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Api 2 - Recursos Informáticos

Este documento define términos relacionados con la combinación de correspondencia y datos de clientes. Explica conceptos como Access, Campos de combinación, Cartas, Destinatarios, Documento combinado, Documento principal, Etiquetas, Lista de direcciones, Mensajes de correo electrónico, Origen de datos, Sobres y Tabla, los cuales son elementos esenciales para vincular datos de clientes con documentos modelo y generar correspondencia personalizada masiva.

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sofia salomon caceres
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Este documento define términos relacionados con la combinación de correspondencia y datos de clientes. Explica conceptos como Access, Campos de combinación, Cartas, Destinatarios, Documento combinado, Documento principal, Etiquetas, Lista de direcciones, Mensajes de correo electrónico, Origen de datos, Sobres y Tabla, los cuales son elementos esenciales para vincular datos de clientes con documentos modelo y generar correspondencia personalizada masiva.

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Término Definición Imagen

Access Gestor de base datos,


aplicación desde donde
se crean
y manipulan las tablas
que contienen los datos
del
origen de datos, en este
caso, los datos de los
clientes a
los que va dirigida la
correspondencia

Campos de Campos que van a


combinación insertarse vinculando el
documento
principal con el Origen
de Datos. De esta forma
se
podrás fusionar la carta
modelo con los datos de
los
clientes que posee la
consultora y poder
hacer el envío
masivo, comunicando la
novedad de haberse
asociado
a la agencia publicitaria

Cartas Es una de las opciones


de tipo de archivo que
puedes
seleccionar en la
primera ventana del
Asistente para
Combinar
Correspondencia que te
permite personalizar
un documento para
cada destinatario, es
decir, cada
cliente de la consultora
Destinatarios Cada una de las
personas a las que va
dirigida la
correspondencia

Documento Documento obtenido


combinado como producto de la
edición de los
documentos
individuales. Es el tercer
archivo que se
genera conteniendo las
cartas que han sido
personalizadas con los
datos de cada cliente de
la
consultora.

Documento Documento modelo que


Principal desea personalizar y
donde se
insertan los campos de
combinación, en este
caso, la
carta en donde se da a
conocer la novedad de
haberse
asociado a la agencia
publicitaria

Etiquetas Una de las opciones de


tipo de archivo que se
puede
seleccionar en la
primera ventana del
Asistente para
Combinar
Correspondencia, se
deberá seleccionar si se
desea realizar las
etiquetas postales para
colocar a los
sobres al enviar las
cartas personalizadas
Lista de Una de las opciones de
direcciones tipo de archivo que se
puede
seleccionar en la
primera ventana del
Asistente para
Combinar
Correspondencia,
permite crear un
documento con la lista
de direcciones impresas
de cada
cliente de la consultora

Mensajes Una de las opciones de


de tipo de archivo que se
Correo puede
Electróni seleccionar en la
co primera ventana del
Asistente para
Combinar
Correspondencia, la
misma permite enviar
un
mensaje a un grupo de
clientes de la consultora

Origen de
datos
Documento que
contiene los datos de los
destinatarios
de las cartas, en este
caso los clientes de la
consultora

Sobres Una de las opciones de


tipo de archivo que se
puede
seleccionar en la
primera ventana del
Asistente para
Combinar
Correspondencia que
permite imprimir sobres
para cada cliente de la
consultora
Tabla Estructura formada por
filas y columnas en
donde se
almacenan los datos
pertenecientes a una
base de
datos, en este caso los
clientes de la consultora

Alumna, Salomon Caceres Sofia

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