Código: GAD-PA-03-03-F01
INFORME DE NECESIDAD Versión: 3.2
INFIMA CUANTIA Fecha: 17-Enero-2024
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Quito, DM., 13 de marzo de 2024
INFORME DE NECESIDAD PARA LA ‘IMPRESIÓN DEL NOMBRE INSTITUCIONAL (SERVICIO
ECUATORIANO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL, SECAP) EN ROL UPS Y CENEFAS PARA
CARPAS’.
1. ANTECEDENTES
La Constitución de la República del Ecuador publicada en Registro Oficial No. 449 de 20 de octubre de
2008, menciona en su Art. 234, “…El Estado garantizará la formación y capacitación continua de las
servidoras y servidores públicos a través de las escuelas, institutos, academias y programas de formación o
capacitación del sector público…” En su Art. 329 señala que: “…El Estado impulsará la formación y
capacitación para mejorar el acceso y calidad del empleo y las iniciativas de trabajo autónomo…”.
El Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional, Secap fue creado el 3 de octubre de 1966, mediante
Decreto Supremo Nº 1207. El SECAP fue suprimido por Decreto Ejecutivo No. 683, publicado en Registro
Oficial Suplemento 149 de 16 de marzo de 1999 y restaurado por Decreto Ejecutivo No. 1494, publicado
en Registro Oficial 321 de 18 de noviembre de 1999.
Mediante Decreto No. 860 Suplemento del Registro Oficial No. 666, 11 de Enero 2016, El Sistema Nacional
de Cualificaciones Profesionales en su Art. 11 menciona: “… El Servicio Ecuatoriano de Capacitación
Profesional (SECAP), de acuerdo a las políticas y normativas establecidas por el Comité Interinstitucional del
Sistema Nacional de Cualificaciones y Capacitación Profesional, ejercerá el rol de operador público de
capacitación profesional, en los campos en que se encuentre calificado o registrado, y para cuyo efecto
deberá cumplir con los estándares de calidad y demás normas establecidas.
De acuerdo al Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos publicado en el Registro Oficial
Número 242 del 1 de febrero de 2023, donde la Dirección de Comunicación Social tiene como Misíón:
Difundir y posicionar la gestión institucional a través del adecuado cumplimiento de los procesos de
comunicación, imagen y relaciones públicas, en aplicación de las directrices emitidas por las entidades
rectoras, el Gobierno Nacional y el marco normativo vigente.
Detallar la base legal, justificar competencia de la Unidad Requirente (Estatuto).
2. JUSTIFICACIÓN
Actualmente el Secap no cuenta con material promocional para ofrecer la oferta de capacitación y la
certificación por competencias laborales a la ciudadanía en las 24 provincias del país, por tal razón se
requiere la impresión del nombre institucional en roll ups y cenefas.
Por lo anteriormente mencionado es necesario adquirir el material promocional de roll ups y cenefas para
llegar a la ciudadanía y obtener óptimos resultados a través de la socialización de nuestros servicios.
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El órgano administrativo requirente de la entidad contratante, con el objetivo de satisfacer y cumplir con los
objetivos,
metas y demandas institucionales, de acuerdo con sus competencias y atribuciones, realizará la
identificación específica. detallada, clara y concreta de la necesidad de contratación.
Detallar las razones técnicas y/o administrativas por la cual se realiza la contratación / Incluir la justificación del
por qué y para qué es importante y necesario realizar la contratación requerida / realizará la identificación
específica, detallada, clara y concreta de la necesidad de contratación.
3. OBJETO DE LA CONTRATACION
Contratación del servicio de ‘IMPRESIÓN DEL NOMBRE INSTITUCIONAL (SERVICIO ECUATORIANO
DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL, SECAP) EN ROL UPS Y CENEFAS PARA CARPAS’.
Detallar el objeto de contratación, el mismo que deberá ser igual al que conste en el documento Programación
Anual de la Política Pública PAPP y de ser el caso el registrado en el PAC.
(Para Bienes: Adquisición de Bienes.)
(Para Servicios: Contratación del Servicio.)
4. ALCANCE DEL BIEN, SERVICIO A CONTRATAR
El alcance de esta contratación que realiza el Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional
cumpliendo con su misión de conformidad a la norma y estatuto que la rige, será beneficiosa
para la ciudadanía, funcionarios públicos, facilitadores y examinadores.
(Señalar el hasta dónde o quiénes van hacer los beneficiarios del bien o servicio contratado)
5. DESCRIPCIÓN DEL BIEN, SERVICIO U OBRA A CONTRATAR
Conforme a la necesidad institucional se decidió contratar la ‘Impresión del nombre institucional (Servicio
Ecuatoriano de Capacitación Profesional, Secap) en roll ups y cenefas para carpas’.
Nro Descripción del rubro Unidad Cantidad
1 Roll ups u 30
2 Cenefas para carpas u 48
La descripción del bien, servicio u obra a contratar deberá ser clara, completa e inequívoca; no deben
presentar ambigüedades, ni contradicciones entre las mismas, que propicien o permitan diferentes
interpretaciones de una misma disposición, ni indicaciones parciales sobre determinado tópico. No se podrá
hacer referencia a marcas, nombres o tipos comerciales, patentes, derechos de autor, diseños o tipos
particulares, ni a determinados orígenes, productores o proveedores; se basarán en normas o reglamentos
técnicos nacionales, y en ausencia de estos, en los instrumentos internacionales similares, en lo que fuera
aplicable. No se podrá establecer o exigir especificaciones, condicionamientos o requerimientos técnicos que
no pueda cumplir la oferta nacional, salvo justificación funcional debidamente motivada.
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Bienes: (Se establecerán en función de las propiedades de su uso y empleo, así como de sus características
fundamentales, requisitos funcionales o tecnológicos, atendiendo los conceptos de capacidad, calidad y/o
rendimiento, para los que, de existir, se utilizarán rasgos técnicos, requisitos, símbolos y términos
normalizados)
Obras: (Se establecerán para cada uno de los rubros y materiales del proyecto, atendiendo los aspectos de
diseño y constructivos)
Servicios: (Se establecerán en función de las necesidades específicas a ser cubiertas, de los objetivos,
características y condiciones de prestación o desarrollo requeridos así como, de los requisitos técnicos,
funcionales o tecnológicos bajo los que deben ser prestados; deberán ser claros, completos y detallados de
tal forma que no haya lugar a ambigüedades o contradicciones que propicien o permitan diferentes
interpretaciones de una misma disposición, ni indicaciones parciales sobre determinado tópico.
6. PRESUPUESTO REFERENCIAL
En virtud del análisis realizado y con el fin de obtener el precio más favorable para los intereses
institucionales, el presupuesto referencial para esta contratación de ‘IMPRESIÓN DEL NOMBRE
INSTITUCIONAL (SERVICIO ECUATORIANO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL, SECAP) EN ROL UPS Y CENEFAS
PARA CARPAS’ es de USD 1.920, 00 (Mil novecientos veinte dólares de los Estados Unidos de América con
00/100 centavos) sin IVA.
En virtud del análisis realizado y con el fin de obtener el precio más favorable para los intereses institucionales,
el presupuesto referencial para esta contratación de “(DETALLAR OBJETO DE CONTRATACIÓN)” es de USD.
(números) (LETRAS, CON 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) más IVA.
7. PLAZO DE CONTRATACIÓN
El plazo será a partir de la suscripción de la orden de compra. Pregunta reste tema Vivi.
(Tiempo de entrega del bien: El plazo de entrega del bien, será 3 días a partir de la firma de la orden de
compra.)
(Tiempo de entrega del servicio: El plazo de entrega del servicio, será 3 días de la firma de la orden de compra
y el plazo de finalización será hasta el 10 de diciembre 2023 o hasta que se consuma el valor asignado en la
orden de compra, lo que ocurra primero.)
8. FORMA DE PAGO
La forma de pago será 100% contra entrega de los bienes y/o servicios, previa la suscripción del Acta Entrega
Recepción parcial y/o definitiva, Informe del Administrador (para servicios), Informe de proveedor (para
servicios), Ingreso de bodega (para bienes) y factura correspondiente y otra documentación de acuerdo al
objeto de contratación, a entera satisfacción del Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional - Secap.
9. ANÁLISIS COSTO
Análisis de costo – beneficio
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El Secap en su análisis realizado en el requerimiento, considera como beneficio la ‘Impresión del nombre
institucional (Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional, Secap) en rol ups y cenefas para carpas’, puesto
que permitirá promocionar los servicios de la oferta de capacitación y la certificación por competencias
laborales dirigidos a la ciudadanía, funcionarios públicos, facilitadores y examinadores.
El El beneficio de un proyecto es el proceso a través del cual se asegura que el proyecto cumple con su
propósito. Cuando se lleva a cabo de forma correcta, puede asegurar que: Los entregables
del proyecto aportan valor a la empresa.
El servicio de impresión será contratado a través del catálogo electrónico del Sercop, de acuerdo al convenio
con el Banco Interamericano de Desarrollo, BID, preguntar a Vivi garantizará productos de calidad.
Análisis de Costo – eficiencia
La eficiencia, por lo tanto, está vinculada a utilizar los medios disponibles de manera racional para llegar a una
meta. Se trata de la capacidad de alcanzar un objetivo fijado con anterioridad en el menor tiempo posible y con
el mínimo uso posible de los recursos, lo que supone una optimización.
El servicio de impresión a ser contratado de acuerdo a las condiciones técnicas y económicas establecidas por
el catálogo electrónico del Sercop.
Análisis de Costo – efectividad
La efectividad se encuentra al observar la realidad de un programa, es decir, al comparar el ideal o esencia de
una acción
10. CONCLUSIÓN
Concluir que es necesario iniciar con el procedimiento de contratación de ‘IMPRESIÓN DEL NOMBRE
INSTITUCIONAL (SERVICIO ECUATORIANO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL, SECAP) EN ROL UPS Y CENEFAS
PARA CARPAS’)”, para el cumplimento …….. averiguar a Vivi.
Se recomienda conforme a lo establecido anteriormente con respecto al (IMPRESIÓN DEL NOMBRE
11. RECOMENDACIONES – PROCESO DE CONTRATAIÓN
INSTITUCIONAL (SERVICIO ECUATORIANO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL, SECAP), disponer a quien
corresponda se continúe con el respectivo trámite para el proceso de contratación en la modalidad ………
PREGUNTAR A Vivi……….
Elaborado por: Aprobado por:
Nombre: Margarita Alarcón Nombre: Christian García
Cargo: Asistente de Comunicación Social Cargo: Director de Comunicación Social
C.I: 0201393691 C.I: 17116779538
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