FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EMPRESA
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Curso : TALLER DE SISTEMAS DE GESTIÓN PÚBLICA
TEMA: ROF, MOF Y CALIFICADOR DE CARGOS
DOCENTE: Lic. TICONA MAMANI RUTH XIMENA
Estudiantes
Huaraca Huayllas Cristhian
Ccorisoncco Contreras German
Yauris Pastor Danny Oliver
Yauris Pastor Betty
Huamana Centeno Beltran
Reglamento de organización y funciones (ROF)
¿Que es el rof?
(ROF) Es el documento técnico normativo de gestión institucional que
formaliza la estructura orgánica de la entidad, orientada al esfuerzo
institucional y al logro de su misión, visión y objetivos. Contiene la
visión, misión, las funciones generales de la Entidad y las funciones
especificas de los órganos y unidades orgánicas, estableciendo sus
relaciones y responsabilidades.
EL ROF ES UN DOCUMENTO
Técnico Normativo De Gestión
Dado que es el Porque constituye una Ya que es
resultado del proceso norma de carácter administrativa una
de planeación público y de para guía la entidad y
organizacional en el su personal, sobre
obligatorio
cual una entidad como se han asignado
cumplimiento para la
define el modelo de las funciones y
entidad. responsabilidades
organización que
mejor le conviene para interior.
el cumplimiento de
sus funciones y
objetivos.
Contexto histórico Decreto Supremo que modifica los
Lineamientos de Organización del
Estado, aprobados mediante el
DECRETO DE DECRETO SUPREMO N°
Decreto Supremo Nº 054-2018-
URGENCIA N° 015-2006 054-2018 PCM
PCM
“Artículo 1.- Aprobación
Apruébese los lineamientos DECRETO SUPREMO
“Artículo 1. “Lineamientos Nº 064-2021-PCM
de organización del Estado,
para la elaboración y
los que constan de cuatro (4)
aprobación del Reglamento de “Artículo 1.- Aprobación
títulos, cincuenta y cinco
Organización y Funciones Apruébense los “Lineamientos
(55) artículos, nueve (9)
(ROF)” por parte de las de Organización del Estado”,
disposiciones
entidades de la Administración que constan de seis (6) títulos,
complementarias finales, una
Pública. Estos lineamientos sesenta y siete (67) artículos,
constan de (4)títulos, (37) única disposición
complementaria transitoria y diecisiete (17) disposiciones
artículos y (5) disposiciones
un (1) anexo, que forman complementarias finales y un
complementarias.
parte integrante del presente (1) anexo, que forman parte
Decreto Supremo.” integrante del presente decreto
supremo.”
Ámbito de aplicación
Poder Ejecutivo
Poder Judicial y Congreso de la
República
Organismos Constitucionalmente
Autónomos
Seguro Social de Salud (EsSalud)
Universidades Públicas
Mancomunidades Regionales y
Municipales
EL (ROF) ES UN INSTRUMENTO ÚTIL PARA DIFERENTES
ACTORES
Para la entidad Para el personal de
la entidad
Para otras Para quienes ejercen
entidades públicas control sobre la entidad
TODAS LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEBE
CONTAR CON SU RESPECTIVO ROF
Importancia del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF)
El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) es crucial para
la administración pública por varias razones fundamentales:
Organización eficiente
Transparencia y Rendición de Cuentas
Cumplimiento Legal
EJEMPLO DEL ROF
ROF CDC MOF
Ambito de aplicación
Todas las instituciones publicas deben de tener su ROF
DISPOCISIONES GENERALES
Organo responsable
Los que supervIsan son:
Secretaria generales de ministerio
Gerencia regional o municipal
Contraloria
PROCESO DE FORMULACIÓN
Mediante las Esta norma
leyes de ROF sale de PCM
No duplicidad de
funciones
Asignacion clara de
competencia
Principio de legalidad
Necesidades de
jerarrquización de
autoridades
Necesidad de aprobar ROF
Creación de nueva entidad
transferencia de funciones
Para optimizar y simplificar
procesos debe de haber más
de 15 personas
justificación por el crecimiento de la carga Administrativa
INFORME PREVIO
Documento a presentar
Ministerio y organismo publico: SGP DE PCM
Gobierno Regional: Gerencia General Regional
Gobiernos locales: Gerencia Municipal
Aprobación del ROF
Ministerio y organismo publico: Decreto supremo
Gobierno Regional: Ordenanza Municipal
Gobierno Locales: Ordenanza municipal
MOF
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un
documento técnico-normativo que describe la
estructura organizativa de una entidad pública donde
se describe y establece las funciones, responsabilidades
y relaciones jerárquicas de cada unidad administrativa.
El MOF es un instrumento de gestión el cual describe
las funciones especificas, las lineas de autoridad,
responsabilidades y requisitos minimos de cada cargo
asignados para diferentes unidades de cargo. Facilita el
aprendizaje, orientación y capacitación del personal.
IMPORTANCIA DE MOF
DEFINIR LA ESTRUCTURA ESTABLECER LAS
ORGÁNICA FUNCIONES DE CADA
CARGO
Esto contribuye a una mejor
comprensión del funcionamiento El MOF establece los perfiles
interno de la entidad y facilita la profesionales, la formación
coordinación entre las diferentes académica y la experiencia laboral
unidades. necesarios para ocupar cada cargo.
OBJETIVOS OPTIMIZAR EL USO DE
PROMOVER LA LOS RECURSOS
TRANSPARENCIA HUMANOS
El MOF es un documento Al definir claramente las
público que debe estar funciones y responsabilidades de
disponible para consulta de los cada cargo, el MOF permite una
mejor gestión del talento
ciudadanos.
humano.
Debe incluir los detalles de las tareas,
1 Plan operativo responsabilidades y fechas límite para
cada área de la empresa.
ELABORACIÓN DE UN MOF 2 Mapa de procesos Pasos a seguir para
cumplir objetivos.
REQUIERE EL
CONOCIMIENTO DE 3 organigrama vigente Cómo está organizada la empresa
ASPECTOS CLAVES DE LA
ORGANIZACIÓN TALES
5 perfil de puesto Tareas de cada trabajador
COMO: 4
5 Visión y misión Para qué existe la empresa
y cómo trabaja
6 cultura organizacional
Como trabaja la empresa (
politicas, valores, etc)
7 plan estratégico
Metas a largo plazo
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES-MOF
DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TALAVERA
TITULO 1
BASE LEGAL
APROVACIÓN
OBJETIVOS
CARACTERÍSTICAS
UTILIDAD
ALCANCE
ELABORACIÓN, REVISIÓN E IMPLEMENTACIÓN
TITULO 11
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
LAS FUNCIONES
FACULTADES Y ATRIBUCIONES
1. BASE LEGAL TITULO 1
2. APROVACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
a) Por modificación de la Ley Orgánica de Municipalidades.
b) Cada vez que se apruebe la modificación o reestructuración Reglamento de Organización (ROF) y el Cuadro para
Asignación de Personal (CAP) de la Municipalidad.
c) A solicitud de alguna de las Gerencias u Oficinas, previa evaluación de la sustentación presentadas por el Órgano o Unidad
Orgánica solicitante.
d) Si se presenta modificaciones de la normatividad y/u optimización de procesos debe ser requerida su actualización, y en
tanto deben efectuarse cambios tan a menudo como sea necesario.
3 OBJETIVOS 4 CARACTERÍSTICAS
OBJETIVOS GENERALES
Describe las funciones específicas
a nivel de cargo o puesto de
trabajo desarrollándolas a partir de
la Estructura Orgánica y Funciones
Generales establecidas en el asi
base lo requerimientos de cargos
considerados en el Cuadro Para
Asignación de Personal provisional
(CAP-P).
OBJETIVOS ESPECÍFICO
La incorporación de nuevos
empleados y proporcionar una guía
clara para que comprendan sus
funciones y responsabilidades.
También se pretendefacilitar la
participación en programas de
capacitación.
5. IMPORTANCIA
TITULO 11
1. DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
La estructura orgánica de la Municipalidad Distrital de
Talavera para asegurar el cumplimiento de sus
competencias exclusivas o compartidas establecidas
en la Ley N°. 27783, Ley de Bases de la
/Descentralización, y la Ley N2 27972, Ley Orgánica de
las Municipalidades, define en su organigrama una
serie de órganos para su eficiente funcionamiento
2. FUNCIONES
Llevar a cabo las funciones es crucial para el
6. ALCANCE funcionamiento efectivo y eficiente de la entidad, se
encarga de una amplia variedad de funciones y
Es de aplicación obligatoria en todas las servicios que benefician a la población local.
dependencias de la Municipalidad Provincial 3. FACULTADES Y ATRIBUCIONES
de Andahuaylas. Las facultades y atribuciones en la municipalidad se
ELABORACIÓN establecen en la Ley Orgánica de Municipalidades y se dividen
en varias categorías. Estas facultades y atribuciones son
REVISIÓN E IMPLEMENTACIÓN fundamentales para asegurar el cumplimiento eficaz de los
objetivos y funciones de la municipalidad.
CLASIFICADOR DE CARGOS
El Clasificador de Cargos, es un
documento técnico que describe el
ordenamiento de los cargos o
puestos de trabajo que requiere una
entidad acorde con sus funciones,
teniendo en cuenta el grado de
responsabilidad y complejidad que
demandan su desempeño y los
requisitos minimos requeridos.
