Catherine
Macro en Excel de
Costos
Jr. Garcilazo de la Vega 256
Independencia
Celular: (+51) 943836095
Mail:
[email protected] Macro en Excel de Costos | Folleto informativo
¿A quien esta Dirigido?
La Macro en Excel de Costos esta
dirigida a los siguientes rubros
a) Confeccion de prendas
b) Confeccion de cintas y elasticos
c) Pasteleria
d) Panaderia
e) Restaurantes
f) Imprentas
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¿Qué es la Macro en Excel de Costos?
Es un software elaborado con macros en
Excel que te ayudara en:
Agilizar el costear pedidos, conocer su
ganancia, ordenarlos en base de datos,
generar reportes en tablas dinamicas,
controlar inventarios, costear
importaciones, controlar costos y cotizar
productos
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¿Cuáles son los Beneficios?
• Automatizacion de Costeo
Es el principal objetivo de la macro en excel, automatizar c/u de los
puntos señalados en la pagina 3
• Control de Inventarios
Llevar cronologicamente los ingresos y salidas de sus existencias en
cantidades como de forma valorizada, ademas del stock en cada
oportunidad que se necesite
• Sistemas de Costeo
La macro en excel trabaja bajo dos sistemas de costeo, el real y el
estandar, de modo que en cada costeo realizado le permita hacer un
vs entre lo que se consumio realmente y lo que debio haberse
consumido, controlando mejor sus costos
• Herramienta Amigable
La macro en excel ha sido desarrollada para ser usada de forma
practica sin muchos botones, hojas de calculo y en muy pocos pasos
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Caracteristicas
(Opcion Mis Costos)
Pasos para el Costeo
A pesar que aparecen 4 pasos para el costeo, solo se necesitan completar los
3 primeros, ya que el 4to paso solo calcula el costeo
Lista de Precios
Opcion donde apareceran la lista de precios de los insumos que se usan para
fabricacion de los pedidos o de la produccion del dia, la macro viene una lista
predeterminada con costos unitarios de los insumos que serviran para el
calculo de los consumos de la materia prima directa e indirecta
Hoja de Costos
Opcion donde te llevara a una hoja que estara dividido en las siguientes
secciones, 1. Cuando costo hacer el pedido o produccion VS lo que debio
costar, 2. Precios a los que se debio vender por unidad VS lo que se gano o
perdio por unidad y 3. Cuanto se gano en el pedido VS lo que debiste ganar
en el
Reportes
Opcion donde podra ver el informe de los resultados acumulados obtenidos
(ventas, costos y gastos) de c/u de los pedidos o producciones, esto quiere
decir que cada vez que se hace un costeo, estos resultados se exportaran a
una base de datos en access, de modo que le permitira obtener un reporte en
tablas dinamicas de que productos son mas rentables, cuales se vendieron
mas, Ventas por cliente y hacer comparaciones entre meses o años de ventas,
costos y gastos entre diferentes periodos
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Hoja de Costos (Costo de produccion y Costo Total)
Vista de una parte del reoorte de la hoja de Costos para una imprenta, en la figura se observa el Versus entre lo que costo hacer el pedido o produccion VS lo que
debio constar, esto esta agrupado entre costo de produccion y costos totales que incluyen los gastos administrativos y de ventas
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Hoja de Costos (Estructura de Costos y precios por unidad)
Vista de la 2da parte del reoorte de la hoja de Costos para una imprenta, en la figura se observa el Versus entre lo que se gano o perdio por unidad a un precio
establecido VS El precio al que se debio vender cada producto
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Hoja de Costos (Gananacia obtenida por el pedido)
Vista de la 3ra parte del reoorte de la hoja de Costos para imprentas, en la figura se observa el Versus entre lo que se gano o perdio por el total del pedido o produccon
VS Lo que se debio ganar
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Reportes de Costos
Vista de la hoja reportes, en la figura se observa 4 reportes que pueden ser generados en tablas dinamicas, 1) los resultados de c/costeo realizado de todos los meses
y años, 2) rentabilidad de los productos, 3) estructura de costos y 4) Consumo detallado de costos y gastos de c(pedido
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Caracteristicas
(Opcion Control de Inventarios)
Datos Iniciales
Esta dividido por el llenado del año a trabajar y el invventario fisico
inicial de cada uno de los insumos
Registro de operaciones
Una vez llenado el stock inicial esta opcion habilitara un formulario
para el registro de todas las operaciones de ingreso o salida de
existencias (incluido ajuste por inventario fisico), estas se exportarán
a una base de datos de access
Reportes
Opcion donde podra ver el informe como del stock actual de sus
existencias, kardex valorizado por insumos o productos terminados,
kardex valorizado por cliente o proveedor, consumo de los insumos
por cada producto y analisis ABC
Costeo de Importaciones
Opcion que le permitira calcular automaticamente los costos unitarios
finales de una importacion, este sera el paso previo que se tendra que
hacer antes de registrar este tipo de operaciones
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Formulario de Registro
Modelo del formulario de registro
de las operaciones de ingreso y
salida de existencias, estas se
registran por comprobante y se
exportaran a una base de datos en
access, esto servira como punto
de partida para que en la seccion
reportes se generen los informes
en tablas dinamicas
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Listado de Existencias y Lista de precios
Vista de la lista predeterminada de precios de los insumos a usar en la produccion, esta hoja tambien servira para la exportacion a la base de datos del 1er
Inventario inicial que se haga, o los ajustes de inventario futuros, ambos para el caso que se lleve control de Inventarios
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Reportes de Control de Inventarios
Vista de la lista predeterminada de precios de los insumos a usar en la produccion, esta hoja tambien servira para la exportacion a la base de datos del 1er
Inventario inicial que se haga, o los ajustes de inventario futuros, ambos para el caso que se lleve control de Inventarios
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De la demostracion
Para ver su funcionamiento a gusto del cliente realizamos
una demostración gratuita virtual de 1 hora, en el dia y
horario de su eleccion de Lunes a Sabado de 9am a 8pm.
En ella le mostraremos paso a paso el funcionamiento de la
macro desarrollando 1 a 1 los puntos señalados en la pagina
, 3 y usando informacion de precios, productos que se
comercializan, activos, cargos de personal, insumos y gastos
relacionados a su rubro, ademas de disipar todas las dudas
que tenga el cliente
Para la demostracion usaremos el Zoom (la demostracion no
esta supeditada a la compra de la macro solo finaliza con la
demostracion)
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De la adquisicion e instalacion
Podra contactarse con nosotros para adquirir la macro
en Excel y le proporcionaremos los numeros de cuenta
para el deposito tal como se señala lineas abajo, nos
escanea el voucher, confrmamos el deposito y nos
comunicaremos con usted para coordinar la instalacion
en la fecha y hora que usted indique
Numero de Cuenta corriente: 191-7391613-0-55
Codigo de cuenta Interbancaria: 00219100739161305559
Nombres: Espinoza Castro Jaime
DNI: 42672384
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De la Licencia
La licencia para el uso del software es para 1 sola
computadora, es por tiempo indefinido y debe contar
necesariamente con el office 2016 o superior a ello, si
no cuenta con uno, nosotros se lo proporcionamos con
todos los pasos de instalación.
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De la Garantia
Al adquirirlo esta contará con una garantía de 6 meses que
comprende: soporte gratuito a causas de posibles fallas,
actualizaciones de mejora de la macro sin costo alguno y
consultas relacionadas al funcionamiento de la macro,
pasado ese tiempo estará en la libertad de renovar solo la
garantia a un costo unico de S/.40
Nota: La Garantia es independiente de la compra de la
macro en excel
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¿Puedo Extender
las funciones del
software?
Si, solo tiene que comunicarnos que
funcion desea añadir, lo evaluamos y
le comunicamos si es factible hacer la
programacion de la extension,
ademas del tiempo y el costo que
tomaria hacerlo
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Precios
Los precios han sido establecidos dependiendo de las necesidades que tenga el
cliente, la cual detallamos en el siguiente cuadro:
FUNCIONES PRECIOS (S/.) OBSERVACION
1. Calculo de las fechas de entrega
(solo para pedidos)
S/. 70 Sistema de
2. Costeo de pedidos o produccion Costeo Real
del dia a dia y la ganancia obtenida
3. Ordenar cada costeo en base de
datos y generar reportes:
a) Estado de resultados, S/. 40 mas Se usa base de
b) Rentabilidad de productos datos de Access
c) Estructura de costos
4. Control de Inventarios + Costeo de S/. 70 mas
Importaciones
5. Control de Costos Sistema de
6. Cotizacion de productos S/. 20 mas Costeo Estandar
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Redes Sociales
JEC Consultores empresariales EIRL My Business Tools Mundo Mype (Peru)
Es una empresa creada recientemente con el objetivo My Business Tools es un negocio que brinda Mundo Mype es un grupo de facebook creado con
de brindar servicios empresariales como servicios exclusivamente softwares elaborados con el objetivo de sea una herramienta poderosa para
contabilidad externa, capacitacion en costos, macros en excel, principalmente herramientas que puedan comercializar los productos o
para la gestion de micros y pequeñas empresas servicios, tanto para los que cuenten con una
constitucion de empresas, adminstracion de planillas,
(mypes) asi como la elaboracion de softwares empresa o "No", actualmente cuenta con mas de
declaracion de rentas anuales y comercializacion de 1000 miembros
con macros a medida del cliente
macros en excel dirigidas especialmente para Mypes
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