DESCRIPCIÓN
BREVE
El estado de costo de
producción y de lo
vendido es la primera
información que
debe prepararse en
una empresa
industrial para
determinar el costo de
venta y elaborar los
estados financieros
básicos, es decir, el
estado de resultados y
el estado de situación
financiera.
Yesenia Rogel
Lic. Cynthia Areli
Vilchis Vázquez
CONTABILIDAD EN
COSTOS I LÍNEA
Estado de Costos de Producción y Ventas
Costos I
Introducción
La contabilidad de las empresas industriales es más compleja que la de las
comerciales, puesto que el costo de cada uno de los productos que vende una
comercializadora será el precio de compra neto más gastos por fletes, acarreos,
etc., sin embargo, en una industria se genera un costo a partir de la adquisición de
materia prima para ser transformada y consecuentemente vendida; este costo de
producción es utilizado para calcular el costo de venta por periodo y el de los
productos que se incluyen en el inventario final.
En una empresa comercializadora, el costo de venta se conoce al adquirir el
producto, de tal forma que, al restar ese costo de venta al precio de venta, el
resultado es la utilidad bruta, en el caso de una empresa industrial, al costo de
producción de productos terminados se le suma el inventario inicial de productos
terminados y se le resta el inventario final de productos terminados; el resultado es
el costo de venta.
El Estado de Costo, es el informe que muestra de manera detallada los resultados
del denominado ciclo de la contabilidad de costos, este ciclo comienza con la
compra de las materias primas, posteriormente estas se consumen y transforman
de manera planeada, para lo cual es necesario incurrir en costos de conversión o
transformación como lo son la mano de obra, los costos indirectos de fabricación y
los costos de tercerización; todos estos costos, se van registrando en cuentas
puente de resultados que posteriormente se acumulan en el inventario de
productos en proceso hasta que los productos se terminan, momento en el cual se
trasladan al producto terminado hasta que se proceda con la venta; hasta ese
momento se ven afectadas cuentas de Balance General, es decir, no se ha
afectado aún la rentabilidad del negocio sino la estructura financiera, en el
momento de la venta de los productos disponibles, el costo de las unidades
vendidas se traslada para resultados en la cuenta denominada costo de ventas
que hace parte integral del Estado de Resultados; para continuar con el proceso
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Costos I
en la medida que se recupera la cartera y se reciben nuevos pedidos para
producción.
De manera esquemática se presenta a continuación el ciclo de la contabilidad de
costos y su relación con los estados financieros.
Estado de
costos y
producción
de ventas
Materias
Inventario de materias primas
primas
COSTO DE PRODUCCIÓN
Balance
Inventarios de productos en proceso General
Mano de
obra directa
Balance Costo
Inventarios de productos terminados
General indirecto
Costos de venta
Costos
tercerizados
Balance
General
Estado de
resultados
Ciclo de la Contabilidad de Costos y su relación con los Estados Financieros.
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Costos I
Estado de Costos de Producción y Ventas
Varios autores han considerado a este informe un insumo fundamental para la
preparación del Estado de Resultados, por ejemplo, algunos piensan que se debe
preparar un Estado del Costo como paso preliminar para poder determinar el costo
de los productos vendidos, otros más afirman que el propósito del Estado del
Costo de Productos Manufacturados consiste en apoyar el Estado de Resultados
resumiendo todos los costos de producción correspondientes a un periodo
contable, o bien, lo consideran un anexo del Estado de Resultados necesario para
poder entender el flujo de los costos inventariables y de los costos del periodo de
una empresa. De acuerdo con lo anterior, preparar un Estado de Resultados cuya
información no provenga del análisis preliminar que se hace a través del Estado
del Costo, carecería de certeza y confiabilidad.
El Estado del Costo se puede definir como un informe interno que le sirve a la
Contabilidad Financiera para soportar las cifras de inventarios, costos de
producción y costo de ventas de cada periodo, y a la contabilidad de gestión para
apoyar el proceso de gestión empresarial para facilitar la toma de decisiones. Este
informe se prepara para conocer en detalle las erogaciones (salidas de dinero) y
cargos incurridos por las empresas para producir sus bienes o inclusive prestar los
servicios en un período determinado.
El Estado del Costo es uno de los más usados y útiles sobre todo en las empresas
industriales, su presentación utiliza la filosofía propia de un juego de inventarios,
complementado con los rubros que componen el costo de producción de cada
periodo de la siguiente manera:
Se identifican los costos de producción de manera detallada, que sean
atribuibles y necesarios dentro del proceso productivo y en un periodo
específico, como es el caso de la materia prima, la mano de obra, los
costos indirectos y la contratación con terceros.
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Costos I
Se le suman los costos de los inventarios iniciales de productos en proceso
y productos terminados.
Se le restan los costos de los inventarios finales de productos en proceso y
productos terminados.
Ejemplo:
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Costos I
Actividad: Obtener el Costo total de artículos producidos o Estado de costos de
producción.
1. La compañía manufacturera de Trajes S.A., presenta los siguientes
resultados correspondientes al mes de marzo del presente año:
a. Inventario inicial de producción en proceso $500,000.00
b. Inventario final de producción en proceso $330,000.00
c. Saldo inicial del inventario de materias primas $300,000.00
d. Compras de materia prima del mes por $900,000.00
e. Saldo final del inventario de materias primas $400,000.00
f. Sueldos y salarios $300,000.00
g. Costos indirectos de fabricación $490,000.00
Con los datos anteriores y adicionando la siguiente información, obtener el
costo de ventas a través del Estado de costo de producción y ventas.
h. El inventario inicial de productos terminados $600,000.00
i. El inventario final de productos terminados $510,000.00
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Costos I
TRAJES S.A.
Estado de Costos de Producción y Ventas
Del 1 al 31 de Marzo de 2022
(pesos)
Inventario inicial de materias primas $ 300,000.00
mas: Costo de materias primas recibidas $ 900,000.00
igual: Materias primas en disponibilidad $ 1,200,000.00
menos: Inventario final de materias primas $ 400,000.00
igual: Total de materias primas utilizadas $ 800,000.00
menos: Costo de materias primas indirectas utilizadas $ 490,000.00
igual: Costo de materias primas directas utilizadas $ 310,000.00
mas: Mano de obra directa utilizada $ 300,000.00
Total mano de obra $ 300,000.00
Mano de obra indirecta $ -
igual: Costo primo $ 610,000.00
mas: Cargos indirectos $ -
Materia prima indirecta $ -
Mano de obra indirecta $ -
Diversas erogaciones fabriles $ -
Depreciaciones fabriles $ -
Amortizaciones fabriles $ -
igual: Costo de la producción procesada $ 610,000.00
mas: Inventario inicial de producción en proceso $ 50,000.00
igual: Producción en proceso en disponibilidad $ 660,000.00
menos: Inventario final de producción en proceso $ 330,000.00
igual: Costo de la producción terminada $ 330,000.00
mas: Inventario inicial de artículos terminados $ 600,000.00
igual: Artículos terminados en disponibilidad $ 930,000.00
menos: Inventario final de artículos terminados $ 510,000.00
igual: Costo de los artículos vendidos $ 420,000.00
Gerente General Contador
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Costos I
Corregido
Inventario inicial de materias primas $ 300,000.00
mas: Costo de materias primas recibidas $ 900,000.00
igual: Materias primas en disponibilidad $ 1,200,000.00
menos: Inventario final de materias primas $ 400,000.00
igual: Total de materias primas utilizadas $ 800,000.00
menos: Costo de materias primas indirectas utilizadas $ -
igual: Costo de materias primas directas utilizadas $ 800,000.00
mas: Mano de obra directa utilizada $ 300,000.00
Total mano de obra $ 300,000.00
Mano de obra indirecta $ -
igual: Costo primo $ 1,100,000.00
mas: Cargos indirectos $ 490,000.00
Materia prima indirecta $ -
Mano de obra indirecta $ -
Diversas erogaciones fabriles $ -
Depreciaciones fabriles $ -
Amortizaciones fabriles $ 490,000.00
igual: Costo de la producción procesada $ 1,590,000.00
mas: Inventario inicial de producción en proceso $ 500,000.00
igual: Producción en proceso en disponibilidad $ 2,090,000.00
menos: Inventario final de producción en proceso $ 330,000.00
igual: Costo de la producción terminada $ 1,760,000.00
mas: Inventario inicial de artículos terminados $ 600,000.00
igual: Artículos terminados en disponibilidad $ 2,360,000.00
menos: Inventario final de artículos terminados $ 510,000.00
igual: Costo de los artículos vendidos $ 1,850,000.00
Gerente General Contador
2. Mexicana S.A. quiere conocer sus costos de ventas, elaborar el Estado de
costos de producción y ventas.
a. Los inventarios iniciales son:
i. Materias primas $450,000.00
ii. Producción en proceso $200,000.00
iii. Productos terminados $1,200,000.00
b. Los inventarios finales son:
i. Materias primas $925,000.00
ii. Producción en proceso $100,000.00
iii. Productos terminados $1,550,000.00
Compra de materia prima $900,000.00
Sueldos y salarios indirectos $80,000.00
Mano de obra directa utilizada en la producción asciende a $250,000.00
Materiales indirectos usados en la producción son de $50,000.00
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Costos I
La depreciación del edificio de la fábrica, maquinaria y equipo fabril
asciende a $110,000.00
Se incurre en diversas erogaciones fabriles, por concepto de: teléfonos,
combustibles y lubricantes, por un total de $75,000.00
La amortización de los gastos de instalación fabriles fue de $60,000.00
MEXICANA S.A.
Estado de Costos de Producción y Ventas
Del 1 al 31 de Marzo de 2022
(pesos)
Inventario inicial de materias primas $ 450,000.00
mas: Costo de materias primas recibidas $ 900,000.00
igual: Materias primas en disponibilidad $ 1,350,000.00
menos: Inventario final de materias primas $ 925,000.00
igual: Total de materias primas utilizadas $ 425,000.00
menos: Costo de materias primas indirectas utilizadas $ 50,000.00
igual: Costo de materias primas directas utilizadas $ 375,000.00
mas: Mano de obra directa utilizada $ 170,000.00
Total mano de obra $ 250,000.00
Mano de obra indirecta $ 80,000.00
igual: Costo primo $ 545,000.00
mas: Cargos indirectos $ 325,000.00
Materia prima indirecta $ -
Mano de obra indirecta $ 80,000.00
Diversas erogaciones fabriles $ 75,000.00
Depreciaciones fabriles $ 110,000.00
Amortizaciones fabriles $ 60,000.00
igual: Costo de la producción procesada $ 870,000.00
mas: Inventario inicial de producción en proceso $ 200,000.00
igual: Producción en proceso en disponibilidad $ 1,070,000.00
menos: Inventario final de producción en proceso $ 100,000.00
igual: Costo de la producción terminada $ 970,000.00
mas: Inventario inicial de artículos terminados $ 1,200,000.00
igual: Artículos terminados en disponibilidad $ 2,170,000.00
menos: Inventario final de artículos terminados $ 1,550,000.00
igual: Costo de los artículos vendidos $ 620,000.00
Gerente General Contador
Corregido
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Costos I
MEXICANA S.A.
Estado de Costos de Producción y Ventas
Del 1 al 31 de Marzo de 2022
(pesos)
Inventario inicial de materias primas $ 450,000.00
mas: Costo de materias primas recibidas $ 900,000.00
igual: Materias primas en disponibilidad $ 1,350,000.00
menos: Inventario final de materias primas $ 925,000.00
igual: Total de materias primas utilizadas $ 425,000.00
menos: Costo de materias primas indirectas utilizadas $ 50,000.00
igual: Costo de materias primas directas utilizadas $ 375,000.00
mas: Mano de obra directa utilizada $ 170,000.00
Total mano de obra $ 250,000.00
Mano de obra indirecta $ 80,000.00
igual: Costo primo $ 545,000.00
mas: Cargos indirectos $ 375,000.00
Materia prima indirecta $ 50,000.00
Mano de obra indirecta $ 80,000.00
Diversas erogaciones fabriles $ 75,000.00
Depreciaciones fabriles $ 110,000.00
Amortizaciones fabriles $ 60,000.00
igual: Costo de la producción procesada $ 920,000.00
mas: Inventario inicial de producción en proceso $ 200,000.00
igual: Producción en proceso en disponibilidad $ 1,120,000.00
menos: Inventario final de producción en proceso $ 100,000.00
igual: Costo de la producción terminada $ 1,020,000.00
mas: Inventario inicial de artículos terminados $ 1,200,000.00
igual: Artículos terminados en disponibilidad $ 2,220,000.00
menos: Inventario final de artículos terminados $ 1,550,000.00
igual: Costo de los artículos vendidos $ 670,000.00
Gerente General Contador
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