Teoría del Cargo y el Abono
Es un método para realizar registros contables fundamentado en el principio del equilibrio
patrimonial, por cuanto toda transacción o hecho contable que se realice, siempre produce un
cambio entre los elementos de la ecuación patrimonial:Activo = Pasivo + Capital, esto ocurre debido
a que toda transacción se registra mediante cargos y abono por igual valor , es decir, esta teoría
habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona.
Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando
decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que
aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de
la cuenta.
CARGO:
Son todos los importes que se anotan por el debe
- Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan
- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se cargan
- Las cuentas NOMINALES de EGRESOS (Gastos) aumentan cuando se cargan
- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Gastos) disminuyen cuando se cargan
ABONO:
Son todos los importes que se anotan por el haber
- Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se abonan
- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se abonan
- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan
- Las cuentas NOMINALES de EGRESOS disminuyen cuando se abonan
¿Qué es el Debe?
Es el lado izquierdo de la cuenta contable. Son las entradas o aumentos si la cuenta es de activo, las
cancelaciones o disminuciones de las obligaciones si es de pasivo, y los gastos o pérdidas si es de
resultado.
La suma de las cantidades que se registran en el debe se denominan débitos o cargos y la acción de
incorporar una cantidad al debe se denomina cargar, debitar o adeudar.
¿Qué es el Haber?
Es el lado derecho de la cuenta contable. Son las salidas o disminuciones si la cuenta es de activo, el
abono o aumento de las obligaciones si es de pasivo, y los ingresos o ganancias si es de resultado.
La suma de las cantidades que se registran en el haber se denominan créditos o abonos, y la acción
de incorporar una cantidad al haber se denomina abonar o acreditar.
Las cuentas “T” aumentan o disminuyen dependiendo de la clasificación de las cuentas. Por ejemplo:
Tipo de Cuenta
Debe
Haber
Activos
Pasivos
Patrimonio
Ingresos
Compras
Gastos Administrativos
+
Gastos de Ventas
Reglas del cargo y el abono
Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es
necesarioconsiderar tanto la causa como el efecto que produce cada operación, por sencilla que ésta
sea afectará cuando menos a dos cuentas.
Con el propósito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:
1.
Si compramos mercancías y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la
misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancías, como la disminución del Activo en caja.
2.
Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo tiempo y
por la misma cantidad, tanto la disminución del Pasivo en documentos por pagar, como la
disminución del Activo en caja.
3.
Si pagamos en efectivo algún gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad,
tanto la disminución que por el gasto sufre el Capital, como la disminución del Activo en clientes.
Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operación que se haya
efectuado, siempre habrá una causa y un efecto que, por la misma cantidad, variará nuestros valores
del Balance.
Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo, Pasivo y del
Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, se deben registrar en las cuentas
correspondientes por medio de cargos y abonos
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el problema de
saber qué cargos y qué abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en las diferentes
cuentas del Activo, Pasivo y del Capital.
Reglas o principios:
Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.
1.
Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el debe.
2.
Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el haber.
3.
La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el haber
Principios que deben observarse.
a)
Los aumentos del Activo se cargan.
b)
Las disminuciones del Activo se abonan.
c)
Los aumentos del Pasivo se abonan.
d)
Las disminuciones del Pasivo se cargan.
e)
Los aumentos del Capital se abonan.
f)
Las disminuciones del Capital se cargan.
El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre los
aumentos del Capital contable son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el caso
contrario tendrá saldo deudor.
