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4 - Power Query

Este documento presenta una guía sobre cómo utilizar Power Query para obtener consultas que satisfagan los requerimientos del negocio. Explica cómo transformar y cargar datos, y crear un modelo de datos. Sugiere crear nuevos datos a través de operaciones de cálculo con los datos existentes para complementar el modelo.

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KEYLLY MORELIA SALAZAR DONAYRE
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Este documento presenta una guía sobre cómo utilizar Power Query para obtener consultas que satisfagan los requerimientos del negocio. Explica cómo transformar y cargar datos, y crear un modelo de datos. Sugiere crear nuevos datos a través de operaciones de cálculo con los datos existentes para complementar el modelo.

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Guía 4 Power Query

Power BI
Guía del tema N°4

Subindicador N°4

Power Query
1
Guía 4 Power Query

Contenido
1. Introducción: ............................................................................................................. 3
2. Utiliza Power Query para obtener consultas que apliquen a los requerimientos
del negocio ....................................................................................................................... 3
3. Actividad de consolidación ............................................................................................. 12
A) Descripción de actividad: .................................................................................................. 12
4. Fuentes consultadas:.............................................................................................. 12

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Guía 4 Power Query

SUBINDICADOR #4
Utiliza Power Query para obtener consultas que apliquen a los
requerimientos del negocio.

1. Introducción:

El modelo de datos construido debe proveer los datos necesarios para crear un
reporte y/o tablero de mando que soporte las necesidades del negocio.
En algunas ocasiones podremos necesitar de nuevos datos, los cuales podrán ser
creados a partir de los existentes, utilizando operaciones matemáticas o utilizando
funciones estadísticas u otras predefinidas.
Power Query es una herramienta que permite generar nuevos valores, realizando
operaciones de calculo con los datos existentes. Esta herramienta cuenta con
funciones predefinidas, de forma muy similar a las que utiliza el Excel.

2. Power Query
a. Transformar datos

Teniendo nuestro modelo relacionado, podemos crear nuevos datos, a partir de los
ya existentes.

3
Guía 4 Power Query

Seguidamente seleccionamos el botón Transformar datos, de tal manera que se


apertura al editor de Power Query.

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Guía 4 Power Query

Dentro del editor de Power Query, podremos seleccionar cualquiera de las tablas
existentes, para visualizar sus datos, por ejemplo, en la tabla Order_Details encontraremos
los datos del detalle de ventas, donde se encuentra el número del pedido, el código del
producto, el precio unitario, la cantidad vendida y el descuento.

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Guía 4 Power Query

b. Cargar datos

Nuestro objetivo será calcular el importe de la venta por producto, para ello, haremos clic
en Agregar columna, luego en columna personalizada.

Seguidamente le damos un nombre a la columna y procedemos a insertar los campos que


necesitamos para completar la formula que calcule el importe de venta por producto. Luego
damos clic en aceptar.

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Guía 4 Power Query

Ahora podemos observar un nuevo campo con el nombre Importe.

Ahora seleccionamos la tabla Orders, donde realizaremos un calculo para determinar la


cantidad de días transcurridos de la fecha del pedido (orderdate) hasta la fecha en que se
realizó el embarque del producto (shippedDate).

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Guía 4 Power Query

c. Modelo de datos

Procedemos a crear una Columna personalizada.

Le damos un nombre a la columna y seguidamente colocamos la formula, en este caso,


los días que transcurrieron desde la toma del pedido hasta que fue embarcado el producto
del pedido.

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Guía 4 Power Query

Ahora podemos observar la columna con los días transcurridos, pero estos se muestran en
formato de fecha, así que lo seleccionamos y luego hacemos un clic sobre el botón
Duración, de tal forma que aparece una nueva columna, donde se mostrará dicho valor
pero ahora en formato de número.

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Guía 4 Power Query

Completados todos los cambios, procederemos a realizar clic sobre el botón Cerrar y
Aplicar, de tal manera que nos mostrará una ventana de confirmación.

10
Guía 4 Power Query

Podemos verificar el trabajo realizado, visualizando los campos creados en las tablas del
modelo de datos.

11
Guía 4 Power Query

3. Actividad de consolidación

A) Descripción de actividad:

Nuestro modelo de datos cuenta con datos de base, pero a partir de ellos
realizaremos operaciones cálculo para obtener nuevos datos, para ello recurriremos
de Power Query.

Power Query cuenta con funciones propias, los cuales tienen un funcionamiento
similar a las de Excel, estas permitirán generar nuevos datos, los cuales son
obtenidos por operaciones de cálculo con los datos existentes.

Es muy importante conocer los datos con los que contamos, de esa forma podremos
crear nuevos valores. Ahora usted deberá sugerir la creación de al menos 2 nuevos
tipos de datos, de tal manera que complementen a los ya existentes

4. Fuentes consultadas:

Bakhshi S., Wade C. (2021) Expert Data Modeling with Power BI: Get the best out
of Power BI by building optimized data models for reporting and business
needs. UK: Packt Publishing Ltd..
Caballero M., Torres F. (2019). El ADN de Power Query: Power BI Aplicado a
Limpieza de Datos Inteligente. Colombia: Colección ADN.
Collie R., Singh A. (2016). Power Pivot and Power BI: The Excel User's Guide to
DAX, Power Query, Power BI & Power Pivot in Excel 2010-2016 (2da. ed.).
USA: Holy Macro Books.
Ferrari A., Russo M. (2016). Introducing Microsoft Power BI. Redmond,
Washington: Microsoft Press.
O’Connor E. (2019). Microsoft Power BI Dashboards Step by Step. USA: Pearson
Education.

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