DT - pg.01-01. Rev.3 Manual de La Organización Por Funciones, Misiones y Competencias
DT - pg.01-01. Rev.3 Manual de La Organización Por Funciones, Misiones y Competencias
Organización
Funciones, Misiones y Competencias
Planificó: Confeccionó: Comité Revisor: Aprobó:
Jefe Gestión de RR Jefe Gestión de RR Comisión Organizativa de Aguas Directorio de Aguas del
que ejecuten las diferentes actividades que involucran su objeto o razón, a través del
aporte de conocimientos, talento o competencias. Todas estas actividades se conocen
con el nombre de funciones y constituyen el soporte técnico de la Administración que
justifican y dan sentido a la existencia de los puestos en una organización.
El presente manual describe las funciones principales para una serie de puestos con
los cuales debe contar la Compañía Salteña de Agua y Saneamiento, al mismo tiempo
describe la información y requisitos que debe acompañar a cada uno de los puestos
como: Denominación del puesto, Numero de puestos, dependencia del puesto, Perfil
comprendido como el resumen de requisitos de estudio, experiencia y conocimientos y
competencias actitudinales, relacionados para cada uno de estos.
1.2. Objetivos
Objetivo General
El objetivo primordial del presente manual es describir con claridad todas las
actividades de una empresa y distribuir las responsabilidades en cada uno de los
puestos de la misma.
Objetivos Específicos
1.3. Alcance
3
• El término Perfil de Puesto, se referirá al resumen organizativo que comprende
el esquema de competencias formales y actitudinales, como una suerte de
requisitos y cualificaciones personales exigidos para el cumplimiento
satisfactorio de las tareas de un empleado en el puesto de trabajo y en la
compañía: nivel de estudios, experiencia, funciones del puesto, requisitos de
instrucción y conocimientos, así como las aptitudes y características de
personalidad requeridas. Además, El perfil de puesto resultará una herramienta
sumamente útil en la administración y plantación exitosa de los recursos
humanos de la compañía.
4
2. LA ORGANIZACIÓN
2.1 Descripción
Misión
Visión
Ser una empresa modelo, referente de la región, eficiente y autosustentable, que con
el trabajo de su gente, logre el reconocimiento de los usuarios, comunidad salteña y
proveedores y que con su compromiso, aporte a la preservación del recurso y del medio
ambiente.
Política Organizacional
• Transparencia en la gestión
• Respeto de las normas vigentes
• Formación de los recursos humanos
• Compromiso en la preservación del recurso y del medio ambiente
• Desarrollo de proveedores
• Responsabilidad social empresaria
2.3 Estructura Organizativa de Aguas del Norte
REG-PG.03-01 Versión: 02 Fecha de Vigencia: 01-enero-19
Directorio
956
Dantur, Gustavo
Gerencia
Galarza Ortiz, Juan Jurado Javier Bazán, Juan Alberto Gomeza, Sebastián Cruz, Pedro Albrecht, Germán
Factibilidad y
Sistemas 15 Desarrollo 18 Servicios Capital 223 Logistica 34
Operacional
10
Visión: Ser una
Empresa modelo
Referente de la “Responsabilidad
región, eficiente y Social y Empresarial”,
autosustentable, que como otro subproceso involucrado.
con el orgullo y El subproceso “Organización por
compromiso de su Competencias, Formación y Desarrollo”, se
gente, logre el orienta a dotar a los mandos medios, jefes
reconocimiento de y directivos de las habilidades estratégicas,
los usuarios y con su de “liderazgo”, trabajo en equipo y
apoyo, la desarrollo de recursos humanos o
preservación del asociados para el alcance de la misión.
recurso y medio El subproceso “Control de Gestión se
ambiente. orienta a medir la efectividad de la
Objetivos estrategia aplicada y los avances del plan
Estratégicos estratégico.
Claves: Son aquellos Misión y Objetivos Tal como la misión lo indica, los
que participan en la Operativos subprocesos de “Relación con el Usuario”,
actividad primaria de “Diseño y Desarrollo”, “Producción de
nuestra compañía. Agua”, “Distribución de agua y Operación
de Redes”, “Depuración” y “Control de
Calidad” son funciones primarias de la
compañía
Apoyo: Son aquellos Misión y Objetivos Todos los subprocesos restantes de la
que proporcionan Operativos compañía, juegan un rol fundamental,
medios y recursos para puesto que a través del aporte de
que los procesos claves conocimientos y buenas prácticas es posible
se desarollen. la prestación del servicio.
11
2.4.2 Mapa de Procesos de Aguas del Norte
12
4.3 Descripción de Funciones y Competencias
2.4.3.1 Funciones
Estratégicos
DIRECTORIO 1 Dirección
JURIDICO 2 Apoyo
Relación con el ENRESP-
Reclamos y Cuestiones Contenciosas
RELACIONES 3 Estratégicos y
Apoyo Comunicaciones Internas-
INSTITUCIONALES
Comunicaciones externas-
Responsabilidad Social Empresarial-
Relaciones Institucionales
13
2.4.3.2 Descripción de Funciones, Misiones y Competencias
14
Tabla 3: Árbol de Puestos de Trabajo
9 JEFE DE AUTOMATISMO
10 SUPERVISOR DE ELECTROMECÁNICA
DEPARTAMENTO
LOGISTICA 11 SUPERVISOR DE LOGISTICA
12 SUPERVISOR DE TRANSPORTE
13 ASISTENTE TÉCNICO
14 ASISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO
15 OPERARIO DE ELECTROMECÁNICA
16 JEFE DE DEPARTAMENTO JURIDICO
17 JEFE DE RECLAMOS DE TERCEROS
30 GERENTE DE PLANIFICACIÓN
31 RESPONSABLE DE PLANIFICACIÓN
PLANIFICACIÓN 32 RESPONSABLE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
57 JEFE DE CONTABILIDAD
GERENCIA DEPARTAMENTO
GENERAL DE CONTABLE 58 JEFE DE IMPUESTOS
CONTROL
59 ANALISTA DE AFECTACIÓN PATRIMONIAL
ECONÓMICO Y
FINANCIERO 60 ASISTENTE DE RECAUDACIÓN
61 ASISTENTE DE CONTABILIDAD
62 JEFE DE DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
63 COORDINADOR DE ABASTECIMIENTO
64 JEFE DE ALMACENES
65 JEFE DE DIVISIÓN JURIDICA
66 JEFE DE CONTRATACIONES
DEPARTAMENTO 67 JEFE DE LICITACIONES
ABASTECIMIENTO
68 SUPERVISOR DE ALMACENES
69 ASISTENTE DE LICITACIONES
70 ASISTENTE DE CONTRATACIONES
71 ASISTENTE DE ALMACENES
72 ASISTENTE DE COMPRAS
73 ASISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO
74 COMPRADOR
75 ADMINISTRADOR COMERCIAL DE BASE DE DATOS
76 ADMINISTRADOR COMERCIAL DE RECLAMOS
77 ADMINISTRADOR TÉCNICO DE GIS
78 ASISTENTE DE REQUERIMIENTOS COMERCIALES
GERENCIA 79 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
COMERCIAL
80 ASISTENTE DE ATENCIÓN AL USUARIO
81 ASISTENTE DE FACTURACIÓN
82 ASISTENTE DE REQUERIMIENTOS COMERCIALES
83 ASISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO
84 ASISTENTE TÉCNICO COMERCIAL
85 CAJERO
86 GERENTE COMERCIAL
87 GESTOR DE COBRO
88 INSPECTOR COMERCIAL
89 INSPECTOR DE FRAUDES Y DERROCHES
90 INSPECTOR DE MEDICIÓN
91 JEFE DE AUDITORIA COMERCIAL
92 JEFE DE CATASTRO
99 OPERARIO DE RESTRICCIÓN
100 RESPONSABLE COMERCIAL
101 RESPONSABLE DE ALTAS MASIVAS
19
Se presenta el siguiente resumen que distribuye las competencias valoradas
en Aguas del Norte, según su naturaleza o clasificación, motivo por el cual se sugiere
contar con el Diccionario de Competencias, como documento, que contempla el concepto
de las competencias asociadas al desempeño de los colaboradores de nuestra Compañía,
con el respectivo grado de desarrollo requerido por puesto de trabajo.
20
2.4.3.2 Disposición de Descripción de Funciones, Misiones y Competencias
21
26 JEFE DE DEPARTAMENTO PROYECTOS
27 JEFE DE DESARROLLO OPERACIONAL
28 JEFE DE INSTALACIONES DOMICILIARIAS
29 JEFE DE ABASTECIMIENTO
DEPARTAMENTO DE
30 JEFE DE COMPRAS
ABASTECIMIENTO
31 JEFE DE DEPARTAMENTO CONTRATACIONES
32 JEFE DE LICITACIONES
33 GERENTE COMERCIAL
34 JEFE DE GESTIÓN USUARIOS
GERENCIA COMERCIAL
35 JEFE DE CONTROL DE FRAUDES Y DERROCHES
36 JEFE DE DESARROLLO COMERCIAL
37 JEFE DE MEDICIÓN
38 JEFE DE CATASTRO
22
ANEXO I
EJEMPLO DE DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES, MISIONES
COMPETENCIAS
23
Gerente de
Recursos Humanos
1. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FECHA:
NIVEL 8
Vacante
MISIÒN DEL PUESTO:
(Principal contribución de sus funciones a la misión corporativa)
Apoyar la Dirección Estratégica de la Compañía,, garantizando la óptima concresión de los
proyectos de Desarrollo de los Recursos Humanos, , sobre lineamientos de innovación de la
Responsabilidad Social Empresarial Interna, , en pos de la construcción de una relación
sustentable y responsable con la Comunidad Sanitarista”
Participa en Procesos:
Claves Estratégicos X Apoyo
Intervención en Funciones de:
Planific
ación x Supervisión x Ejecución
Coordin
ación x Decisión x Evaluación x
Manejo de
Equipos de Manejo de Fondos o
Trabajo Manejo de Información Confidencial Valores
Nulo Nulo Nulo
Bajo Bajo Bajo
Medio Medio Medio
Alto x Alto Alto
Muy
Alto Muy Alto x Muy Alto
Toma de Decisiones con repercusión: Recursos Asignados
Interna Social Si x
x x No
Equipos de
Ingeniería
(Estación Materiales y/o
Casilla Total, GPS insumos
Cloración manual, Nivel P/prestación del
óptico, servicio (caños,
Caudalímetro, juntas,
Medidor de formularios,
Fugas, etc) folletería, etc).
Predios Elementos
Protección
Personal
(Indumentaria,
casco, guantes,
etc)
Oficinas
Comerciales
Talleres
Pañol y/o
depósitos de
materiales
Observaciones:
Manejo de Vehículos y equipos asignados para el ejercicio de la función especifica del
puesto, condicionados al manejo defensivo, preservación y reporte periódico a jefe
inmediato de su estado y conservación.
Condiciones de Riesgo Laboral
Muy
Bajo Bajo Medio x
Alto Muy Alto
24
Detalle de Recursos Asignados(marcar con x según corresponda)
insumos
Equipos de Ingeniería P/prestación del
etc)
Oficinas Comerciales
Talleres
Pañol y/o depósitos de
materiales
Observaciones:
Manejo de Vehículos y equipos asignados para el ejercicio de la función especifica del
puesto, condicionados al manejo defensivo, preservación y reporte periódico a jefe
inmediato de su estado y conservación.
Condiciones de Riesgo Laboral
Nulo Bajo Medio x
Alto Muy Alto
RELACIONES LABORALES
Internas
25
Externas
Con: Para:.
• Casas de Altos Estudios y • Fortalecimiento Institucional
Universidades • Celebración de Convenios en el
Marco del Desarrollo de Personal.
• Ministerio de Educación (nacional &
provincial).
• Institutos Nacionales de Normalización
y Calidad.
• Ministerio de Trabajo
• Organizaciones Sindicales
CUADRO DE
DETALLE DE FUNCIONES REEMPLAZO POR
TAREA
FUNCION: Planificación
26
relacionados con Recursos Humanos. 1 Dpto. 2
Adm. de
Personal
Jefe
Gestión
de RR HH
4. Revisar periódicamente la vigencia y la adaptación 2 Jefe
de la Misión a las demandas y requerimientos Dpto. 2
sociales internos, como así mismo los avances del Adm. de
Plan Estratégico Personal
Jefe
Gestión
de RR HH
FUNCION: Dirección de Recursos Humanos
Grado de Grado de
Descripción de Tareas Decisión Puesto Decisión
1. Garantizar una buena comunicación entre todos Jefe
los niveles de la organización, lo cual permita 1 Dpto. 1-2
mantener un ambiente organizacional adecuado Adm. de
donde sea más armónica la comunicación y las Personal
jornadas laborales, Proporcionando mayor Jefe
productividad del Recurso Humano y por ende de Gestión
la empresa de RR HH
2. Establecer, con la colaboración de las gerencias y Jefe
jefaturas de linea, los lineamientos y bases del 1 Dpto. 1-2
proceso de reclutamiento, selección, ingreso Adm. de
e inducción del personal, a fin de asegurar la Personal
elección de los candidatos mas idóneos para los Jefe
puestos de la organización Gestión
de RR HH
3. Proyectaraperiodicamente programas de capacitac Jefe
ión y entrenamiento para los empleados, a fin de 1 Jefe 2
cumplir con los planes de formación, desarrollo, Gestión
mejoramiento y actualización del personal, a de RR HH
través de la detección de necesidades
de adiestramiento, la priorización de los cursos,
talleres entre otros. De manera de asegurar el
máximo aprovechamiento del talento humano y
promover la motivación al logro, en términos
personales y organizacionales.
4. Supervisar y verificar los procesos de servicios en Jefe
la administración de personal, a objeto de dar 1 Dpto. 1
cumplimiento a los planes y programas sobre los Adm. de
beneficios establecidos por la empresa. Personal
27
Jefe de H
yS
7. Elaborar e implantar políticas de Diseño 1 Jefe
Organizativo en cuanto a estructuras funcionales Dpto. 1-2
y organizativas, y orientar la ejecución de Adm. de
programas y estudios de racionalización en Personal
aspectos de su competencia. Jefe
Gestión
de RR HH
8. Dirigir, controlar y gestionar la elaboración de Jefe 2
políticas, proyectos y programas, así como su 1 Gestión
posterior implementación, relativos a la mejora de RR HH
del Clima Organizacional y motivación en la
Compañía.
9. Realizar evaluaciones periódicas acerca del Gerente
cumplimiento de las funciones y procesos de su 1 General 1
organización.
10. Aprobar los procedimientos técnicos de la unidad Gerente
organizativa 1 General 1
FUNCION: Organización, Formación y Desarrollo del Personal
Grado de Grado de
Descripción de Tareas Decisión Puesto Decisión
1. Organizar y comunicar las funciones, tareas, cuadro Jefe
de reemplazo y responsabilidades del grupo humano Dpto. 1-2
en el marco de la Unidad Organizativa, distribuyendo 1 Adm. de
las mismas conforme los perfiles y requerimientos de Personal
los puestos trabajo, la contribución de los mismos a la
Jefe
misión de la Compañía, las competencias y cualidades
personales para satisfacer los mismos.
Gestión
de RR HH
2. Mantener y sostener permanentemente los Jefe
espacios de feed-back entre colaborador-superior, Dpto. 1-2
procurando que los mismos resulten una 1 Adm. de
oportunidad para resaltar las fortalezas y Personal
enfatizar en la corrección de los aspectos a Jefe
mejorar, en el marco de una constante evaluación Gestión
del desempeño personal. de RR HH
FUNCION: Administración de Personal
Grado de Grado de
Descripción de Tareas Decisión Puesto Decisión
1. Garantizar el cumplimiento de los roles y Jefe
responsabilidades del personal a su cargo. 1 Dpto. 1
Adm. de
Personal
28
3. Gestionar conjuntamente con el Dpto. Abastecimiento Jefe 2
las gestiones de compras y contrataciones de acuerdo a 1 Gestión
los procedimientos específicos en la materia y el marco de RR HH
legal vigente
4. Verificar que se encuentren actualizados los registros 1 Jefe 2
de ingresos y egresos de: materiales, equipos, Gestión
herramientas, insumos y productos químicos de RR HH
5. Promover, cumplir y hacer cumplir los procedimientos 1 Jefe 2
técnicos y espcíficos en materia de compras de Gestión
insumos, subcontrataciones. de RR HH
FUNCION: Higiene y Seguridad
Grado de Grado de
Descripción de Tareas Decisión Puesto Decisión
1. Cumplir y hacer cumplir las políticas de auto cuidado Jefe
del personal, a través de la implementación de Dpto. 1
acciones que tiendan a la prevención de la seguridad 1 Adm. de
laboral. Personal
Firma de Aclaración
Validación del Jefe
Firma del Aclaración
Empleado
29
GUIA ORIENTATIVA PARA EL CAMPO: RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Planificación: Considerar si las funciones del puesto, involucran seleccionar misiones, objetivos y las
acciones para alcanzarlos.
Supervisión: Estimar si la trascendencia del puesto implica vigilar y guiar a los colaboradores, de tal forma
que las actividades se realicen adecuadamente.
Ejecución: Apreciar si en el ejercicio del puesto se lleva adelante el proceso dinámico de convertir en
realidad la acción que ha sido planeada, preparada y organizada.
Coordinación: Valorar si la envergadura del puesto requiere la gestión de reunir a personas que
desempeñan labores diferentes, pero relacionadas.
Decisión: Acordar si el alcance del puesto, se orienta a seleccionar entre diversas alternativas, para
alcanzar objetivos y resultados.
Evaluación: Convenir si la misión del puesto, comprende al proceso dinámico de medir y conocer los
rendimientos, logros y aspectos a mejorar de la gestión.
Condiciones de Riesgo Laboral: Conceptualizando al riesgo como al peligro existente en la tarea laboral o
en el propio entorno o lugar de trabajo, que puede provocar accidentes o cualquier tipo de siniestros. A los
efectos de su puntuación, se establecen los siguientes grados:
• Muy Bajo: riesgo irrelevante.
• Bajo: riesgo con posibles medidas de prevención a implementar.
• Medio: riesgo con medidas de prevención a implementar a mediano plazo
• Alto: riesgo con medidas de prevención a implementar a corto plazo.
• Muy Alto: riesgo con medidas de prevención a implementar en forma inmediata.
Observación: La puntuación o calificación, será competencia exclusiva e imperativa de la Sección de
Higiene y Seguridad.
S
GUIA ORIENTATIVA PARA EL CAMPO: GRADO DE DECISION
Grado 1: Decide totalmente, sin consultar a su jefe.
Grado 2: Decide luego de consultar a su jefe.
Grado 3: Sólo recomienda o sugiere qué hacer, pero no decide.
Grado 4: Aporta información para que decida su Jefe u Otro.
to
30
2. PERFIL DE PUESTO
Diseño Organizativo
• Manejo de Relaciones Laborales y
Sindicales.
COMPETENCIAS ESPECIFICAS APLICA AL PUESTO NIVEL
(marcar con x según REQUERIDO
corresponda)
X A
1. Adaptabilidad
X A
2. Búsqueda de Información
X A
3. Capacidad de Análisis y Gestión
X A
4. Comunicación Efectiva
X A
5. Conocimiento Organizativo
X
6. Creatividad e Innovación
X A
7. Confidencialidad/Confiabilidad
X A
8. Desarrollo Estratégico de Personas
X A
9. Dinamismo
X A
10. Don de Mando
X A
11. Gestión de Conflictos y Negociación
X A
12. Inteligencia Emocional
X A
13. Liderazgo
X A
14. Orientación al Logro /Resultados
X A
15. Pensamiento Estratégico /
Planificación Estratégica
X A
16. Redes de Contacto /Relaciones
Públicas
X A
17. Relacione Funcionales
(Cliente – Proveedor Interno)
X A
18. Responsabilidad Social Empresarial
X A
19. Tolerancia a la Presión
X A
20. Toma de Decisiones
GUIA ORIENTATIVA PARA EL CAMPO: NIVEL REQUERIDO
Nota: Se solicita al profesional responsable de la evaluación y confección del presente documento técnico, como a los jefes y responsables con grado de intervención en el presente,
consultar el Diccionario de Competencias. El mismo contiene un concepto detallado de cada competencia, en el orden genérico y especifico y la descripción del nivel de desarrollo
requerido para cada puesto de trabajo a diseñar.