SISTEMA DE MOVILIZACION 2PERSONNEL PARA TRABAJADORES
¿Qué es 2Personnel?
2Personnel es un sistema para administrar el registro del personal de las empresas
contratistas y sub contratistas de ANTAMINA. Tiene como finalidad asegurar el
cumplimiento de los requisitos de salud ocupacional, inducción y cobertura de SCTR
(Salud y Pensión) de los trabajadores de estas empresas, así como la asistencia médica
en las instalaciones de ANTAMINA.
Antamina solicita que las movilizaciones se realicen con 72 horas hábiles de anticipación
a la fecha solicitada de viaje.
Postulante
Persona para quien se solicita aprobación de movilización
Usuario y Contraseña
Para movilizar a sus trabajadores, el Socio Estratégico (SSEE) requiere contar con un
usuario y contraseña que le proporcionará el Administrador de contratos, el Comprador o
la Mesa de Ayuda.
Trabajadores de Empresas Extranjeras
Las movilizaciones de trabajadores de empresas extranjeras deben realizarse a través
de JLT Affinity, contactándolos por correo electrónico. Completado el proceso de
validación de seguros, JLT Affinity les emitirá un Formato de Movilización en archivo pdf
que deberán enviar a su operador de contrato, para las coordinaciones de ingreso. No se
requieren movilizaciones a través de 2Personnel.
PROCEDIMIENTO DE MOVILIZACION PARA TRABAJADORES
Las movilizaciones se gestionan a través del Módulo de postulantes, dirección web:
http://cld01.antamina.com/postulante/
Con el ingreso de un usuario y contraseña, el Sistema 2Personnel identifica a la empresa
contratista (SSEE) y le muestra todas las Órdenes de Servicio o Contratos vigentes, para
los cuales podría movilizar personal.
El SSEE selecciona la Orden de Servicio o Contrato correspondiente, e ingresa la lista del
personal que requiere movilizar, indicando las fechas de inicio y fin de la movilización. La
fecha fin de la movilización debe ser menor o igual a la fecha fin del Contrato u Orden de
Servicio.
El registro de personal lo realiza el SSEE directamente en el sistema, tanto para sus
trabajadores como para sus subcontratistas. Una vez ingresados los datos, el Sistema
2Personnel inicia el proceso de validación de requisitos.
La aprobación de requisitos es secuencial. Primero se realiza la validación de datos;
aprobada esta se validan la inducción y el examen médico. Luego se procede a validar
los seguros. Finalmente, una vez aprobados todos los requisitos anteriormente descritos,
el operador de contrato autoriza la movilización.
Secuencia de aprobación de movilizaciones para trabajadores SSEE
PASO 1:
Validación de datos (REQ1): a cargo de Antamina. Una vez aprobado este
requisito, el sistema pasa a revisar y validar los requisitos siguientes.
La validación se hace en base al DNI de la persona movilizada.
PASO 2:
Validación de examen médico: a cargo de los centros médicos autorizados.
Estos Centros alimentan la vigencia de los exámenes médicos aprobados y del
levantamiento de observaciones médicas. El sistema 2Personnel toma dichas
fechas de vigencia.
La validación se hace en base al DNI de la persona movilizada y al RUC de la
empresa empleadora. En caso de ser un subcontratista, el examen médico
debe estar a nombre del trabajador y de la empresa subcontratada.
Validación de Inducción:
o Nuevos postulantes: a cargo de ISEM e IGH
La validación se hace en base al DNI de la persona movilizada.
ISEM
Contacto: Óscar Cabrera
Cel: 934652912
Correo: [email protected]
Central Telefónica: 437-1300 Anexo: 114
IGH
Contacto: Manuel Arana
Cel: 941946812
Correo: [email protected]
Central Telefónica: 4379184
Reingresantes: son postulantes que han ingresado antes a Antamina,
contando con Certificado de Inducción. El sistema calcula su vigencia
en base a la última fecha de permanencia en mina o PPL. Para que la
inducción siga válida, debemos tener el registro de su Inducción y el
trabajador no debe haberse ausentado de la mina o PPL por más de 1
año. La validación se hace en base al DNI de la persona movilizada.
PASO 3:
Validación de Seguros: a cargo de JLT Affinity
Patricia Ruiz correo:
[email protected] Herbert Justo correo:
[email protected] Ejecutivos de Atención al Cliente
JLT Affinity Latam S.A.
Av. Canaval y Moreyra 694 / San Isidro.
Teléfono : 377-9370 0801-15031
RPM: #945279167
La validación se hace en base al DNI de la persona movilizada y al RUC de la
empresa contratista o la subcontratista.
PASO 4:
Operador:
Para el caso de Contratos, es el operador registrado en ellipse.
Para el caso de Órdenes de Servicio es el originador de la PR.
Adicionalmente, se han establecido grupos de aprobadores por gerencia que
pueden aprobar cualquier movilización de su área.
Los manuales del proceso de movilización pueden ser descargados directamente de la
página web de 2Personnel.
Nota Importante:
Las movilizaciones de trabajadores de empresas extranjeras deben realizarse a través
de JLT Affinity, contactándolos a través del correo electrónico. Completado el
proceso de validación de seguros, JLT Affinity les emitirá un Formato de Movilización en
archivo pdf que deberán enviar a su operador de contrato. No se requieren
movilizaciones a través de 2Personnel.
Los trabajadores de empresas extranjeras deben llevar en físico las constancias de
examen médico e inducción al ingresar a las instalaciones de ANTAMINA.
Mesa de Ayuda:
[email protected]
Teléfono 2156500, anexo 214 ó 222 (Lunes a Viernes, de 8am a 5pm)
¿A quién contactar en caso de problemas con la movilización?
Ocurrencia Contactar a:
Uso de la plataforma 2personnel Mesa de ayuda
Consultas sobre el proceso de movilización Mesa de ayuda
Falta de usuario y contraseña para 2Personnel Administrador de contratos
Comprador
Mesa de ayuda
Problemas relacionados al contrato u orden:
o Vigencia de la Orden o Contrato Administrador de contratos
o Asignación de nuevo subcontratista Comprador
o Urgencias de movilización
El fotocheck está desactivado pero su Acercarse a alguno de los
movilización aún está vigente Terminales de Ingreso en mina o
PPL
