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Administracion de Recursos

Este documento presenta la actividad 3 sobre sistemas de compras para la asignatura de Administración de Recursos Materiales. El objetivo es que los estudiantes diseñen un proceso de compras eficiente y elaboren una orden de compra. Se espera que aprendan sobre la función de las compras, el procedimiento requerido, y la importancia de las buenas prácticas con proveedores. El documento también incluye criterios para la evaluación del aprendizaje de los estudiantes.

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Este documento presenta la actividad 3 sobre sistemas de compras para la asignatura de Administración de Recursos Materiales. El objetivo es que los estudiantes diseñen un proceso de compras eficiente y elaboren una orden de compra. Se espera que aprendan sobre la función de las compras, el procedimiento requerido, y la importancia de las buenas prácticas con proveedores. El documento también incluye criterios para la evaluación del aprendizaje de los estudiantes.

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Licenciatura en Gestión de Negocios Comerciales

Materia

Administración de Recursos Materiales

Estudiante: ROSA MARIA ESMERALDA LARA ESCAMILLA

Profesor: Freddy Alexander Pech Castro

Actividad 3: Sistemas de compras

Fecha de entrega: 21 de noviembre 2023

Fecha prórroga: 24 de noviembre 2023

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Objetivo del módulo

Al finalizar el módulo, el alumno será capaz de diseñar el proceso requerido para contar con un eficiente sistema de compras dentro de la empresa, así como elaborar una orden de compra para un recurso material que posibilite la
consecución de los objetivos de esta.

Aprendizajes esperados

Al finalizar el estudio del módulo el alumno será capaz de:

 Reconocer la función, objetivos y metas para tener un eficiente sistema de compras dentro de la empresa.
 Explicar el procedimiento requerido para contar con un eficiente sistema de compras dentro de la empresa.
 Elaborar una orden de compra para un recurso material.
 Reconocer la importancia de las buenas prácticas para el manejo de proveedores.

Lo primero que debes preguntarte antes de realizar una actividad es:

¿Qué debo hacer?

Es necesario que siempre que puedas asistas a las clases en vivo para que resuelvas las dudas y que siempre revises las grabaciones cuántas veces sea necesario. Para aprobar todas tus
materias debes tener presente que es necesario lo siguiente:

Clases: en
Lectura de Participar y Realizar
vivo o
los módulos preguntar Actividades
grabaciones

1. Lee los módulos antes de cada clase en vivo y plantea dudas concretas a tu profesor.

2. Toma notas de todas tus dudas, ideas y reflexiones para que refuerces en las clases en vivo y complementes tus aprendizajes. No olvides participar y preguntar todas las veces que lo consideres necesario. Si no te puedes
conectar a la clase en vivo, envía por correo electrónico tus dudas al profesor.

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3. Realiza tus actividades de acuerdo con la lectura de los módulos, las explicaciones de tu profesor y siguiendo las instrucciones de cada actividad.

4. Ingresa a la biblioteca y realizar, por tu cuenta, investigaciones documentales para complementar tus aprendizajes.

Criterios para la evaluación del aprendizaje

Desar Malo Bueno Muy bueno Excelente


rollo
Categoría
Utiliza las reglas de
Utiliza las reglas ortografía,
de ortografía Utiliza las reglas de acentuando de
No acentúalas incorrectamente: ortografía y manera correcta
Ortografía palabras comete más de 6 comete de 1 a 5 palabras,
correctamente errores errores a lo largo nombres,
ortográficos a lo del texto. apellidos, verbos,
largo del texto. artículos y
conjugaciones.
Se identifican 3
Temas que se Se identifica 1 Se identifican 2 Se identifican 3
temas concretos
deben dominar en tema ambiguo tema ambiguos temas ambiguos
que son
el puesto de necesario en su necesarios en su necesarios en su
necesarios en su
trabajo puesto de trabajo. puesto de trabajo. puesto de trabajo.
puesto de trabajo.
Desarrollo de las Pendiente dos Pendiente un
Incompleto Cumple con todo
actividades puntos solicitados punto solicitado
Confiabilidad No utiliza el Utiliza los Utiliza los temas Utiliza los
material contenidos de la que provee el contenidos del
propuesto. plataforma. tutor y los tutor, de la
contenidos de la plataforma y
plataforma para la libros, artículos o
elaboración de la texto de fuentes
actividad. confiables.

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Puntos que
4 6 8 10
obtiene

1. Lee el módulo 2 del instituto y realiza un mapa conceptual de las ideas más relevantes del cada tema.

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Sistemas de ADMINISTRACIÓN
Proveedores, ofertas
compras DE LOS RECURSOS y pedidos
MATERIALES
DISPONIBILIDAD PETICIÓN DE PRECIOS ALTA DE PROVEEDORES

REQUISICIÓN
MODULO 3 EVALUACIÓN DE
URGENCIA PROVEEDORES
IDENTIFICACIÓN DE Tipos de
PROVEEDORES CONTINUIDAD compras
MEJOR TIEMPO DE NEDGOCIACIÓN A LARGO
ENTREGA
DE ADQQUISICIÓN REQUISICIÓN
NIVEL DE CALIDAD OFERTAS POR OPORTUNIDAD
COTIZACIÓN
INVENTARIO
ESCASEZ
SOPORTE A LA IDENTIFICACIÓN DE
POR RELACIÓN CON LOS
NEGOCIACIÓN ESTANDARIZAR OPERACIÓN PROVEEDORES
CONTINUIDAD PROVEEDORES
INNOVACIÓN MEJOR SOLUCIÓN TÉCNICA
POR EL ORIGEN DE
ORDEN DE COMPRA DESARROLLO DE LOS PRODUCTOS PEDIDOS/FACTURAS
COTIZACIÓN ORDEN DE COMPRA
PROVEEDORES
RECEPCIÓN DE LO DOCUMENTO FISCAL
MEJORA LA GESTIÓN Y
SOLICITADO
EL CONTROL
POR EL VOLUMEN NEGOCIACIÓN FORMALIZAR
PAGO AL PROVEEDOR FACTURA ELECTRONICA
UTILIDAD-INGRESOS-EGRESOS POR SU MOMENTO ORDEN DE COMPRA ELECTRONICA

EVALUACIÓN DEL RESULTADOS VENTAS IMPUESTOS


PROVEEDOR COMPRAS
ESPECIALES RECEPCIÓN Y
ALMACENAMIENTO

PAGO

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2. Realiza el siguiente ejercicio
Se quieren calcular los niveles óptimos de inventario del azúcar, entonces:
El tiempo de reposición, es decir, los días que tarda el camión en llegar al almacén son 15 días.
El día de mayor consumo fue de 50 toneladas.
El promedio de venta es de 10 toneladas diarias.
El día de menor consumo fue de 10 toneladas.
Los días de trabajo son únicamente 5 por semana.
Al momento de hacer los cálculos, la existencia en el almacén era de 70 toneladas.

a) Calcula la existencia mínima, la existencia máxima, la cantidad del pedido y el punto de reorden

EMn- Cmn x Tr- 10 x 15 150

EMx-Cmx x Tr +Emn 30*15+150 600

CP – Emx-E 600-70 530

b) Si al mes siguiente el tiempo de reposición es de 30 días. ¿Cuáles son los valores de los resultados?
 10*30 300
 30*30+150 1050
 1050-70 980

c) Graficar para los dos meses el ciclo del inventario indicando las variables previamente seleccionadas

d) Y responde ¿Cuál fue el efecto en las variables? ¿A qué se debe? ¿Qué relevancia hay en los tiempos de entrega del proveedor?

3. Realiza el siguiente ejercicio

ARTEMIO SRL es un fabricante de carretillas que tiene su registro histórico de sus ventas de los últimos ocho años en unidades.

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2500

2053
2000
1713
1554 1523 1487
1500 1399
1297
1165 1192

1000

500

30.330.330.330.330.330.330.330.3 0 0 30.3
0
Dec-99 Jan-00 Jan-00

2500 venta unidades


2053 2500
2000
1713
2000
1554 1523 1487 1487 f(x) = 0.403034527927976 x − 16189.784967344
1500 1399
1297 R² = 0.444965858180312
1165 1192 1500

1000
1000
PRONOSTICO
500
500

0 0
0 2 4 6 8 10 12 May-19 Dec-19 Jun-20 Jan-21 Jul-21 Feb-22 Aug-22 Mar-23

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venta
tiempo unidades PROMEDIO (D-P)^2
nov-15 1165 0
nov-16 1297 0
nov-17 1554 0
nov-18 1192 jul-03 1695763.906
nov-19 1399 1449.31 2100499.476
nov-20 1523 1596.808 2549795.789
nov-21 2053 1743.903 3041197.673
nov-22 1713 1890.998 3575873.436
1487 1487 2211169
Dic-222 1487 3173.6345 10071955.94
ene-23 1487 #¡REF! #¡REF!

a) Graficar la serie de tiempo de la empresa de los últimos ocho años


b) Indicar que tipo de tendencia de demanda que tiene la empresa}
c) Usando proyección de tendencia lineal, indicar la ecuación del patrón de la demanda
d) Proyectar la demanda para los próximos cuatro años con la tendencia lineal
e) Indicar cuanto ha sido su crecimiento anual en los dos últimos años y el proyectado
f) Indica el pronóstico para el año 9 usando promedio simple y promedio móvil con n=4
g) Para el año 9, para ti ¿cuál es el mejor pronóstico? EL MEJOR PRONOSTICO ES EL DEL AÑO 2022

4. Conclusiones sobre 3 ideas personales aplicados a tu centro de trabajo

Considerando que año con año Oxxo tiene mas tiendas en todo América latina, considero que tiene un excelente pronostico de ventas, en los años venideros, además del hecho de que está implementando cada vez mas servicios
que facilitan al cliente el hecho de que no tenga que desplazarse a otras instituciones para poder hacer pagos de bancos o mas

5. Referencia bibliográfica

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