Código:ECG.SST.F.2.10.
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FORMATO EVALUACION DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS Versión: 01
Fecha: 14-11-2022
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROVEEDOR: EVALUACIÓN
C.C. O NIT:
LUGAR Y FECHA DE LA EVALUACIÓN:
CONTRATO No.
ESPECIFICACIÓN DEL CONTRATO:
A continuación encontrara una serie de características con respecto a los factores cumplimiento del proveedor o contratista se evalúa con criterio de Puntaje
entre 0.0 a 5.0 puntos, siendo 0.0 el más bajo y 5.0 el más alto, por favor diligencia en la casilla de calificación según el desempeño del proveedor o
contratista, en la casilla observaciones describa el desempeño en general del proveedor o contratista.
CARACTERÍSTICAS PUNTAJE CRITERIOS CALIFICACIÓN
Entre 4,5 y 5,0 EXCELENTE.- El contrato se terminó antes de lo estipulado.
Entre 3,9 y 4,4 BUENO.- El contrato se terminó en la fecha estipulada.
CUMPLIMIENTO Y
ENTREGA REGULAR.- El contrato se entregó posterior a la fecha estipulada, pero no superior al
Entre 3,0 y 3,8
20% de la duración del mismo.
NO CUMPLE.- El contrato se entregó en fecha posterior a la estipulada, superior al 20%
Entre 0,0 y 2,9
de la duración del mismo.
EXCELENTE.- El contratista supera las expectativas y mejora las especificaciones
Entre 4,5 y 5,0
técnicas establecidas para el bien y/o servicio adquirido.
CALIDAD Y BUENO.- El contratista cumplió con los requisitos y especificaciones técnicas
CUMPLIMIENTO Entre 3,9 y 4,4
establecidas para el bien y/o servicio adquirido.
DE
ESPECIFICACIONES REGULAR.- El contratista faltó a uno o más requisitos y/o especificaciones técnicas, que
Entre 3,0 y 3,8
TÉCNICAS previo requerimiento fueron subsanadas sin incurrir en perjuicios para la empresa.
NO CUMPLE.- El contratista presentó inconformidades graves en la calidad y
Entre 0,0 y 2,9 cumplimiento de especificaciones técnicas exigidas, ocasionando incumplimiento del
contrato y dando lugar a la aplicación de garantías.
EXCELENTE.- El contratista mantiene actualizado su documentación en el Banco de
Proveedores de la Universidad y constituye las garantías para el perfeccionamiento del
contrato en tiempo oportuno.
Entre 4,5 y 5,0
DOCUMENTACIÓN BUENO.- El contratista presenta su documentación y/o actualiza su registro antes de la
Y suscripción del contrato y constituye las garantías dentro del término pactado.
Entre 3,9 y 4,4
GARANTÍAS
REGULAR.- El contratista no actualiza los documentos de su inscripción en el Banco de
Proveedores y/o constituye las garantías en fecha posterior al término pactado.
Entre 3,0 y 3,8
NO CUMPLE.- El contratista no actualiza los documentos de su inscripción en el Banco
Entre 0,0 y 2,9 de Proveedores y/o se rehúsa a constituir la garantías requeridas.
EXCELENTE.- El contratista lleva control postventa sobre la calidad y/o correcto
funcionamiento del bien y/o servicio contratado, sin petición y/o requerimiento de la
Entre 4,5 y 5,0 empresa.
BUENO.- El contratista atiende las peticiones y/o requerimientos de la empresa y se
preocupa por garantizar la calidad y/o funcionamiento del bien y/o servicio contratado.
SERVICIO Entre 3,9 y 4,4
POSTVENTA REGULAR.- El contratista atiende en forma desobligada a las peticiones y/o
requerimientos de la empresa frente a la calidad y correcto funcionamiento del bien y/o
Entre 3,0 y 3,8 servicio contratado.
NO CUMPLE.- El contratista desatiende o atiende tardíamente las peticiones y/o
requerimientos de la empresa frente a la calidad y correcto funcionamiento del bien y/o
Entre 0,0 y 2,9 servicio contratado.
Entre 3.0 y 5,0 EXCELENTE: El precio es competitivo
PRECIO
Entre 0,0 y 2,9 NO CUMPLE: el precio no es competitivo
EXCELENTE: las instalaciones y tecnología para atender las solicitudes de la empresa
Entre 4,5 y 5,0 superan las expectativas.
Entre 3,9 y 4,4 BUENO: las instalaciones y tecnología para atender las solicitudes es suficiente.
CAPACIDAD
INSTALADA REGULAR: las instalaciones y tecnología para atender las solicitudes no es suficiente.
Entre 3,0 y 3,8
NO CUMPLE: No tiene las instalaciones y tecnología para atender las necesidades de la
Entre 0,0 y 2,9 Universidad
Entre 4,5 y 5,0 EXCELENTE: La asesoría es oportuna y acertada.
Entre 3,9 y 4,4 BUENO: Realizará asesoría cuando se requiere.
SOPORTE TÉCNICO
Entre 3,0 y 3,8 REGULAR: La asesoría es ocasional.
Entre 0,0 y 2,9 NO CUMPLE: No realiza el servicio de asesorías pactado en el contrato.
PROMEDIO #¡DIV/0!
PUNTAJE RESULTADO
Excelente - Proveedor confiable y
4,5 - 5,0 recomendado.
Criterios de
3,9 - 4,4 Bueno - Proveedor confiable.
Calificación Definida Regular - Proveedor poco confiable.
3,0-3,8 Condicionado y/o Sancionado
No Confiable - Proveedor NO
0,0 - 2,9 confiable. Restringido.
OBSERVACIONES:
El proveedor cumple oportunamente con la entrega de documentación y respuesta a las inquietudes presentadas
RESPONSABLES:
Nombre y firma SST Nombre y firma Gerente
