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Nociones Básicas para Entender Excel

Este documento explica conceptos básicos de Excel como hojas de cálculo, celdas, filas, columnas y libros de trabajo. También menciona que Excel puede ahorrar tiempo en el trabajo y mejorar la calidad del mismo.

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Este documento explica conceptos básicos de Excel como hojas de cálculo, celdas, filas, columnas y libros de trabajo. También menciona que Excel puede ahorrar tiempo en el trabajo y mejorar la calidad del mismo.

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Nociones básicas para entender Excel

 Por Fernando Orrante


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Uno de los programas más temidos por la mayoría de las personas


que trabajan con computadoras o que tienen un contacto con la
tecnología, es Microsoft Excel. Y es fácil de entenderlo, desde su
presentación en una temida hoja de cálculo, las aterradoras
fórmulas y sobre todo, la idea que se ha construido de que Excel
es una de las aplicaciones más pavorosas y complicadas, han
contribuido a que por regla general, no se quiera tener ningún
trato con la aplicación.

Sin embargo, ¿te gusta la idea de tenerle miedo a una aplicación?


¿Estás consciente de todas las horas de trabajo que Microsoft
Excel te puede ahorrar? ¿Sabes que el conocimiento de las
fórmulas de Excel y sus funciones puede dar como resultado un
trabajo de mayor calidad?

Permítenos mostrarte que en el mundo de Excel no hay nada que


temer y sí mucho que agradecer. El propósito de este blog es,
entrada por entrada, mostrarte cómo hacer más fácil el trabajo y
cómo con práctica y mucha paciencia, puedes llegar a
comprender, trabajar y dominar Excel.

Empezaremos por lo primero y más importante: ¿Qué es Excel?

Microsoft Excel forma parte de un paquete de herramientas


denominado Office, desarrollado por la compañía Microsoft, por lo
que también suele ser llamado “Office Excel” o “Microsoft Office
Excel”. Excel es un programa que consiste en una herramienta que
te permite desarrollar tablas, además de hacer cálculos y análisis
de datos. Es decir, con Excel, puedes crear hojas de cálculo
electrónicas.

Y en este punto, posiblemente te preguntarás: ¿Qué es una hoja de


cálculo electrónica?

Una hoja de cálculo electrónica es un programa informático que te


da la posibilidad de manipular datos numéricos y alfanuméricos (o
sea palabras y números en un solo dato). Está compuesta por
espacios denominados celdas, filas y columnas. A continuación,
te presentaremos una breve explicación de cada uno de esos
conceptos.

Las celdas son los lugares en donde puedes introducir datos y


realizar los cálculos necesarios. A simple vista, las puedes
identificar como la unión entre filas y columnas. Cada una de
estas celdas es única e irrepetible y todas reciben un nombre
específico y están presentadas alfabética y numéricamente en
orden ascendente. Por ejemplo B4 o E5 (la letra corresponde al
nombre que tiene la columna y el número corresponde a la fila).

Una columna se puede definir como el conjunto de celdas que se


agrupan de manera vertical descendente en el libro de trabajo (así
se le conoce también a los archivos de Excel). Y como
mencionábamos anteriormente, cada una es identificada por una
letra, ubicada en la parte superior de la misma. Esta letra es
conocida como cabecera de columna, van desde la A, B, C, D
hasta la AA, ZZ. Para la versión de Microsoft Excel 2010, se
cuenta con 16,384 columnas.
Las filas son definidas como un grupo de celdas agrupadas de
manera horizontal y que van de izquierda a derecha en el libro de
trabajo. Como ya habíamos dicho, cada una de las filas es
identificada por un número. Este número es conocido como
cabecera de la fila y va desde el 1 hasta el 1, 048,576 en la
versión de Excel 2010.

Es importante mencionar que el número de columnas y filas es fijo


y no hay nada que podamos hacer para aumentar ese número. En
artículos posteriores te mostraremos algunos trucos para el
manejo interactivo de filas y celdas. Te sorprenderás de todo lo
que se puede lograr con funciones que aparentemente son muy
básicas.

Y por último, pero no menos importante, tenemos los libros de


trabajo. De manera muy simplificada podemos considerar que un
libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo. Se trata de un
archivo en el que se organiza toda la información relacionada con
un solo tema. Cada una de las hojas de este libro se diferencia
por medio de la etiqueta de hoja, recibiendo el nombre automático
de hoja 1, hoja 2 y hoja 3. Estas hojas se pueden rebautizar y
también se pueden añadir o suprimir de acuerdo a la necesidad.

Como podrás observar, una vez que conocemos un poco más la


estructura física de Microsoft Excel, resulta mucho menos
atemorizante. Y posiblemente te sientes muy interesado en saber
más sobre el amplio mundo de Excel.

Cuando has escuchado a personas que tienen un conocimiento


mucho más avanzado sobre Excel, notas que ellos utilizan un gran
número de términos que para nosotros podrían resultar
desconocidos. Ya hemos dado un rápido repaso por algunos de los
mencionados y en los siguientes artículos, iremos ampliando cada
vez más las definiciones y lo más importante, te enseñaremos
algunos trucos y te daremos los consejos que harán tu experiencia
con Excel mucho más fácil.

Te recomendamos que leas más nociones básicas de como


podemos movernos más rápido por Excel.

Y ten siempre presente que Excel te puede ahorrar muchísimo


tiempo en el trabajo. Considéralo… ¿No te gustaría un poco de
tiempo libre?

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Kandhy Troncoso

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