MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PÁTAPO GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO TERRITORIAL
SUBGERENCIA DE LA UNIDAD
FORMULADORA Y LIQUIDACIONES DE PROYECTOS
PROPUESTA DE DIRECTIVA DE LIQUIDACIÓN DE OFICIO DE SERVICIO DE
CONSULTORÍA
I. ALCANCE:
El ámbito de aplicación de la presente directiva comprende a la Oficina General de Planificación,
Presupuesto y Racionalización, Oficina General de Asesoría Jurídica, Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Territorial, Oficina de Tesorería, la Oficina de Logística, Oficina de Contabilidad y la
Oficina de Trámite documentario y Archivo de la Municipalidad Distrital de Pátapo.
II. BASE LEGAL:
Ley de Contrataciones del Estado (Ley 30225).
Ley de Control Interno de las entidades del Estado (Ley 28716).
Decreto Supremo Nº 234-2022-EF
III. DISPOSICIONES GENERALES
El responsable de la liquidación deberá revisar y evaluar la documentación existente, y
complementar con los documentos exigidos como requisitos mínimos que se indican en los anexos
siguientes:
Anexo A: Para liquidación de oficio de consultoría de estudios.
La entidad proporcionará todos los recursos necesarios que permitan cumplir con los plazos
fijados, para la atención de la solicitud de liquidación recibida. La liquidación que debe estar
acompañada de los documentos que sustenten la liquidación financiera efectuada por el área
técnica, resolución de aprobación, contrato y cobertura presupuestal por los periodos de
ejecución.
La documentación complementaria relacionadas a los contratos y/o proyectos de inversión,
solicitada a las áreas comprometidas indicarán la existencia o no de información (acervo
documentario) dígase Trámite documentario y/o archivo; así también la existencia o no de gastos
de la oficina de Contabilidad; como los saldos de fondo de garantía a la Oficina de Tesorería;
trámites que deben ser atendidos en un plazo máximo de tres días de haber recibido lo solicitado.
IV. ANEXOS:
N° DESCRIPCIÓN
A. REQUISITOS PARA LIQUIDACIÓN POR OFICIO DE SERVICIO DE CONSULTORÍA
1. Proyecto de Resolución
2. Informe final de liquidación (elaborado por el ingeniero liquidador).
3. Ficha informativa de estudios (firmada por el ingeniero liquidador)
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N° DESCRIPCIÓN
ESTUDIOS QUE NO CUENTAN CON EL SUSTENTO TÉCNICO CONTABLE, MEDIANTE UNA
A. VALORIZACIÓN.
Informe del archivo técnico de la Oficina de Gerencia de Infraestructura que indique la
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inexistencia de información del estudio.
Informe del Archivo Central de la Entidad, refrenando la inexistencia de la información
5
del Estudio.
Informe de la Oficina de Contabilidad, referente a la existencia o no de gastos del
6
estudio que registran los estados financieros.
Valorización del estudio por ingeniero especialista, sobre la base del informe de
7 contabilidad, del presupuesto del estudio si hubiera; de estudios similares por
envergadura y/o metas programadas, o con criterio afín.
Otros documentos recuperados: contrato del estudio, ampliaciones de plazo,
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adicionales, comprobantes de pago, informes, cartas, etc.
B
. ESTUDIOS CON PROBLEMAS JUDICIALES
Informe del archivo técnico de la Oficina de Gerencia de Infraestructura que indique la
4
inexistencia de información del estudio.
Informe del Archivo Central de la Entidad, refrenando la inexistencia de la información
5
del Estudio.
6 Informe de la Oficina de Contabilidad, indicando el saldo contable del estudio.
Informe de la Oficina de Asesoría Jurídica, indicando el estado situacional del procesal,
7 en caso de fallo judicial, de acuerdo a la documentación existente se definirá si se
liquida en forma regular o mediante valorización encuadrado en el caso anterior.
Otros documentos recuperados: contrato de estudio, ampliaciones de plazo,
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adicionales, comprobantes de pago, informes, cartas, etc.
ESTUDIOS CON SALDO CONTABLE QUE NO PODRÁN SER ASIGNADOS AL COSTO DE LA
C OBRA: EN LOS CASOS SIGUIENTES: 1) POR HABERSE TRANSFERIDO LA OBRA; 2) NO
. HABERSE REALIZADO LA OBRA; Y 3) POR QUE NO NECESARIAMENTE CONLLEVARÍA A
REALIZAR UNA OBRA.
Informe del Archivo Técnico de la Oficina de Gerencia de Infraestructura que indique la
4
inexistencia de información del estudio.
Informe del Archivo Central de la Entidad, refrenando la inexistencia de la información
5
del Estudio.
6 Informe de la Oficina de Contabilidad, indicando el saldo contable del estudio.
Informe del responsable de estudios, conformando que el estudio no podrá ser
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asignado al costo de la obra.
Otros documentos recuperados: contrato del estudio, ampliaciones de plazo,
8
adicionales, comprobantes de pago, informes, cartas, etc.
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