PROGRAMA DE TRABAJO

COMITÉ PARITARIO
DE HIGIENE Y SEGURIDAD
2023-2024
INTRODUCCIÓN

El Comité Paritario de Higiene y Seguridad-CPHS, es un organismo autónomo,

conformado por representantes de la dirección del colegio y de los trabajadores, cuyo
actuar es determinado por las características de la institución y por la normativa
vigente.

Su misión es la realización de acciones conducentes a la prevención y control de los

riesgos laborales generados por la ejecución de los procesos y operaciones propios de
la naturaleza de la organización, con el objetivo de disminuir el número de accidentes
del trabajo y de enfermedades profesionales en la misma.

La eficiencia del Comité Paritario, en cuanto al cumplimiento de sus funciones,

evidenciada en el logro de los objetivos propuestos, tiene una acción inmediata de
motivación en los trabajadores reflejada en la apropiación de los programas de
prevención, incluyendo la participación en jornadas de capacitación y la ejecución
responsable y apta en las acciones definidas para cada rol.
1. OBJETIVO GENERAL DEL PROGRAMA

Desarrollar y afianzar una cultura institucional de prevención y control de riesgos,

que asegure, a la luz de la normativa vigente, un ambiente de cuidado y protección
para la totalidad de los/as trabajadores/as en el ejercicio de sus funciones.

1.1. Objetivos Específicos del Programa

• Ser un referente y un soporte institucional en materia de higiene y seguridad
 laboral.
• Asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales sobre higiene y
seguridad y de las medidas de prevención al respecto.
• Disponer el desarrollo de programas de capacitación, actualización o
perfeccionamiento en materias
de higiene y seguridad, ya sea de manera interna o con el concurso de
entidades externas certificadas.
• Instalar la reflexión profesional/laboral en torno a la temática sobre higiene,
seguridad y ambiente de cuidado y protección, como un medio de posicionarla
 en la cultura institucional.
• Sistematizar los aportes, sugerencias y reporte de todos(as) los(as)
trabajadores(as) que contribuyan al logro de la mejora en materia de higiene y
seguridad.
• Definir en caso de incidentes, accidentes y/o enfermedades profesionales, las
causas y responsabilidades directas e indirectas que contribuyeron al evento,
utilizando la metodología “causas inmediatas y causas básicas”.
• Asegurar, una vez terminada la investigación, la adopción de parte de la
autoridad, de las medidas necesarias para mitigar o eliminar el riesgo, según
 sea el caso, promoviendo así un sistema de mejora continua en materia de
seguridad laboral.

1.2. Metas

• La participación de los integrantes del CPHS, en el 100% de las acciones o

actividades a las que sea convocado por otros estamentos del Colegio, con
fines de asesorar, colaborar y/o liderar en los temas de seguridad y
prevención de riesgos.
• El registro e investigación del 100% de los incidentes, accidentes y
enfermedades profesionales que se generen durante la vigencia del presente
programa.
• La realización del 100% de las inspecciones u observaciones a las
dependencias del Colegio, programadas por la comisión de inspección y
observaciones, con el fin de verificar condiciones físicas del lugar, sus equipos
y herramientas de trabajo.
• La realización del 100% de los seguimientos programados para verificar el
cumplimiento de las recomendaciones y mejoras requeridas para subsanar y/o
 mitigar los hallazgos surgidos en las inspecciones que realice la comisión de
inspección y observación.
• El cumplimiento del 100% del cronograma de trabajo, su revisión y
seguimiento mensual y su incorporación en el acta de acuerdos de cada
reunión.

2. DESARROLLO
En el presente programa se exponen las acciones, responsabilidades y metodologías
definidas para el correcto funcionamiento del CPHS en la Corporación Educacional Red
Fortaleza, con el fin de alcanzar un trabajo sobresaliente en todas y cada una de las
funciones y tareas asignadas a este organismo y que se enmarcan en la legislación
vigente.

Normativa que regula la existencia y acción del CPHS

Constitución y renovación
De acuerdo con lo dispuesto por el Decreto Supremo N°54 del Ministerio del Trabajo,
cada dos años, se realizará la renovación y/o actualización del CPHS.

Funciones del CPHS:

1. Asesorar e instruir a los trabajadores para la correcta utilización de los instrumentos
de protección. Para este efecto, se entenderá por instrumentos de protección, no sólo
el elemento de protección personal, sino todo dispositivo tendiente a controlar riesgos
de accidentes o enfermedad en el ambiente de trabajo, como ser protecciones de
máquinas, sistemas o equipos de captación de contaminación del aire, etc.

La anterior función la cumplirá el CPHS, de preferencia por los siguientes medios:

a. Visitasperiódicas a los lugares de trabajo para revisar y efectuar análisis de los
procedimientos de trabajo y utilización de los medios de protección impartiendo
 instrucciones en el momento mismo.
b. Utilizando
los recursos, asesorías o colaboraciones que se pueda obtener de los
organismos administradores.
c. Organizando reuniones informativas, charlas o cualquier otro medio de divulgación.

2. Vigilar el cumplimiento, tanto por parte de las empresas como de los trabajadores,
de las medidas de prevención, higiene y seguridad. Para estos efectos, el CPHS
desarrollará una labor permanente, y, además, elaborará programas al respecto. Para
la formulación de estos programas se tendrán en cuenta las siguientes normas
generales:

a. El CPHS deberá practicar una completa y acuciosa revisión de las maquinarias,

equipos e instalaciones diversas; del almacenamiento, manejo y movimiento de
los materiales, sean materias primas en elaboración, terminadas o desechos; de
la naturaleza de los productos o subproductos; de los sistemas, procesos o
procedimientos de producción; de los procedimientos y maneras de efectuar
el trabajo sea individual o colectivo y tránsito del personal; de las medidas,
dispositivos, elementos de protección personal y prácticas implantadas para
controlar riesgos, a la salud física o mental y, en general, de todo el aspecto
 material o personal de la actividad de producción, mantenimiento o reparación y
de servicios, con el objeto de buscar e identificar condiciones o acciones que
puedan constituir riesgos posibles accidentes o enfermedades profesionales.
b. Complementación de la información obtenida en el punto a) con un análisis de los
antecedentes que se dispongan, escritos o verbales, de todos los accidentes
ocurridos con anterioridad durante un período tan largo como sea posible, con el
objeto de relacionarlos entre sí.

c. Jerarquización de los problemas encontrados de acuerdo con su importancia o

magnitud. Determinar la necesidad de asesoría técnica para aspectos o
 situaciones muy especiales de riesgos o que requieren estudios o verificaciones
instrumentales o de laboratorio (enfermedades profesionales) y obtener esta
asesoría del organismo administrador.
d. Fijar una pauta de prioridades de las acciones, estudiar o definir soluciones y fijar
plazos de ejecución, todo ello armonizando la trascendencia de los problemas
con la cuantía de las posibles inversiones y la capacidad económica del colegio.
e. Controlar el desarrollo del programa y evaluar resultados.

3. Investigar las causas de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales

que se produzcan en el colegio. Para estos efectos será obligación llevar un completo
registro cronológico de todos los accidentes que ocurrieren, con indicación a lo menos
de los siguientes datos:

a. Nombre del accidentado y su trabajo.

b. Fecha del accidente, alta y cómputo del tiempo de trabajo perdido expresado en
días u horas.
c. Lugar del accidente y circunstancias en que ocurrió el hecho, diagnóstico y
consecuencias permanentes si las hubiere.
d. Tiempo trabajado por el personal mensualmente, ya sea total para la empresa o
por secciones o rubro de producción, según convengan.
e. Índice de frecuencia y de gravedad, el primero mensualmente y el segundo
cuando sea solicitado, pero en ningún caso por períodos superiores a 6 meses.

4. Decidir si el accidente o la enfermedad profesional se debió a negligencia

inexcusable del trabajador.
5. Indicar la adopción de todas las medidas de higiene y seguridad que sirvan
para la prevención de los riesgos profesionales.
 6. Cumplir las demás funciones o misiones que le encomiende el organismo
administrador respectivo.
7. Promover la realización de cursos de adiestramiento destinados a la capacitación
profesional de los trabajadores en organismos públicos o privados autorizados
para cumplir esa finalidad o en el mismo colegio, bajo el control y dirección de
esos organismos.

3. RESPONSABILIDADES
3.1 CPHS
• Participarde cursos, talleres y seminarios, con el fin de fortalecer sus
competencias.
• Solicitara Dirección un lugar físico el cual sea adecuado y el tiempo que sea
necesario para efectuar las reuniones y acuerdos.
• Realizar un diagnóstico de su realidad considerando la evaluación histórica y
el levantamiento de las actividades en consideración a los peligros y riesgos, con
esto podrá definir sus objetivos y cronograma.
• Mantener un registro estadístico de los accidentes y enfermedades
profesionales los que deben ser revisados y analizados en reunión del Comité.
• Determinar, previa investigación, si el accidente fue a causa de una negligencia
por parte del Colegio o bien del funcionario.

• Velar que se ejecuten los compromisos y acuerdos por parte de quienes

resulten responsables de las acciones de mejora.
• Revisar, a lo menos una vez al año, el cumplimento legal, especialmente aquellos
ligados a las Condiciones Sanitarias y Ambientales de los lugares de trabajos,
según Decretos Supremos: DSN°594, DSN°548, DSN°298.
• Asesorar, acompañar y apoyar en los simulacros que se planifiquen por el
 Comité del Plan Integral de Seguridad Escolar-PISE.
• Mantener un archivador o carpeta digital, que contenga copia de todos los
documentos emitidos y recibidos por parte del Comité, por posibles
auditorias o fiscalizaciones. Éste estará en poder del secretario o
secretaria del Comité.

3.2 Asesor en Prevención de Riesgos

• Asesorar al CPHS y a la Dirección del Colegio en sus responsabilidades,
 funcionamiento y toma de decisiones en materia de higiene y seguridad
laboral.
• Diseñar los documentos de apoyo necesarios para dar sustento al trabajo del
CPHS.
• Mantener un registro actualizado de la documentación requerida por la
legislación vigente, de la toma de decisiones del CPHS y otros.

• Realizar inspecciones y observaciones en las áreas de trabajos, lugares de

tránsito y espacios físicos comunes.
 • Asesorar al CPHS en la implementación de acciones de mejora continua.
• Proveer al CPHS de la legislación actualizada y de otros documentos
emitidos por la autoridad en materia de seguridad laboral.

3.3. Dirección, Administración y Trabajadores/as

• La Dirección debe asegurar que CPHS cuente con las condiciones y recursos
necesarios para las ejecución y cumplimiento de su programa de trabajo y de
los planes de cada comisión.
• La Dirección debe asegurar el cumplimiento de los acuerdos y metodologías de
 control establecidos e
indicados en las reuniones del mismo.
• El asesor en prevención debe actualizar el RIOHS, de acuerdo con las
recomendaciones realizadas por MUTUAL o el CPHS.
• Cuando ocurra un accidente laboral, la jefatura directa o quien se designe
para ello, es responsable de:

 Completar el formato de informe proporcionado, en su oportunidad, por

el asesor en prevención de riesgos, tan pronto ocurra el evento, el cual
 hará llegar al/la secretario/a del CPHS.
 Participar en la elaboración del diagnóstico y calificación del hecho, en
conjunto con el CPHS y el asesor en prevención.
 Tomar, en conjunto con el CPHS y el Asesor en Prevención de Riesgos,
las medidas correctivas del caso con el fin de evitar que se repita el
evento.
• Los/as Trabajadores/as son responsables de cumplir lo establecido en el
RIOHS y las disposiciones o indicaciones emanadas del CPHS, en materia de
seguridad laboral.
• Cuando ocurra un accidente grave o con incapacidad temporal, originado por una
acción o condición subestándar, el/la trabajador/a tan pronto las condiciones se lo
permitan, deberá proporcionar toda la información que esté a su alcance para
aclarar los hechos e integrarse a las reuniones de trabajo que el CPHS realice
con el objetivo de adoptar las medidas necesarias para permitan mitigar o
eliminar el riesgo.
4. FUNCIONAMIENTO DEL CPHS

N° ACTIVIDAD ESTANDAR CUMPLIMIENTO RESPONSABLE OBSERVACIONES

1 Reunión Mensual Presidente del En este Comité se
Ordinaria Comité Paritario acordó convocar a las
reuniones ordinarias a
 todos sus integrantes,
esto es, titulares y
suplementes.
2 Reuniones Según Según CPHS Atención de eventos
Extraordin necesidad necesidad emergente.
arias

5. COMPROMISOS Y ACUERDOS
Los compromisos y acuerdos se estipularán y registrarán en las actas de reuniones
mensuales y extraordinarias que realice el CPHS, las que deberán estar firmadas por el
presidente/a y secretario/a del comité y la que se hará llegar una copia a Rectoría.

6. COMISIONES DE TRABAJO DEL CPHS

Las comisiones se constituyen considerando las habilidades y competencias

individuales de los integrantes del CPHS, como también las áreas de desempeño,
lo que permite tener un mejor conocimiento de los procesos y definir en qué
comisión podría ser mayor el aporte de cada uno de los integrantes.
Todos los integrantes del CPHS deberán integrar una de las siguientes
comisiones:

COMISIÓN DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES: Esta se debe reunir cada vez que

ocurra un accidente para recopilar los antecedentes del o los afectados en conjunto con
los testigos, establecer las causas que provocaron el accidente y determinar las
medidas preventivas y/o correctivas que se pretenden implementar a corto, mediano o
largo plazo. También es la responsable de analizar, junto con los otros integrantes del
CPHS, si un accidente se debió a negligencia inexcusable, para lo cual debe recopilar
todos los antecedentes que lo declararen de esta forma.
COMISIÓN DE INSPECCIONES Y OBSERVACIONES: Ésta inspecciona los procesos
y sus puestos de trabajo y observa las conductas durante la realización de las tareas,
de modo programado o no, con el fin de detectar y registrar posibles condiciones
subestándares y conductas riesgosas, que puedan desencadenar en un accidente,
interviniendo así en la gestión de medidas preventivas y/o correctivas a las
instalaciones, o trabajar en la modificación de la conducta mediante instrucciones o re-
instrucciones, advertencias, otras.

COMISIÓN DE CAPACITACIÓN Y DIFUSIÓN: Por una parte, el área de capacitación

busca detectar las necesidades de capacitación e instrucción en función de los riesgos
detectados en la empresa, lo que implica coordinar las actividades para cubrir estas
necesidades y asegurar su cumplimiento.
Esta comisión es responsable de definir al menos un programa de capacitación anual
que debe estar incorporado al programa de trabajo.

Por otra parte, el área de difusión está encargada de dar a conocer las actividades de
prevención de riesgos desarrolladas por el CPHS, ya sea información técnica, afiches,
actas mensuales, el programa de capacitación y los cursos ya realizados, concursos de
prevención o el mismo programa de trabajo a la dirección, por nombrar algunos. Sus
canales de comunicación son los diarios murales del CPHS (instalados en un lugar
visible y de alto transito), plataformas virtuales como intranet o correos electrónicos y
espacios internos, entre otros.
La constitución de las Comisiones de Trabajo se formalizará y comunicará a través del
siguiente registro:

COMISION DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES

Nombres Cargo
COMISIÓN DE INSPECCIÓN Y OBSERVACIÓN
Nombres Cargo

COMISION DE CAPACITACION Y DIFUSIÓN

Nombres Cargo
7. PLAN DE ACCIÓN Y CRONOGRAMA DE TRABAJO DEL CPHS

El CPHS elaborará, en conjunto con el asesor en prevención de riesgos, un plan de

trabajo con las acciones y/o actividades necesarias para satisfacer los objetivos
propuestos en este programa. Asimismo, elaborará un cronograma de trabajo con el
detalle de los plazos previstos para la realización de casa acción o actividad. Tanto el
plan, así como el cronograma, serán revisado periódicamente en las reuniones del
CPHS para evaluar su avance.

8. PROPUESTA PLAN DE ACCIÓN DEL CPHS

8.1 Control de Riesgos

Nº ACTIVIDAD ESTANDAR CUMPLIMIENT RESPONSABLE OBSERVACIONES

O
1 Inspección de Según 1. A principio Presidente del Ejecuta
terreno o requerimiento, de cada CPHS. Comisión de
inspecciones con a lo mes. Inspección y
programadas. menos una 2. Cuando Observación.
Formulación de mensual. corresponda
recomendaciones .
2 Inspecciones al uso Semanal. De acuerdo Presidente del Ejecuta
y cuidado de los al uso, a lo CPHS. Comisión de
elementos de menos 1 vez Inspección y
protección personal al mes. Observación.
 auxiliar (EPP).
3 Observación de Según 1. Los viernes Presidente del Ejecuta
conducta. requerimiento, de cada CPHS. Comisión de
con a lo mes. Inspección y
menos una 2. Cuando Observación.
mensual. corresponda
.
4 Investigación de Según Según Presidente delEjecuta Comisión
Incidente/accidentes. ocurrencia. ocurrencia. CPHS. de Investigación
de accidentes.
5 Aplicación de la Cada dos final de año. Directora Ejecuta comité de
encuesta ISTAS años. Asesor en aplicación. CPHS
21. prevención
Presidente
CPHS.
6 Revisión o 1 vez al mes. Reunión Presidente CPHS
monitoreo de los mensual del CPHS.
informes de CPHS.
inspección y
observación de
 conducta.
Aplicación protocolo 1 vez al año De acuerdo a Directora CPHS
UV solar. la normativa Asesor en
prevención
Presidente
CPHS.

8.2 Promoción de la Seguridad e Higiene y Actividades de Capacitación

Nº ACTIVIDAD ESTANDAR CUMPLIMIENTO RESPONSABLE OBSERVACIONES
1 Mantener Mensual. A lo menos una vez Presidente del Comisión de
actualizada al mes. CPHS. Capacitación y
la Difusión.
información
de la
pizarra.
2 Capacitación Según 1. OPR. Asesor en Colegio.
del Comité necesidad. 2. Investigación de prevención
Paritario. accidente y
 emergencias.
3. Psicología de la
emergencia
4. Identificación de
peligros y
evaluación de
riesgos.
3 Capacitación Según Según Asesor en Colegio.
empleados en necesidad. levantamiento prevención
general. de
 necesidades.
4 Capacitación Anual. Asesor en Colegio.
empleados en prevención
específico.