ING.

SAUL FELIX LARA PEREZ CIP: 112219

“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANIA NACIONAL”

Tate, 10 de noviembre del 2022

INFORME Nº 015-2022-SAUL-LARA/SUPERVISOR

ASEÑOR : EMP. JOSE DEL TRANSITO ASCENCIO MENDOZA

Alcalde de la Municipalidad Distrital de Tate

ATENCION : GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

ASUNTO : APROBACION DE LIQUIDACION DE CONTRATO DE OBRA

REFERENCIA ; CARTA Nº 032-2022/C-OLIVIA/CO

OBRA: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE
EN LA CALLE 5, CUADRA 4-5 Y ALCANTARILLADO EN LA CALLE 4, CUADRA 4-
5, PASAJE 96 Y PASAJE LOS PRIMOS EN EL SECTOR LOS CALDERONES DEL
DISTRITO DE TATE, PROVINCIA DE ICA, DEPARTAMENTO DE ICA”

Por medio del presente me dirijo a Usted, con la finalidad de saludarlo cordialmente y a la
vez informarle lo siguiente, que mediante CARTA Nº 032-2022/C-OLIVIA/CO, el representante legal
del consorcio a cargo de la ejecución de la obra citada en la referencia remite a esta supervisión, la
liquidación del contrato de obra, al respecto esta supervisión teniendo en cuenta el artículo 209 –
liquidación del contrato de obra, específicamente en el ítem 209.1, procederá a remitir propios
cálculos realizados por esta supervisión.

1. DATOS GENERALES

UBICACIÓN : DISTRITO DE TATE.

ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TATE.

MODALIDAD - SISTEMA : POR CONTRATA – PRECIOS UNITARIOS

EMPRESA CONTRATISTA : CONSORCIO OLIVIA.

MONTO CONTRATADO : S/ 415,321.40 (Cuatrocientos quince mil trescientos

veintiunos con 40/100) Soles.

PROCESO DE SELECCIÓN : ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002– 2020 – CS-MDT.

PLAZO DE EJECUCIÓN : 60 DÍAS CALENDARIOS.

FIRMA DE CONTRATO : 15 octubre del 2021.

REPRESENTANTE LEGAL : SR. ELENA ALEJANDRA YPORRA LOSHUISGI.

RESIDENTE : ING. DANTE VLADIMIR CAMPOS VALENCIA.

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SUPERVISION : ING.SAUL FELIX LARA PEREZ.

FECHA DE ENTREGA DE TERRENO : 10 de noviembre del 2021.

FECHA DE INICIO DE OBRA : 10 de noviembre del 2021.

ADICIONAL Y DEDUCTIVO : RESOLUCION Nº 037-2022 fecha 07/03/2022.

AMPLIACION DE ADICIONAL : 15 días calendarios.

ACTA DE SUSPENSION Nº 01 : 04 de enero del 2022.

ACTA REINICIO Nº 01 : 08 de marzo del 2022.

FECHA TERMINO : 27 de marzo del 2022.

FECHA TERMINO REAL : 22 de marzo del 2022.

2. ANTECEDENTES GENERALES

2.1. Con fecha 15 de octubre del 2021 la Municipalidad Distrital de Tate firma el
CONTRATO N°05 – 2021 – MDT con la empresa CONSORCIO OLIVIA, encargada de
la ejecución de obra, por un monto contractual de S/ 415,321.40 soles
(Cuatrocientos quince mil trescientos veintiunos con 40/100 soles).

2.2. Mediante CARTA N° 004-2021/C-OLIVIA/CO, el consorcio Olivia solicita a la entidad

el adelanto directo, por el monto equivalente de S/. 41,532.14 (Cuarenta y un mil
quinientos treinta y dos con 14/100) soles.

2.3. Con fecha 10 de noviembre del 2021, se firma el Acta de Entrega de Terreno, con
los representantes de la empresa contratista, supervisora y de la entidad.

2.4. Con fecha 10 de noviembre del 2021, se firma el Acta de Inicio de Obra, con los
representantes de la empresa contratista, supervisora y de la entidad.

2.5. Con Fecha 15 de noviembre del 2021, mediante CARTA Nª 005-2021/C-OLIVIA/CO,

la empresa contratista solicita la conformidad de desembolso de ADELANTO DE
MATERIALES, Adjuntando Contrato de Obra, Cronograma de Adelanto de
Materiales, Carta Fianza de Adelanto de Materiales, Factura.

2.6. Con Fecha 15 de noviembre del 2021, mediante CARTA Nº 02-2021-SAUL-

LARA/SUPERVISOR DE OBRA., el supervisor de obra, el ING. SAUL FELIX LARA PEREZ
concluye que: “Esta supervisión realiza el análisis de la documentación tales como
calendario de adquisición de materiales o insumos presentados por el contratista,
fórmula polinómica, índices unificados, cuadro de cálculo de máximo solicitado,
carta fianza.

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El contratista ha cumplido con los requisitos solicitados, según el artículo 182 del
reglamento por lo tanto se declara PROCEDENTE tal solicitud por un monto de S/
83,064.28 soles (Ochenta y tres mil sesenta y cuatro con 28/100 soles).

2.7. Con fecha 30 de noviembre del 2021, mediante la CARTA Nª 010-2021/C-

OLIVIA/CO, la empresa contratista emite la valorización Nº01 hacia la empresa
supervisora para su evaluación y aprobación correspondiente.

2.8. Con fecha 06 de diciembre del 2021, mediante la INFORME Nº 007-2021-SAUL-

LARA/SUPERVISOR, la empresa supervisora emite la aprobación de la valorización
Nº01 aprobando un monto a pagar de S/. 286,423.98 (Doscientos ochenta y seis
mil cuatrocientos veintitrés con 98/100).

2.9. Con fecha 29 de diciembre del 2021, mediante la CARTA Nª 014-2021/C-

OLIVIA/CO, la empresa contratista emite la valorización Nº02 hacia la empresa
supervisora para su evaluación y aprobación correspondiente.

2.10. Con fecha 30 de diciembre del 2021, mediante la INFORME Nº 011-2021-SAUL-

LARA/SUPERVISOR, la empresa supervisora emite la aprobación de la valorización
Nº02 aprobando un monto a pagar de S/. 60,987.34 (Sesenta mil novecientos
ochenta y siete con 34/100) Soles.

2.11. Con fecha 04 de enero del 2022, se firma el acta de suspensión de plazo Nº 01.

2.12. Con fecha 07 de marzo del 2022, se aprueba mediante RESOLUCION Nº 037-2022-
MDT/ALC, el adicional y deductivo de obra Nº 01, además se aprueba a su vez el
plazo de 15 días calendarios producto del adicional aprobado.

2.13. Con fecha 08 de marzo del 2022, se firma el acta de reinicio Nº 01.

2.14. Con fecha 26 de marzo del 2022, mediante la CARTA Nª 019-2022/C-OLIVIA/CO,

la empresa contratista emite la valorización Nº03 hacia la empresa supervisora para
su evaluación y aprobación correspondiente.

2.15. Con fecha 28 de marzo del 2022, mediante la INFORME Nº 004-2022-SAUL-

LARA/SUPERVISOR, la supervisión emite la aprobación de la valorización Nº03
aprobando un monto a pagar de S/. 4,782.22 (Cuatro mil setecientos ochenta y dos
con 22/100) Soles.

2.16. Con fecha 26 de marzo del 2022, mediante la CARTA Nª 020-2022/C-OLIVIA/CO,

la empresa contratista emite la valorización Nº01 del ADICIONAL DE OBRA hacia la
supervisión de obra para su evaluación y aprobación correspondiente.

2.17. Con fecha 28 de marzo del 2022, mediante la INFORME Nº 005-2022-SAUL-

LARA/SUPERVISOR, la supervisión emite la aprobación de la valorización Nº01 del

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adicional de obra, aprobando un monto a pagar de S/. 63,061.84 (Sesenta y tres

mil sesenta y uno con 84/100) Soles.

2.18. Mediante Resolución N° 222-2022-MDT-ALC, de fecha 15 de setiembre del 2022

que designa el comité de recepción de obra reconformado.

2.19. Con fecha 29 de setiembre del 2022, se firma el acta de recepción de obra.

3. MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA

3.1. MAYORES Y MENORES PRESTACIONES OTORGADAS

Se hace mencion que durante la ejecución de la obra “MEJORAMIENTO Y

AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE EN LA CALLE 5, CUADRA 4-5 Y
ALCANTARILLADO EN LA CALLE 4, CUADRA 4- 5, PASAJE 96 Y PASAJE LOS PRIMOS
EN EL SECTOR LOS CALDERONES DEL DISTRITO DE TATE, PROVINCIA DE ICA,
DEPARTAMENTO DE ICA”, se han producido las siguientes prestaciones otorgadas:

Monto contractual : S/. 415,321.40

 Adicional de obra : S/. 63,061.84

 Deductivo vinculante : S/. 5,986.23
 Mayores metrados : S/. 26,647.01
 Menores metrados : S/. 25,316.75

Monto total de inversión ejecutada : S/. 473,727.27

3.2. VALORIZACIONES TRAMITADAS

Durante la ejecución de la obra “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE

AGUA POTABLE EN LA CALLE 5, CUADRA 4-5 Y ALCANTARILLADO EN LA CALLE 4,
CUADRA 4- 5, PASAJE 96 Y PASAJE LOS PRIMOS EN EL SECTOR LOS CALDERONES DEL
DISTRITO DE TATE, PROVINCIA DE ICA, DEPARTAMENTO DE ICA”, se han ejecutado
partidas contractuales, partidas de mayores metrados y adicionales de obra, dentro
de las cuales se han presentado las siguientes valorizaciones:

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CUADRO Nº 01 – VALORIZACIONES TRAMITADAS

VALORIZACION MONTO
CANCELADAS
N° MES VALORIZADO
1 Nov 269,702.43 SI
2 Dic 51,684.19 SI

MAYORES METRADOS Dic 22,582.21 NO

3 Mar 4,052.73 NO
ADICIONAL DE OBRA Mar 53,442.24 NO
TOTAL SIN IGV S/. 401,463.80
FUENTE: ELABORACION PROPIA

3.3. ADELANTOS SOLICITADOS

Dentro de los adelantos solicitados por la empresa contratista son:

Adelanto directo : S/. 41,532.14

Adelanto de materiales : S/. 83,064.28

3.4. AMORTIZACIONES DURANTE LAS VALORIZACION DE LOS ADELANTOS

SOLICITADOS

Se hace mención que durante las valorizaciones tramitadas se ha estipulados en los

desagregados de las valorizaciones las siguientes amortizaciones:

En cuanto al adelanto directo se ha realizado la amortización en su totalidad en las

3 primeras valorizaciones presentadas:

CUADRO Nº 02 – AMORITZACION DE ADELANTO DIRECTO

VALORIZACION MONTO AMORTIZACION MONTO DEL SALDO POR

N° MES VALORIZADO ADELANTO ADELANTO AMORTIZAR

1 Nov 269,702.43 26,970.24 35,196.73 8,226.49

2 Dic 51,684.19 5,168.42 8,226.49 3,058.07

3 Dic( mayores metrados) 22,582.21 3,058.07 3,058.07 0.00

4 Marz 4,052.73 0.00 0.00 0.00

5 Marz(Adicional de obranº01) 53,442.24 0.00 0.00 0.00

TOTAL S/. 401,463.80 35,196.73

FUENTE: ELABORACION PROPIA

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En cuanto al adelanto de materiales se hace mención que, debido a la modalidad de

retención establecida en el reglamento, además debido a que la obra contractual
se cerró al % (producto de deductivo y menores metrados), se resalta que queda un
saldo por retener equivalente a S/. 300.82 Soles, los cuales se regulariza en el cálculo
de liquidación.

CUADRO Nº 03 – AMORTIZACIONES DE ADELANTO DE MATERIALES

VALORIZACION MONTO AMORTIZACION MONTO DEL SALDO POR

N° MES VALORIZADO ADELANTO ADELANTO AMORTIZAR
1 Nov 269,702.43 0.00 70,393.46 70,393.46
2 Dic 51,684.19 46,515.77 70,393.46 23,877.69

MAYORES METRADOS Dic 22,582.21 19,524.14 23,877.69 4,353.55

3 Mar 4,052.73 4,052.73 4,353.55 300.82
ADICIONAL DE OBRA Mar 53,442.24 300.82 300.82
TOTAL SIN IGV S/. 70,092.64 300.82

SALDO POR AMORTIZAR S/. 300.82

AVANCE DE AMORTIZACION ( %) 99.57%

AMORTIZACION ACUMULADA S/. 70,393.46

FUENTE: ELABORACION PROPIA

4. CALCULOS – LIQUIDACION DE CONTRATO

4.1. CALCULO DE VALORES K

Se sabe que los valores K a usar son los del mes siguiente, por ende, se calculan los
K de los meses donde se debió pagar las valorizaciones presentadas.

CUADRO Nº 04 – CALCULO DE VALORES K

MES VALORIZADO VALOR K

K(Noviembre) 1.043
K(Diciembre) 1.057
K(Enero) 1.058
K(Febrero) 1.061
K(Marzo) 1.062
K(Abril) 1.070

FUENTE: ELABORACION PROPIA

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4.2. CALCULO DE REAJUSTE

En cuanto al calculo de reajuste, se calcularán tanto de los pagos contractuales, del

pago de mayores metrados y del adicional de obra, teniendo en cuenta que para los
reajustes del monto contractual la liquidación será de tipo atrasada reprogramado,
esto debido a la evaluación del ultimo calendario reprogramado, mientras que para
los mayores metrados y adicional son adelantadas permanentemente.

CUADRO Nº 05 – CALCULO DE REAJUSTES - CONTRACTUAL

Valorización Avance programado Avance real Reajuste programado Reajuste real Reajuste reconocido
Estado de la K-1
N° Mes Mensual Acumulado Mensual Acumulado Mensual Acumulado Mensual Acumulado Mensual
obra (3) Acumulado
(1) (2) (4)=(1)x(3) (5) (6)=(2)x(3) (7) (10) = (6) - (8) + (9)
1 Nov 2021 172,586.77 172,586.77 269,702.44 269,702.44 ADELANTADA 0.043 7,421.23 7,421.23 11,597.20 11,597.20 7,421.23 7,421.23
2 Dic 2021 170,819.34 343,406.11 51,684.18 321,386.62 ATRASADA 0.057 9,736.70 17,157.93 2,946.00 14,543.20 7,121.97 14,543.20
3 Mar 2022 8,561.18 351,967.29 4,052.73 325,439.35 CULMINADA 0.062 530.79 17,688.73 251.27 14,794.47 251.27 14,794.47

FUENTE: ELABORACION PROPIA

CUADRO Nº 06 – CALCULO DE REAJUSTES – ADICIONAL DE OBRA

Valorización Avance programado Avance real Reajuste programado Reajuste real Reajuste reconocido
Estado de la K-1
N° Mes Mensual Acumulado Mensual Acumulado Mensual Acumulado Mensual Acumulado Mensual
obra (3) Acumulado
(1) (2) (4)=(1)x(3) (5) (6)=(2)x(3) (7) (6)
1 Marz 2022 53,442.24 53,442.24 53,442.24 53,442.24 ADELANTADA 0.002 106.88 106.88 106.88 106.88 106.88 106.88

FUENTE: ELABORACION PROPIA

CUADRO Nº 07 – CALCULO DE REAJUSTES – MAYORES METRADOS

Valorización Avance programado Avance real Reajuste programado Reajuste real Reajuste reconocido
Estado de la K-1
N° Mes Mensual Acumulado Mensual Acumulado Mensual Acumulado Mensual Acumulado Mensual
obra (3) Acumulado
(1) (2) (4)=(1)x(3) (5) (6)=(2)x(3) (7) (6)
1 Enero 2022 22,582.21 22,582.21 22,582.21 22,582.21 ADELANTADA 0.058 1,309.77 1,309.77 1,309.77 1,309.77 1,309.77 1,309.77

FUENTE: ELABORACION PROPIA

4.3. CALCULO DE INTERES POR MORA EN PAGO DE VALORIZACION DEL ADICIONAL

DE OBRA

Teniendo en cuenta lo estipulado en el reglamento de la ley de contrataciones con

el estado, la empresa contratista tiene el derecho de realizar el cobro por demora
en pago de valorizaciones siempre que estos superen la fecha máxima estipulada

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en el reglamento para pago que es el último día del mes siguientes del mes
valorizado, por ende, esta supervisión aprueba el pago de INTERES de mora de la
valorización del adicional de obra que hasta la fecha no ha sido pagada por la
entidad.

IMAGEN Nª 01 – COBRO DE INTERES POR MORA – VALO - ADICIONAL

4.4. DEDUCTIVOS POR ADELANTOS OTORGADOS

De igual manera que el pago de valorizaciones que son pagos a cuenta generan el
incremente del reajuste correspondiente a la inflación de precios que sufre en el
lapso de tiempo, de igual manera los adelantos otorgados por la entidad generan
dicho incremento, lo que produce el deductivo correspondiente.

CUADRO Nº 08 – CALCULO DEDUCTIVO – ADELANTO DIRECTO

Valorización Valorización Amortización K Ka Deducción

N° Mes V A*V/C mes Nov 2021 (AxV/C)(K/Ka-1)
1 Nov 2021 269,702.44 26,970.24 1.043 1.043 -
2 Dic 2021 51,684.18 5,168.42 1.057 1.043 69.37
3 Mar 2022 4,052.73 405.27 1.062 1.043 7.38
76.76

FUENTE: ELABORACION PROPIA

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CUADRO Nº 09 – CALCULO DEDUCTIVO – ADELANTO MATERIALES

FUENTE: ELABORACION PROPIA

4.5. DETERMINACION DE SALDO A FAVOR DE LA EMPRESA CONTRATISTA

Al momento de calcular el saldo a favor de la empresa contratista se considerada

las valorizaciones que aún no han sido pagadas, el monto total de reajuste
reconocido, el monto de interés por mora en demora de valorización y los
deductivos producto de los adelantos otorgados.

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CUADRO Nº 10 – CALCULO SALDO A FAVOR DE LA EMPRESA CONTRATISTA

RESUMEN DE LA LIQUIDACIÓN FINAL DE CONTRATO

Monto final
Montos pagados Saldo
Concepto recalculado
(S/) (S/)
(S/)
Valorización mensual/bruta (A) 401,463.80 321,386.62 80,077.18
- Contrato principal 325,439.35 321,386.62 4,052.73
- Adicional de obra 53,442.24 - 53,442.24
- Mayores metrados 22,582.21 - 22,582.21
Monto por reajustes (B) 16,391.12 - 16,391.12
- Contrato principal 14,974.47 - 14,974.47
- Adicional de obra 106.88 - 106.88
- Mayores metrados 1,309.77 - 1,309.77
Adelantos otorgados (C) 94,852.21
- Adelanto directo 35,196.73
- Adelanto para materiales 59,655.48
- Adelanto para materiales del PAO -
Amortización de adelantos (D) -74,616.87 -20,235.34
- Adelanto directo -35,196.73 -
- Adelanto para materiales -39,420.14 -20,235.34
- Adelanto para materiales del PAO - -
Deducción de reajustes que no corresponde (E) -2,440.79 - -2,440.79
- Adelanto directo -76.76 - -76.76
- Adelanto para materiales -2,364.03 - -2,364.03

Intereses por mora en pago de valorizaciones (F) 2,981.06 - 2,981.06

- Contrato principal - - -
- Adicional de obra 2,981.06 - 2,981.06
- Mayores metrados - - -
- Mayores costos directos y gastos generales variables - - -
Mayores costos directos y gastos generales variables (G) - - -
- Ampliación de plazo - - -
- Suspensión de plazo - - -
Total general (H) = (A+B+C+D-E+F+G) 418,395.19 341,621.96 76,773.23
IGV 18% 75,311.13 61,491.95 13,819.18
Costo total de la obra (I) = (0.18 x H + H) 493,706.32 403,113.91 90,592.41
Penalidades - - -
Saldo de liquidación 493,706.32 403,113.91 90,592.41

FUENTE: ELABORACION PROPIA

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5. CONCLUSION Y RECOMENDACIONES

 El saldo a favor de la empresa contratista asciende a S/. 90,592.41 (Noventa mil

quinientos noventa y dos con 41/100) soles.

 El monto total de inversión de ejecución de obra asciende al monto S/.

493,706.32 (Cuatrocientos noventa y tres mil setecientos seis con 32/100)
soles.

 Esta supervisión aprueba la liquidación técnica y financiera emitida por la

empresa contratista y recomienda a la entidad realizar su evaluación
correspondiente en el plazo establecido en el reglamento de la ley de
contrataciones con el estado.

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