CONECTANDO VISUAL BASIC .

NET
CON ACCESS
Contenido
CONECTANDO VISUAL BASIC .NET CON ACCESS ................................................................................. 2

Pantalla de conexión ....................................................................................................................... 3

Pantalla de Principal ........................................................................................................................ 8

Data Source ..................................................................................................................................... 8

Pantalla Categoría ......................................................................................................................... 16

Pantalla Exportador....................................................................................................................... 21

MI PROYECTO EN VISUAL BASIC NO MODIFICA MI BASE DE DATOS EN ACCESS.............................. 23

Buscar El Archivo App.config ......................................................................................................... 23

En este tutorial pasaremos a describir los pasos para crear un mantenimiento que permita insertar
registros, eliminar registros, actualizar registros y consultar los registros de una tabla que
tengamos en una base de datos Access.

Asumiremos que tenemos un proyecto creado.

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Pantalla de conexión

El primer formulario que pasaremos a trabajar será el formulario FrmConexion.

Veamos los controles del formulario:

1. Coloquemos las etiquetas para el usuario y la contraseña . Para esto

Una vez que tenemos el control en el formulario como vemos a continuación:

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 pasemos a cambiar las propiedades.

Repetir estos pasos para la etiqueta de Contraseña.

2. Ahora pasemos a insertar los controles de TextBox para que el usuario escriba el usuario y

la contraseña . Busquemos el control de TextBox.

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Una vez que tenemos el control en el formulario como vemos a continuación:

pasemos a cambiar las propiedades.

Repetir estos pasos para el campo de la contraseña. Para este campo adicional modificar

la propiedad . Esto es para

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3. En este momento vamos a insertar dos controles tipo Button, para las acciones de Validar

y Salir .

Una vez que tenemos el control en el formulario como vemos a continuación:

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Modifiquemos las propiedades de los controles Button.

Repetir estos pasos para el botón Salir.

Ahora que tenemos los botones colocar las acciones.

1. Botón Validar

2. Botón Salir

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Pantalla de Principal
Crear un segundo formulario que se debe llamar FrmPrincipal. En este formulario crear un menú.
El formulario debe verse como la siguiente imagen.

Data Source
Un Data Source es una estructura de datos que contiene la información de una base de datos
específica y que el ODBC (object database conectivity) necesita para hacer la conexión a la base de
datos. En otras palabras, el Data Source nos indica el origen de la base de datos.

Para ver el explorador de Data Source debemos ir al menú View → Other Windows → Data Source
como lo vemos en la siguiente imagen.

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Apreciaremos el siguiente explorador.

Dar clic en Add New Data Source.

Nos presentará la ventana de para configurar el Data Source

Dar clic en el botón Next.

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Dar clic en el botón New Connection.

En esta pantalla dar clic en el botón Browse y seleccionar la base de datos.

Probar la conexión dando clic en el botón Test Connection.

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Dar clic al botón de Ok.

Dar clic al botón de Ok.

Vamos a apreciar el nombre de la base de datos que seleccionamos. Como lo apreciamos en la

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Dar clic al botón de Next.

Dar clic en el botón Yes.

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Dar clic en el botón Next.

En la pantalla que se va a presentar a continuación seleccionamos las tablas que nos interesan. De
esta forma con una sola conexión a la base de datos podemos acceder las tablas.

Si usted desea puede cambiar el nombre al data set en name antes de dar clic al botón Finish.
Cambiemos el nombre de Logistica1DataSet por LogisticaDBDataSet

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Dar clic al botón de Finish.

Podremos observar el Data Source creado en el explorador.

En el explorador del proyecto también podemos apreciarlo.

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Pantalla Categoría

Para adicionar un nuevo formulario al proyecto usted debe estar en el Explorador de la Solución.
Dar clic derecho sobre el nombre del proyecto y le presentará el siguiente menú.

Ir a Add → New Item.. Le presentará la siguiente ventana.

Colocar el nombre de FrmCategoria.vb. Dar clic al botón Add.

Veremos el formulario de Categoria. Cambiar en propiedades la propiedad de Text.

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Ahora pasaremos a trabajar con el Data Set que ya fue creado.

Dar clic sobre LogisticaDBDataSet . Al colocar el ratón sobre la tabla categoría apreciaremos una
ayuda de lista. Como veremos en la imagen.

Dar clic a la opción de Details. Veremos que cambia el indicador sobre la tabla.

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Cuando tenemos este indicador en la tabla podemos con el ratón realizar la acción de arrastar del
Data Source al Formulario.

Veremos el formulario de la siguiente forma:

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Ahora vamos a adicionar el DataGridView al formulario. Para esto vamos nuevamente al Data
Source y vamos a la ayuda en la lista sobre la tabla.

Podemos observar que cambia el indicador sobre la tabla.

Ahora realizar la acción de arrastrar el ratón de la tabla hacia el formulario.

Veremos el formulario como la siguiente imagen.

Adicionar los botones para Nuevo, Grabar, Eliminar.

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Ahora pasaremos a adicionar las instrucciones en cada uno de los botones.

a. Botón Nuevo

b. Botón Grabar

c. Botón Eliminar

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Pantalla Exportador

Para la pantalla exportador repetir los pasos realizados en la pantalla categoría.

En esta pantalla debemos adicional realizar algunas consideraciones.

Podemos observar que el campo ExportadorID es de tipo Autonumeración.

3. Después ir al DataGridView, para editar las columnas.

4. Al seleccionar Edit Column se presentará la siguiente ventana.

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 Posicionarse en ExportadorId y dar clic al botón Remove. Queda de la siguiente forma.

Dar clic al botón Ok.

5. Crear los botones de Nuevo, Grabar y Eliminar. Las instrucciones que van en estos
botones son parecidas al Formulario de Categoría.

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MI PROYECTO EN VISUAL BASIC NO MODIFICA MI
BASE DE DATOS EN ACCESS

Ya realizamos los pasos del tutorial anterior pero no vemos los cambios en nuestra base de datos
en Access.
En este pequeño instructivo vamos a indicar como resolver la situación.

Buscar El Archivo App.config

Nos interesa resolver la situación que no vemos los cambios realizados en la base de datos en
Access. Para ello vamos a realizar los siguientes pasos.

1. Verificar la ruta en donde tenemos la base de datos que usted está utilizando para su
proyecto. Para ello utilizamos el explorador de Windows.

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 2. Ir al proyecto de Visual Basic y abrir su proyecto.
3. Ir al explorador de la solución.

4. Dar doble clic sobre App.config

5. Buscar la línea de connectionString y colocar la ruta en donde tenemos la base de datos en

connectionString="Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=c:\users\litze\Desktop\varios\utp
2020\2021\Isem2021\3015 ProgcompI\Logistica1.mdb"

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6. Debe quedarnos como se muestra en la siguiente imagen.

7. Una vez realizado este cambio probar.

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