MANUAL DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO DORIS. 2do.
MANUAL DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO DORIS. 2do.
DEL DESEMPEÑO
Agroservicos
Pineda
Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa en la 1ra. Avenida 4-57 zona 2
Barrio Santiago.
Escuintla, septiembre de 2021
PROYECTO II
MANUAL DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO
POR:
DORIS MARILENA VÉLIZ CRISTALES
NÚMERO DE CARNET: 6301-17-17064
DECIMO CICLO.
Porcentaje de elaboración del Manual es 100%
Me corrigió base legal, espaciado en la página 10 y el punteo de la
ponderación en la página 14.
1.2 OBJETIVOS..............................................................................................................................2
2.2 Misión........................................................................................................................................4
2.3 Visión.........................................................................................................................................4
3.1 Antecedentes...........................................................................................................................5
3.3 Valores......................................................................................................................................6
3.4 Políticas....................................................................................................................................7
4.2 TERMINOLOGIA......................................................................................................................9
4.5 Evaluación................................................................................................................................9
4.6 Desempeño............................................................................................................................10
6.4 Retroalimentación................................................................................................................17
7.1 Planificación..........................................................................................................................22
9.1 Anexos....................................................................................................................................27
E grafía………………………………………………………………………………………………………………………………………32
Manual de Evaluación Código: IG-MA-SA-001
1.1 Introducción
1
Manual de Evaluación Código: IG-MA-SA-001
1.2 OBJETIVOS
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Chiquimulilla, agosto del 2021
Autorización
Firma de revisión
______________________________________________________________
Firma de autorización
_________________________________________________________________
GERENTE GENERAL
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Manual de Evaluación Código: IG-MA-SA-001
2.2 Misión
Cumplir y cubrir la necesidad de nuestros clientes y mejorar el nivel de vida de
nuestros consumidores brindándoles productos de calidad, mediante la
producción, transformación y exportación de productos agrícolas y
agroindustriales. Contribuir con el desarrollo de nuestros trabajadores,
proveedores, distribuidores y en nuestro país.
2.3 Visión
Ser una empresa muy productora y comercializadora de productos agrícolas y
agropecuarios, ser la cabecilla en el mercado local y nacional e internacional, que
se distingue por el cumplimiento de patronos de calidad, innovación constante de
nuestros procesos y protección de medio ambiente, manteniendo vocación de
servicio, honestidad, responsabilidad, cumplimento, trabajo en equipo para saciar
las necesidades de nuestros clientes.
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Manual de Evaluación Código: IG-MA-SA-001
3.1 Antecedentes
La agropecuaria Pineda dio inicio en el año 2000 fue fundada por el señor Leonel
Pineda Melgar inicio con una pequeña tienda para el consumo de los finqueros de
las áreas cercanas, el satisfacía las necesidades de los finqueros en cuanto a su
cultivos y ganado todos se abocaban a su persona ya que era el primeo en
conocer a químicos, insecticidas, y cuidados en cuanto a la ganadería. Desde
entonces se fue especializando en cuanto los temas agriculturas y pecuarios su
tienda fue creciendo interna como externa ya que cubría las necesidades de los
clientes, con el paso del tiempo ha ido innovando y ponen en práctica una
excelente calidad en producción agrícola, es el motivo por el cual la agropecuaria
cuneta con una importante clientela a nivel de todo su entorno.
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una de la notables perspectivas de crecimiento en el mercado nacional e
internacional.
3.3 Valores
Honestidad:
Proceder con transparencia obteniendo ganancias con una mayor confianza con
nuestros clientes, trabajadores, comunidad.
Compromiso:
Somos comprometidos con el medio ambiente y nuestro entorno para la
generación de trabajo y sostenibilidad, trabajando a diario para el mejoramiento
continuo.
Generosidad:
Actuar de una mejor manera para nuestras riquezas usando de manera razonable
los recursos de la empresa.
Innovación:
Nos calificamos por trabajar de una manera diferente, transparente, única e
inigualable, ya que nos atrevemos a hacer cosas innovadoras y productivas.
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alimentario, así mismo brindar información de la agricultura nacional e
internacional a su amable clientela.
3.4 Políticas
Acceso a la tierra: Un mayor acceso a tierras representa un instrumento
estratégico de fomento del desarrollo del territorio rural y de lucha contra la
pobreza, especialmente para agricultores no propietarios, minifundistas y
campesinos sin tierra.
Atención a conflictos agrícolas y agropecuarios: Las principales causas de
los conflictos agrarios son la distribución inequitativa de los recursos, ausente
legislación sobre el tema e impunidad, superpoblación, pobreza y desempleo,
discriminación y racismo, cultura de violencia y exclusión social, indiferencia
del Estado, cambio de uso de la tierra y efectos del cambio climático.
Impulso a la competitividad del área rural: En la producción agrícola
coexisten dos sectores uno moderno con proyección exportadora y con un
nivel de productividad importante; y, otro tradicional, conformado por pequeños
productores que observan grandes brechas de productividad y escaso nivel de
encadenamiento. Ambos requieren la atención del Estado, sin embargo, el
sector tradicional requiere una atención especial en la provisión de asistencia
técnica, capacitación, dotación de insumos, provisión de sistemas de riego y
acceso al crédito, que mejoren sus niveles de productividad, así como, el
fomento de encadenamientos productivos.
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Promover el acceso a paquetes tecnológicos para el desarrollo de la actividad
agrícola sostenible en el área rural.
Crear el programa de comercialización de los productos directos de los propios
centros de producción agrícola.
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menor posibilidad de acceso a los beneficios de la modernidad, en un ambiente
que proteja el hábitat y en una dimensión que también los asegure para las
generaciones futuras.
Participación social y Equidad de género: A través de la participación se
lucha por los derechos de las mujeres, por la igualdad dentro de la sociedad.
La unión y apoyo que las mujeres generan a través de procesos participativos
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4.2 TERMINOLOGIA
Existen múltiples tipos de evaluación, de acuerdo con el fin que se busque con
ellas y lo que se pretende saber sobre lo evaluado. Aquí nos referimos
específicamente a la evaluación del desempeño y partimos de algunas
definiciones que ayudan a precisar el término y su función.
4.5 Evaluación
La evaluación es un juicio de valor de alguien con respecto a algo.
Permanentemente evaluamos, porque continuamente emitimos juicios sobre
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personas, objetos o circunstancias. La evaluación se concibe como proceso
cuando de manera sistemática, se delinea, se obtiene y se provee información útil
para emitir el juicio de valor, previo un proceso de investigación que aporte
elementos para emitir dicho juicio, de acuerdo con el fin que se persigue.
4.6 Desempeño
Desempeñarse, significa “cumplir con una responsabilidad, hacer aquello que uno
está obligado a hacer.”
“Ser hábil, diestro en un trabajo, oficio o profesión”.
(Diccionario Ideológico de la lengua española, 1998). El desempeño o la forma
como se cumple con la responsabilidad en el trabajo, involucra de manera
interrelacionada las actitudes, valores, saberes y habilidades que se encuentran
interiorizados en cada persona e influyen en la manera como cada uno actúa en
su contexto, afronta de manera efectiva sus retos cotidianos e incide en la calidad
global de la tarea.
Puesto que las actitudes, valores, saberes y habilidades no se transfieren, sino
que se construyen, se asimilan y desarrollan, cada persona puede proponerse el
mejoramiento de su desempeño y el logro de niveles cada vez más altos. Este reto
se convierte en el referente que orienta la construcción del mejor desempeño de la
persona.
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Manual de Evaluación Código: IG-MA-SA-001
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Para Chiavenato (1995), es un sistema apreciación del desempeño del individuo
en el cargo y de su potencial de desarrollo, este autor plantea la evaluación del
desempeño como una técnica de dirección imprescindible en la actividad
administrativa.
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¿Quiénes evalúan?
Las personas que tengan personal a su cargo
Que hayan estado en el puesto por lo menos durante cuatro meses.
¿Cuándo se evalúa?
En los meses de junio y diciembre de cada año
6.2 Ponderación
En una escala de 1 a 10 puntos, aplicando los rangos cualitativos establecidos en
el formulario de Evaluación, otorgándose la calificación objetiva, según se
detallada a continuación:
Puntuación Porcentaje Descripción
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No Satisfactorio 50% - 0% No cumple con los requisitos del Plan de
Trabajo. Requiere un Plan de Acción y
Evaluación de Seguimiento.
6.4 Retroalimentación
La comunicación de doble vía, es la base del éxito del proceso de Evaluación del
desempeño; durante el plan de acción se mantendrá una continua
retroalimentación del avance en el logro de los objetivos planteados que traerá
como resultado el cumplimiento de los beneficios y fines del procedimiento de
evaluación.
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6.5.2 Beneficios para el Jefe:
Evaluar objetivamente el desempeño y comportamiento de los subalternos,
con base en las variables y factores de evaluación, contando con un
sistema de medición.
Proponer medidas y disposiciones orientadas a mejorar el estándar de
desempeño.
Comunicarse con sus subalternos para que comprendan los mecanismos
de evaluación de desempeño como un sistema objetivo y mediante este
puedan conocer su desempeño.
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realizado la evaluación, por medio de Entrevista de Resultados y sugerir un
plan de acción para casos que lo ameriten.
Responsabilidades del personal Sujeto a Evaluación:
Participar activamente en el proceso de Evaluación de Desempeño y tener
una actitud proactiva ante los resultados de Evaluación.
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hay que controlar antes de continuar. ¿Utilizar un lenguaje poco
considerado? ¿Levanta la voz con frecuencia? ¿Utiliza palabras y frases
que desafían a los demás? ¿Utiliza palabras que rebajan a los demás?
¿Utiliza un humor negativo? ¿Ofrece conclusiones, soluciones,
declaraciones, dictados o repuestas al principio de la transacción? Primero
las razones y después las soluciones. Cuando se hace, al contrario, con
frecuencia la gente busca directamente las soluciones en vez de definir el
problema. Escoja palabras que sean neutrales para la otra persona. Escoja
las que no desafíen o suenen unilaterales. Escoja palabras tentativas o que
ofrezcan probabilidades de modo de permitir a los demás maniobrar y no
sentirse humillados. Elija palabras que se refieran al problema y no a la
persona. Evite comentarios directos culpando a otros. Describa el problema
y su efecto.
3. Practique Aikido. El antiguo arte de absorber la energía de su oponente y
utilizarla para controlarle. Deje que la otra persona se desahogue, pero no
reaccione. Escuche y asienta con la cabeza. Haga preguntas indefinidas
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Como ¿Qué cambio haría usted para poder conseguir mejo nuestros
objetivos? ¿Qué podría hacer yo que pudiera ayudar lo más posible?
vuelva a recordarle su postura periódicamente para indicarle que ha
entendido. Pero no reaccione. Deje que hablen hasta que consuman todo el
veneno. Cuando la otra. Persona adopte una actitud rígida, no la rechace.
Pregunte por qué: cuales son los principios de tal posición, como sabemos
que es justa, cual es la teoría del caso. Imagine lo que sucedería si la
postura de la otra parte se aceptara. Después explore la preocupación que
rodea la respuesta. Separa a la gente del problema. Cuando alguien le
ataque, repita lo que se ha dicho como si fuera un ataque al problema.
Como respuesta a las amenazas, diga que usted solo negocia
considerando las ventajas y lo justo del trato. Si la otra parte no jugara
limpio, descubra su juego: es como jugar al policía bueno y al malo. ¿Por
qué no termina con sus diferencias y me dice algo? Como repuesta a las
propuestas irrazonables, a los ataques o a las preguntas sin respuesta,
siempre se puede permanecer en silencio. La gente responde por lo
general diciendo más o se retiran de la posición que toman o por lo menos
revelan sus intereses verdaderos. Muchas veces el conflicto disminuye al
desahogarse completamente y con la comprensión que usted pueda
demostrar.
4. Disminuya el conflicto. Casi todos los conflictos tienen cosas en común
que se pierden en lo peor de la batalla. Después de que se haya
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presentado el conflicto y se haya entendido, comience diciendo que podría
servir de ayuda el ver si se puede llegar a un acuerdo en algo. Anótelo en el
tablero de hojas sueltas y después también incluya las áreas que se hayan
dejado abiertas. Concéntrese en los objetivos, prioridades y problemas
comunes. Mantenga los conflictos concretos y a una escala lo más pequeña
posible cuando más abstracto sea menos control se tendrá. A esto
responda que le expongan lo que les preocupa específicamente, por qué no
confían y si le pueden dar un ejemplo. Permita a los demás que ganen
alguna vez reconociendo algo que no sea importante en el problema Si no
se pueden poner de acuerdo en una solución establezca un procedimiento
para continuar. Obtenga más información. Apele a alguien de mayor
jerarquía. Consiga un árbitro. Haga algo. Esto crea una situación positiva y
rompe el bloqueo.
¿Es usted muy emocional? Algunas veces nuestras reacciones hacen ver
a otras personas que tenemos problemas con la resolución de conflictos.
En situaciones conflictivas, ¿Qué reacciones emotivas tiene (por ejemplo,
se impaciente o se pone rojo, golpea la mesa con los dedos o con un
lápiz)? Aprenda a reconocer sus reacciones y a controlarlas.
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Trate de que hagan lo mismo. No les dé la impresión de que les está
predicando o criticando. Explique de forma objetiva las razones de su
postura y pida a la otra parte que haga lo mismo. Haga muchas preguntas y
menos declaraciones. Para identificar los intereses implicados en las
posturas tomadas, pregúnteles por qué los tienen o porque no quieren
hacer algo al respecto. Siempre repita la postura de ellos de forma que
queden satisfechos antes de ofrecer una respuesta.
7. Arbitraje. Cuando se llegue a un verdadero punto muerto, sugiera llamar a
una tercera persona con el mismo poder para resolver el resto de los
conflictos. Utilice a esta tercera persona para anotar los intereses de cada
parte y siga sugiriendo soluciones hasta que lleguen a un acuerdo. O, si el
tiempo es un impedimento, recurra a uno de sus superiores. Presente
ambas opiniones de forma calmada y objetiva y deje que suceda lo que
tenga que suceder.
8. El conflicto selectivo. ¿le hacen enfurecer algunas personas, temas, estilo
o grupos específicos y esto le impide tener control del conflicto? Anote las
ultimas 20 veces que usted no pudo controlar bien el conflicto. ¿Qué es
común en la situación? ¿existen tres, cuatro o cinco temas en común?
¿están las mismas personas en todos los conflictos? ¿hay diferentes
personas, pero con el mismo estilo? ¿existen ciertos tipos de temas?
Cuando haya
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especial de tener que tratar con los ejecutivos, la sensibilidad es alta, los
egos son grandes, se entrampan las sensibilidades y las tensiones pueden
ser grande. Existen muchas oportunidades para hacer declaraciones o
actuar de forma inapropiada políticamente, lo que puede causar conflicto.
7.1 Planificación
Determina con exactitud la duración y la dificultad de tareas y proyectos
Establece objetivos y metas
Desglosa el trabajo en los pasos necesarios para el proceso
Elabora horarios y asignación de tareas/persona
Prevé los problemas y las dificultades y se prepara para enfrentarlos
Mide el rendimiento según los objetivos
Evalúa los resultados
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o trabajos múltiples al mismo tiempo. Es útil tener un plan maestro. La
buena planificación disminuye las probabilidades de perder control de un
gran proyecto.
Administre de forma eficaz. Planifique el presupuesto y dirija el trabajo de
acuerdo al mismo. Tenga cuidado con los gastos. Tenga algo reservado por
si ocurriera algo inesperado. Establezca un programa de financiamiento
para poder controlar los gastos frente al plan establecido.
Usted tiene que coordinar de forma apropiada la asignación de tareas de
acuerdo a la capacidad de las personas. La gente es diferente. Cada
individuo es diferente, tiene diferentes cualidades y diferente nivel de
conocimientos y experiencia. En vez de pensar que todos son iguales,
piense lo contrario. La igualdad de tratamiento se consigue asignado a cada
persona el trabajo para el que está calificada.
Visualice el plan en proceso. ¿Qué podría salir mal? Piense en varios
escenarios. Piense en varias alternativas. Califique los posibles problemas
de muy probables a menos probables piense en lo que podría hacer si
ocurrieran los que tienen más probabilidades de suceder. Diseñe un plan de
emergencia para cada uno. Preste atención a los vínculos más débiles, que
son en general grupos o elementos con los que usted tiene menos trato o
no puede controlar (quizás alguien en un lugar alejado, un asesor o
proveedor) refuerce su contacto con los posibles vínculos débiles.
Establezca un procedimiento para controla el progreso del plan. ¿Cómo va
a saber si el plan se está realizando dentro del periodo de tiempo
establecido?
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No entiende bien a las personas
Puede paralizarse ante el conflicto, atacar o criticar
INICIO
CARPETA DEL
TRABAJADOR Formato de Requisitos para la Evaluación
EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO Solicitud de Evaluación
Capacitación a Evaluadores
FIN
9.1 Anexos
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Descripción
Procedimiento que comprende los pasos a seguir para la aplicación de
la evaluación del Desempeño.
Objetivo
Lograr el desarrollo de los miembros del equipo a través de planes de
mejora y desarrollo que se establecen de forma individual.
Normas
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su revisión.
03 Enviar a la campaña de sociabilización y
calendarización a Dirección Ejecutiva
para su revisión y visto bueno.
04 Elaborar y enviar oficio circular de inicio
de proceso de Evaluación del
Desempeño.
05 Entregar a cada jefe/evaluador su
carpeta con las evaluaciones de sus
subalternos (el encabezado será
completado por recursos humanos), junto
con un listado de competencias como
material de apoyo.
Cada jefe deberá informar a su equipo de
manera personal sobre su evaluación,
brindando una copia a cada uno.
06 Brindar asesoría y asistencia a
evaluadores y evaluados.
07 Consolidar información de Evaluación de
Desempeño.
08 Consolidar Necesidades de Capacitación
Presentar resultados a Dirección
Ejecutiva.
09 Presentar resultados y plan de
capacitación a Directores de cada área.
10 Archivar evaluaciones de todo el
personal.
Evaluación de Capacitación
Percepción sobre los beneficios obtenidos
Subdirección: Departamento: Oficina: Responsable:
Nombre del trabajador: Puesto: Fecha:
Apellido Apellido Nombre Día Mes Año
Paterno Materno
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4 ¿Se incrementaron sus conocimientos y habilidades para el mejor
desempeño de su puesto de trabajo?
5 ¿Obtuvo algún beneficio para su vida labor e incluso personal?
6 ¿Cree que este curso le ayudo a mejorar sus aptitudes en el
trabajo?
7 ¿En términos generales el programa ha Excelente Bueno Regular Malo
obtenido nuevos conocimientos y
aprendizajes?
8 ¿Cómo fue material didáctico utilizado en la
capacitación fue?
9 El dominio del tema por parte del
capacitador fue:
10 La motivación del capacitador para la
participación de los capacitados fue:
Anote sus comentarios, sugerencias o cualquier opinión que contribuya al mejoramiento de su
capacitador:
28
2
Cumplimiento del CPC= capacitaciones realizadas/total de
plan de capacitaciones*100
capacitación
Tasa de cobertura TCC= cantidad de empleados
de capacitación capacitados/cantidad de empleados promedio
Inversión en ICE= monto invertido en capacitación/cantidad
capacitación por promedio de empleados
empleado
Ausentismo Horas perdidas/(jornada laboral*total de
trabajadores)*100
Objetivo
Evaluador
Nombre Juan Carlos Lemus
Rut 86314
Gerencia Recursos Humanos
Departamento Consejo Administrativo
29
Cargo Gerente General
Evaluado
Nombre Carlos Santiago Melgar
Rut 27424
Cargo Director General
Aspectos a Porcentaje Criterios de Evaluación Porcentaje Calificación Categorías
Evaluar General interno Aspectos
Informar al consejo 30% 1.23 Esperando
administrativo de la
situación actual de la
empresa.
Tomar decisiones 25%
prontas e inteligentes
basadas en un análisis
Metas 32% que ayude a coordinar
y actualizar las
diferentes áreas.
Establecer buenas 40%
relaciones a todos los
niveles internos y
externos para
establecer el correcto
uso de los recursos de
la empresa
Liderazgo 30% 2.55 Esperando
Integridad 25%
Autocontrol 30%
Formato de Medición y seguimiento del Proceso de Evaluación
100%
Cuadro comparativo de modelos de evaluación 90° y 180
Modelo de Evaluación de 90° Modelo de Evaluación 180°
La evaluación de 90° grados la hace el jefe inmediato Es una evaluación en la cual una persona es evaluada
cuando evalúa el desempeño del subordinado en su por su jefe, y sus pares (miembros del equipo) y
puesto de trabajo. eventualmente por los clientes, se diferencia de la
30
Es una herramienta, que se utiliza para analizar a una evaluación 360° porque no incluye el nivel de los
persona o situación a nivel laboral. subordinados.
Una evaluación 180 grados permite al empleado
comparar la percepción que tienen de sus
fortalezas y debilidades con las que tiene su
gerente.
Ventajas Ventajas
La persona evaluada no tiene la presión de que lo Es una evaluación que aplica la coevaluación
evalué muchas personas. Es un proceso que no llega a finalizar con el
simple hecho de haber aplicado la prueba y
La tabulación es mucho más sencilla haber obtenido los resultados, al contrario
después se inicia una nueva etapa de análisis
para llevar al máximo el resultado esperado, con
lo cual se implementan actividades de
entrenamiento y capacitación sobre temas
específicos.
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CRONOGRAMA DE PROYECTOS PRACTICA SUPERVISADA II
Catedrático titular de Practica Lic. Gilberto Alejandro Catillo Beber
Supervisada II
Alumna Doris Marilena Véliz Cristales N° Carnet 6301-17-17064
PROYECT SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA
O NA 6 NA 7 NA 8 NA 9 NA 10 NA 11 NA 12 NA 13 NA 14
FECHAS ACTIVIDA 13/08/ 20/08/ 03/09/ 10/09/ 17/09/ 24/09/ 01/10/ 08/10/ 15/10/
DES 21 21 21 21 21 21 21 21 21
A A A A A A A A A
22/08/ 29/08/ 12/09/ 19/09/ 26/09/ 03/10/ 10/10/ 17/10/ 24/10/
21 21 21 21 21 21 21 21 21
Manual de -
salud y Presentac
seguridad ión
ocupacion -Carta de
al. autorizaci
ón
-Filosofía
de la
empresa
Antecede
ntes de la
empresa
-Políticas
de la
empresa
-Objetivos
-
Lineamien
tos
Generales
-
Contenido
-Base
legal
-Diagrama
de Flujo
-Anexos
Manual de -
Evaluació Introducci
n del ón
Desempeñ -Objetivos
o, -Política
de la
Evaluació
n del
Desempe
ño
-
Terminolo
gía
-Base
legal
-
Descripci
ón del
Proceso
32
-
Beneficio
s de la
Evaluació
n del
Desempe
ño
-Normas
de la
Evaluació
n del
Desempe
ño
-Criterios
de la
Evaluació
n del
Desempe
ño
-Cuadro
de
Proceso
-Diagrama
de Flujo
-Anexos
Guía de -
capacitaci Introducci
ón para el ón
área -
administra Presentac
tiva. ión
-
Definición
-Objetivo
-Alcances
-Límites
-Anexos
E grafía
Sebastián Navarro R.
33
www.snrconsultores,com
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