Calendario Académico

2024 - 2
1. ADMISIONES NUEVOS ESTUDIANTES
ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA FIN
1 Proceso admisiones nuevos aspirantes 2024-2 18 de marzo de 2024 Al cumplimiento de cupos por programa
2 Pago de matrícula estudiantes nuevos con beneficio de 5% de descuento por pronto pago Según Calendario de Admisiones

3 Pago de matrícula ordinaria estudiantes nuevos Según Calendario de Admisiones

4 Solicitud y trámite créditos institucionales estudiantes admitidos con recibo 2 de mayo de 2024 26 de julio de 2024
5 Inscripción de cursos estudiantes nuevos (Por parte de la Dirección de Programa) 8 de julio de 2024 12 de julio de 2024
6 Legalización créditos línea ICETEX 1 de junio de 2024 26 de julio de 2024
7 Inducción Estudiantes nuevos pregrado 17 de julio de 2024 19 de julio de 2024
8 Inicio y finalización actividades académicas 22 de julio de 2024 16 de noviembre de 2024
9 Solicitud de Cancelación de Semestre 22 de julio de 2024 2 de agosto de 2024
10 Semana de receso académico estudiantes sede Bogotá 7 de octubre de 2024 12 de octubre de 2024
11 Semana de receso académico estudiantes sede Cartagena 5 de noviembre de 2024 9 de noviembre de 2024

2. MATRÍCULA FINANCIERA ESTUDIANTES MEDICINA CON INGRESO A INTERNADO 2024-2

ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA FIN
1 Pago órdenes de matrícula internado 14 de mayo de 2024 31 de mayo de 2024
2 Inicio y finalización actividades académicas Internado Medicina 1 de junio de 2024 30 de noviembre de 2024

3. ACTIVIDADES PREPARACIÓN MATRÍCULA 2024-2

ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA FIN
1 Copia de ejercicio periodo anterior 24 de abril de 2024 27 de abril de 2024
2 Revision de horarios y ajustes por parte de los programas en UXXI 29 de abril de 2024 20 de mayo de 2024
3 Revisión y ajuste de salones 14 de mayo de 2024 4 de junio de 2024
4 Ingreso horarios Especialización Medicina Familar 5 de junio de 2024 6 de junio de 2024
5 Solicitudes de Reintegro 1 de abril de 2024 12 de julio de 2024
6 Solicitud de Reservas de Cupo 11 de junio de 2024 2 de agosto de 2024
7 Solicitud de transferencia interna 11 de junio de 2024 12 de julio de 2024
8 Cierre académico 2024-1 (Proceso SIRA) Periodos académicos 16 semanas 4 de junio de 2024 7 de junio de 2024
9 Cierre académico 2024-1 (Proceso SIRA) Periodos académicos 18 semanas 13 de junio de 2024 14 de junio de 2024
10 Apertura periodo de matricula 2024-2 (Proceso TIC) 11 de junio de 2024 12 de junio de 2024

4. MATRÍCULA ESTUDIANTES ANTIGUOS 2024-2

ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA FIN
1 INSCRIPCIÓN DE CURSOS ESTUDIANTES PREGRADO 13 de junio de 2024 21 de junio de 2024
1.1. Estudiantes Nivelados pregrado todos los programas 13 de junio de 2024 18 de junio de 2024
1.2. Estudiantes Irregulares pregrado todos los programas 19 de junio de 2024 21 de junio de 2024
1.3. Estudiantes Nivelados programa Medicina de 5 a 10 semestre 17 de junio de 2024 19 de junio de 2024
1.4. Estudiantes Irregulares programa Medicina de 5 a 10 semestre 20 de junio de 2024 21 de junio de 2024
2 Pago de matrícula ordinaria con beneficio 5% de descuento por pronto pago 13 de junio de 2024 28 de junio de 2024
3 Pago Matrícula Ordinaria 3 de julio de 2024 19 de julio de 2024
4 Pago Matrícula Extraordinaria (3%) 22 de julio de 2024 2 de agosto de 2024
5 Renovación créditos ICETEX 13 de junio de 2024 2 de agosto de 2024
6 Solicitud y legalización de créditos U.D.C.A. 3 de julio de 2024 2 de agosto de 2024
7 Trámites de novedades para descuentos institucionales y convenios 20 de mayo de 2024 19 de julio de 2024
Recepción de documentos - liquidación por intensidad horaria (aplica para estudiantes que
8 24 de mayo de 2024 19 de julio de 2024
tengan pendiente un solo curso de pregrado y posgrado)
9 Solicitudes y realización de Evaluaciones de Suficiencia y de Validación Permanente
10 Solicitud de Cancelación de Semestre 22 de julio de 2024 2 de agosto de 2024
Inicio y finalización actividades académicas programas de pregrado de 16 semanas
11 22 de julio de 2024 16 de noviembre de 2024
incluyendo Medicina de 1 a 5 semestre
Inicio y finalización actividades académicas programas de pregrado de 18 semanas
12 22 de julio de 2024 30 de noviembre de 2024
incluyendo Medicina de 6 a 10 semestre
13 Plazo máximo para ajustes en la matrícula académica (cancelaciones o adiciones) 26 de julio de 2024
14 Retiro Matrícula académica de estudiantes no Legalizados Financieramente 12 de agosto de 2024
15 Solicitud de Retiro definitivo. 11 de junio de 2024 2 de agosto de 2024
16 Semana de receso académico estudiantes sede Bogotá 7 de octubre de 2024 12 de octubre de 2024
17 Semana de receso académico estudiantes sede Cartagena 5 de noviembre de 2024 9 de noviembre de 2024

5. CIERRE DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS 2024-2

ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA FIN
1 Evaluación de cursos 1 de octubre de 2024 26 de octubre de 2024
2 Actividades de Recuperación 12 de noviembre de 2024 16 de noviembre de 2024
Ingreso de notas cursos regulares y recuperación al sistema período académico de 16
3 12 de noviembre de 2024 21 de noviembre de 2024
semanas
4 Ingreso de notas al sistema período académico de 18 semanas 29 de noviembre de 2024 2 de diciembre de 2024
5 Cierre académico (Proceso SIRA) Periodos académicos 16 semanas 22 de noviembre de 2024 26 de noviembre de 2024
6 Cierre académico (Proceso SIRA) Periodos académicos 18 semanas 3 de diciembre de 2024 5 de diciembre de 2024
7 Aprobación Cursos Intersemestrales 2024-1 Consejo Académico mes de mayo de 2024
8 Facturación y pago de Cursos Intersemestrales 2024-1 27 de mayo de 2024 31 de mayo de 2024
9 Desarrollo Cursos Intersemestrales 2024-1 4 de junio de 2024 19 de julio de 2024

6. POSGRADOS
6.1 ESPECIALIZACIÓN MEDICINA FAMILIAR 2024-2 - 2025-1
ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA FIN
1 Proceso admisiones nuevos aspirantes 2024-2 1 de marzo de 2024 Al cumplimiento de cupos por programa
2 Pago de matrícula ordinaria 30 de junio de 2024
3 Inicio y finalización actividades académicas 2024-2 1 de agosto de 2024 31 de enero 2025
Calendario Académico

4 Inicio y finalización actividades académicas 2025-1 1 de febrero de 2025 31 de julio 2025

5 Inscripción de cursos estudiantes nuevos (Por parte de la Coordinación) 15 de julio de 2024 17 de julio de 2024

6.2 ESPECIALIZACIONES, MAESTRIAS Y DOCTORADOS

ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA FIN
1 Admisiones nuevos aspirantes 2024-2 22 de abril de 2024 2 de agosto de 2024
2 Primera emisión de órdenes de matrícula puntos de equilibrio cumplidos 24 de junio de 2024
3 Segunda emisión de órdenes de matrícula puntos de equilibrio cumplidos 29 de julio de 2024
4 Pago de matrícula con por pronto pago Según Calendario de Admisiones
5 Pago de matrícula ordinaria Según Calendario de Admisiones
6 Inscripción académica de cursos estudiantes nuevos 5 de agosto de 2024 9 de agosto de 2024
6.3 PROCESOS ACADÉMICOS
1 Inscripción académica de cursos estudiantes antiguos 1 de julio de 2024 2 de agosto de 2024
2 Cierre académico (Proceso SIRA) 5 de julio de 2024
3 Convocatoria estudiantes antiguos 1 de julio de 2024 9 de agosto de 2024
4 Pago de matrícula ordinaria con descuento por pronto pago Según Calendario de Admisiones
5 Pago matricula ordinaria hasta 10 días después del vencimiento del pronto pago
6 Pago matricula extraordinaria hasta 5 días después del vencimiento de la ordinaria
6.4 ACTIVIDADES ACADEMICAS
1 Inducción Estudiantes nuevos 4 de agosto de 2024 9 de agosto de 2024
2 Inicio y finalización actividades académicas 12 de agosto de 2024 30 de noviembre de 2024
3 Solicitudes de Reintegro Permanente hasta el inicio del último curso del semestre
4 Solicitudes Apertura de Coterminales Pendiente
5 Pago de Coterminales Pendiente
6 Inicio de Coterminales Permanente hasta el inicio del último curso del semestre
7 Solicitud de Suspensión de semestre y retiro definitivo Permanente hasta el inicio del último curso del semestre
8 Evaluación cursos académicos Permanente hasta el 29 de noviembre de 2024
2024 - 2

9 Ingreso de notas al sistema Permanente hasta el 6 de diciembre de 2024

10 Cierre académico (Proceso SIRA) 6 de diciembre de 2024

7. REPORTES SNIES
ACTIVIDAD FECHA

Preregistro de población estudiantil en relación con "Inscritos", "Admitidos" y "Estudiantes

1 28 de junio de 2024
primer curso (Nuevos, Transferencia Interna, Transferencia Externa, Doble Programa)"
Reporte definitivo de población estudiantil en relación con "Inscritos", "Admitidos" y
2 "Estudiantes primer curso (Nuevos, Transferencia Interna, Transferencia Externa, Doble 10 de diciembre de 2024
Programa)"
Reporte informe recursos humanos, bienestar institucional, extensión, internacionalización
3 15 de enero de 2025
e investigación.
4 Reporte primer corte de "Graduados" 15 de octubre de 2024
5 Reporte definitivo de "Graduados" 15 de enero de 2025
6 Reporte de "Cupos proyectados" y "Matrícula Esperada" para 2025-1 16 de septiembre de 2024
7 Reporte de "Apoyos Financieros, Académicos u otros" 15 de agosto de 2024