MICROSOFT EXCEL 2010

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EXCEL COMO BASE DE DATOS.

Concepto de una Base de datos

Una base de datos en Excel es un conjunto de información, que contiene datos

relacionados entre sí y organizados en columnas verticales (CAMPOS) y filas horizontales
(REGISTROS), que contienen los datos almacenados.

1. Abrir el archivo Practico Clase 10 – Base de datos

Opcional: Ir a la hoja Concepto de base de datos para leer el contenido.

2. Elegir la Hoja: Base de datos alumno

3. En A1, cargamos la siguiente planilla.

Fecha Precio Cantidad Ingreso

Artículo Producto Vendedor
Venta Unitario Vendida Total

Camiseta de
1 Díaz 04/01/2017 $ 1200 10
futbol

Bolso
2 Luna 05/02/2017 $ 800 25
deportivo

Raqueta de
3 Torres 10/03/2017 $ 3500 5
Tenis

4. Hacemos un clic sobre cualquiera de las celdas cargadas, y elegimos Dar formato
como tabla ubicado en Inicio → Estilos, luego seleccionamos uno de los modelos
mostrados.
5. Aplico formato Moneda a los campos: Precio Unitario e Ingreso Total.
6. En las celdas de Ingreso Total, realizamos la fórmula para obtener el resultado
multiplicando el Precio Unitario por la Cantidad Vendida, la fórmula es: =E2*F2
7. Ir a la hoja Datos auxiliares, seleccionar toda la planilla y copiar el contenido.
8. Volver a la hoja Base de datos alumno y pegarlos a continuación de los datos
creados.

Ordenar una tabla

Ordenar los datos ayuda a verlos, organizarlos y encontrarlos más fácilmente.

Ordenar por una sola condición

9. Para ordenar a través de la columna Vendedor: hacer clic en la celda: Vendedor.

10. Desde Ficha Datos / grupo Ordenar y filtrar / botón Ordenar, selecciono el
botón AZ↓, para que ordene en forma ascendente.
11. Hacer clic en la celda: Producto, para ordenar estos datos en forma descendente.
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12. Selecciono la celda: Cantidad Vendida y ordeno los datos de menor a mayor.
13. Volvemos a ordenar la columna, para ver los datos de mayor a menor.
14. Elegir la celda: Fecha Venta y ordeno por el más antiguo al más reciente.

Ordenar por varios criterios simultáneamente

15. Desde Ficha Datos / grupo Ordenar y filtrar / botón Ordenar

16. Primera condición: selecciono la celda: Articulo y ordeno la columna de menor a
mayor.
17. Segunda condición: Agrego un nivel seleccionando la celda: Fecha de Venta, y
ordeno la columna del más reciente al más antiguo. Aceptar.
18. Volver a ordenar por varios criterios simultáneamente

19. Desde el botón Ordenar

20. Primera condición: selecciono: Vendedor y elijo en forma ascendente.
21. Segunda condición: Agrego un nivel, seleccionamos Producto, y elegimos en
forma ascendente.
22. Tercera condición: Agrego un nivel seleccionado Cantidad vendida, y elegir de
mayor a menor.

Ordenar la base de datos por color de celda

23. La base tiene algunas ventas resaltadas con otro color, usado para remarcar
ventas realizadas fuera de horario, o determinados productos.
24. Clic en el icono de Orden Personalizado
25. En Ordenar según: elegir ordenar por color de celda
26. Selecciono el color que necesito, y luego En la parte superior. Aceptar

Para quitar registros ingresados equivocadamente dos o más veces.

27. Nos ubicamos en la primera celda de la tabla.

28. Ir a Quitar duplicados ubicado en la ficha Datos → Herramientas de datos.
29. Hacemos clic en Anular selección.
30. Elegimos la casilla Producto y Aceptar.
31. Se muestra un cuadro de dialogo con la cantidad de elementos que van a
eliminarse. Aceptar.
32. Guardo el archivo en la carpeta Documentos.

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