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Actividad 2 - Teoría de La Organización - CONSTRUCCIÓN

Este documento presenta una unidad sobre el diseño de procedimientos. Incluye la definición de procedimiento, los elementos de la estructura de procedimientos, y una metodología para el análisis de procedimientos que incluye establecer proyectos en equipo, definir el ámbito, examinar críticamente los datos existentes, e identificar oportunidades de mejora. El documento propone varios ejercicios relacionados con estos temas.
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Actividad 2 - Teoría de La Organización - CONSTRUCCIÓN

Este documento presenta una unidad sobre el diseño de procedimientos. Incluye la definición de procedimiento, los elementos de la estructura de procedimientos, y una metodología para el análisis de procedimientos que incluye establecer proyectos en equipo, definir el ámbito, examinar críticamente los datos existentes, e identificar oportunidades de mejora. El documento propone varios ejercicios relacionados con estos temas.
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Nombre de la materia

Teoría de la Organización

Nombre de la Licenciatura
Administración

Nombre del profesor.


Rocío Muñoz Nieves

Matrícula
010440045

Nombre de la Tarea
Diseño de procedimientos

Unidad 2.
Diseño de Procedimientos

Fecha
15-09-2022
Unidad 2: Diseño de Procedimientos

ACTIVIDAD

“La mejor organización no asegura los resultados. Pero una estructura equivocada sería garantía
de fracaso.”
Peter Drucker.

Objetivo:

 Aprender qué es el procedimiento y cómo se estructura para el funcionamiento de una


organización.
 Conocer los elementos que nos guían en la aplicación de los procedimientos.

Instrucciones:

Antes de comenzar tu tarea, revisa los recursos de la semana 2:

  Página web

 Estudio, análisis y diseño de procedimientos  (Rodríguez, 2002).


Presenta la estructura, objetivos y metodología de los procedimientos.

  Video

 Metodología básica para la elaboración de Manuales de Normas y


Procedimientos   (Humanidad tecnológica, 2012).
Expone la etapa de Elaboración de manuales y normas de procedimientos. Consulta el
ejercicio de reflexión y contesta las preguntas descritas en él.

2
Unidad 2: Diseño de Procedimientos

A partir de ello, responde lo siguiente:

Descarga  la actividad en Word, posteriormente responde las preguntas que se formulan y resuelve
los ejercicios que a continuación se presentan, al finalizar sube tu documento en el apartado
correspondiente.

Forma de evaluación:

Porcentaje que
Criterio representa en tu Calificación obtenida
calificación

Ejercicio 1 10

Ejercicio 2 15

Ejercicio 3 20

Ejercicio 4 20

Ejercicio 5 30

Ejercicio 6 5

TOTAL 90%

Presentación, formato de
tareas UTEL Ortografía y 10%
redacción

Desarrollo de la actividad:

1. Define Procedimiento, según Rodríguez 2002. (10 puntos)


Es un término que hace referencia a la acción que consiste en proceder, en pocas palabras es
actuar de una forma determinada o una manera de ejecutar algo.
Ejemplo. El procedimiento fue un éxito, logramos la satisfacción del cliente en nuestro banquete.

3
Unidad 2: Diseño de Procedimientos

2. Completa el siguiente esquema sobre los elementos de la Estructura de


procedimientos (15 puntos)

Actividades Relaciones Políticas


-Métodos - De coordinación -Consultoría de seguridad
-Secuencia - De ámbito de competencia -Enfoque Metodológico
-Comportamiento -Normas y reglas
Organizacional
-Formas
-Äreas de Responsabilidad

4
Unidad 2: Diseño de Procedimientos

3. Relaciona los conceptos de muestreo con la definición que corresponda. (20


puntos)

Concepto
Definición

( d ) Manera prescrita de realizar un trabajo


a)Políticas considerando al objetivo, tiempo, costo y
esfuerzo.
( c ) Se formulan para indicar cómo hacer el
b) Instructivos trabajo y qué proceso usar. Constituyen una guía
para la acción.
c)Procedimientos ( a ) Son orientaciones verbales o escritas de
decisión permanente que se toma sobre asuntos,
problemas, cuya amplitud está determinada por
d) Métodos los límites y objetivos del organismo.

4. Completa el siguiente diagrama donde se enuncia la metodología fundamental en el


análisis de procedimientos (20 puntos)

Examinar Implantar el
Establecer criticamente Identificar procedimiento
proyectos en Definir ámbito los datos del oportunidades propuesto y
equipo procedimiento de mejora mantenerlo
actualizado

5
Unidad 2: Diseño de Procedimientos

5. Tomando en cuenta las fases del ejercicio anterior, resume en una tabla los
aspectos más importantes de cada una. (30 puntos)

Fase Aspectos más importantes de cada fase

1.Estructuración Se encarga de la optimización de resultados


final del diseño depende en gran medida de la
destreza obtenida.
2.Estructuración Se da selección de los materiales que van a
conformar la estructura.
3. Estimación de las acciones Identifica las acciones que se consideran que
van a incidir sobre el sistema estructural
durante su vida útil.
4.Análisis Estructural Determina las acciones de diseño
5. Análisis Estructural Idealización de la estructura.

6. Menciona las 3 funciones esenciales del sistema procedimientos. (5 puntos)

 Las funciones inherentes al área de sistemas y procedimientos son las que detallan
 Instalación y configuración de ordenadores centrales.
 Altas y bajas de usuarios instalación y configuración de software.

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