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Lista de Chequeo Contratos de Obra

Este documento es una lista de chequeo de 52 documentos requeridos para contratos de obra pública. La lista incluye documentos como memorias de cálculos, análisis de precios unitarios, presupuestos, diseños, especificaciones técnicas, estudios previos, pliegos de condiciones, certificados, resoluciones, actas, informes, pólizas, programaciones y más, los cuales deben estar presentes y revisados para cada contrato.

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Este documento es una lista de chequeo de 52 documentos requeridos para contratos de obra pública. La lista incluye documentos como memorias de cálculos, análisis de precios unitarios, presupuestos, diseños, especificaciones técnicas, estudios previos, pliegos de condiciones, certificados, resoluciones, actas, informes, pólizas, programaciones y más, los cuales deben estar presentes y revisados para cada contrato.

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SECRETARIA DE DESARROLLO REGIONAL Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL

LISTA DE CHEQUEO CONTRATOS DE OBRA PUBLICA

No. Y FECHA DEL CONTRATO:

OBJETO DEL CONTRATO::

No
No. Documentos Si No Aplic Observaciones
a
1 Memoria de Cálculos

2 Análisis de Precios Unitarios

3 Presupuesto Oficial

4 Diseños, Planos, Etc.

5 Especificaciones Técnicas

6 Estudios Previos

7 Pliego de Condiciones

8 Certificado de Registro o Actualización de Proyectos de Inversión

9 Certificado de Actividades SAFE

10 Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP)

11 Resolución de Apertura Proceso de Contratación

12 Acta de Evaluación de las Ofertas

13 Resolución Cierre del Proceso y Adjudicación del contrato

14 Contrato Firmado

15 Registro Presupuestal (RP)

16 Pólizas del Contrato

17 Acto de Aprobación de Pólizas

18 Acta de Inicio del Contrato

19 Pólizas del Contrato actualizadas con acta de inicio

20 Acto de Aprobación de Pólizas modificadas

21 Programacion de obra

22 Flujo de caja

23 Listado de trabajadores y certificacion de afiliacion a seguridad social

24 Solicitud Adiciones y/o Prórrogas

25 Adiciones

26 Prórrogas

27 Modificación Pólizas adiciones o prórrogas

28 Acto de Aprobación de Pólizas modificadas

29 Actas de Recibo Avance Parcial de Obra

30 Pago Seguridad Social

31 Factura o cuenta de cobro

32 Informes de interventoria

33 Informes de Supervisión

34 Actas de Pago

35 Acta de Terminación y Recibo Final de Obra

36 Pago Seguridad Social

37 Factura o cuenta de cobro

38 Informes de interventoria

39 Informes de Supervisión

40 Actas de Pago

Pólizas de cumplimiento ampliada que modifique la vigencia de


41
estabilidad y calidad de la obra, a partir de la fehta de recibo de obra.

42 Acto de Aprobación de Pólizas modificadas

Certificación del contratista sobre el cumplimiento de las


obligaciones al Sistema General de Seguridad Social y Aportes
43
Parafiscales, firmada por el Representante Legal, Contador o
Revisor Fiscal.

Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones por parte del


44 Contratista al Sistema General de Seguridad Social y Aportes
Parafiscales, firmada por el Interventor del Contrato.

45 Paz y Salvo por concepto de pagos de salarios y otros

46 Certificación o Paz y Salvo pago aportes SENA,

47 Certificación o Paz y Salvo pago aportes COMFAMILIAR.

48 Certificación o Paz y Salvo pago aportes I.C.B.F.

49 Acta de Liquidación del Contrato


Informe Final de Ejecución del contrato - CONTRATISTA (Material
50 Fotografico, listas de asitencias, informes del contratista, actas de
reuniones, etc)
Informe Final de Ejecución del contrato - INTERVENTOR (Material
51 Fotografico, listas de asitencias, informes del contratista, actas de
reuniones, etc)
Informe Final de Ejecución del contrato - SUPERVISOR (Material
52 Fotografico, listas de asitencias, informes del contratista, actas de
reuniones, etc)

Marque con una X si los documentos se encuentran en la carpeta del contrato, en caso de que no apliquen
Fecha de la revision:
escribir NA.

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