Respuestas sobre la Ofimática:
¿Qué es la Ofimática?
La ofimática comprende al conjunto de herramientas, técnicas y
aplicaciones que tienen la función de facilitar, optimizar y
mejorar las tareas relativas a la oficina. Por ejemplo: bases de
datos, calculadoras, impresoras.
¿Cuáles son las ramas de la Ofimática?
• Procesamiento de textos
• Hojas de cálculo
• Programas de presentación
• Base de datos
• Utilidades como: agendas, calculadoras, etc.
• Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajes.
• Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla
• Suite de ofimática como paquetes de múltiples
herramientas relacionadas a la ofimática.
Definición de las ramas de la Ofimática:
-El procesador de textos: es una aplicación informática para la
creación, edición, modificación y procesamiento de documentos
de texto con formato (tal como el tipo y tamaño de la tipografía,
adición de gráficos, etc), a diferencia de los editores de texto, que
manejan solo texto simple.
Los procesadores de textos: Son una clase de software con
múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes
tipografías, tamaños de letras o caracteres, colores, tipos de
párrafos, efectos artísticos, etc.
-Una hoja de cálculo: es un tipo de documento que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma
de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar
en una matriz de filas y columnas.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo,
donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los
cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos
con fórmulas y/o funciones y dibujar diferentes tipos de gráficas.
-Programa de presentación: es un tipo de software o aplicación
informática utilizada para exponer información mediante un
conjunto de diapositivas.
-Un sistema gestor de base de datos: es un software que
permite administrar una base de datos. Esto significa que
mediante este programa se puede utilizar, configurar y extraer
información almacenada. Los usuarios pueden acceder a la
información usando herramientas específicas de consulta y de
generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto.
-Las utilidades: Son herramientas para realizar las tareas de una
determinada area, en pocas palabras, funcionan para brindar
soporte a la realizacion de las tareas de manera optima y
tambien van de la mano con la ejecución de programas.
Dentro de estas podemos ver las siguientes definiciones:
Calculadora: Aunque pueda parecer una herramienta menor, la
calculadora es de gran utilidad en los trabajos de oficina. Sea cual
sea el sector, siempre hay algún tipo de cálculo que realizar. Por
ello, tener a mano una calculadora digital para realizarlos de
manera rápida es de gran ayuda, ya que no solo nos ahorra
mucho tiempo, sino que también evita posibles fallos humanos.
Agenda o calendario: Por último, gracias a la agenda o
calendario es posible organizar nuestro tiempo de una forma fácil
y eficiente: incluyen alertas, tareas compartidas, programación
de reuniones o citas laborales, etc.
-Programas de correo electrónico: es un programa de ordenador
usado para leer y enviar mensajes de correo electrónico los
cuales son almacenados en la misma máquina donde se ejecuta,
lo que permite leerlos e incluso redactarlos fuera de línea.
-Herramientas:
Sistema de reconocimiento de voz: es una herramienta
computacional capaz de procesar la señal de voz emitida por el
ser humano y reconocer la información contenida en esta,
convirtiéndola en texto o emitiendo órdenes que actúan sobre
un proceso.
Síntesis de habla: es la producción artificial del habla. El sistema
computarizado que es usado con este propósito es llamado
computadora de habla o sintetizador de voz y puede ser
implementado en productos software o hardware.
-Un paquete de oficina o una suite de ofimarica: es un conjunto
de programas informáticos relacionados con las operaciones
básicas de oficina, como la redacción de cartas e informes, la
organización de citas o la contabilización de facturas. Una suite
ofimática suele incluir un procesador de textos, una hoja de
cálculo, un programa de presentación y una herramienta de
dibujo.
