Vicerrectorado

Académico
2022

Gestión de la información
bibliográfica con

Diciembre, 2022

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 Gestión de la información bibliográfica con Mendeley

Índice Pág.

Introducción .............................................................................................................................3

Acceso al software Mendeley ....................................................................................................3

Creación de una cuenta gratuita en Mendeley online y de escritorio ............................................4

Búsqueda y registro de información bibliográfica con Mendeley según los tipos de fuentes .........9

Uso del Web Importer de Mendeley ........................................................................................12

Vinculación de Mendeley con el procesador de texto Word ......................................................15

Inserción de citas y bibliografía en Word en función del estilo APA, Vancouver, MLA, entre

otros.......................................................................................................................................16

Trabajos colaborativos con Mendeley ......................................................................................19

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Introducción
Actualmente existen gran variedad de herramientas de gestión de citas y referencias
disponibles en el mercado de forma gratuita, para uso en el escritorio y la web. Mendeley es uno
de ellos en esta categoría y está disponible para sistemas operativos de Windows, Mac y Linux,
“con ambiciones que van mucho más allá de ofrecer una herramienta útil para usuarios
individuales: su esperanza es proporcionar un verdadero entorno de investigación social,
revolucionando las métricas de publicación en el camino” (Reiswig, 2010).

Mendeley es una herramienta de gestor de referencia bibliográfico que combina una

plataforma web con una versión de escritorio. Como cualquier otro gestor, facilita la creación y
organización de una base de datos de referencias bibliográficas, el trabajo con documentos
completos u originales, la inserción de citas y la creación de referencias bibliográficas en múltiples
estilos bibliográficos.

También, Mendeley es una red social en línea para grupos o equipos investigadores, que
permite compartir información, documentos y referencias incorporadas por otros usuarios para
tener mejores oportunidades y mayor alcance gestión de la información científica.

Acceso al software Mendeley

Para tener acceso por primera vez y obtener información sobre las bondades de la
herramienta Mendeley ir al siguiente link: https://www.mendeley.com

Figura 1. Página web principal de Mendeley

Nota. Al ingresar a la página web principal de Mendeley observamos la opción de crear una nueva cuenta y
descargar el software para escritorio.

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Creación de una cuenta gratuita en Mendeley online y de escritorio
Para crear una nueva cuenta como usuario en Mendeley hacer clic en la opción “Crear una
cuenta nueva”, en la parte inferior botón rojo (Figura 1). Seguidamente, se mostrará una ventana
donde hay que rellenar el formulario de registro, en el que habrá que introducir una cuenta de correo
electrónico y una contraseña.

Figura 2. Ventana de bienvenido/a y listo se creará una cuenta en Mendeley.

Figura 3. Ventana de registrarse

Nota. Se inserta el correo electrónico de [email protected].

123456@md
Una vez rellenado el casillero de correo O
electrónico, con el correo del usuario
([email protected]) hacer clic en
continuar y se mostrará la ventana de
registrarse.

En la ventana de registro rellenar el

formulario con los siguientes datos:
1. Nombre de pila: Carlos
2. Apellidos: Puma
3. Contraseña: 123456@mdO

Adicionalmente se observa en la Figura 2

que se activa el botón SEGURA, esto es a
consecuencia de la introducción de una
contraseña combinada de números, letras y
símbolo (@). Seguidamente, hacer clic en
Registrarse; luego, aparecerá una ventana de
bienvenido/a, en ella hacer clic en continuar

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a) Descarga e instalación de Mendeley de escritorio (Desktop)

Mendeley tiene dos formas de trabajo: uno en la web, al que se accede automáticamente al
crear una cuenta (Figura 2 y 3), y otro en el ordenador personal (CPU, Tablet, Celular y otros),
para ello es necesario instalar una aplicación de escritorio (Desktop). Esta aplicación está
disponible para descargar en la página web de Mendeley (Figura 1 y 3).

Figura 3. Ventana de bienvenido a Mendeley del usuario

Para descargar el instalador de Mendeley hacer clic en la parte superior derecha en el perfil
del usuario (Carlos Puma), se desplegará un menú, en ella seleccionar la opción de “Download
Mendeley”.

Figura 4. Descargar Mendeley para escritorio

En la Figura 4 se observa la opción “Descargar ahora para Windows” en ella hacer clic y
descargará el instalador de Mendeley para el escritorio.

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Figura 5. Mendeley-reference-manager-2.80.1

En la Figura 5 se observa que ya está descargado el instalador de Mendeley en la carpeta

del sistema “Descargas”.

Figura 6. Ejecutar el instalador de Mendeley

En la Figura 6 se observa acciones para instalar el software Mendeley hacer clic en el

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instalador “mendeley-reference-manager-2.80.1” con el botón derecho del mouse donde se
desplegará un menú y en ella selección la opción “Ejecutar como administrador”.

Figura 7. Instalar Mendeley para escritorio

Al ejecutar el instalador de Mendeley aparecerá una ventana de “Instalación de Mendeley

Reference Manager”, en el ella, hacer clic en el botón “Instalar” para que inicie la instalación del
Mendeley (Figura 7) .

Figura 8. Icono de Mendeley en el escritorio

En la Figura 8 se observa el icono de Mendeley, que, indica que ya se instaló el

“Mendeley Reference Manager” en el escritorio y para abrir hacer doble clic el icono.

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b) Inicio de sesión con Mendeley Escritorio

Instalado el software de Mendeley e iniciar a utilizar el programa se sigue los siguientes

pasos: 1) ubicar en el icono Mendeley en el escritorio del computador personal, 2) hacer doble
clic botón izquierdo del mouse en el icono Mendeley, y 3) ingresar los datos según el formulario
de la Figura 9.

Figura 9. Ingreso de correo y contraseña en ventana de inicio en Mendeley

En la Figura 9 se observa el llenado de datos para ingresar a Mendeley, para ello se debe
escribir el correo ([email protected]) y la contraseña (123456@mdo) con la que se creo la
cuenta en el Mendeley Web (Figura 2 y 3).

Figura 10. Ventana de trabajo con Mendeley de escritorio

Carpetas

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 En la Figura 10 se observa la ventana de trabajo del Mendeley de escritorio que contiene
los siguientes elementos más importantes como el menú, botón de añadir referencias,
administración de carpetas y grupos, nombre del usuario, buscar en librería y el área de librería
donde se mostrará todos documentos o archivos en PDF almacenados en el Mendeley.

Búsqueda y registro de información bibliográfica con Mendeley

según los tipos de fuentes
Para empezar a almacenar documentos se debe buscar información en diferentes bases de
datos confiables como Scielo, Scopus, Springer, Google académico, entre otros.

Figura 11. Buscando información en la Base de datos Scielo

En el motor de búsqueda Google escribir el nombre de la base de datos que se desea

explorar, por ejemplo: “Scielo”, seguidamente aparecerá varios resultados, entre ellas elegir la
opción www.scielo.org.pe y se mostrará la ventana Scielo Perú. Luego en la opción artículos –
búsqueda hacer clic e introducir las palabras clave: “innovación y competitividad” y se mostrará
diversos resultados como por ejemplo “Innovación organizacional como factor de competitividad
empresarial en mypes durante el cobid-19”. Para visualizar y descargar el archivo hacer clic en
“texto en español” (Figura 11) donde se podrá visualizar el documento para luego guardar en una
carta en su computador personal.

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Figura 12. Añadir un nuevo archivo o documento en PDF a Mendeley escritorio

Para añadir un archivo en PDF al Mendeley hacer clic en la opción “Add new”, ubicar el
archivo en su computador y clic en “Abrir”.

Figura 13. Archivo en PDF y meta datos en la ventana librería con Mendeley

Como se observa en la Figura 13 ya se alimentó con un archivo de PDF en Mendeley.

Luego hacer clic en el manuscrito de Garcia … luego se mostrará una ventana en lado izquierdo
de la pantalla con los meta datos del manuscrito o artículo: título, autores, resumen del artículo y
otros.

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Figura 14. Buscar artículos en línea con Mendeley

Para buscar artículos en línea con Mendeley debe ir a la opción “Tools” y hacer clic en
“Search for articles online”, se abrirá una nueva ventana en línea que indica “Bienvenido a
Mendeley”.

Figura 15. Búsqueda de información con Mendeley en línea

En la Figura 15 se observa la ventana de bienvenida para la búsqueda de información en

línea, para ello, escribir las labras clave en el casillero que está enmarcado en rojo. Ejemplo
“Innovación y competitividad” y hacer clic en búsqueda.

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Figura 16. Información que se encontró usando la búsqueda con Mendeley

En la Figura 16 se observa los resultados de la búsqueda de información con Mendeley. Por

ejemplo “La intensidad de innovación y la competitividad de micro y pequeñas empresas
exportadoras de artesanía textil”. Para agregar a la biblioteca o librería de Mendeley hacer clic en
la opción “+Agregar a la biblioteca”.

Figura 17. Información agregada en la librería de Mendeley

En la figura 17 se observa la información (manuscrito o artículo) que se agregó a la

librería de Mendeley de pues de la búsqueda en línea (Figura 16).

Uso del Web Importer de Mendeley

Otra posibilidad para agregar información a la librería de Mendeley es utilizar la opción
de “Web Importer de Mendeley”.

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Figura 18. Instalar Web Importer de Mendeley

En la Figura 18 se observa la opción para instalar el aplicativo Web Importer de

Mendeley, para ello, hacer clic en “Tools” y luego elegir la opción “Install Mendeley Web
Importer” y se mostrará la ventana para instalar el aplicativo (Figura 19).

Figura 19. Obtener Web Importer de Mendeley para Chrome

Para instalar el aplicativo Web Importer de Mendeley hacer clic en “obtener Web
Importer para Chrome” (Figura 19).

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Figura 20. Mendeley Web Importer instalado en Chrome

En la Figura 20 se observa que, ya se instaló el aplicativo Web Importer de Mendeley en

la parte superior derecha se puede ver un icono de Mendeley en miniatura.

Figura 21. Importar archivos a la librería de Mendeley con Web Importer

Para importar archivos en formato PDF a la librería de Mendeley se sigue las siguientes
acciones: 1) buscar en la cualquier base de datos confiables y ubicar la información de interés, 2)
abrir el archivo en línea y hacer clic en el aplicativo Web Importer que está ubicado en parte
superior derecha de la ventana activa, 3) ingresar los datos del documento o manuscrito de interés
en un casillero que aparece en el lado recha de la ventana. Por ejemplo, título y autores
principalmente y 4) hacer clic en “+Añadir a Mendeley” (Figura 21) para que se agregue el
documento de interés en la librería de Mendley.

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Vinculación de Mendeley con el procesador de texto Word
Para realizar las citas y referencia en Microsoft Word se debe instalar un aplicativo de
Mendeley para vincularse con el procesador de texto Word.

Figura 22. Instalar aplicativo para citar referencias en Microsoft Word

En el Mendeley de escritorio ir a “Tools” y hacer clic en la opción de “Install Mendeley

cite for Microsoft Word” (Figura 22) para instalar el aplicativo que permitirá vincular entre el
Mendeley y el Microsoft Word para realizar las citas y referencias bibliográficas.

Figura 23. Ubicación del aplicativo Mendeley Cite en Microsoft Word

En la Figura 23 se observa la ubicación dos acciones para ubicar e insertar citas: a) hacer
clic en el menú de referencias de Word y 2) ubicar el aplicativo “Mendeley Cite en la parte
superior derecha para insertar una cita en el documento que se está trabajando.

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Inserción de citas y bibliografía en Word en función del estilo APA,
Vancouver, MLA, entre otros
a) Insertar citas en estilo APA

Para insertar citas de autores en el documento de trabajo se realizan las siguientes acciones:
1) hacer clic en aplicativo “Mendeley Cites” y mostrará una ventana al lado derecho de la ventana
de trabajo, 2) seleccionar con un aspa en el caserillo junto al título del artículo, libro, u otros
documentos que se desea citar, y 3) hacer clic en la opción “Insert citation” (Figura 24) y listo las
citas se abra ejecutado en el documento de trabajo.

Figura 24. Insertar citas con el aplicativo Mendeley Cite en procesador de texto Word

Ejemplo 1. Citas textuales:

La innovación “es un proceso iterativo de imaginación, creatividad, invención, entrega y
aceptación de la creación de valor que genere riqueza y bienestar en las MYPES exportadoras del
sector textil” (Cutipa-Limache et al., 2021). Además, las “MYPES que apuesten por una
innovación en la forma de ofrecer y/o brindar su servicio o producto podrán mantenerse en el
mercado a pesar de la crisis” (García et al., 2021).

b) Insertar referencias bibliográficas en estilo APA

Para insertar las referencias bibliográficas con “Mendeley Cites” se siguen las
siguientes acciones: 1) hacer clic en los tres puntos suspensivos (…) en la parte
superior de la ventana “Mendeley Cites” y 2) hacer clic en “Insert Bibliography”
(Figura 25), la cual permite insertar las referencias bibliográficas utilizadas en las
citas del documento de trabajo, tal como se observa en el ejemplo 2.

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Figura 25. Insertar referencias bibliográficas con el aplicativo Mendeley Cite

Ejemplo 2. Referencias bibliográficas con Mendeley Cite

Referencia bibliográfica

Cutipa-Limache, A. M., Escobar-Mamani, F., Anchapuri, M., & Valreymond-Tacora, D. (2021).

La intensidad de innovación y la competitividad de micro y pequeñas empresas exportadores

de artesanía textil. Revista Escuela de Administración de Negocios, 89.

https://doi.org/10.21158/01208160.n89.2020.2848

García, J. J., Tumbajulca, I. A., & Cruz, J. J. (2021). Innovación organizacional como factor de

competitividad empresarial en mypes durante el Covid-19. Comuni@cción: Revista de

Investigación En Comunicación y Desarrollo, 12(2), 99–110. https://doi.org/10.33595/2226-

1478.12.2.500

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Figura 26. Referencias bibliográficas con el estilo Vancouver

En la Figura 26 se observa que se puede citar y referenciar con diversos estilos como, por
ejemplo: Vancouver, para ello primero hacer clic en la opción “Change citation style” y se
mostrará el estilo que esta enmarcado en un recuadro rojo debajo del estilo IEEE.

Figura 27. Citas y referencias bibliográficas en estilo Vancouver con Mendeley Cite

En la Figura 27 se observa el estilo de citas y referencias con el estilo Vancouver que

diferentes al estilo APA.

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Trabajos colaborativos con Mendeley
Para realizar los trabajos colaborativos con otros investigadores podemos realizar las
siguientes acciones: 1) en el Mendeley escritorio crear una carpeta asignando un nombre del
equipo o tema de investigación en la opción “FROUPS” que se ubica en parte inferior izquierda
inferior de la ventana (Figura 28).

Figura 28. Crear grupos con Mendeley escritorio

En administrar grupos parte inferior izquierda de la ventana en Mendeley esta la opción

para crear grupos con la denominación “New Group”, en ella, hacer clic para crear una carpeta
asignando un nombre al grupo de trabajo y listo (Figura 28).

Figura 29. Administración de grupos de trabajo con Mendeley

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 Para invitar a un nuevo miembro al equipo de trabajo se sigue las siguienes acciones: 1)
apunta con el puntero del mouse en la carpeta con el nombre del equipo de trabajo y se mostrará
tres puntos seguido de forma vertica, 2) hacer clic en la opción de los tres punto y aparecerá diversas
opciones, entre ellas escoger Manager Goup que se visualiza en un casillero enmarcado de color
anaranjado (Figura 29).

Figura 30. Invitar un nuevo integrante al grupo de trabajo con Mendeley

En la Figura 30 se observa la opción de “Invite members”, hacer clic en ella para enviar
una invitación al nuevo integrante del grupo de trabajo.

Figura 31. Enviar correo electrónico al nevo integrantes del equipo

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 En la figura 32 se observa un casillero enmarcado de color rojo, escribir en el casillero el
correo electrónico, por ejemplo: [email protected] y hacer clic en “Send invites” para
enviar el mensaje al correo del nuevo integrante del grupo de trabajo.

Figura 32. Aceptación del nuevo miembro del grupo de trabajo

El nuevo integrante del grupo de trabajo ingresa a su cuenta de Madeley escritorio o web
y tiene que ubicar la carpeta de administración de grupos con el nombre que fue creado, en el
ejemplo el nombre fue “Innova_Puno” y se mostrará la ventana de “Preferences”. En la Figura 32
se observa la opción para aceptar la invitación que esta enmarcado en color rojo “Acept”.

Figura 33. Compartir información en carpeta del grupo de trabajo en Mendeley

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 En la Tabla 33 se observa que se está compartiendo dos archivos en el grupo de
“Innova_Puno”, esto indica que todos los integrantes del grupo podrán utilizar la información
compartida.

Bibliográfica
Reiswig, J. (2010). Mendeley. Journal of the Medical Library Association: JMLA, 98(2), 193.
https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC2859264/

Mendeley. (26 de diciembre de 2022). Mendeley da vida a su investigación, para que pueda tener
un impacto en el mañana. https://www.mendeley.com/?interaction_required=true

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