Evaluación Módulo 2 - 40%
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Pregunta 1 ¿Quiénes son los responsables de generar estrategias que permitan el tratamiento adecuado de los
Correcta
documentos electrónicos según el Decreto 2106 de 2019?
b. El Gobierno Nacional
c. Las Entidades
Correcta
Seleccione una:
Puntúa 0.46 sobre
0.46
a. Deberes de los usuarios de los servicios ciudadanos digitales
b. Seguridad de la información y Seguridad Digital
Pregunta 4 Los documentos producto de los tramites, OPA, CAIP y servicios de atención por medios digitales,
Correcta vinculados a los diferentes canales digitales e integrados en el Portal Único Colombiano www.gov.co,
deben integrarse en el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos – SGDE de la entidad
Puntúa 0.45 sobre
0.45
Seleccione una:
Verdadero
Falso
Pregunta 5 Para la creación de documentos electrónicos se debe
Correcta
Seleccione una:
Puntúa 0.46 sobre
0.46
a. Definir los roles para la elaboración y aprobación de los documentos electrónicos (elaborador,
aprobador, validador, entre otros).
b. Definir los documentos electrónicos que hacen parte de una comunicación oficial (anexos) y
deben verse reflejados en el registro de radicación.
c. Identificar las estrategias y acciones de preservación digital que puedan ser aplicadas,
determinar cuándo usarlas y con qué periodicidad o frecuencia.
d. Asegurar que los expedientes electrónicos e híbridos cuenten con las características de
autenticidad, integridad, confiabilidad y disponibilidad.
Pregunta 6 Para la creación de documentos electrónicos se deben definir las herramientas (software y hardware)
Falso
Pregunta 7 ¿A que componente corresponde el siguiente requisito para los documentos electrónicos?: “Los
Correcta documentos electrónicos y sus anexos recibidos deben estar contemplados en los diferentes
instrumentos archivísticos de la entidad”
Puntúa 0.46 sobre
0.46
Seleccione una:
c. Creación de documentos
Pregunta 8 El requisito "Definir y documentar la creación de plantillas, formatos y formularios que estandaricen la
Correcta forma o estructura de los documentos electrónicos” ¿hace parte de los componentes de Recepción y
captura de documentos y datos?
Puntúa 0.45 sobre
0.45
Seleccione una:
Verdadero
Falso
Pregunta 9 Seleccione el componente al cual pertenece el requisito
Correcta
Definir si es pertinente y adelantar las actividades necesarias
Puntúa 0.45 sobre
0.45
para la selección, adquisición, implementación y seguimiento
de una herramienta tecnológica que permita apoyar la
Preservación a largo plazo
implementación y seguimiento del programa de preservación
digital.
0.45
Seleccione una:
a. Hacer uso de esquemas de metadatos para la preservación digital a largo plazo.
c. Identificar las estrategias y acciones a implementar con el fin de minimizar que se materialicen
los riesgos de pérdida o no disponibilidad de la información.
d. Integrar el uso de estándares técnicos para garantizar la preservación digital a largo plazo.