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Informe #004 Estado Situacional de Logistica 2021

El documento presenta un informe sobre el estado situacional de varios documentos pendientes, deudas y archivos en el área de logística de un hospital. Reporta información sobre informes, trámites, adendas y deudas pendientes con diferentes empresas y proveedores. También describe los archivadores con los que cuenta el área de logística.

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Informe #004 Estado Situacional de Logistica 2021

El documento presenta un informe sobre el estado situacional de varios documentos pendientes, deudas y archivos en el área de logística de un hospital. Reporta información sobre informes, trámites, adendas y deudas pendientes con diferentes empresas y proveedores. También describe los archivadores con los que cuenta el área de logística.

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OBIERNO REGIONAL PASCO

DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD PASCO


Unidad Ejecutora 401 - Salud Hospital Daniel A. Carrion

INFORME Nº 04-2021-JUL-HDAC/PASCO

A : Lic. Adm ALEX CARBAJAL RUBIOS


JEFE DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DEL HDAC.
DE : Ing. Ind. FABIOL A. PENADILLO CEFERINO
JEFE DE LA UNIDAD DE LOGISTICA
ASUNTO : INFORME DEL ESTADO SITUCIONAL
REFERENCIA: MEMORANDO MULTIPLE N° 001-2021-JUA-HDAC-PASCO.

FECHA : CERRO DE PASCO, 07 DE ENERO DEL 2021.

Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de saludarlo muy cordialmente y a


la vez informarle y/o comunicarlo el estado situacional de la oficina de logística del
Hospital Daniel Alcides Carrion segú n MEMORANDO MULTIPLE N° 001-2021-JUA-
HDAC-PASCO. de fecha 06 de enero del 2021, en cumplimiento a lo solicitado:

ESTADO SITUACIONAL DE INFORMES PENDIENTES

 INFORME N° 0077-2020-RFAR-UEH-SA, en el que se requiere contratació n anual


de Empresa Operadora de Residuos Só lidos(EO-RS) para ejecució n del servicio de
disposició n final de Residuos Só lidos Biocontaminados y peligrosos que se generan
en el HDAC. Periodo 2021 (12 meses).
 Formulario Ú nico de trá mite N° 002322, de fecha 29 de diciembre del 2020, de
Echevarría Mesías Leonor, solicita orden de servicio del pago de agosto del 2020.
 Formulario Ú nico de trá mite N° 002323, de fecha 29 de diciembre del 2020, Isidro
Robles Darlyn, solicita orden de servicio del pago de agosto del 2020.
 Formulario Ú nico de trá mite N° 002324, de fecha 29 de diciembre del 2020, de
Contreras Colqui Gabriela, solicita orden de servicio del pago de agosto del 2020.
 CARTA N°02-2020-FTDM, de fecha 29 de diciembre del 2020, en el que requiere
reconocimiento de Deuda y Autorizació n de Pago.

DOCUMNETOS PENDIENTES PARA SU EJECUSION – ADENDAS ENERO 2021.

 ADENDA N°001- CONSORCIO ANUBIS- DE VIGITANCIA EN EL HDAC, por


necesidad de servicio (FOLIOS N°17).
 ADENDA N°002- GRUPO INGENIERIA MECANICA INDUSTRIAL SAC- HORAS
MEDICAS- por necesidad de servicio (FOLIOS N°15).
 ADENDA N°003- EBLESSER E.I.R.L- HORAS MEDICAS- por necesidad de servicio
(FOLIOS N°15).
 ADENDA N°004- TWO FORCES SAC- SERVICIO DE LIMPIEZA- por necesidad de
servicio (FOLIOS N°26).

ESTADO SITUACIONAL DE DEUDAS PENDIENTES.

 DEUDA PENDIENTE QUE SE TIENE CON LA EMPRESA MULTISERVICIOS DAVID;


que segú n CARTA N° 01-2020, por ú tiles de oficina, por un monto total de S/.
1,070.00. (8 folios).
 DEUDA PENDIENTE QUE SE TIENE CON LA EMPRESA GRUPO MYR; QUE, SEGÚ N
ORDEN DE COMPRA PROVISIONAL, DE FECHA 28/08/2020, por 500 Und., de
Mandil descartable, talla M, por un monto total de S/. 5.950,00. (43 folios).
OBIERNO REGIONAL PASCO
DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD PASCO
Unidad Ejecutora 401 - Salud Hospital Daniel A. Carrion

 DEUDA PENDIENTE QUE SE TIENE CON EL SR. HENRRY PRUDENCIO ACOSTA; que
segú n CARTA N° 007-2020-ALEX, por reconocimiento de haberes del mes de
diciembre del añ o 2019, por un monto total de S/. 1,300.00. (6 folios).
 DEUDA PENDIENTE QUE SE TIENE CON LA EMPRESA NIPRO MEDICAL; que segú n
FACTURA ELECTRONUICA F001-0034550, por un Equipo Micro gotero con
Cá mara, por un monto total de 7,441.86 (07folios).
 DEUDA PENDIENTE QUE SE TIENE CON LA EMPRESA SERVICIOS GENERALES
“EPIVAL”; que segú n FACTURA 0001-0002744, por servicios de copias y anillados,
por un monto total de S/. 5, 378.40 (8 folios).
 DEUDA PENDIENTE QUE SE TIENE CON LA EMPRESA ATLANTA TECHONOLOGIES
CENTER EIRL; que segú n FACTURA ELECTRÓ NICAF002-0250, por tintas para
impresora, por un monto total de S/. 200.00. (8 folios).
 DEUDA PENDIENTE QUE SE TIENE CON LA EMPRESA KAIT ZUT SAC; que segú n
CARTA N° 070-2020-KAITZUTSAC, por servicio de suministro de gas licuado de
petró leo, por un monto total de S/. 195,650.00. (4 folios).
 DEUDA PENDIENTE QUE SE TIENE CON LA EMPRESA COVI; que segú n FACTURA
006-000422, por sellos post firma, por un monto total de S/. 104.00. (8 folios).
 DEUDA PENDIENTE QUE SE TIENE CON LA EMPRESA GASISA CORPORACIÓ N
CONSTRUCTORA S.A.C.; que segú n CARTA N°082-2020-GASISA SAC, por
combustible, petró leo B5, por un monto total de S/. 2, 314.35 (3folios).
 DEUDA PENDIENTE QUE SE TIENE CON LA EMPRESA GASISA CORPORACIÓ N
CONSTRUCTORA S.A.C.; que segú n CARTA N°081-2020-GASISA SAC, por
combustible, petró leo B5, por un monto total de S/. 1, 609.50 (3folios).
 DEUDA PENDIENTE QUE SE TIENE CON LA EMPRESA CONDOR HUARANGA
CRISPIN; que segú n Orden de compra provisional del 03/03/2020, por baner y
porta baner, por un monto total de S/. 870.00(14 folios).
 DEUDA PENDIENTE QUE SE TIENE CON LA EMPRESA CONDOR HUARANGA
CRISPIN; que segú n Boleta de Venta 004-00056, por sellos post firmas, por un
monto total de S/. 52.00(11 folios).
 DEUDA PENDIENTE QUE SE TIENE CON LA EMPRESA CONDOR CASTILLO
RONALD; que segú n Factura 002-000873, por libros de Reporte Operativo, por un
monto total de S/. 1,680.00(18 folios).
 DEUDA PENDIENTE QUE SE TIENE CON LA EMPRESA CONDOR CASTILLO
RONALD; que segú n Factura 002-000872, por materiales de escritorio, por un
monto total de S/. 4,170.00(13 folios).
 DEUDA PENDIENTE QUE SE TIENE CON LA EMPRESA GRUPO FAVECO; que segú n
Carta N°048-2020/FAVECOSAC, por servicio de limpieza, por un monto total de S/.
34,000.00(22 folios).
 DEUDA PENDIENTE QUE SE TIENE CON LA EMPRESA GRUPO FAVECO; que segú n
Memorando N° 1166-2020-JUA-HDAC-PASCO, ADQUISICION DE MANDIL
QUIRURGICO, por un monto total de S/. 24,300.00, por falta de disponibilidad
presupuestal (16 folios).

ARCHIVADORES CON EL QUE CUENTA EL AREA DE LOGISTICA

 11 ARCHIVADORES DE CONTRATO DE TERCEROS DEL AÑ O 2019.


 04 ARCHIVADORES DE CONTRATO DE TERCEROS DEL AÑ O 2020.
 03 ARCHIVADORES DE DOCUMENTOS RECIBIDOS.
 01 ARCHIVADOR DE RESOLUCIONES.
 01 ARCHIVADOR DE DOCUMENTOS EMITIDOS.
 01 ARCHIVADOR DE PROCESO DE EPPS.
 01 ARCHIVADOR DE PROCESO DE GLP.
OBIERNO REGIONAL PASCO
DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD PASCO
Unidad Ejecutora 401 - Salud Hospital Daniel A. Carrion

 01 ARCHIVADOR DE PROCESO DE LIMPIEZA.


 01 ARCHIVADOR DE MEMORANDO CARTA Y OTROS.
 01 ARCHIVADOR DE INFORME TÉ CNICO, OPINION LEGAL, INFORMES.
 01 ARCHIVADOR DE CONTRATOS DE TERCEROS A PARTIR DE LA QUINCENA
DE OCTUBRE A DICIEMBRE 2020 Y REQUERIMIENTOS PARA LOS CONTRATOS
DE LOCACIÓ N DE SERVICIOS NO PERSONALES.

Como también informarle sobre las ordenes de servicio N° 978 Y 977 CON SIAF
N° 1704 Y 1703 respectivamente de la empresa DUBAI CONSORCIO SAC. CON RUC
20448186980, que la empresa realizo la denuncia en el Ministerio publico por
incumplimiento de pago por parte de la entidad la cual mi persona ya hizo el descargo
respectivo que el parte usuario se niega a realizar la conformidad del servicio aduciendo
que se tiene que dar el mantenimiento preventivo y correctivo que la cual en su
requerimiento esta solo mantenimiento preventivo y así se cotizo a las diversas empresas,
que todas, la cual la empresa esta haciendo respetar el requerimiento y su cotizació n
dejando bajo responsabilidad administrativo al á rea usuaria que es el Ing. Jimmy M.
Valenzuela Vilcamiche, que se adjunta el informe N° 097-2020-JUL-HUDAC/PASCO y acta
de constatació n fiscal.

Como también poner de su conocimiento el reporte del SIAF 2020 los devengados
por girar y el reporte de la pá gina transparencia econó mica- Consulta Amigable, que se
llego a un 82.5% de ejecució n presupuestal, que a mi ingreso a la institució n se encontró
con un avance de 38% de ejecució n presupuestal, en tal sentido dejo bajo
responsabilidad administrativa y funcional la ejecución presupuestal del 2020.

ADJUNTO:
 Memorando Mú ltiple N°001-2021-JUA-HDAC-PASCO.
 Acta de entrega de cargo, de fecha 30 de octubre de 2020, de Helvis Alejandro
Quispe Huata (folios N°02).
 Acta de entrega de cargo, de fecha 05 de enero de 2021, de Valentín Guillermo
Noemí.
 Informe N°097-2020 JUL-HDAC/PASCO, DE FECHA 22 DE DICIEMBRE DEL 2020,
de jefe de la Unidad de Logística (folios N°02).
 Acta de Constatació n Fiscal, de fecha 28 de diciembre del 2020 (folios N°04).
 Reporte de Devengado por Girar-Consulta Amigable. (folios N°10)
 ENCARGADA DEL ÁREA DE ADQUISICIONES - Informe
N°001-2021-MMRC/HDAC, de fecha enero 2021, con asunto “Informe situacional
de las ó rdenes de servicio en el á rea de adquisiciones. (7 folios)
 ENCARGADO DEL AREA DE ADQUISISCIONES-MEDICAMENTO-Informe N°01-
2021-HRDAC/U.A/JFET, de fecha 07 de enero 2021 ,de Jefferson Espíritu Tixe.
Informe situacional de ó rdenes de compra (7 folios).
 RESPONSABLE DEL AREA DE PROCESOS-PERU COMPRAS-Informe N°01-2021-
JCGG, de fecha 07 de enero 2021, del Ing. Jhon C. Gonzales Gaspar. Informe
situacional de los procesos (10 folios).

Es todo en cuanto puedo informar a usted para su conocimiento y


demás fines administrativos.

Atentamente,
FAPC/.
CIIP. Archivo
UL. 07/01/2020.

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