República Bolivariana de Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria, Ciencia y
Tecnología
Universidad Politécnica Territorial De Maracaibo
Sede: San Rafael De El Moján
PNF: Administración
Sección: 1101
Procesos de la administración
Organización
Integrantes:
Daniely Blanco C.I: V-32.049.605
Crifany Blanco C.I: V-31.486.628
Trayecto I
Índice
1. ¿Qué es la Organización?
2. Importancia de la Organización.
3. Principios de la Organización.
4. Etapas de la Organización.
Desarrollo
1. ¿Qué es la Organización?
La organización en administración se refiere al conjunto de métodos y
procedimientos implementados para ordenar, controlar y dirigir una empresa a
través de sus departamentos, recursos y procesos, con el objetivo de alcanzar sus
metas u objetivos establecidos previamente.
En otras palabras, la organización es el diseño de una estructura formal, donde
se establecen las funciones a desempeñar y sus relaciones, la jerarquía y los
niveles de autoridad, de acuerdo con las actividades y objetivos de la empresa. La
organización administrativa permite el uso óptimo de los recursos a través de una
planificación y control meticulosos en el lugar de trabajo. Para esto es necesario
tomar decisiones y resolver los problemas que surjan durante ese proceso.
La organización en la administración ha sido definida de diferentes maneras
por varios autores:
Koontz y Weihrich (1999): Definen la organización como la identificación y
clasificación de actividades requeridas, conjunto de actividades necesarias
para alcanzar objetivos, delegación, coordinación, y estructura
organizacional.
Robbins (2013): Según Robbins, una organización es una sociedad
coordinada que se une para lograr un objetivo común, siendo los gerentes
quienes son los responsables de supervisar distintas tareas para lograr los
resultados esperados.
Chiavenato (2000): Chiavenato define a la organización como la
coordinación de diferentes actividades de contribuyentes individuales, con
la finalidad de efectuar intercambios planteados con el ambiente.
2. Importancia de la Organización.
La organización es un elemento fundamental en la administración ya que
permite establecer la estructura y distribución de tareas dentro de una empresa u
organización. Algunas de las razones por las cuales la organización es importante
en administración son las siguientes:
Eficiencia: Una adecuada organización permite que los recursos de la
empresa se utilicen de manera eficiente. Al definir las funciones y
responsabilidades de cada miembro de la organización, se evita la
duplicación de tareas o la falta de claridad en cuanto a quién debe realizar
determinada actividad.
Coordinación: La organización facilita la coordinación entre los diferentes
miembros de la organización. Al establecer las jerarquías y líneas de
comunicación, se asegura que la información fluya de manera efectiva y
que todos estén alineados en cuanto a los objetivos y metas de la empresa.
Flexibilidad: Una organización bien estructurada permite a la empresa
adaptarse rápidamente a los cambios del entorno. Cuando la estructura
organizativa es flexible, se puede cambiar o reasignar fácilmente las
responsabilidades y funciones de los empleados según las necesidades del
momento.
Motivación: La organización también tiene un impacto en la motivación de
los empleados. Cuando las funciones y responsabilidades están claramente
definidas, los empleados saben exactamente qué se espera de ellos y
cómo se evaluará su desempeño. Esto ayuda a generar un sentido de
pertenencia y compromiso con la organización.
En conclusión, la organización en administración es importante porque permite
optimizar los recursos, facilita la coordinación entre los miembros de la
organización, brinda flexibilidad para adaptarse a los cambios y motiva a los
empleados al establecer claridad y expectativas en cuanto a sus funciones y
responsabilidades.
3. Principios de la Organización.
Los principios de la organización en administración son pautas fundamentales
que guían la forma en que se estructura y se gestiona una organización. Estos
principios son aplicables a todo tipo de organizaciones, ya sean empresas,
instituciones, organizaciones sin fines de lucro, entre otras.
División del trabajo: implica dividir las tareas y responsabilidades en
unidades más pequeñas y asignarlas a diferentes personas o
departamentos. Esto permite aprovechar las habilidades y conocimientos
especializados de cada individuo, aumentando la eficiencia y la
productividad.
Jerarquía: implica establecer una estructura de autoridad, donde se
establecen niveles de autoridad y responsabilidad. Esto facilita la toma de
decisiones, la coordinación y el control dentro de la organización.
Coordinación: implica asegurar que las diferentes partes de la
organización trabajen juntas de manera armoniosa y sincronizada. Esto se
logra a través de la comunicación efectiva, la cooperación y la colaboración
entre los diferentes departamentos o equipos.
Especialización: implica que cada persona o departamento se especialice
en realizar una tarea o función específica. Esto permite el desarrollo de
habilidades y conocimientos especializados que contribuyen a mejorar la
calidad y eficiencia del trabajo realizado.
Autoridad y responsabilidad: implica que las personas que ocupan
puestos de autoridad tienen la capacidad de tomar decisiones y tomar
acciones, y son responsables de los resultados obtenidos. Esto garantiza
que haya claridad en la toma de decisiones y en la asignación de
responsabilidades.
Unidad de mando: implica que cada empleado debe recibir instrucciones y
orientación de un solo superior jerárquico. Esto evita confusiones y
conflictos en la toma de decisiones y en la asignación de tareas.
Equidad: implica que las decisiones y acciones de la organización deben
ser justas y equitativas para todos los miembros. Esto promueve la
motivación y el compromiso de los empleados.
4. Etapas de la Organización.
La organización es una etapa clave en la administración de una empresa, ya
que implica determinar cómo se van a distribuir y coordinar los recursos
disponibles para lograr los objetivos propuestos.
Identificación de los objetivos: En esta etapa se definen claramente los
objetivos que la organización desea alcanzar. Estos objetivos deben ser
claros, medibles y alcanzables.
División del trabajo: Consiste en identificar las tareas y responsabilidades
que deben llevarse a cabo para alcanzar los objetivos establecidos. Se
divide el trabajo entre los miembros de la organización de acuerdo a sus
habilidades y competencias.
Departamentalización: Implica agrupar las tareas y responsabilidades
similares en áreas o departamentos específicos. Esto facilita la
coordinación y comunicación entre los miembros de la organización.
Asignación de autoridad: En esta etapa se determina quién tiene la
autoridad para tomar decisiones y dar órdenes dentro de la organización.
La autoridad se asigna de acuerdo a la posición jerárquica y las
responsabilidades de cada miembro.
Coordinación: Es necesaria para asegurar que todas las partes de la
organización trabajen de forma conjunta y armoniosa hacia el logro de los
objetivos. Esto implica establecer canales de comunicación efectivos y
fomentar el trabajo en equipo.
Supervisión y control: Esta etapa implica monitorear el desempeño de los
miembros de la organización y asegurarse de que se cumplan los objetivos
establecidos. Se lleva un control de las actividades y se toman acciones
correctivas en caso de desviaciones.
Estas etapas son fundamentales para lograr una organización eficiente y
eficaz, ya que permiten aprovechar los recursos disponibles de la mejor manera
posible y alcanzar los objetivos planteados.
