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Propuesta Office 365 - CartaVieja - v1

Este documento presenta una propuesta para implementar Office 365 incluyendo la sincronización de Active Directory. La propuesta incluye configurar Azure Active Directory para sincronizar usuarios, grupos y contraseñas entre el directorio local y Office 365, migrar los buzones de correo, calendarios y contactos a Office 365, y capacitar a los usuarios.
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Propuesta Office 365 - CartaVieja - v1

Este documento presenta una propuesta para implementar Office 365 incluyendo la sincronización de Active Directory. La propuesta incluye configurar Azure Active Directory para sincronizar usuarios, grupos y contraseñas entre el directorio local y Office 365, migrar los buzones de correo, calendarios y contactos a Office 365, y capacitar a los usuarios.
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Active Directory

356 incluyendo sincronización de


Propuesta Implementación Office

2020

Propuesta Implementación Office 356 incluyendo


sincronización de Active Directory.

http://www.zona-ti.cl
Roman Diaz 205, Of 203
Providencia.
56-2- 3203 9252
[email protected]
Tabla de contenido

Escenario del servicio .......................................................................................................................... 3


Descripción del Servicio ...................................................................................................................... 3
Requisitos para el Servicio .................................................................................................................. 4
Planificación de Actividades ................................................................................................................ 5
Restricciones y Limitaciones ............................................................................................................... 6
Horario del Servicio ............................................................................................................................. 7
Valores de los servicios. ...................................................................................................................... 7
Consideraciones. ................................................................................................................................. 8

http://www.zona-ti.cl | Escenario del servicio 2


Escenario del servicio
Se solicita la migración de la plataforma existente de correo basado en Exchange server 2010 hacia Office
365, considerando la necesidad de migrar tanto correos electrónicos como libreta de contactos y
calendarios existentes en los usuarios.
El cliente desea implementar un ambiente Single Sing On que le permita utilizar sus credenciales de Active
Directory local para la autenticación de los servicios alojados en Office 365.
La herramienta de sincronización Microsoft Azure Active Directory es una de las maneras más simples de
implementar esta solicitud y con el menor costo debido a su baja complejidad y requisitos de instalación.
Esta solución proporciona una sincronización unilateral del entorno local, permitiendo la creación
automática de los objetos locales en Office 365.
La nueva versión de esta herramienta permite la sincronización de contraseñas locales, permitiendo un
único set de credenciales para el acceso a los recursos.
Este tipo de propuesta está diseñada para una migración de traslado, lo que significa que el ambiente
local de correo electrónico es reemplazado por el ambiente en la nube y se destaca por ser una migración
de rápida implementación.

Descripción del Servicio


El servicio comprometido está orientado a entregar al cliente una implementación de Office 365
Creación y configuración de ambiente Office 365
Configuración de Active Directory local para sincronización con Office 365
Instalación y configuración de Microsoft Azure Active Directory
Configuración y sincronización de contraseñas locales
Habilitación de usuarios en ambiente Office 365
Creación de reglas personalizadas para flujo de correo
Creación y validación de dominios SMTP
Estrategia de migración y cambio de flujo de correo electrónico
Laboratorio de configuración de clientes de correo e importación de datos a Office 365
Capacitación operativa del producto.

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Requisitos para el Servicio

Los siguientes ítems deben estar disponibles para la correcta ejecución del proyecto y deberán ser
proporcionados por el cliente.

- Contar con un Dominio Active Directory con funcionalidad Windows Server 2003 o superior

- Servidor exclusivo para la implementación de DirSync. Este servidor puede ser físico o virtual
y debe contar con las siguientes características:

o Windows server 2012R2 o superior

o Procesar dual-core 1,4Ghz

o Memoria RAM 4GB

o Espacio disponible en disco de 80GB

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Planificación de Actividades

Nuestros servicios contemplan una metodología de trabajo que se separa en cuatro grandes grupos que
abarcan las tareas necesarias para lograr un desarrollo ordenado y medible en sus logros para así asegurar
la calidad del servicio y minimizar posibles contingencias o factores de riesgos durante su ejecución.
A continuación una breve descripción de los plazos considerados.

Detalle de Actividades Globales

Etapa Actividad
Levantamiento Plataforma de Correo
Levantamiento Active Directory
Análisis y Evaluación Recomendación de mejoras
Planificación de actividades Técnicas
Planificación Plan comunicacional
Normalización de Correo Plataforma de correo
Normalización Active Directory
Sincronización de Active Directory Local
Pruebas de Funcionalidad
Ejecución
Laboratorio de migración y configuración
Ejecución Plan comunicacional
Capacitación Técnica de la solución
Capacitación Usuarios Avanzados
Marcha Blanca
Configuración de Outlook On-Line
Sincronización de Buzones de usuario (full)
Activación de Licencias de usuario
Migración
Cambio registros MX
Sincronización de Buzones de usuario (incremental)
Configuración de usuarios finales

http://www.zona-ti.cl | Planificación de Actividades 5


Restricciones y Limitaciones

Se da por entendido que cualquier concepto o servicio que no se encuentre listado en la sección anterior
(“Nuestro Alcance”) no se encuentra contemplado, esta sección apunta a listar explícitamente algunos
servicios y conceptos que están fuera del alcance de la presente propuesta y que deberán ser cubiertos
por personal del Cliente o adquiridos de manera separada e independiente.
Administración de aplicativos o herramientas en las cuales el ingeniero no haya sido
preparado o capacitado en forma previa por El Cliente. y que por lógica no cuente con el
consentimiento de Zona-TI.
Servicios y soporte fuera de horario o durante horario no hábil.
Configuración de routers, switches y otros componentes de hardware de la red de
comunicaciones.
Hardware y software para la implementación de la solución o el armado de laboratorio.
Entrega de licencias para uso del cliente.
Entrega de medios físicos para la instalación de productos.
Gastos de traslado, hospedaje y viáticos.

http://www.zona-ti.cl | Restricciones y Limitaciones 6


Horario del Servicio

La prestación de este servicio está contemplada dentro de horario hábil o comercial de 9:00 a 18:00
de lunes a viernes.

Valor de los servicios.


Los siguientes son servicios valorizados para este proyecto.

Valor Valor
CANT DESCRIPCION
Unitario Total

1 Configuración Portal Office 365 UF 10 UF 10

Configuración sincronización Active Directory (Usuarios, grupos


1 UF 20 UF 20
y contraseñas)

1 Configuración proceso de migración de buzones de correo UF 20 UF 20

1 Planificación estrategia de migración y laboratorio de UF 2 UF 10


configuración (mínimo 5 usuarios)
TOTAL UF 60

Los siguientes son valores de servicios opcionales al proyecto.

Valor Valor
CANT DESCRIPCION
Unitario Total

1 Servicios Hosting DNS (valor anual) UF 4 UF 4

1 Configuración servicio DNS en replicación o migración UF 5 UF 5

TOTAL UF 9

http://www.zona-ti.cl | Horario del Servicio 7


Consideraciones.

Los costos asociados a esta propuesta son todos NETOS y exentos de IVA.

La GANTT de actividades será desarrollada una vez recibida la aceptación y/o orden de
compra por la realización del proyecto. Sin embargo, el tiempo aproximado de entrega de
este proyecto varía de entre 3 a 5 semanas, siendo el tiempo mayor de espera aquel de
demora de los productos que son ha pedido o los procesos de migración de datos locales.

Los valores expresados en UF se calcularán en base al valor UF del día de facturación.

Jaime Gonzalez Carrión


Asesor Tecnológico
Zona-TI LTDA.

http://www.zona-ti.cl | 8

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