Analice el siguiente caso: un productor colombiano quiere exportar muebles (salas, comedores y
alcobas) tipo rustico a Italia y por lo tanto requiere saber cuáles son los requisitos mínimos o qué
debe alistar para aplicar a un mercado internacional.
Si el producto a exportar es un bien, entonces la información relevante la obtendrá a través de la
Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE), con base en la siguiente información:
Ubicación de la subpartida arancelaria:
Para localizar la subpartida arancelaria de su producto, usted debe consultar el arancel de
aduanas, Decreto 4927 de 2011. (Es importante aclarar que la DIAN es el único ente oficial
autorizado para determinar la clasificación arancelaria, según el Decreto 2685/99 Art.236 y la
Resolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN – División de arancel. Tel. 6-079999 Ext. 2128/2129.
Costo: Medio Salario Mínimo Legal Mensual, por producto).
Registro como exportador
El Registro Único Tributario (RUT) constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y
clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales (DIAN). Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar este
registro, especificando dicha actividad. En todo caso, según el Estatuto Tributario si es persona
natural, esta actividad es de régimen común.
Estudio de mercado y localización de la demanda potencial
La exportación requiere inicialmente de una selección de mercado, donde se determinen las
características específicas del país o región a donde se quiere exportar: identificación de canales
de distribución, precio de la exportación, hábitos y preferencias de los consumidores del país o
región, requisitos de ingreso, vistos buenos, impuestos, preferencias arancelarias y otros factores
que están involucrados en el proceso de venta en el exterior. Para esto, usted cuenta con la ayuda
a través del sitio web de Procolombia o en su Portal oficial de exportaciones.
Procedimientos de vistos buenos
Es importante que consulte si su producto requiere de vistos buenos y/o permisos previos para la
autorización de la exportación. Estos deben ser tramitados antes de presentar la Declaración de
Exportación (DEX) ante la DIAN. Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA
(Medicamentos, Alimentos, Productos Cosméticos), AUNAP (Pescado y subproductos), Ministerio
de Ambiente (Preservación Fauna y Flora Silvestre), Secretaría de Ambiente (Madera y Semillas),
ANM (Piedras Preciosas y Metales Preciosos), Ministerio de Cultura (Arte, Cultura y Arqueología).
Algunos productos están sujetos a cuotas como el azúcar y la panela a Estados Unidos o el banano
y atún a la Unión Europea, entre otros.
Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN
Una vez tenga lista la mercancía y según el término de negociación –Incoterms- utilizado, si es del
caso, utilice un Agente de Carga (Vía Aérea) o Agente Marítimo para la contratación del transporte
internacional. Diríjase al Aeropuerto y/o a la Avda. 68 No.22–81, en Bogotá, para solicitar clave de
acceso al sistema informático de la DIAN, para que diligencie la Solicitud de Autorización de
Embarque. Este trámite lo puede hacer directamente si su exportación tiene un valor inferior a
USD10.000. Si es mayor a este monto, debe realizar este procedimiento a través de una Agencia
de Aduanas, que esté autorizada por la DIAN. Este trámite debe hacerse ante la Administración de
Aduanas por donde se va a despachar la mercancía, anexando entre otros, los siguientes
documentos:
• Factura comercial.
• Lista de Empaque (si se requiere).
• Registros Sanitarios o Vistos Buenos (si lo requiere el producto).
• Documento de Transporte.
• Otros documentos exigidos para el producto a exportar.
Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informático aduanero, este
determina si se requiere inspección física, automática o documental, si es física se hace en las
bodegas del puerto de salida, la aerolínea o en el lugar habilitado por la DIAN. Terminada esta
diligencia y si todo está bien, la mercancía puede ser embarcada y despachada al exterior. Hecha
esta operación y certificado el embarque por la empresa de transporte la Solicitud de Autorización
de Embarque se convierte en Declaración de Exportación - DEX.
Medios de pago
Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente pagará la exportación. Para esto existen
diferentes instrumentos de pago internacional, como cartas de crédito, letras avaladas, garantías,
entre otras, que le brindan seguridad en la transacción.
Procedimientos cambiarios (reintegro de divisas)
Toda exportación genera la obligación de reintegrar las divisas a través de los intermediarios
cambiarios (bancos comerciales y demás entidades financieras) por tanto, los exportadores deben
efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios, para lo cual se debe reclamar y diligenciar
ante dicha entidad el formulario Declaración de Cambio No 2.
Exportación de muestras sin valor comercial. Todo producto que se exporte por esta modalidad
debe cumplir con las normas sanitarias o vistos buenos pertinentes, en caso de requerirse.
Los requisitos para utilizar este tipo de exportación son:
• Elaboración de Factura Comercial o Factura Proforma, indicando el valor para efectos aduaneros
y cantidad.
• Certificado de origen si es exigido por el comprador en el exterior
• Diligenciamiento de la Declaración Simplificada de Exportación (Código 610) en la oficina de la
DIAN por donde se va a despachar la mercancía (esto se hace a través del sistema electrónico de la
DIAN).
Tenga en cuenta: existen algunos productos que no se pueden exportar por este régimen. Para
consultar el listado, se suguiere buscar el Estatuto Aduanero (Decreto 2685/99). Cada exportador
tiene un cupo de USD10.000 anuales bajo esta modalidad.
