Procedimiento de Exámenes Médicos Código: S5.4.
P4
Ocupacionales Versión: 00
Procedimiento Fecha: 28/02/2024
Procedimiento de Exámenes Médicos
Ocupacionales
Versión Fecha Control de Cambios
00 28/02/2024 • Versión inicial.
Áreas Responsables Nombres y Cargos
Iván Chávez
Elaborado: Especialista en Desarrollo de Personal
Oficina de Gestión Humana Raquel Mendoza
Jefe de Oficina de Gestión Humana
Jean Pierre Quiroz
Revisado: Especialista en Seguridad, Salud Ocupacional
y Medio Ambiente
Oficina de Planeamiento y Mejora
Continua Miguel Tito
Jefe de Planeamiento y Mejora Continua
Deymer Barturén
Homologado:
Especialista en Calidad y Mejora de Procesos
Oficina de Planeamiento y Mejora
Miguel Tito
Continua
Jefe de Planeamiento y Mejora Continua
Aprobado:
Antonio Montenegro
Gerente General
Gerencia General
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Ocupacionales Versión: 00
Procedimiento Fecha: 28/02/2024
INDICE
I. OBJETIVO ................................................................................................................................3
II. ALCANCE .................................................................................................................................3
III. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ..........................................................................................3
IV. VIGENCIA .................................................................................................................................3
V. CONTENIDO.............................................................................................................................4
1. DEFINICIONES / CONSIDERACIONES ..................................................................................4
2. DISPOSICIONES ......................................................................................................................4
3. PROCEDIMIENTO ....................................................................................................................5
4. ALCANCES FUNCIONALES ....................................................................................................7
5. REGISTROS / ANEXOS ...........................................................................................................7
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I. OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la realización de los Exámenes Médicos Ocupacionales para los
trabajadores de Activos Mineros S.A.C. (en adelante AMSAC), con la finalidad de conocer el
estado de salud actual del trabajador y la aptitud (capacidades y limitaciones) para desempeñar el
puesto de trabajo, así como detectar posibles enfermedades ocupacionales, en el marco de la
normativa legal vigente.
II. ALCANCE
Las disposiciones contenidas en el presente procedimiento son de aplicación obligatoria a todos
los trabajadores que laboran en AMSAC, bajo cualquiera de sus modalidades de contratación
(plazo fijo o plazo indeterminado).
III. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
• Ley Nº 26842, Ley General de Salud.
• Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Ley Nº 30222, Ley que modifica la ley 29783, ley de seguridad y salud en el trabajo.
• D.S. Nº 009-97-SA, y su modificatoria D.S. Nº 003-98-SA Reglamento de la Ley de
Modernización de la Seguridad Social en Salud.
• D.S. Nº 012-2010-TR, Dictan disposiciones relativas a la obligación de los empleadores y
centro médicos asistenciales de reportar al ministerio los accidentes de trabajo, incidentes
peligrosos y enfermedades ocupacionales.
• D.S. Nº 005-2012-TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• D.S. Nº 006-2014-TR, Modifican el reglamento de la ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud
en el Trabajo aprobado por Decreto Supremo Nº 005-2012-TR.
• D.S. Nº 016-2016-TR, Modifican el Reglamento de la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud
en el Trabajo, aprobado por Decreto Supremo Nº 005-2012-TR.
• R.M. Nº 597-2006/MINSA, que aprueba la NT Nº 022-MINSA/DGSP-V.02 “Norma Técnica de
Salud para la Gestión de la Historia Clínica.
• R.M. Nº 480-2008/MINSA, que aprueba la NTS Nº 068-MINSA/DGSP-V.1 “Norma Técnica de
Salud que establece el Listado de Enfermedades Profesionales”.
• R.M. Nº 069-2011/MINSA, que aprueba el Documento Técnico "Evaluación y Calificación de la
invalidez por accidente de trabajo y enfermedades profesionales".
• R.M. Nº 312-2011/MINSA, que aprueba el Documento Técnico “Protocolos de Exámenes
Médicos Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por
Actividad”.
• R.M. Nº 004-2014/MINSA, Modificación del Documento Técnico “Protocolos de Exámenes
Médico Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por
Actividad”.
• GEMO-001 Guías de Evaluación Médico Ocupacional, MINSA, 2008.
• Política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Medio Ambiente, Calidad, Antifraude y
Anticorrupción.
• Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST).
• Norma ISO 45001:2018 Sistema de Gestión de la Calidad – Requisitos.
IV. VIGENCIA
Este documento entrará en vigencia a partir del primer día hábil después de la fecha de aprobación.
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V. CONTENIDO
1. DEFINICIONES / CONSIDERACIONES
1.1. Protocolo Médico Ocupacional: Es el esquema para la realización de las evaluaciones
médicas ocupacionales de ingreso, periódicas o de retiro que se realizan al trabajador de
acuerdo con los riesgos presentes en su ambiente de trabajo.
1.2. Evaluación Médica Pre-ocupacional: Evaluación médica que se realizará al trabajador
antes de que ingrese al puesto de trabajo, con la finalidad de determinar el estado de salud
y su aptitud médica en el puesto de trabajo.
1.3. Evaluación Médica Ocupacional Periódica: Evaluación médica que se realizará al
trabajador durante en cumplimiento de funciones; en general se realiza de manera anual
para el personal que cumple roles en las gerencias core de la organización y cada dos (2)
años para las gerencias de soporte y asesoría.
1.4. Evaluación Médica Ocupacional por Reincorporación laboral: Evaluación médica que
se realizará al trabajador previo a la reincorporación y posterior a incapacidad temporal
prolongada (mayor a 21 días), según establecido por la normativa aplicable.
1.5. Exposición Ocupacional: Es la presencia de un factor de riesgo sea físico, químico,
biológico, ergonómico o psicosocial en contacto con el trabajador en el ambiente laboral.
1.6. Enfermedad relacionada al trabajo: Es el daño orgánico o funcional que puede afectar
al trabajador como resultado de la exposición a riesgos físicos, químicos, biológicos,
ergonómicos y psicológicos, inherentes a la actividad laboral.
1.7. Trabajador Apto: Un trabajador es Apto cuando en su evaluación médica ocupacional se
le encuentra sano o con hallazgos clínicos que no generan pérdida de la capacidad laboral
ni limitan el normal ejercicio de su labor.
1.8. Trabajador Apto con Restricciones: Un trabajador es Apto con Restricciones cuando a
pesar de tener algunas enfermedades, puede desarrollar su labor habitual teniendo ciertas
precauciones para que no se ponga en riesgo su seguridad, disminuya su rendimiento o
dichas enfermedades puedan verse agravadas.
1.9. Trabajador No Apto: Un trabajador es No Apto cuando presenta enfermedades, lesiones
o secuelas de enfermedades o accidentes que con llevan limitaciones orgánicas o
funcionales que les hace imposible realizar la labor.
2. DISPOSICIONES
2.1. El Jefe de la Oficina de Gestión Humana, como dueño del proceso, es responsable de
que los exámenes médicos ocupacionales del personal se efectúen cumpliendo los
plazos y las disposiciones previstas en la normativa legal aplicable y la del presente
procedimiento.
2.2. Los exámenes médicos que aplican para el personal de AMSAC se clasifican en: examen
médico pre-ocupacional, periódico, cese, reincorporación por incapacidad temporal,
reubicación y/o traslado. Dichos exámenes médicos se podrán realizar en las
instalaciones del centro médico contratado para tal fin o en las instalaciones de AMSAC
según sea la necesidad.
2.3. Los exámenes médicos ocupacionales periódicos para el personal de AMSAC se
realizará de la siguiente manera:
a) Frecuencia anual: para el personal de la Gerencia de Operaciones y de Inversión
Privada, así como los profesionales responsables de la Seguridad, Salud Ocupacional
y Medio Ambiente y el Especialista en Prevención y Solución de Conflictos Sociales.
En dicha frecuencia de ejecución, no se consideran a las Asistentes Administrativas,
para las cuales aplicará la frecuencia siguiente.
b) Frecuencia cada dos años: para el personal de la Gerencia General, Gerencia Legal,
Gerencia de Administración y Finanzas y el Órgano de Control Institucional (OCI).
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2.4. Los exámenes médicos ocupacionales de reincorporación por incapacidad temporal para
el trabajo, reubicación y/o traslado serán evaluados previamente por el médico
ocupacional, quien determinará si aplica su ejecución.
2.5. Todos los trabajadores de AMSAC tiene la responsabilidad y obligación de participar en
la ejecución del examen médico ocupacional dentro de los plazos establecidos; así como,
informar de manera oportuna la culminación de su ejecución.
2.6. Es responsabilidad del trabajador entregar al Especialista de Desarrollo de Personal o
quien haga sus veces, la Ficha de Aptitud Médica al término del examen médico,
debiendo informar si registra alguna observación.
2.7. En caso el trabajador registre una observación deberá solicitar al Médico Ocupacional
las recomendaciones médicas respectivas y deberá levantar la observación en un plazo
máximo de siete (7) días hábiles, contados desde la emisión del certificado médico
observado.
2.8. El protocolo médico para la ejecución de los exámenes médicos deberá ser validado por
el Médico Ocupacional designado, en función a los puestos de trabajo y nivel de riesgo
de exposición ocupacional.
2.9. Es responsabilidad del Médico Ocupacional designado, realizar la programación de
exámenes anuales, lectura de resultados obtenidos en los Exámenes Médicos - dentro
de los plazos establecidos- y realizar las recomendaciones médicas que correspondan.
3. PROCEDIMIENTO
3.1. Examen Médico Pre Ocupacional
Todos los postulantes deben haber cursado la evaluación médica pre-ocupacional de
ingreso con valoración de “Apto” o “Apto con Restricciones” para el puesto de trabajo a
desempeñar como requisito previo para su contratación.
Ejecutor Actividad
1. Contacta al candidato y realiza la programación de su evaluación médica
Especialista de pre ocupacional.
Desarrollo de 2. Informa la fecha, hora, lugar y recomendaciones para pasar la evaluación
Personal médica.
Candidato 3. Acude puntualmente a su evaluación médica portando su DNI, tomando en
cuenta las recomendaciones antes del examen.
Médico 4. Entrega el informe médico pre ocupacional al candidato seleccionado,
Ocupacional quien dejará constancia firmando el Anexo N° 1.
5. Realiza el seguimiento de los casos observados, en caso se presentarán.
6. Valida la aptitud médica del candidato seleccionado e informa al
Especialista de Desarrollo de Personal los resultados obtenidos.
7. Actualiza la base de datos de la Vigilancia de Salud de los Trabajadores.
3.2. Examen Médico Ocupacional Periódico
Todos los trabajadores en actividad laboral deberán pasar por la evaluación médica
ocupacional de manera anual o cada 2 años, según lo establecido en el numeral 2.3.
Ejecutor Actividad
Médico 1. Elabora el reporte de exámenes médicos del personal registrando fecha de
Ocupacional ejecución según el histórico de evaluaciones médicas ejecutadas.
2. Remite el cronograma de evaluaciones médicas periódicas al Especialista
de Desarrollo de Personal.
3. Programa los exámenes médicos en el Centro Médico autorizado.
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Ejecutor Actividad
4. Realiza las gestiones administrativas para la contratación del servicio de
Especialista de Exámenes Médicos.
desarrollo de 5. Comunica la ejecución de la programación de los exámenes a todos los
Personal Gerentes y/o jefes de área.
6. Informa al colaborador la fecha, hora y lugar de su evaluación médica, así
como los requerimientos para realizar su evaluación.
Médico 7. Agenda las citas y/o realiza las coordinaciones para la atención de los
Ocupacional trabajadores en el Centro Médico establecido.
8. Monitorea la ejecución de los exámenes médicos por trabajador.
Trabajador 9. Acude puntualmente a su evaluación médica portando su DNI, tomando en
cuenta las recomendaciones recibidas.
10. Entrega el informe médico ocupacional al trabajador, quien dejará
Médico constancia firmando el Anexo N° 1.
Ocupacional 11. Envía las interconsultas a los trabajadores observados.
12. Realiza el seguimiento de los casos observados.
13. Valida la aptitud médica del trabajador y comunica los resultados al
Especialista de Desarrollo de Personal.
14. Archiva el informe médico ocupacional (físico y/o virtual).
15. Actualiza la base de datos de la Vigilancia de Salud de los Trabajadores.
3.3. Examen Médico Ocupacional de Retiro
La evaluación médica de retiro es facultativa por parte del trabajador. En caso el
trabajador no desee realizar esta evaluación, debe firmar el Anexo N° 02: Formato de
Declaración Jurada de Negativa a pasar Examen Médico Ocupacional de retiro.
En caso la fecha de ejecución del último examen médico aplicado al trabajador se
registre dentro de los dos (2) meses anteriores al cese, serán considerados como válidos
en la evaluación médica de retiro del colaborador.
Ejecutor Actividad
Especialista de 1. Informa al Médico Ocupacional la fecha de cese de trabajadores.
Desarrollo de
Personal
Médico 2. Contacta al colaborador y coordina fecha de evaluación médica
Ocupacional 3. Programa y reserva la cita para que el trabajador pase el examen médico.
4. Informa al colaborador la fecha, hora, lugar y recomendaciones para su
evaluación médica.
5. Acude puntualmente a su evaluación médica portando su DNI, tomando en
Trabajador cuenta las recomendaciones realizadas.
saliente 6. Solicita la entrega de resultados médicos de forma presencial y/o vía correo
electrónico.
7. Informa el término de la ejecución del examen médico.
8. Programa la lectura de los resultados de las evaluaciones médicas, en caso
Médico las requiera el trabajador saliente.
Ocupacional 9. Archiva el informe médico ocupacional (físico y/o virtual).
10. Actualiza la base de datos de la Vigilancia de Salud de los Trabajadores.
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4. ALCANCES FUNCIONALES
4.1. Gerencia General:
• Aprobar el presente procedimiento.
4.2. Jefe de la Oficina de Gestión Humana:
• Conducir el proceso de Exámenes Médicos Ocupacionales, cumpliendo los plazos y
las disposiciones previstas en la normativa legal aplicable y el presente
procedimiento.
• Velar por el cumplimiento del presente procedimiento.
• Velar porque el procedimiento se mantenga vigente, siendo responsable de realizar
revisiones y actualizaciones periódicas, así como de la difusión y conocimiento del
mismo por parte del equipo de trabajo y áreas vinculadas.
4.3. Especialista de Desarrollo de Personal:
• Realizar las coordinaciones administrativas para la contratación del servicio médico.
• Coordinar con el médico ocupacional la ejecución de los exámenes médicos
ocupacionales del personal de la empresa.
• Informar al médico ocupacional los nombres de los colaboradores nuevos (ingresos
nuevos, cambio de ocupación y retiros).
• Registrar en el legajo personal del trabajador el Certificado de Aptitud Médico
Ocupacional (Pre-ocupacional, Ocupacional, Retiro y por cambio de ocupación).
4.4. Médico Ocupacional:
• Asegurar que el personal cuente con las Evaluaciones Médicas Pre-ocupacionales,
Ocupacional, Retiro y por cambio de ocupación.
• Custodiar el registro digital de evaluaciones médicas ocupacionales.
• Informar los resultados de las evaluaciones médicas a los trabajadores de manera
individual y realizar el seguimiento a las recomendaciones de salud.
• Informar a las instancias que correspondan las condiciones generales del estado de
salud de los trabajadores (restricciones).
• Informar las observaciones registradas en el Certificado de Aptitud Médica.
• Registrar los resultados en el reporte de Vigilancia Médica Ocupacional.
4.5. Especialista en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente:
• Realizar el seguimiento y control para asegurar el cumplimiento del presente
procedimiento.
4.6. Trabajadores:
• Asistir al examen médico ocupacional en la fecha, horario y lugar indicado.
• Acudir a recibir la lectura de resultados de su examen médico ocupacional.
• Levantar las observaciones según sea el caso, dentro de los plazos establecidos en
el presente procedimiento.
5. REGISTROS / ANEXOS
.
• Anexo N° 01 Formato de Constancia de entrega de informe médico ocupacional y
resultados de examen médico ocupacional.
• Anexo N° 02 Formato de Declaración Jurada de Negativa a pasar examen médico
ocupacional de retiro.
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Anexo N° 1: Formato de Constancia de entrega de informe medico ocupacional y
resultados de examen médico ocupacional
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Anexo N° 2: Formato de Declaración Jurada de Negativa a pasar examen médico
ocupacional de retiro
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