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Actividad de Clase: Investigación de Aplicaciones: Objetivos Aspectos Básicos/situación

El documento describe una situación en la que la red de una empresa está fuera de servicio temporalmente y analiza formas alternativas de comunicación y trabajo sin acceso a aplicaciones de red, como el correo postal, copias impresas y formatos manuscritos.

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Actividad de Clase: Investigación de Aplicaciones: Objetivos Aspectos Básicos/situación

El documento describe una situación en la que la red de una empresa está fuera de servicio temporalmente y analiza formas alternativas de comunicación y trabajo sin acceso a aplicaciones de red, como el correo postal, copias impresas y formatos manuscritos.

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Actividad de clase: Investigación de aplicaciones

Objetivos
Explicar de qué manera la capa de la aplicación brinda soporte a las aplicaciones para usuarios finales.

Aspectos básicos/situación
Comienza la semana laboral. Su empleador decidió colocar teléfonos IP en el lugar de trabajo, lo que
provocó que la red se encuentre fuera de servicio hasta la semana próxima.
Sin embargo, tiene que seguir trabajando. Tiene correos electrónicos que enviar y cotizaciones que preparar
para obtener la aprobación del gerente. Debido a posibles problemas de seguridad, no tiene permitido utilizar
sistemas informáticos o equipos de computación personales o externos, o equipos y sistemas que se
encuentren en otra ubicación.
El instructor puede solicitarle que complete las preguntas de las dos situaciones que se presentan a
continuación. Responda las preguntas para las situaciones de forma completa. Esté preparado para justificar
sus respuestas en clase.
Correos electrónicos
o ¿Qué métodos puede usar para comunicarse por correo electrónico?
Existen diferentes maneras para lograr dicha comunicación y que esta sea efectiva, una de estas sería
haciendo uso del correo postal, ya que este es un sistema dedicado a transportar documentos
escritos, ya sean paquetes pequeños o medianos de un lugar a otro. Otras de las opciones sería
utilizar copias impresas localmente o hacer uso de formatos manuscritos.
o ¿Cómo puede enviar el mismo correo electrónico a varios destinatarios?
La manera más simple sería realizar múltiples copias de la información a enviar, basándose en la
cantidad de destinatarios.
o ¿Cómo puede enviar un adjunto de gran tamaño a varios destinatarios?
La manera adecuada de realizar este procedimiento sería creando diferentes copias del documento
grande, esto se realizaría de manera más sencilla con las copias impresas localmente y ya con esto
solo utilizaremos la carta producida anteriormente para enviarla a cada uno de sus destinatarios.
o ¿Estos métodos son rentables para la empresa?
Estos métodos no son muy rentables, pues el costo de envíos, copias y demás factores, alteran el
presupuesto de la empresa, evitan un mejor progreso y demandaría mucho tiempo.
o ¿Estos métodos infringen alguna política de seguridad de la empresa?
Si infringe la política de seguridad, ya que estos métodos tienen como desventaja la tardanza de enviar
una carta a otra parte, además de tener que pagar por el envió dependiendo de a donde se
encuentre su destinatario. Y como punto crítico se pueden perder las cartas enviadas a través de un
correo postal; con esto rompiendo la política de seguridad la cual se basa en preservar la
confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

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Actividad de clase: Investigación de aplicaciones

Cotización para obtener la aprobación del gerente


o Tiene un paquete de software de aplicaciones de escritorio instalado en su PC. ¿Será
relativamente fácil generar la cotización que su gerente necesita para el nuevo contrato, que
tiene una fecha límite a finales de la semana? ¿Qué limitaciones experimentará al intentar
finalizar la cotización?
Sí, el software facilitara la creación de la cotización, y al usar esta aplicación para elaborarlo la conexión
no afectaría en ningún aspecto, cuando termine de redactar la cotización; Como limitantes, estarían
el costo de la impresión, el papel, su preparación entre otras
o ¿Cómo presentará la cotización al gerente para obtener su aprobación? ¿Cómo cree que el
gerente enviará la cotización al cliente para que la apruebe?
Para poder presentar la cotización, esta tendría que imprimirse, Después esta copia impresa deberá
entregarse en persona al gerente o posiblemente enviársela por correo postal.
o ¿Estos métodos son rentables para la empresa? Justifique su respuesta.
No es muy rentable para la empresa ya que imprimir la cotización, hacer la entrega para así que el
gerente la apruebe, la seguridad del envió, prepararla para su entrega en la oficina de correos, etc.
llevaría mucho tiempo.

Reflexión
¿Qué pasos identificó como importantes para la comunicación sin tener aplicaciones de red disponibles
durante una semana en el lugar de trabajo? ¿Qué pasos no fueron importantes? Justifique su respuesta.
Los pasos más importantes para obtener una comunicación efectiva, el uso del correo postal, domicilios,
cartas manuscritas, tiempo a emplear en los trabajos y al acabar organizar el documento para su envío; Para
el caso de los pasos no tan importantes, la coordinación de la entrega, tener paciencia ya que no siempre los
mensajes llegan a sus destinatarios por pérdida
de paquetes, entre otras.

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