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FO-GH-003 Inducción Organizacional y de Gestión Humana

Este documento presenta el formato para la inducción y reinducción de colaboradores en una empresa. Contiene secciones para registrar los datos del colaborador, la fecha de inducción o reinducción, un listado de 10 temas que se deben cubrir como la presentación de la empresa, el reglamento interno, el organigrama, las políticas y el proceso disciplinario, entre otros. También incluye secciones para registrar la entrega de documentos y las firmas del responsable de gestión humana y del colaborador.

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FO-GH-003

PROCESO: GESTION HUMANA Versión: 001


F-Actualización:
FORMATO: INDUCCIÓN ORGANIZACIONAL Y DE GESTION HUMANA Junio - 2022

DATOS DEL COLABORADOR


Nombres y Apellidos Completos Identificado con documento:
CC PEP PPT Otro

Cargo: área: Sede: Numero:

REGISTRO DE INDUCCIÓN / REINDUCCIÓN

Fecha de Realizada por: Cargo:


Ingreso
DD MM AA

Inducción por primera vez Reinducción Anual Refuerzo por incumplimiento

(Si es por incumplimiento marcar NA a los numerales que no se este reforzando)

Comprendido
No Tema Que aprenderá - Objetivo
SI NO NA
1 Presentación de la empresa Conocer de la empresa su razón de ser, objeto social, sedes, e historia.

Conocer las normatividad que establece el codigo sustantivo del trabajo y el


2 Reglamento Interno de Trabajo como lo cumple la empresa, conocer el horario y lugar de trabajo, derechos y
deberes con trabajador.

Diseño del mapa de proceso y subprocesos Identificar el proceso o subproceso al que pertenece dentro de la organización
3 de la empresa (Direccional, Misional o de Apoyo)

4 Organigrama Organizacional Reconocer la jerarquía en la empresa, cargos pares, subalternos o de liderazgo

Conocer las politicas de: control y seguimiento de permisos, solicitud de


5 Manual de politicas organizacionales vacaciones, ausentismo, codigo de etica, Uso de dispositivos tecnologicos,
entre otras

Manual y descripción del cargo con


6 Identificar la responsabilidad, alcance y funciones del cargo
funciones

Identificar las faltas leves y graves establecidas en la empresa, conocer el


7 Proceso Disciplinario debido proceso para ejecutar una oportunidad de mejora, llamado de
atención y descargos.

Proceso de reporte y liquidación de nómina Conocer el debido proceso para reportar novedades o aclarar liquidación de
8 nómina, de igual manera identificar el proceso para solicitud de desprendibles
o solicitud de desprendibles o certificados o certificados laborales

Normas de comportamiento y de Conocer las normas de comportamiento dentro de las instalaciones que
9 convivencia laboral promuevan un buen y armonioso clima laboral
Evaluación por periodo de prueba y de
10 desempeño Identificar el metodo de evaluación y periodo establecido de la empresa.

REGISTRO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS FISICOS

Registre con una (X) si se le entrega al colaborador de manera fisica los siguientes documentos:
Documento SI NO Observaciones
a Presentación y bienvenida de la empresa

b Reglamento Interno de Trabajo

c Manual de funciones del cargo

d Manual de politicas organizacionales

REGISTRO DE FIRMAS

FIRMA:
NOMBRE DEL RESPONSABLE NOMBRE: DD MM AA
GESTION HUMANA COLABORADOR Fecha de Realizado

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