3/5/2020 Tablas dinámicas: Teoría y ejercicios resueltos | Kadum

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Tablas dinámicas: Teoría y ejercicios resueltos

 11 enero, 2016 ◆  8 comentarios

Hoy día es frecuente trabajar con hojas de cálculo que contienen cientos o incluso miles de datos
referentes a nuestro negocio. Disponemos, de hecho, de tantos datos que puede llegar a ser
frustrante intentar obtener conclusiones rápidas y ables acerca de los mismos si no usamos las
herramientas adecuadas. Si te interesa saber cómo sacar el máximo partido a tus hojas de cálculo
no te pierdas el tutorial de hoy. En él te explicamos LAS TABLAS DINÁMICAS: la herramienta de
Excel para hacer análisis completos de datos con sólo varios clics de ratón.

Las tablas dinámicas son, sin duda, la mejor herramienta de Excel para resumir, analizar y, por
tanto, tomar decisiones de manera rápida y precisa sobre los datos almacenados. Pero ¿cómo
creamos y usamos una tabla dinámica? Al nalizar este tutorial serás capaz de

 Crear una tabla dinámica en Excel 2007

 Organizar la información en una tabla dinámica
 Practicar con algunos ejercicios (con solución paso a paso) de tablas dinámicas

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En este tutorial partimos de un libro que almacena información sobre la venta de productos en
diferentes regiones.

Si deseas descargarte los archivos xlsx que se usan para este tutorial, sólo debes hacerte fan de
Kadum desarrollo web. Te dejamos aquí el enlace para que pulses en Me gusta.

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Paso 1: Disponer los datos de Excel en forma de tabla

Lo primero que debes tener en cuenta para analizar los datos con la herramienta de tabla dinámica
es que deben tener una cabecera que identi que qué atributo estás representando en cada
columna. En nuestro ejemplo se usan las cabeceras

 PRODUCTO: Esta columna contiene el nombre del producto que se vende

 REGIÓN: Contiene la región donde se vende el producto
 FECHA: La fecha en la que se vende el producto

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Paso 2: Seleccionar los datos y convertirlos en tabla

El siguiente paso consiste en seleccionar todos los datos que se quieren analizar. No se pueden
hacer selecciones con las de datos enteras en blanco.

Teniendo en mente que las tablas dinámicas se emplean para volúmenes considerables de datos
que se van actualizando periódicamente, recomiendo convertir los datos en tabla para poder
manipularlos fácilmente siempre que lo deseemos.

Para ello, selecciona todos los datos y en la cinta de opciones, ve a la pestaña INSERTAR y pulsa
sobre la opción TABLA. Acepta el cuadro de diálogo.

Los datos habrán tomado forma de tabla.

Paso 3: Crear una tabla DINÁMICA

Nuestros datos ya tienen el formato adecuado y los hemos seleccionado. Ya sólo nos falta crear la
tabla dinámica: Pulsa sobre cualquier celda que forme parte de la tabla y en la pestaña INSERTAR
de la cinta de opciones, elige TABLA DINÁMICA.
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Aparecerá un cuadro de diálogo denominado Crear tabla dinámica:

Acepta las opciones que vienen por defecto.

Paso 4: Organizar una tabla dinámica

Excel coloca la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo y muestra la Lista de campos para que
pueda reorganizar los datos de la tabla dinámica según sea necesario. Como ves, la lista de campos
se corresponde con cada una de las columnas de la tabla.

Junto a la lista de campos, aparecen cuatro áreas que servirán para componer la tabla dinámica.

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 Filtros de informe: permitirá ltrar la tabla entera seleccionando uno o varios elementos de la
lista del ltro que se hayan aplicado.
 Columnas: permitirá organizar la información por columnas (se pueden seleccionar uno o
varios elementos de la colección)
 Filas: permite organizar la información por las (se pueden seleccionar uno o varios elementos
de la colección)
 Valores: serán los valores de cálculo. Se pueden visualizar los valores como suma, máximo,
media, contar valores…

Para poner en práctica la manera de usar estas áreas vamos a resolver varios supuestos prácticos
(ejercicios paso a paso) a partir de nuestro ejemplo:

Ejercicio a: Saber cuántas veces se ha vendido cada producto

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Si queremos calcular cuántas veces se ha vendido un producto no tenemos más que pulsar sobre el
campo PRODUCTO y arrastrarlo sobre el área de RÓTULO DE FILA. Eso permite listar los
diferentes productos que contiene la tabla.

La operación que se desea hacer es contar el número de veces que se ha vendido cada producto.
Por ello, el área VALORES contiene el campo fecha (cada vez que se realiza una venta se genera
una la de datos con la fecha en la que se vende). Añade el campo FECHA pulsando y arrastrando,
igual que has hecho con el campo PRODUCTO.

Al tratarse de un campo tipo fecha Excel entiende que la operación a realizar es la de contar. El
resultado que se obtiene es el siguiente:

Existe un total de 38 artículos. Se puede ver rápidamente que el producto más vendido es el molde
desmontable de 20cm y el que se ha vendido menos es la picadora de carne.

Ejercicio b: Saber cuántas veces se ha vendido cada producto en cada región

En este ejemplo, se añade un criterio más a la hora de mostrar la información: la región. Para ver
cuál sería el resultado, añade a la tabla dinámica actual el campo REGIÓN en el área de RÓTULOS
DE COLUMNA.

El resultado será el siguiente:

Sigue habiendo 38 productos. Eso no cambia. Lo que sucede ahora es que la información está
clasi cada tanto por nombre de producto como por región en la que se vende. Se puede observar,
por ejemplo, que a la provincia de Teruel se han vendido todos los tipos de productos. Quizás

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habría que reforzar el marketing en la zona de Málaga, ya que es la provincia en la que se realiza
menor número de ventas.

¿Ves lo sencillo que es obtener información de los datos almacenados? Sólo es cuestión de
practicar un poco y saber cuál es el valor o valores que se desean calcular ¿Quieres probarte e
intentar resolver algunos ejercicios de tablas dinámicas por ti mismo? Sigue leyendo.

EJERCICIOS PRÁCTICOS DE TABLAS DINÁMICAS

En los siguientes ejercicios aprenderás a usar

 Rótulos de la
 Rótulos de columna
 Valores
 Criterios de ordenación
 Funciones de agregación
 Filtros

Intenta leer el enunciado y llegar a la solución por ti mismo/a. Si ves que te cuesta un poco,
dispones de un apartado con las respuestas.

Dado el siguiente libro, vamos a comprobar el funcionamiento de las tablas dinámicas.

Se pide
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1. Obtener la suma de las ventas de cada vendedor para cada país y el total de dichas sumas por
vendedor.
2. Obtener la suma de las ventas realizadas a cada país.
3. Obtener el listado de países ordenado por ventas (en primer lugar el país donde más se ha
vendido)
4. Obtener, para cada país, el ranking de vendedores. En primer lugar, el que más vendió.
5. Obtener la venta menor que se ha hecho a cada país.
6. Obtener las ventas a cada país que ha hecho el Vendedor 3.
7. Mostrar los vendedores cuya suma de ventas sea superior a 1.000€

Solución ejercicio 1
En este caso se pide mostrar las ventas (sumadas) según dos criterios: país y vendedor. Elegimos
colocar el campo vendedor como Rótulos de columna (porque así se mostrarán los totales de cada
vendedor en la la inferior). El campo País lo colocamos ir en Rótulos de la. (Se podría intercambiar
sin problema el rótulo de la por el de columna). Los datos con los que queremos operar, las
ventas, deberán ir Valores.

SÓLO se desean los totales por vendedor, así que de eliminamos los totales por país:

Pulsa con el botón derecho sobre la cabecera de la columna Total General y selecciona Eliminar
Total General.

El resultado de la tabla dinámica debe quedar similar a éste

Solución ejercicio 2
Seguimos practicando con las tablas dinámicas. En este caso las ventas sólo se ven afectadas por
un criterio, el país, por tanto escogemos mostrar el campo País como rótulo de la, por ejemplo, y
las ventas como valores.

Como no nos pide la suma total de ventas, pulsamos con el botón secundario del ratón sobre la
celda Total General y lo eliminamos. El resultado de la tabla dinámica debe ser similar a éste

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Solución ejercicio 3
Se nos pide mostrar de nuevo las ventas con el criterio del país. Pero el resultado debe estar
ordenado. Es decir, el país se debe ordenar según la suma de las ventas, de modo que en primer
lugar se muestre el país en el que más se ha vendido. Sigue estos pasos para resolver el ejercicio
propuesto:

Añade como Rótulo de la el campo País, como Valores las ventas.

Ahora pulsa sobre el botón de ordenación que hay en la cabecera de país para ordenar los
resultados. Pulsa en Más opciones de ordenación. Como en primer lugar quieres mostrar el país que
más vendió, ordena descendentemente y en la lista desplegable, selecciona Suma de Ventas.

Si te aparece el Total General en el resultado, bórralo. Tu tabla dinámica debe ser similar a ésta.

Solución ejercicio 4
Nos piden algo muy similar al ejercicio anterior pero hay que añadir el criterio país antes de
segmentar por vendedor. Es decir, en primer lugar, añade al Rótulo de la el país, y a continuación el
vendedor. En Valores añade las ventas.

Ordena de manera similar a como has hecho en el ejercicio anterior. Tu tabla dinámica debe
mostrar los siguientes resultados:

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Solución ejercicio 5
Ahora se pide cribar las ventas por país pero no se desea hacer una suma de las ventas, sino
mostrar el valor mínimo que las ventas que ha habido en cada país.

Sigue estos pasos para resolver el ejercicio: Coloca País en el rótulo de las y Ventas en Valores.
Con gura el campo Suma de Ventas pulsando sobre él con el botón secundario y pulsando sobre
con guración de de campo de valor… Escoge la función Min en lugar de la actual (Suma). La tabla
dinámica debe tener una apariencia similar a ésta.

Solución ejercicio 6
Deseamos cribar las ventas por los campos País y vendedor, pero en este caso no deseamos
mostrar todos los vendedores. ¿Cómo resolvemos este ejercicio? Tendremos que ltrar el
resultado para que sólo nos muestre el 3. Los pasos a seguir son los siguientes:

Elegimos colocar el campo Vendedor como Rótulos de columna (porque así se mostrarán los totales
de cada vendedor en la la inferior). El campo País lo colocamos en Rótulos de la. (Se podría
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intercambiar sin problema el rótulo de la por el de columna). Las Ventas, en Valores.

Ahora cribamos usando el ltro. Desplegamos el botón de ordenación de Rótulos de columna y

pulsamos sólo el Vendedor 3. Tu tabla dinámica tendrá un aspecto similar a éste:

Solución ejercicio 7
En primer lugar, cribamos las ventas por Vendedor (Rótulo de columna-> Vendedor; Valores->Ventas).
A continuación añadimos un ltro de columna que sea de tipo valor, cuyo criterio será que sea
superior a 1.000. El resultado debe ser similar a éste.

Conclusiones
Espero que este tutorial os haya servido para perderle el miedo a las tablas dinámicas. La intención
es que a través de los diferentes ejercicios resueltos hayais podido ir comprendiendo el uso que se
le puede dar a esta herramienta Excel tanto a nivel profesional como personal. Del mismo modo,
espero que haya sido útil también para la gente que se prepara la parte informática en oposiciones
al cuerpo de auxiliares administrativos, ya que este tipo de pruebas incluyen frecuentemente
ejercicios en Excel.

Si tenéis dudas, o queréis comentar cualquier cosa respecto al uso y manejo de tablas dinámicas,
dejad vuestro comentario. Os recuerdo que desde Kadum desarrollo web también impartimos
formación así que si estáis interesados en recibir clases presenciales y residís en Córdoba, podéis
poneos en contacto con nosotros.
Y si os gusta el artículo no olvidéis seguir a Kadum desarrollo web para estar al día de nuevas
publicaciones.

¡Gracias por leernos!

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Tags: auxiliar administrativo ◆ Excel ◆ oposiciones

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Comentarios (8)

cesar chavez dijo:

16 febrero, 2017 a las 1:01 am

X favor cual es el link para descargar el ejercicio?

Responder

Laura dijo:
16 mayo, 2017 a las 2:45 pm

Al nal del artículo está la opción disponible para que nos sigas en Facebook. Si pulsas
el botón, te permite descargar los ejercicios. Si no ves dicho botón, es posible que
utilices alguna aplicación tipo ADBLOCK plus o similar que la bloquee. Deberías
desactivarla momentáneamente.

Saludos

Responder

Jorge Rosero dijo:

4 marzo, 2017 a las 1:04 pm

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Gracias

Responder

CARLA dijo:
3 mayo, 2017 a las 3:11 am

Muy útil gracias

Responder

Laura dijo:
16 mayo, 2017 a las 2:36 pm

A ti, por comentar.

Estamos pendientes de crear más tutoriales para Excel y Calc. Este mes publicaremos
uno relacionado con el manejo de las horas y las fechas.

Responder

mauricio dijo:
30 mayo, 2017 a las 8:13 pm

Gracias este tutorial es el que necesitaba

Responder

Ana Gutiérrez dijo:

15 noviembre, 2017 a las 11:37 am

Me ha resultado muy útil y está muy bien planteado y explicado. ¡Enhorabuena! Mil gracias.

Responder

Laura dijo:
17 noviembre, 2017 a las 8:32 am

Gracias Ana por tu comentario.

Responder

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