PATRIMONIO AUTÓNOMO FONDO COLOMBIA EN PAZ PA-FCP
AVISO DE CONVOCATORIA
El Consorcio FONDO COLOMBIA EN PAZ 2019, actuando como vocero y administrador del Patrimonio Autónomo
Fondo Colombia en Paz PA-FCP, convoca a los interesados a participar en el proceso de selección de contratista
por la modalidad de Convocatoria Abierta No. 003 de 2024, la cual tiene las siguientes características:
DATOS DE CONTACTO
El mecanismo de comunicación para la presente convocatoria será el correo electrónico
[email protected]OBJETO: Contratar los servicios archivísticos de inventario, traslado, clasificación, organización y custodia
(Administración, consulta, préstamo y digitalización) de la documentación e información que genere y/o reciba el
Patrimonio Autónomo Fondo Colombia en Paz – (P.A. – FCP), de conformidad con lo establecido en la Ley 594 de
2000, el Decreto 1080 de 2015 y demás normas concordantes.
MODALIDAD DE SELECCIÓN Y JUSTIFICACION DE LA MISMA:
Para la presente contratación procede la modalidad de Convocatoria Abierta en virtud de lo dispuesto en el numeral
9.5.1.1, del Manual de Contratación del FCP (Versión vigente), y cuyo texto establece: “Modalidad de contratación
competitiva en la que pueden presentar propuestas todas las personas naturales o jurídicas que cumplan las
condiciones de la respectiva convocatoria, para la contratación de bienes o servicios que requieran las entidades
ejecutoras”, y en lo no regulado particularmente, por los principios de la Función Pública y las normas civiles y
comerciales existentes sobre la materia.
La propuesta se seleccionará con base en factores objetivos definidos en el presente Análisis Preliminar de la
contratación y en lo dispuesto en el Manual de Contratación del PA-FCP y sus adiciones o modificaciones.
PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución del contrato será hasta por doce (12) meses, contados a partir de la firma del acta de inicio,
previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución o hasta agotar los recursos lo primero que
ocurra.
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
El valor del contrato corresponde a una bolsa agotable de recursos y será hasta por la suma de TRECIENTOS
SETENTA Y DOS MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS PESOS M/CTE
($372.774.600). El valor antes referido incluye IVA y cualquier clase de impuesto que se cause o se llegare a causar,
al igual que todos los costos directos e indirectos que se ocasionen en virtud de la ejecución de este.
RESPALDO PRESUPUESTAL
El presente proceso de encuentra respaldado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP No. 8564 del
26/12/2023.
PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS:
En el día y hora señalados en el cronograma de actividades, en acto digital público se llevará a cabo el cierre del
presente proceso de selección.
La entrega de las propuestas será de conformidad con lo establecido en el Análisis Preliminar de la Convocatoria.
ENUMERACIÓN Y BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO:
Se informa que los requisitos habilitantes para participar en el presente proceso de selección están contenidos en el
Análisis Preliminar, siendo estos de orden jurídico, técnicos y financieros.
CRONOGRAMA DEL PROCESO
ETAPA FECHA Y LUGAR
HORA
Publicación de Aviso de
www.fiduprevisora.com.co / Sistema Electrónico para la
Convocatoria, Análisis 11/01/2024
Contratación Pública - Secop
Preliminar y Anexos
Fecha límite para la formulación
Hasta las
de observaciones al Análisis
5:00 p.m.
[email protected] Preliminar y Anexos por parte de
15/01/2024
los interesados
Respuesta a las observaciones
Saneamiento de la contratación www.fiduprevisora.com.co / Sistema Electrónico para la
18/01/2024
(Modificaciones al Análisis Contratación Pública - Secop
Preliminar)
Hasta las
10:00 a.m. La presentación de las propuestas deberá hacerse a través
Presentación de propuestas
del del link que disponga el Consorcio.
22/01/2024
ENLACE PARA RADICACION DE PROPUESTAS
https://fondocp-
my.sharepoint.com/:f:/g/personal/contratos_fondocolombiaenpaz_gov_co/EucBAnC
2dbNAmaW8WO58_XoBtciGAG7gTB1KcksnXd2-yg?e=T0wkqH
A través de Audiencia de apertura de propuestas y cierre del
A las 02:00 proceso, de conformidad con lo establecido en el numeral 1.2
Audiencia de apertura de
p.m. del (“Reglas para la audiencia de apertura de propuestas y cierre
propuestas y cierre del proceso
22/01/2024 del proceso”) del capítulo de Excepciones del manual de
Contratación del Fondo Colombia en Paz.
Publicación de la constancia de www.fiduprevisora.com.co / Sistema Electrónico para la
Audiencia de apertura de 23/01/2024 Contratación Pública - Secop
propuestas y cierre del proceso
Publicación Informe preliminar www.fiduprevisora.com.co / Sistema Electrónico para la
de evaluación y solicitud de 26/01/2024 Contratación Pública - Secop
subsanación.
Plazo para presentar
Observaciones al informe de Hasta las Los oferentes deberán presentar las subsanaciones y
evaluación preliminar y Fecha 05:00 pm del observaciones al link del drive que se les suministrará en su
límite para presentar 31/01/2024 momento
subsanaciones
Publicación respuesta a las
www.fiduprevisora.com.co / Sistema Electrónico para la
observaciones del informe de 06/02/2024
Contratación Pública - Secop
evaluación preliminar
Publicación del Informe www.fiduprevisora.com.co / Sistema Electrónico para la
09/02/2024
definitivo de evaluación Contratación Pública - Secop
A través de Audiencia de desempate de conformidad con
Audiencia de Desempate (en Hasta el
el Anexo No. 3 del Capítulo De Excepciones al Manual de
caso de ser necesario) 12/02/2024
Contratación del FCP.
Publicación de carta de Hasta el www.fiduprevisora.com.co / Sistema Electrónico para la
aceptación de la propuesta 13/02/2024 Contratación Pública - Secop
ATENCIÓN A LOS INTERESADOS:
El interesado podrá presentar sus comunicados según lo establecido en el análisis preliminar de la convocatoria y lo
indicado en el capítulo de excepciones del manual de contratación del Fondo Colombia en Paz.
El presente aviso se emite y publica a los once (11) días del mes de enero de 2024.
