Análisis y diseño de sistemas – Capitulo 01

01. Introducción
02. El Análisis de sistemas
03. Roles del análisis de sistemas
04. Cualidades del análisis de sistemas
05. El análisis y diseño de sistemas de Informática
06. Otras definiciones
07. Función del análisis de sistemas
08. Elementos que integran el análisis de sistemas
09. Objetos del análisis de sistemas
10. El diseño de sistemas
11. Etapas para un diseño
12. Criterios técnicos para el diseño
13. Herramientas para el diseño de sistemas
14. Conclusiones

01. Introducción
El origen del analista de sistemas puede evidenciarse que surge a partir del momento del
software comenzó a emplear un enfoque iniciativo desde que las organizaciones
comenzaron a estudiar con sistemas interactivos, donde participan personas, recursos,
procesos y ambiente.

02. El analista de sistemas.

El analista de sistemas es una persona que estudia los problemas y necesidades de una
empresa para determinar cómo podría combinarse procesos, datos, la tecnología de la
información para obtener horas en la empresa.

03. Roles del Analista de sistemas.

Los roles del analista de sistemas, podríamos observar. Como consultor, como experto
de soporte, como agente de cambio.

El analista de sistemas como consultor.

Con frecuencia el analista de sistemas desempeña del consultor para un negocio, por lo
tanto podría ser contratado de manera específica para enfrentar los problemas de sistemas
de información de una empresa, esta contratación se puede producir en una ventaja,
porque los consultores externos tiene un perspectiva fresca, de la cual carecen algunos
de los miembros de la institución, también puede producirse en una desventaja porque
alguien externo, no reconocerá la verdadera cultura organizacional delante de su función
de consultor externo dependerá de los métodos sistemáticos para analizar en el sistema
de información apropiado para una empresa en particular, además, tendrá que apoyarse
 en los usuarios de los sistemas de información para entender la cultura organizacional
desde la perspectiva que ellos tienen.

El analista en sistemas como experto en soporte técnico.

Otro rol que tendrá que desempeñar es el de soporte técnico para la empresa, en este rol,
el analista recurre a su experiencia profesional con el hardware y el software de computo
del uso que se le da en el proceso, con frecuencia este trabajo implica un proyecto
completo de sistema, no más bien la realización de pequeñas modificaciones o la toma
de decisiones que se sostienen a un solo departamento. Como experto de soporte técnico,
no está a cargo del proyecto, tan solo actúa como recurso para ellos, si usted está
contratado por una empresa de manufactura o servicios, gran parte de sus actividades
podrían ajustarse a ese rol.

El analista de sistemas como agente de cambio.

El rol más completo y de mayor responsabilidad que asume el analista de sistemas es de
agente de cambio, ya sea interno o externo para la empresa, como analista usted es el
jefe de cambio, tendrá que desempeñas cualquiera de las actividades relacionadas con el
ciclo de vida del desarrollo de sistemas, está presente en la empresa durante un largo
periodo, de tres meses a año. Un agente de cambio se pude definir como catalizador para
el cambio, de un plan para el cambio, coopera con los demás para facilitar el desarrollar
de dicho cambio, presencia en el negocio. Como analista de datos usted debe estar
consiente de este hecho, utilizarlo como punto de partida para su análisis y ahí que tenga
que interactuar con los usuarios, la administración del tiempo del proyecto, sin su
colaboración usted no podría entender lo que ocurre en una organización en cambio real
le daría,
El cambio es decir, la mejora del negocio se puede concretar mediante el centro de
sistema de información parece factible después de hacer el análisis. El siguiente paso es
desarrollar un plan para el cambio de manera conjunta con la facultad de autorizarlo. Una
vez alcanzado el consenso acerca de los cambios a realizar, usted tendrá que interactuar
constantemente con quienes vayan a ser parte de dichos cambios. La calidad de analista
de sistemas está desempeñando la función de

04. Cualidades del Análisis de Sistemas

Si usted es auto disciplinado y auto motivado como individuo, usted es capaz de
administrar y coordinar innumerables recursos de proyectos, abordar de manera
sistemática la ….. manejar y poseer amplios conocimientos en la computación.

05. El análisis y diseño de sistemas de información.

Se emplea para analizar e implementar mejoras en el funcionamiento de las empresas a
través de sistemas de información computarizados.

06. Otras definiciones:

La función de los análisis puede dar soporte a las actividades de un negocio o desarrollar
un producto que pueda generar otro…..
 También es un conjunto o arreglo de elementos para realizar un objetivo pre definido
….. información.
Otra definición, es un conjunto o disposición de procedimientos por programas
relacionados de, manera que juntos formen una sola unidad.

07. Función del Análisis de Sistemas

08. Elementos que integran el Análisis de sistemas.

Entre los elementos de gran análisis tenemos el software, el hardware y el personal, la

base de datos, la documentación, procedimiento.

Software
Es un término informático que hace referencia a un programa o un conjunto de programas
de cómputo, así como datos, procedimiento y pautas que permiten realizar tareas
informáticas, comúnmente se utiliza este término para referirse de una forma muy
genérica a los programas de un dispositivo informático, sin embargo el software abarca
todo aquello que es intangible en un sistema computacional.

Hardware
Hace referencia a todos los componentes materiales, es decir, a aquello que se pueden
ver y tocar; el teclado, la CPU, el monitor, el mouse o la memoria RAM, son aquellos
ejemplos de aquellas partes en que su conjunto forman el hardware.
Personal
Se conoce como el conjunto de las personas que trabajan en un organismo, empresa o
entidad.

Base de Datos
Es una colección de información organizada bajo programa del ordenador pueda
gestionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite.
Una base de datos es un sistema de archivo electrónico, las bases de datos tradicionales,
se organizan por campos, registros y archivos.
o Campo, es una pieza única de la información.
o Registro, es un sistema completo de campos.
o Archivo, es una colección de registros, por ejemplo, una guía de teléfonos es
análoga, aquí contiene una lista de registro donde cada uno de los cuales consiste
en tres campos; nombre, dirección y número de teléfono.
Por otra parte la documentación de sistema es el conjunto de información que nos dicen
que hacen los sistemas, como lo hacen y para quien los hacen.

La documentación
Consiste en material que explican las características técnicas de la operación de un
sistema, es esencial para proporcionar el entendimiento de un sistema que no vaya a usar
 para darle mantenimiento, para permitir una auditoria de sistemas, o para enseñar a los
usuarios como interactuar con el sistema y a los operadores, como hacerlo funcionar.
Existen varios tipos de documentación, la de programa explica la lógica de un programa
en cuya descripciones, diagrama de flujo, cada programa y otros documentos… y las del
usuario en forma general esta naturaleza, capacidades del sistema y como usarlo. Muchas
organizaciones en lo que se conoce como un programa de documentación en el cual
consiste en una política formal, cuya documentación se muestra como algo que debe
prepararse en forma rutinaria para cada programa computo, archivo …..
Otra definición seria el registro físico, generalmente por escrito que contiene los
siguientes elementos; políticas, normas diferentes al desarrollo del sistema,
implantación, operación, mantenimiento.

Procedimiento
Es un término que hace referencia a la acción que consiste en proceder a actuar de una
forma determinada, el concepto por otra parte es vinculado a un método o una manera
de ejecutar algo. El procedimiento en ese sentido, consiste en seguir ciertos pasos pre
definidos para desarrollar una labor de manera eficaz, su objetivo debería ser de único y
de fácil significación, aunque es posible que existan diversos procedimientos que
persigan el mismo fin, cada uno con estructuras y etapas diferentes ofrecen más o menos
eficiencia.

09. Objetos del Análisis de sistemas

Tenemos la identificación de necesidades, la viabilidad, viabilidad económica, viabilidad
técnica, viabilidad legal.
Identificación de las necesidades
En esta etapa se hace un hincapié en el desarrollo de una visión para el proyecto, el cual
comienza en el reconocimiento de una necesidad, un problema, o una oportunidad de
mejora en las condiciones que necesite.
Por lo tanto, antes de preparar cualquier propuesta es necesario que primero se defina
con claridad el problema o la necesidad de la empresa que se quiere resolver, en este
caso, pueden existir varias necesidades pero los fondos y personal disponible para llevar
a cabo estos proyectos son limitados, entonces la empresa se ve obligada a pasas por un
proceso de tomar decisiones en la que tendrá que seleccionar aquellas necesidades que
cuando se satisfaga den un resultado global, esto puede analizarse mediante los
siguientes pasos: la selección de proyectos, preparación de una solicitud de propuestas.

Análisis de la viabilidad
Es el estudio que dispone el éxito o fracaso de un proyecto, a partir de una serie de datos
basados en naturaleza empírica, por ejemplo, el medio ambiente del proyecto, la
rentabilidad, las necesidades del mercado, la factibilidad política, aceptación cultural, la
legislación aplicable, medio físico, rubro de casa de operación, haciendo un énfasis en la
viabilidad financiera y de mercado. Es por tanto un estudio dirigido a realizar una
proyección del éxito o en su defecto el fracaso de un proyecto.
 o Viabilidad económica.
Es un proyecto que es determinado por el costo y el beneficio del mismo, el de la
viabilidad económica pretende determinar la racionalidad de las transferencias desde el
punto de vista económico, para ello es necesario definir el consto de la solución óptima
entendiendo por tal que el costo de satisfacción de todas las demandas a partir de las
fuentes de los análisis, comprobar que este costo es compatible con la racionalidad
económica de la solución mediante el costo de análisis costo-beneficio
Por ultimo verificar que las demandas a satisfacer presentan capacidad de pago
suficiente, para fomentar el costo unitario resultante. En muchas ocasiones los recursos
de los que se dispone para evaluar la viabilidad económica vienen determinados por lo
que produce el propio sistema, proyecto, o idea de lo que se esté evaluando, por lo que
en la realidad se lleve a cabo un análisis de rendimiento, rentabilidad interna para ellos
se enfrentan lo que se produce con lo que se gana en términos económicos.
Para que este nuevo proyecto, sistema o idea goce de plena viabilidad debe cumplir con
los requisitos establecidos al momento de hacer el estudio complementando con la
necesitas a ser cumplida y llevar a cabo. Debe cumplir con los objetivos que se
establecen, sea costo eficiente y debe eso sobrepasar en calidad, cantidad y otro ámbitos
relacionados con sistemas actuales.

o Viabilidad técnica
Esto hace referencia a aquello que atiende las características tecnológicas y naturales
involucradas en el proyecto. El estudio de la viabilidad técnica suele estar vinculado a la
seguridad y al control de lo que vamos hacer, es decir las características, funcionalidades
y propiedades físicas ya que como lo vamos hacer, tendremos que conocer cuál es el
proceso de fabricación, realización y lo medios técnicos necesarios, los medios humanos
que vas a intervenir, en el cualificación los materiales necesarios, el control de calidad,
residuos, etc.
El estudio de viabilidad técnica conlleva resolver la pregunta de si es posible desde el
punto de vista tecnológico, desarrollar eficientemente nuestros productos y servicios,
tener presente esta pregunta, es posible, eso lo determina la viabilidad técnica.

o Viabilidad legal
El ser humano puede tener muchas ideas, en teoría, sin embargo la práctica de vivir y el
contexto social y cultural está regulado por unas leyes concretas que determinan un orden
social necesario para el bien común, desde este punto de vista, para conocer la viabilidad
legal de una opción determinada es muy importante consultar el asesoramiento por medio
de un abogado, con el objetivo de comprender las explicaciones de las leyes. Las ofrecen
normas que regulan el derecho, mientras que el punto de vista personal es totalmente
individual y subjetiva, por el contrario la ley es igual para todos, este cumplimiento es
un deber universal.

10. El diseño de sistemas

 Se define el proceso de aplicar ciertas técnicas, con el propósito de definir …….. un
proceso o un sistema con suficiente detalle como para permitir su interpretación y
realización física, esa es la definición del diseño de sistemas.

11. Etapas para un diseño

El diseño de sistemas de información, encierra cuatro etapas: el diseño de los datos, el

diseño arquitectónico, el diseño del interfaz, el diseño de procedimiento.

Diseño de datos.
Los datos es el activo más importante en una organización, en otras palabras, el activo
más importante es la información, por lo tanto, en eta elección aprenderemos como
realizar un diseño adecuado, para que los datos no sean solo datos y se conviertan en
información que pueda ser consultado por todos en forma adecuada.
El diseño de datos consiste en descubrir y definir completamente los procesos y
características de o casos de la aplicación, es un proceso de perfeccionamiento gradual y
abarca situaciones simples, como por ejemplo, que tanto requiere la aplicación, como se
va a acceder a esos datos, como se va a almacenar los datos.
El otro diseño de datos, el acceso a los datos, la aplicación, es mayormente rápida y fácil
de mantener, podrá aceptar sin problemas seguras mejoras de cambio.

Arquitectura de software
El diseño de más alto nivel en la fuente de un sistema, una arquitectura de software
también llamada arquitectura lógica, consiste en un conjunto de patrón coherentes y
abstracciones que proporcionan un marco definido claro para interactuar con el código
fuente de software.
La arquitectura de un programa informático que selecciona en funciones de los objetivos,
dígase los requisitos, las limitaciones, los objetivos son prefijados para el sistema de
información pero no solo los funcionales también otros equipos, como el mantenimiento,
la auditoria, la flexibilidad, la interacción con otros sistemas de información.
Las restricciones son las limitaciones derivadas de las tecnologías disponibles para
aplicar los sistemas de información.
Algunas arquitecturas son más aconsejables de implementar con ciertas tecnologías,
mientras que otras no son adecuadas para determinar arquitecturas. Por ejemplo, no es
muy factible utilizar una arquitectura de programas informáticos de tres niveles para
implementar un sistema en tiempo real.
La arquitectura de programas informáticos detiene de manera abstracta los componentes
que realizan alguna tarea por el tiempo de cálculo, interfaces y la comunicación entre
ellos. Toda arquitectura debe ser implementada en una arquitectura física que consiste
en determinar que computadora se asignara a cada tarea.

El diseño de interfaz
El diseño de interfaz de usuario, es el resultado de definir la forma, función, utilidad, el
bono económico, imagen de marca y otros aspectos que afectan a la apariencia física
 externa de las interfaces de usuario y los sistemas. El diseño del interfaz de usuario se
enfoca en maximizar la responsabilidad y experiencia de usuario. El objetivo final es el
hacer que la interacción entre el usuario y el sistema sean simples y eficientes como sea
posible en términos del cumplimiento del objetivo del usuario, y es por ello una filosofía
de diseño centrado.
Diseño de procedimientos.
Consiste en describir la forma o rutas para ejecutar un proceso señalando
secuencialmente las actividades y las agregaciones de tareas, los métodos para llevar a
cabo la tarea el cargo responsable de su ejecución, con la finalidad de estandarizar el
método para llevar a cabo las tareas. Las responsabilidades y oportunidades de
intervención dentro del proceso e interacción entre cargos, dependencia.

12. Criterios técnicos para diseño.

Un diseño debe representar una organización jerárquica y hago un uso inteligente de
controles de los componentes del software. El diseño debe ser modular, es decir, se debe
hacer en una partición lógica del software en elementos que realicen funciones y
funciones específicas. Un diseño debe contener abstracciones de datos y procedimientos,
deben producir módulos que presenten características de funcionamiento independiente,
debe conducir a interfaces que reduzcan la complejidad de las conexiones de los módulos
del entorno exterior. Debe producir un diseño usando un método que pudiera repetirse
según la información obtenida durante el análisis de requisito.

13. Herramientas para el diseño de sistemas.

Herramientas para ingeniería de Software, apoyen el proceso de formular el proceso de
software incluyendo procedimientos y controles, así como la documentación
correspondiente.
Herramientas para el desarrollo de sistemas estas herramientas nos ayudan como
analistas en trasladar diseños en aplicaciones funcionales.

14. Conclusiones.
En una organización o empresa el análisis en el sistema, el proceso de estudiar sus
situación, una finalidad de observar cómo trabaja y definir si es necesario realizar una
mejora. El encargado de llevar a cabo esta tarea, es el analista de sistema, este es el
responsable del desarrollo del sistema de información, además de diseñar y modificar los
sistemas que giran en torno a la necesitas de los usuarios a un conjunto de
especificaciones funcionales.
El analista de sistemas tiene el propósito de analizar sistemáticamente la entrada o el
flujo de datos, procesar o transformar datos en almacenamiento de datos y la salida de
información en el contexto de una empresa en particular