Diagrama del flujo de procesos
Ejecución de Proyectos de Instalación
Evento
Ejecutivo
Comercial genera
Pedido de Venta de
proyecto
1 8 Notificación de 9 Solicitud de 15 Recepción de 16
Instalaciones
Proyecto Notificar Puesta
PS creado estanque carga de gas de servicios de en Servicio
instalado prueba contratistas: HES
Notificación de
14 avance de
Asignar 3 actividades /
2 proveedores Liberación del 7 Captura e cumplimiento de 17
y verificar Proyecto PS ingreso de hitos Cierre Técnico del
proyecto georeferencia proyecto PS
Contratista
4 Retira 6 Instalación 12 Instalación 13 Certificación,
materiales de de redes, Inscripción
de bodega estanques artefactos SEC
en terreno
Bodega
5
Genera guía de
despacho
Liquidación
granel
11 Liquidación
granel de la carga
de gas de prueba
Distribución
granel
10 Entrega
del
pedido
de gas
Diagrama del flujo de procesos
Facturación de Proyectos de Instalación
Evento
Ejecutivo Supervisor de
Comercial genera Supervisor de
Instalaciones notifica
Pedido de Venta de Instalaciones notifica
cumplimiento de Hito
proyecto Puesta en Servicio
de Facturación
Ventas y Facturación
Valor Factura de
neto Si 22 Contabilizar
proyecto
positivo creada factura de
? proyecto
Pedido de Liberar
20 bloqueo de 21 Ejecutar
proyecto pool de
creado fecha en plan
de facturación Facturación
del pedido de proyectos
Contabilidad
Provisión de
factura creada
en libro
financiero
Comercial
Correo de
Area
aviso para
contactar al
cliente
Diagrama del flujo de procesos
Liquidación de Proyectos de Instalación
Evento
Cada semana
(sugerido) Cierre de Mes
Control de
Gestión
33 Liquidación
de obras en
curso
( 1151)
30 Reporte de
Proyectos con 36 Modificación
Cierre Técnico manual de
normas
Si
Contabilidad
31
Verificar Existen
comprometidos partidas 37 Liquidación 38 Traslado de 39 Cierre
Alertas a no final de
Proyectos con Corrección definitivo del
áreas clasifica No Monetaria proyecto
responsables das? Cierre Técnico
32
Verificar
facturación Dcto
35 Generar 40 contable
normas de Reversa de
provisiones reversa
liquidación provisión
final
Facturación
34
Cierre de
Facturación
Leyenda
Símbolo Descripción Comentarios Símbolo Descripción Comentarios de utilización
de utilización
Banda: identifica un rol de usuario, como interventor La banda de Al siguiente/Desde el último El diagrama de flujo continúa
diagrama lleva a la página hasta la página siguiente/anterior.
o representante de ventas. Esta banda también roles contiene siguiente/anterior del diagrama.
<Función>
puede identificar una unidad o un grupo tareas Conexión
organizativo, más que un rol específico. comunes
de diagrama
de ese rol.
El resto de símbolos del flujo de procesos de esta
tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas
necesarias para cubrir todos los roles del escenario. Impresión/Documento: identifica un No corresponde a la etapa de
documento, informe o formulario tarea en un documento, sino
Impresión/ impreso. que se utiliza para reflejar un
Eventos externos: contiene eventos que comienzan o documento generado por una
terminan el escenario, o que tienen una influencia en Documento etapa de tarea; esta forma no
sistema
Externo
SAP
la sucesión de eventos del escenario. tiene líneas de flujo hacia fuera.
al
Resultados financieros reales: No corresponde a la etapa de
Línea de flujo (sólida): línea que indica la secuencia Conecta dos indica un documento contable tarea en un documento, sino
tareas de un
Resultados financiero. que se utiliza para reflejar un
normal de etapas y la dirección del flujo en el proceso de financieros documento generado por una
escenario. escenario o reales etapa de tarea; esta forma no
Línea de flujo (de guiones): línea que indica el flujo de un evento sin tiene líneas de flujo hacia fuera.
tareas utilizadas con poca frecuencia o etapas.
condicionales en un escenario. Esta línea también
puede llevar a documentos que forman parte del Planificación de presupuesto: indica No corresponde a la etapa de
flujo de procesos. un documento de planificación de tarea en un documento, sino
presupuesto. que se utiliza para reflejar un
Actividad empresarial/Evento: identifica una acción No Planificación documento generado por una
Actividad que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un corresponde de presupuesto etapa de tarea; esta forma no
empresarial/ proceso externo que tiene lugar durante el a una etapa tiene líneas de flujo hacia fuera.
escenario. de tarea del
Evento documento.
Proceso manual: cubre una tarea No suele corresponder a una
Proceso de unidades: identifica una tarea que se Corresponde realizada de forma manual. etapa de tarea de un documento,
cubre por etapas en el escenario. a una etapa sino que se utiliza para
Proceso de de tarea del Proceso representar una tarea realizada de
unidades documento. manual forma manual, como la descarga
de un camión en el almacén, que
afecta al flujo del proceso.
Referencia de proceso: si el escenario hace referencia Corresponde
Referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y a una etapa
de nombre en este nivel. de tarea del Versión/Datos existentes: este No suele corresponder a una
documento. bloque cubre datos facilitados etapa de tarea en un documento,
proceso Versión/ desde un proceso externo. sino que esta forma representa
Datos datos que provienen de una
existentes fuente externa; este paso no tiene
Referencia de subproceso: si el escenario hace Corresponde líneas de flujo entrantes.
Referencia referencia a otro escenario en parte, escriba el a una etapa
número y nombre del escenario, así como los de tarea del
de números de etapas en este nivel. documento.
subproceso Decisión de aprobado/no aprobado No suele corresponder a una
Decisión del sistema: este bloque cubre una etapa de tarea del documento,
de decisión automática tomada por sino que se utiliza para
Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de No suele aprobado/n el software. representar una decisión
inflexión, que supone una elección que debe realizar corresponder o aprobado automática realizada por el
el usuario. Las líneas representan varias opciones a la etapa de sistema y que se realiza tras la
que surgen de distintas partes del diamante. tarea del del sistema ejecución de una etapa.
Decisión documento,
del sino que refleja
una elección
proceso que debe
tomarse tras la
ejecución de
una etapa.
