En la ciudad de BOGOTÁ, República de Colombia; a los ___ del mes ____ del año_______,
nos reunimos: ______________________________, mayor de edad, identificado con cédula
de ciudadanía No. _____________ expedida en ___________, de estado civil
________________, domiciliado en _____________ y residenciado en la _________________;
______________________________, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía
No. _____________ expedida en ___________, de estado civil ________________,
domiciliado en _____________ y residenciado en la __________________ y
__________________________, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________ expedida en ___________, de estado civil ________________, domiciliado en
_____________ y residenciado en la _________________, con el fin de celebrar a través del
presente documento privado, un contrato de sociedad comercial, conforme a lo establecido por
el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006, reglamentado por el Decreto No. 4463 de 2006, que se
regirá por las estipulaciones contenidas en los siguientes estatutos:
Artículo 1. DENOMINACION O RAZON SOCIAL: La sociedad se denominará:
_____________________.
Artículo 2. DOMICILIO: el domicilio principal será la ciudad de ______________, pero por
disposición de la junta de Socios podrá crear agencias o sucursales dentro del territorio
nacional.
Artículo 3. DURACION: La duración de la sociedad es a tiempo indefinido, a partir de la fecha
del presente documento.
Artículo 4. OBJETO SOCIAL: La sociedad tendrá por objeto social:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
En desarrollo de su objeto y para el cumplimiento del mismo, podrá la sociedad adquirir,
conservar o enajenar a cualquier título toda clase de bienes muebles e inmuebles; tomar dinero
en mutuo, en préstamo a interés, y en general, celebrar el contrato de mutuo en todas sus
formas; dar o tomar en arrendamiento toda clase de bienes muebles o inmuebles; dar o tomar
dinero en interés con bancos, agencias bancarias, entidades oficiales o particulares, con
corporaciones de ahorro y vivienda; gravar en cualquier forma los bienes muebles e inmuebles
o los derechos de los cuales sea titular; dar en prenda los muebles e hipotecar los inmuebles;
girar, endosar, aceptar, cobrar, pagar protestar, negociar en cualquier forma toda clase de
títulos valores y recibirlos en pago; obtener derechos de propiedad sobre marcas, patentes,
privilegios, inventos, dibujos, insignias y conseguir los registros de los mismos, tomar interés
como accionista fundador o no de otras sociedades de cualquier clase que ellas sean y
enajenar sus cuotas o partes de interés social, fusionarse con ellas o absorberlas en fin,
adelantar cualquier acto o contrato que se relacione directamente con el objeto social.
Artículo 5. CAPITAL: El Capital de la sociedad es la suma de ___________________________
representado en ______ acciones o partes sociales, de un valor nominal de ___________ cada
una. Este capital ha sido pagado íntegramente por los socios, en dinero en efectivo, a
satisfacción de la sociedad y de los socios así: SOCIO No.1. ACCIONES VALOR
________________________ ____________ SOCIO No.2. ACCIONES VALOR __________
________________________ SOCIO No.3. ACCIONES VALOR __________
________________________
Artículo 7. CESION DE CUOTAS: Cuando un socio quiera enajenar parcial o totalmente sus
acciones se dará aplicación a los trámites establecidos en los artículos 362 y siguientes del
Código de Comercio.
Artículo 8. ORGANOS DE ADMINISTRACION: La sociedad tendrá los siguientes órganos
directivos: LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS, GERENTE, y SUB-GERENTE; la sociedad
también podrá tener un Revisor Fiscal, cuando así lo disponga cualquier número de socios
excluidos de la administración, que representen no menos del 20 % del capital social.--- Cada
uno de éstos órganos ejerce las funciones y atribuciones que se determinen en los presentes
estatutos, con arreglo a las normas especiales aquí expresadas y a las disposiciones legales
vigentes. La representación legal, convienen los socios en delegarla a el Gerente de la
sociedad, quien tendrá un Subgerente que lo remplazará en sus faltas absolutas o temporales
con las mismas atribuciones de éste.
Artículo 9. JUNTA GENERAL DE SOCIOS: La junta general de socios la integran todos los
socios reunidos con el quórum y en las condiciones que en estos estatutos se exigen. La junta
de socios se reunirá ordinariamente dentro de los tres (3) primeros meses del año, en las
oficinas del domicilio de la sociedad. Si no fuere convocada, lo hará por derecho propio el
primer día hábil del mes de_____, en las oficinas del domicilio principal donde funciones la
administración de la sociedad.
Artículo 10. REUNIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS: Las reuniones de la junta podrán ser
ordinarias o extraordinarias y se llevarán a cabo en el domicilio principal de la sociedad, en el
lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria. No obstante, podrán reunirse sin previa
citación y en cualquier sitio cuando estuviere representada la totalidad de las cuotas en que se
divide el capital social. Las reuniones ordinarias se efectuarán por lo menos una vez al año,
dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio, para examinar la situación
de la Sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar
las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último
ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias tendientes
a asegurar el cumplimiento del objeto social. Podrá también reunirse extraordinariamente en
cualquier tiempo, previa convocatoria del Gerente, efectuada con 5 días comunes de antelación
conforme a los presentes estatutos, o con la asistencia de todos los socios, caso en el cual no
requerirá convocatoria previa. PARÁGRAFO: REUNIONES NO PRESENCIALES: Las
reuniones no presenciales podrán darse tanto en la reunión ordinaria como en la extraordinaria
de conformidad con lo establecido en los artículos 19 y 20 de la Ley 222 de 1.995.
Artículo 11. CONVOCATORIA: La convocatoria para las reuniones de la Junta de Socios en
que hayan de aprobarse balances de fin de ejercicio, se hará por lo menos con quince (15) días
hábiles de anticipación, en los demás casos bastara una antelación de cinco (5) días comunes,
por medio de notificaciones personales enviadas a la dirección registrada por cada socio. En el
acta de la reunión se dejará constancia de la convocatoria MODELO DE CONSTITUCION DE
SOCIEDAD POR DOCUMENTO PRIVADO EN VIRTUD DE LA LEY 1014 DE 2006. Artículo
12. MAYORIAS DECISORIAS: Habrá quórum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias
como en las extraordinarias con un número plural de socios que represente la mayoría absoluta
de las cuotas en que se halle dividido el capital social, salvo que la Ley establezca otra cosa.
Con la misma salvedad las reformas estatutarias se adoptarán con el voto favorable de un
número plural de socios que represente el 70% de las cuotas correspondientes al capital social.
Para estos efectos, cada cuota dará derecho a un voto, sin restricción alguna. Todo socio podrá
hacerse representar en las reuniones de la junta de socios, mediante poder otorgado por
escrito, en el que se indique el nombre del apoderado, la persona en quien este puede
sustituirlo, si es del caso, la fecha o la época de la reunión o reuniones para las que se
confiere. El poder otorgado por escritura pública o documento legalmente reconocido, podrá
comprender dos o más reuniones de la junta general de socios.
Artículo 13. FUNCIONES DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS: La Junta General de Socios
tendrá las siguientes funciones: a)- Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos; b)-
Examinar, aprobar e improbar, modificar y fenecer los balances de fin de ejercicio y las cuentas
que deba rendir el Gerente, anualmente o cuando lo exija la misma junta, así como las cuentas,
que deban rendir los demás administradores; c) Elegir y remover libremente, a los funcionarios
cuya designación le corresponda; d)- Acordar la forma en que hayan de distribuirse y pagarse
las utilidades sociales, lo mismo que la formación y de las reservas especiales que sean
necesarias y Convenientes para la empresa y decretar la cancelación de las pérdidas, en su
caso; e)- Considerar los informes que debe presentar el Gerente en las reuniones ordinarias
sobre el estado de los negocios sociales cuando la misma Junta General de socios se lo
solicite; f)- Resolver todo lo relativo a la cesión de cuotas y a la admisión de nuevos socios así
como decidir sobre el retiro y exclusión de éstos; g)- Ordenar las acciones que correspondan
contra los administradores, el representante legal o cualesquiera otra persona que hubiera
incumplido sus obligaciones u ocasionado daños o perjuicios a la sociedad; h)- Impartir al
liquidador o liquidadores las ordenes e instrucciones que reclamen la buena marcha de la
liquidación llegado el caso, y aprobar las cuentas periódicas y la final de la misma; i)- Aprobar
la solicitud de trámite de Concordato preventivo Potestativo; j) - Cumplir las demás atribuciones
que le están expresamente adscritas por las leyes vigentes y los estatutos y tomar en general
las medidas que exijan el cumplimiento del contrato social, del interés común de los socios
conforme a éstas mismas normas.
Artículo 14. REPRESENTACION DE LA SOCIEDAD: La representación legal de la sociedad y
la administración inmediata de sus bienes y negocios se delegan por los socios en un Gerente
y en un Sub-Gerente, quien será su asesor permanente y lo reemplazará en sus faltas
accidentales, temporales o definitivas y en los casos de impedimento o incapacidad, quien en el
ejercicio de sus funciones tendrá las mismas facultades del Gerente.-- Tanto el Gerente, como
su Sub-Gerente, serán elegidos por la Junta General de Socios para períodos de dos (2) años
y podrán ser reelegidos sucesivamente, sin perjuicio de ser removido en cualquier tiempo. Si no
se hace la elección, el Gerente y el Sub-Gerente continuará en sus cargos, aunque el período
esté vencido. - El Gerente quien podrá ser socio o extraño es el representante legal de la
sociedad, con facultades, por lo tanto, para ejecutar con sujeción a los presentes estatutos,
todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su cargo y que se relacionen
directamente con el giro ordinario de los negocios sociales.
Artículo 15. FACULTADES REPRESENTANTE LEGAL: El representante legal ejercerá en
especial las siguientes funciones: a)-Representar a la Sociedad, ante terceros y ante toda clase
de autoridades del orden administrativo o jurisdiccional. b)- Ejecutar todos los actos u
operaciones MODELO DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD LIMITADA POR DOCUMENTO
PRIVADO EN VIRTUD DE LA LEY 1014 DE 2006. comprendidos dentro del objeto social o que
se relacionen con la existencia y el funcionamiento de la sociedad. c-) Autorizar con su firma
todos los documentos, que deben otorgarse en desarrollo de las actividades sociales o en
interés de la compañía. - d) Presentar a la Junta General de Socios, en su primera reunión
ordinaria del año, un balance general de fin de ejercicio, con un inventario general, un informe
escrito sobre la situación de la sociedad, un detalle completo de la cuenta de pérdidas y
ganancias y un proyecto de distribución de utilidades. e) Presentar a la Junta General de
Socios, cada mes, el Balance de prueba del mes anterior y suministrarle los informes que esta
le solicite en relación con la compañía y las actividades sociales. - f) Nombrar y remover los
empleados de la sociedad cuyo nombramiento y remoción no correspondan a la Junta de
Socios. Todos los empleados de la compañía, con excepción de los designados por la Junta
General de Socios, estarán sometidos al Gerente en el desempeño de sus cargos. - g) Tomar
las medidas que reclame la conservación de los bienes sociales, vigilar la actividad de los
empleados de la sociedad e impartir las ordenes e instrucciones que exija la buena marcha de
la compañía. h)- Convocar la junta general de socios a sus reuniones ordinarias y
extraordinarias cuando lo juzgue necesario o cuando se lo solicite un número de socios que
represente la cuarta parte o más del capital social. - i)- Cumplir oportunamente los requisitos y
exigencias legales que se relacionen con el funcionamiento y las actividades de la sociedad. j)-
Manejar los fondos sociales, girar, cancelar, recibir, firmar letras, pagarés, cheques, giros,
libranzas y cualesquiera otros títulos valores, así como negociarlos, tomarlos, pagarlos,
descontarlos etc. - k) El Gerente en ejercicio de sus funciones podrá celebrar todos los actos y
contratos para el normal desarrollo de la sociedad, sin límite de cuantía.- l) Cumplir las demás
funciones que le señalen la Junta General de socios y aquellas que le sean propias de acuerdo
con la Ley y los estatutos, como órganos ejecutivos de la sociedad. (Si al gerente lo limitan
para ciertos actos esta limitación se fija en salarios mínimos legales).
Artículo 16. BALANCE: Cada año el treinta y uno (31) de Diciembre, se cortarán las cuentas, se
hará inventario y el balance general de fin de ejercicio que, junto con el respectivo estado de
pérdidas y ganancias, el informe del Gerente y el proyecto de distribución de utilidades se
presentará por éste a la Junta de Socios, previa la aprobación de las partidas necesarias
conforme a la Ley y a la técnica contable, para afianzamiento de los derechos y el patrimonio
social.
Artículo 17. LIQUIDACION DE PERDIDAS Y GANANCIAS: Al liquidar la cuenta de pérdidas y
ganancias de cada ejercicio y establecer el saldo de unas y otras, deberá previamente haberse
asentado en los libros de contabilidad las siguientes apropiaciones: Para la depreciación y
amortización de los activos susceptibles de desastres, o demérito, las cantidades que se
consideren necesarias al efecto, habida cuenta de la naturaleza, duración probable de cada
bien y el uso a que esté designado. Para atender el pago de cesantías y demás prestaciones
sociales a cargo de la compañía y a favor de sus trabajadores, causadas durante el periodo y
desde la fecha del balance anterior, las sumas que legal y contractualmente sean necesarias
para cubrir todo su valor.----Para impuestos sobre la renta y complementarios, adicionales o
especiales, las sumas que, conforme a las leyes tributarias correspondan a este pasivo.-- Para
amparo y protección de la cartera y demás activos sociales las sumas indispensables para que
el balance general sea exacto y refleje la verdadera situación económica y financiera de la
empresa. Articulo 18. RESERVA: Aprobados que sean el balance y demás documentos de
cuentas, de las utilidades líquidas que resulten se destinará un diez por ciento (10%) para
constituir una reserva legal que ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento (50 %) del
capital, después de lo cual la sociedad no tendrá la obligación de continuar MODELO DE
CONSTITUCION DE SOCIEDAD POR DOCUMENTO PRIVADO EN VIRTUD DE LA LEY 1014
DE 2006. llevando a esta cuenta el diez por ciento (10 %) de las utilidades líquidas. -Pero si
disminuyera, volverá a apropiarse el mismo diez por ciento (10 %) de tales utilidades, hasta
cuando la reserva llegue nuevamente al límite fijado. PARAGRAFO PRIMERO: Además de la
anterior reserva, la Junta de Socios podrá hacer las que considere necesarias o convenientes,
siempre y cuando tengan una destinación especial y se aprueben con la mayoría prevista en
estos estatutos. PARAGRAFO SEGUNDO: Una vez deducidas las anteriores reservas, el saldo
restante de las utilidades líquidas se distribuirá entre los socios a prorrata de sus respectivos
aportes.
Artículo 19. CAUSALES Y DISOLUCION: La Sociedad se disolverá por: a)- Por la expiración
del plazo señalado para su duración, si no fuere prorrogado válidamente antes de su
expiración; b)- Por pérdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por ciento; c)- Por
exceder de veinticinco el número de socios; d)- Por acuerdo unánime de los socios; e)- Por la
ocurrencia de algunos de los eventos de que trata el artículo 218 del Código de Comercio y f)-
Por cualesquiera otras causales legales.
Artículo 20. DISOLUCION Y LIQUIDACION: Disuelta la sociedad el Gerente de la sociedad
procederá a otorgar la escritura pública correspondiente y a cumplir con las demás
formalidades de la Ley.-- Los socios de común acuerdo designarán al liquidador o liquidadores
de la sociedad quienes la representarán activa y pasivamente para todos los efectos legales,
no pudiendo ejecutar otros actos o contratos que las que tiendan directamente al cumplimiento
de su encargo .- - La existencia de la sociedad se entenderá prorrogada para los fines de la
liquidación por el tiempo que éste dure.- - La liquidación se efectuará de conformidad a las
disposiciones legales vigentes.------ El liquidador podrá distribuir en especie los bienes que
sean susceptibles de ello, de acuerdo con avalúos actualizados a la fecha de la liquidación, a
menos que, de común acuerdo, los socios soliciten que para la liquidación se realicen todos los
activos. - - Una vez disuelta la sociedad, se adicionará a la razón social con la expresión " EN
LIQUIDACION". Su omisión hará incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatario
en las responsabilidades establecidas de la Ley (Artículo 110 ordinal 10 y 222).
Artículo 21. CLAUSULA COMPROMISORIA: Toda controversia o diferencia relativa a este
contrato, a su ejecución, a su liquidación, al cumplimiento de cualquiera de las obligaciones
señaladas en el mismo y las que surgieren entre los socios y la sociedad o entre aquellos por
razón de tal contrato social, se resolverán por un Tribunal de Arbitramento que funcionará en el
Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá y que se sujetará a lo
dispuesto en el Decreto 2279 de 1989, ley 23 de 1991, Decreto 2651 de 1991, ley 377 de 1997,
ley 446 de 1998 y a las demás disposiciones legales que los reglamenten, adicionen o
modifiquen y de acuerdo con las siguientes reglas: a- El Tribunal estará integrado por uno o
tres árbitros según sea de menor o mayor cuantía, respectivamente.-b- El Tribunal decidirá en
derecho. -c- El Tribunal funcionará en el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de
Comercio de Bogotá.
Artículo 22. PROHIBICIONES: La sociedad no podrá constituirse garante de obligaciones
ajenas ni caucionar o gravar sus bienes por obligaciones distintas a las suyas propias.
Artículo 23. NOMBRAMIENTOS: Se nombre como GERENTE a _______________________ y
como SUB-GERENTE a _______________________. MODELO DE CONSTITUCION DE
SOCIEDAD POR DOCUMENTO PRIVADO EN VIRTUD DE LA LEY 1014 DE 2006.
Artículo 24. En todo lo no previsto en este contrato, la sociedad se regirá por las disposiciones
legales que para su naturaleza le son aplicables según el Código de Comercio, La Ley 1014 de
2006 y el Decreto No 4463 de 2006. Los abajo firmantes en calidad de socios fundadores,
declaramos que la sociedad que se constituye por el presente documento privado, cuenta con
una planta de personal de menos de 10 trabajadores y con activos totales inferiores a 500
S.M.L.M.V.
Otorgantes:
______________________________
C.C.
______________________________
C.C.
______________________________
C.C.
