Informe Anual de Actividades Gestion 2010
Informe Anual de Actividades Gestion 2010
MDPEP/SENAPI/INF/UAI. Nº 001/2011
Justificación de incumplimientos
Se debe señalar que el Lic. Marco Antonio Rojas con carta MDP/DGE/AI/2010-0014
de fecha 04/11/2010 renuncia al cargo de Responsable de Auditoria Interna, y que
hasta la fecha no se cuenta con un titular de la unidad de auditoria interna, a
continuación se explican las razones por las cuales no se cumplieron totalmente las
actividades programadas.
1
borrador y los papeles de trabajo están a consideración para revisión por el nuevo
titular de la unidad de auditoria interna tal como señala su informe de consultoría
N°07/2010 de 31/12/2010. El seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones de
la evaluación del sistema de administración de personal gestión 2009 no se remitió aún
por falta de un titular de la unidad de auditoria interna.
INDICADORES DE RENDIMIENTO
Fecha
Código
Fecha del Fecha entregad
Código Informe informe
Nombre del examen Informe Probable de a
UAI Evaluación
CGR conclusión a la
CGR
CGR
Informe preliminar sobre pasajes y I2/R031/L09 12/08/2010 La fecha probable de En
SENAPI/INF.UAI viáticos por viajes al exterior e W1 conclusión se expone proceso
N°015/2008 interior del país gestiones 2003 y en nota
2004(indicios de responsabilidad MDP/DGE/AI/2010-
civil) 0009 de 17/08/2010
SENAPI/INF.UAI Informe complementario sobre emitida a la CGE
2
pasajes y viáticos por viajes al
exterior e interior del país gestiones
N°025/08
2003 y 2004(indicios de
responsabilidad civil)
Recurso Humano
Se contrato al señor Edwin Espejo Mamani como consultor de línea por la experiencia
recabada en la institución para coadyuvar en el trabajo administrativo y operativo,
asimismo, a partir del 11 de junio se sumo a la unidad la auditora junior Srta.
Cecilia Mayra Illescas Mendoza para colaborar con auditorias especiales y cumplir
con instrucciones emanadas por la MAE y recomendaciones de la CGE.
Recursos Financieros
Se doto con lo básico requerido por la UAI, todos los materiales previstos en el POA.
Anexo 7.
6. CAPACITACIÓN
3
OTROS ASPECTOS IMPORTANTES Y COLABORACIÓN RECIBIDA
cc: MDPyEP
cc: Dirección General Ejecutiva SENAPI
cc: Contraloría General de la República
cc: Archivo UAI
Adj: 7 anexos
EEM
4
5
ANEXO 1
EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS
POA DE LA GESTIÓN 2010
Seguimiento a las recomendaciones de la auditoria sobre denuncias a la ex directora de Derechos de Autor gestiones 2004 y 2005.
Se debe señalar que la auditoria sobre denuncias a la exdirectora de Derechos de Autor debió concluirse en la gestión 2009, asimismo esta se realizó y se remitió tal como se detalla en el informe de actividades
del primer semestre de 2010 N° MDPEP/SENAPI/INF/UAI N°010/2010 de 01/07/2010. El seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones de la auditoria mencionada no se remitió aún por falta de un
titular de la unidad de auditoria interna, asimismo se debe mencionar que el Lic. Edwin Espejo Mamani consultor de línea realizó el seguimiento en un 90% de avance y que el informe borrador y los papeles de
trabajo están a consideración y revisión por el nuevo titular de la unidad de auditoria interna tal como menciona el informe de consultoría N°INF/DGE/AI/2010-0017, I/2010-18513 de 31/12/2010.
6
7
ANEXO 2
EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES NO PROGRAMADAS
POA DE LA GESTIÓN 2010
DIAS NOTA DE FECHA DE SITUACIÓN Nº DE REMISIÓN A CGR
ACTIVIDADES SOLICITUD DEL
HOMBRE LA NOTA DEL EXAMEN INFORME NOTA FECHA
EXAMEN
Reformulación del informe preliminar auditoria especial de
refrigrerios pagados a consultores bajo la partida 252 sin contar MDPEP/SENAPI/INF/UAI NI/SNPI/DGE/2010-
14 I2/I098/D04 13/05/2005 Concluido 06/05/2010
con autorización legal gestiones 2003 -2004 con indicios de Nº 002/2010 0044
responsabilidad civil
Informe complementario de auditoria especial de refrigrerios
pagados a consultores bajo la partida 252 sin contar con MDPEP/SENAPI/INF/UAI NI/SNPI/DGE/2010-
10 I2/I098/D04 13/05/2005 Concluido 06/05/2010
autorización legal gestiones 2003 -2004 con indicios de Nº 005/2010 0044
responsabilidad civil
POA 2009
Auditoria especial sobre denuncias a la ex directora de derechos MDPEP/SENAPI/INF/UAI MDP/SNPI/DGE/2010-
10 MDP/DGE/AI/2009 01/10/2009 Concluido 19/05/2010
de autor gestiones 2004-2005 Nº 008/2010 0050
-1005
Auditoria de Evaluación del Sistema de Administración de MDPEP/SENAPI/INF/UAI MDP/SNPI/DGE/2010-
13 POA 2009 concluida 07/07/2010
Personal gestión 2009 Nº 011/2010 0069
Concluida para
Auditoria Especial sobre pasajes y viáticos gestión 2008 (Indicios MDPEP/SENAPI/INF/UAI
22 I2/I057/L09 19/03/2010 revisión y
de Responsabilidad Civil) Nº 015/2010
notificación
Informe preliminar auditoria especial sobre estados financieros
Concluida y en MDPEP/SENAPI/INF/UAI
firmados sin registro profesional gestión 2008 Indicios de 17 I2/I057/L09 19/03/2010
notificación Nº 007/2010
responsabilidad administrativa.
Auditoria preliminar sobre el pago a consultores partida
Concluida y en
presupuestaria 252 estudio e investigaciones sin contar con todos MDPEP/SENAPI/INF/UAI
18 I2/I057/L09 19/03/2010 espera del
los respaldos requeridos gestión 2008 (con indicios de Nº 012/2010
informe legal
Responsabilidad Civil)
Instructivo
Auditoria especial sobre títulos de registro y renovación de signos MDPEP/SENAPI/INF/UAI MDP/SNPI/DGE/2010-
30 SENAPI/DGE 14/06/2010 concluida 28/07/2010
distintivos gestión 2009 al 31 de mayo de 2010. Nº 013/2010 0081
N°025/2010
Concluida,
Auditoria especial sobre pasajes y viáticos por viajes al exterior e CGE/GPAI-
04/09/2009 reformulación SENAPI/INF.UAI Nº
interior del país gestión 2003 y 2004 (con indicios de 22 317/2009
12/08/2010 según informe 015/2008 (C1)
Responsabilidad Civil) I2/R031/L09 WI
legal
Auditoria Especial de almacenes y activos fijos gestión 2009 y el Instructivo
MDPEP/SENAPI/INF/UAI MDP/DGE/AI/2010-
periodo comprendido del 1 de enero al 30 de junio de 2010 50 SENAPI/DGE 14/06/2010 Concluida 08/10/2010
Nº 017/2010 0013
(control interno) N°025/2010
Se debe tener en cuenta que el auditor interno realizó los cuatro primeros informes, realizando la supervisión e informe de los ultimos y el restante fue asumido por los consultores de linea,
coadyuvando en la auditoria.
A partir del 11 de junio se sumo a la unidad la auditora junior Srta. Cecilia Mayra Illescas Mendoza para colaborar con auditorias especiales y cumplir con instrucciones emanadas por la MAE y
recomendaciones de la CGE.
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9
ANEXO 3
INDICADORES DE RENDIMIENTO
POA DE LA GESTIÓN 2010
LOGRO TIEMPO COSTO
AUDITORIAS RE OBJETIVO REA CALIFICA
POA DIF POA % CALIFICAC. POA REAL %
AL CUMPLIDO L C.
Opinion sobre la
0,000038
Confiabilidad - 2009 1 1 0 confiabilidad de 0,011 0,012 109,76 Cumplido 0,00004205 109,76 Cumplido
31
Registros y EE.FF
Opinio sobre las
Auditoria especial sobre procedimientos de registros solicitudes de 0,000114
1 1 0 0,033 0,045 136,36 Cumplido 0,00015674 136,36 Cumplido
de Derechos de Autor gestiones 2006 y 2007 registro de 94
derechos de Autor
Seguimiento al Cumplimiento de las
Recomendaciones emergentes del Informe de
Establecer la
Auditoria Interna SENAPI/INF/UAI/Nº 007/2009 0,000229
1 1 0 Implantación de las 0,067 0,077 115,38 Cumplido 0,00026525 115,38 Cumplido
Auditoria sobre la Evaluación del Sistema de 89
Recomendaciones
Organización Administrativa el periodo comprendido
del 01 de enero al 31 de diciembre de 2008.
seguimiento al cumplimiento de recomendaciones
Establecer la
emergente del informe MDPEP/SENAPI/INF/UAI. 0,000229
1 1 0 Implantación de las 0,067 0,059 88,24 Cumplido 0,00020284 88,235 Cumplido
N°004/2009 Confiabilidad de registros y estado de 89
Recomendaciones
ejecución presupuestaria gestión 2008.
Nota .- Según la ponderación propuesta para la asignación de cada auditoria se establece que se cumplio con un 63% de lo programado en la presente gestión. Asimismo se debe
temar en cuenta que la confiabilidad se realizó conjuntamente con el consultor de linea utilizando 45 días y el auditor interno 37 días totalizando 82 dias, de la misma forma en el
seguimiento de recomendaciones del SOA se realizó en 9 días por el consultor y la supervisión y ejecución del informe en 4 días por el auditor interno, totalizando 13 días entre ambos,
en relación a la auditoria especial de registro de derechos de autor se debe considerar que realizó en 19 diás por el Auditor Interno y la auditoria de evaluacion del ST se realizó en 17
dias por el auditor interno, coadyuvando el consultor en temas netamente administrativos 3 días totalizando 22 dias, el seguimiento a las recomendaciones de la confiabilidad 2008 se
realizó en 14 dias por el consultor y la supervisión y ejecución del informe en 3 diaspor el auditor interno totalizando 17 dias entre ambos.
Auditor Interno = Bs. 5600
Consultor = Bs. 1800 a partir de julio 2500
10
11
REGISTRO DE RESPONSABILIDADES
POA DE LA GESTIÓN 2010
INDICOS DE DESCARGOS
RESPONSABILIDAD MONTO DEL SUJETOS DE EFECTUADOS
No DE INFORME ALCANCE DEL EXAMEN
E A C P DAÑO RESPONSABILIDAD SI NO VALOR
Reformulación del informe preliminar auditoria
Ex funcionarios del
MDPEP/SENAPI/INF/UAI Nº especial de refrigrerios pagados a consultores
$us.635,08 Servicio Nacionald e 223,65
002/2010 bajo la partida 252 sin contar con autorización
Propiedad Intelectual
legal gestiones 2003 -2004
Ex funcionarios del
MDPEP/SENAPI/INF/UAI Nº Auditoria Especial sobre pasajes y viáticos
Servicio Nacionald e
015/2010 gestión 2008
Propiedad Intelectual
E = Ejecutiva
A = Administrativa
C = Civil
P = Penal
En el transcurso de las auditorias especiales se encontraron indicios de responsabilidad administrativa sobre denuncias a la ex directora de derechos de autor gestiones 2004
- 2005, asimismo, sobre el procedimiento de registro de derechos de autor gestiones 2006 – 2007, auditoria especial sugerida por la CGE sobre pago a consultores partida
252 sin contar con los respaldos requeridos gestión 2008 y estados financieros firmados sin registro profesional gestión 2008, antecedentes enviados en aplicación al punto 4.5
de la Resolución CGR/140/2008 mediante notas; NI/DGE/AI/2010-0011 I/2010-01863 de 08/02/10, NI/DGE/AI/2010-0067 I/2010-07822 de 09/06/10, NI/DGE/AI/2010-
0079 I/2010-08948 y NI/DGE/AI/2010-0101 I/2010-10997 de 11/08/2010 respectivamente.
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ANEXO 5
MOVIMIENTO DE PERSONAL
POA DE LA GESTIÓN 2010
INGRESO
NOMINA BAJAS
AÑOS DE
CARGOS OCUPADOS ANTERIOR UNID. Bajas por
PROCEDIMIENT EXPERIENCIA
Octubre 2008 GESTION ADM. DE FECHA TITULO (R,C o D)
2009 O (S o C) FECHA
ORIGEN SPB SPV
Titular de la UAI : Auditor R
S SENAPI 01/02/2010 3,8 4
Marco Antonio Rojas Financiero 04/11/2010
Consultor de Linea :
Auditor
Cecilia Mayra Illescas S SENAPI 11/06/2010 2,4 0 31/12/2010
Financiero
Mendoza
NOTA: El consultor Edwin Espejo fue pasante desde el 27/03/2008 hasta el 30/09/2008 y luego se recomendo a la MAE que se lo pueda
contratar como consultor de linea por ser una persona ya conocedora de los procedimientos de la
Institución. Asimismo se contrato a la Srta. Cecilia Illescas para coadyuvar en los trabajos especiales que instruyo la MAE
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ANEXO 6
CAPACITACIÓN RECIBIDA
POA DE LA GESTION 2010
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ANEXO 7
ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS DE RECURSOS
POA DE LA GESTIÓN 2010
VARIACIÓN EN
REQUERIMIENTO P - NP SEGÚN POA EJECUCIÓN JUSTIFICACIONES
LA EJECUCIÓN
Activos Solicitados :
Prestado
Computadora NP
momentaneamente
Prestado
Escritorios NP
momentaneamente
Suministros Solicitados :
Papeleria P SI SI SI
Materiales P SI SI SI
P= Programado
NP= No Programado
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