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A C U E R D O No. (i Ü l_ CG - 2 0 2 0
EL CONTRALOR G E N E R A L DEL ESTADO
CONSIDERANDO:
Que, la Constitución de la República en sus artículos 2 '1 i y 2 '1 2 , dispone que la
Contraloría General del Estado es un o r g a n i s m o técnico encargado del control de la
u t i l i z a c i ó n de los r e c u r s o s estatales y de las p e r s o n a s j u r í d i c a s de d e r e c h o p r i v a d o q u e
dispongan de recursos públicos; y entre sus funciones, consta la expedición de la
normativa para el c u m p l i m i e n t o de s u s a t r i b u c i o n e s ;
Q u e , el a r t í c u l o 3 '1 número i i de la Ley O r g á n i c a de la C o n t r a l o r í a G e n e r a l d e l Estado
dispone que este Organismo registrará las cauciones rendidas por los servidores
p ú b l i c o s a favor de las respectivas i n s t i t u c i o n e s d e l Estado;
Q u e , los a r t í c u l o s 3 '1 n ú m e r o 22 y 95 de la Ley O r g á n i c a de la C o n t r a l o r í a G e n e r a l d e l
Estado, d i s p o n e n q u e la entidad de control dictará las r e g u l a c i o n e s d e carácter g e n e r a l
para el c u m p l i m i e n t o de sus f u n c i o n e s ;
Que, el a r t í c u l o 2 '1 ele la Ley O r g á n i c a d e l Servicio P ú b l i c o p r e c e p t ú a la o b l i g a c i ó n d e
rendir caución de las y los servidores públicos que desempeñen funciones de
r e c e p c i ó n , i n v e r s i ó n , c o n t r o l , a d m i n i s t r a c i ó n y custodia de r e c u r s o s p ú b l i c o s ;
Q u e , el a r t í c u l o 2 3 , número t , de la Ley O r g á n i c a para la O p t i m i z a c i ó n y E f i c i e n c i a d e
Trámites A d m i n i s t r a t i v o s s e ñ a l a la prohibición que tienen las entidades reguladas en
su á m b i t o de r e q u e r i r copias de c é d u l a , de certificados de votación y en g e n e r a l c o p i a s
de cualquier documento que se encuentre reposando en las bases de datos
institucionales que conformen el Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos o
bases d e v e l a d a s por e n t i d a d e s p ú b l i c a s ;
Q u e , m e d i a n t e A c u e r d o 0 0 6 - C G - 2 0 '1 8 de i de febrero de 2 0 '1 8 , p u b l i c a d o en el P r i m e r
Suplemento del Heqistro Oficial No. i 87 de 23 de febrero de 2 0 '1 8 , se expidió el
R e g l a m e n t o para R e g i s t r o y C o n t r o l de las C a u c i o n e s ;
Dirección N a c i o n a l Técnica de Normativa Página 1
Que, mediante Acuerdo 056 - CG - 2018 de 19 de octubre de 2018, se emitió el
Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos Sustitutivo de la
Contraloría General del Estado p u b l i c a d o en la E d i c i ó n Especial No. 595 del Registro
Oficial de 25 de octubre de 2 0 1 8 y s u s reformas c o n t e n i d a s en los A c u e r d o s 057 - CG
- 2 0 1 8 de 3 1 de o c t u b r e de 2 0 1 8 y 0 1 4 - C G - 2 0 1 9 de 30 de a b r i l de 2 0 1 9 , p u b l i c a d o s
en el Registro Oficial No. 363 de 8 de n o v i e m b r e de 2 0 1 8 , y S u p l e m e n t o d e l Registro
O f i c i a l N o . 490 de 1 7 de mayo de 2 0 1 9 , respectivamente; y,
Que, es necesario regular el registro de cauciones presentadas de f o r m a tard í a p or
razones justificadas; y actualizar las denominaciones, unidades administrativas y
cargos c o nfor m e el Est at ut o Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
S u s t i t ut i v o de la C o n t r a l o r í a G e n e r a l d e l Estado.
E n e j e r c i c i o de l as atribuciones que le c o n c e d e el a r t í c u l o 2 1 2 de la C o n s t i t u c i ó n de la
República del Ecuador y el a r t í c u l o 95 d e la Ley Orgánica de la Contraloría General del
Estado ,
ACUERDA
E x p e d i r l a s s i g u i e n t e s reformas al R e g l a m e n t o para R e g i s t r o y C o n t r o l de l a s
Cauciones
Artículo 1 . - Sustitúyase el último i n c i s o d e l art í culo 1 1 , por lo s i g u i e n t e :
"No se aceptará a trámite de registro las cauciones presentadas fuera de los
plazos s e ñ e t e do s , a menos que la correspondiente Unidad de Administración
de Talento Humano de las instituciones beneficiarias de las cauciones,
justifique documentadamente en el plazo de 20 días las razones que
ocasionaron la presentación extemporánea; en caso de justificarse se
procederá con el respectivo trámite de registro.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el párrafo anterior, el responsable de la Gestión
Documental de Declaraciones Patrimoniales y Registro y Control de Cauciones
de la matriz o el Director Provincial, a través del Secretario/a General,
comunicarán a la Dirección Nacional de Planificación Estratégica y Evaluación
Institucional para que coordine con las Unidades de Control Interno o Externo,
según corresponda, la ejecución de la respectiva acción de control."
A r t í c u l o 2 . - R e e m p l á c e s e el a r t í c u l o 1 8, p or lo s i g u i e n t e :
"Artículo 18.- Obtención del informativo de Caución a través de los
balcones de servicio.- Cuando el interesado realice la solicitud del Informativo
de Caución en las ventanillas de los balcones de servicio, además de presentar
la solicitud escrita (Anexo 2), deberá exhibir la cédula o pasaporte y certificado
de votación del último sufragio (en el caso de los ecuatorianos obligados a
presentarlo) para la respectiva verificación por parte del servidor público."
Dirección N a c i o n a l Técnica de Normativa Página 2
A r t í c u l o 3 . - Sustitúyase el a r t í c u l o 2 3 , por lo s i g u i e n t e :
"Artículo 23.- Requisitos para otorgar el Certificado de Registro de
Cauciones.- Los certificados señeledos en el artículo anterior se emitirán
cuando los sujetos obligados a rendir caución sean registrados en la
Contrataría General del Estado, para lo cual cumplirán los siguientes requisitos:
Solicitud personal:
a) Solicitud de emisión de certificado.
b) Exhibición del documento legal de identidad para nacionales como
extranjeros, a fin de que sean verificados por el servidor público en
ventanilla.
c) Exhibición del certificado de votación del último sufragio, en el caso
de los ecuatorianos obligados a ejercerlo, para su verificación en
ventanilla.
Para registro de las instituciones:
a) Solicitud de emisión de certificado.
b) Original o copia certificada de la caución.
c) Listado de los sujetos caucionados, presentando en medio físico y
magnético conforme el formato establecido en el sistema de
cauciones, detallando:
1. Número del documento legal de identidad;
2. Apellidos y nombres completos;
3. Cargo que desempeña; y,
4. Lugar de trabajo (provincia).
d) Base legal institucional."
A r t í c u l o 4 . - R e e m p l á c e s e en el texto d e l a r t i c u l a d o y d e l A n e x o t , lo s i g u i e n t e :
t . "Delegado/a Provincial", "Delegación Provincial", "Delegación" y "Delegaciones
Provinciales" por "Director/a Provincial", "Dirección Provincial", "Dirección" y
"Direcciones Provinciales", respectivamente.
El cambio de las denominaciones únicamente se refiere a las unidades
administrativas y a sus titulares.
2. "Reglamento de Responsabilidades" por "Reglamento de Determinación de
Responsabilidades".
3. "Reglamento Sustitutivo para la Recepción y Trámite de Denuncias para
Investigación Administrativa en la Contraloría General del Estado" por
"Reglamento para la Presentación, Recepción y Trámite de Denuncias para
I n v e s t i g a c i ó n A d m i n i s t r a t i v a en la C o n t r a l o r í a G e n e r a l d e l E s t a d o " .
Artículo 5.- Elimínese del contenido del artículo 20 y del Anexo t , la frase
"Direcciones Regionales o".
A r t í c u l o 6 . - E l i m í n e s e d e l Anexo 2 e l s i g u i e n t e texto:
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"Anexo: Copia de cédula o pasaporte.
Copia del certificado del último sufragio (sólo ecuatorianos obligados a
ejercerlo)."
DISPOSICIÓN GENERAL
ÚNICA.- La Coordinación Nacional de Secretaría General, con el objeto de suplir la
e x i g e n c i a de presentación de la c o p i a de c é d u l a y d e l certificado de votación del ú l t i m o
sufragio, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica para la Optimización y
E f i c i e n c i a de T r á m i t e s Administrativos, i m p l e m e n t a r á los p r o c e d i m i e n t o s i n t e r n o s y las
acciones q u e sean necesarias para garantizar u n a d e c u a d o control y v a l i d a c i ó n de la
i n f o r m a c i ó n de i d e n t i d a d de los caucionados/as.
DISPOSICIÓN FINAL
El presente Acuerdo entrará en vigencia a partir de su publicación en el Registro
Oficial.
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Dado en el D e s p a c h o del Contralor G e n e r a l de( Estado, S u b r o q a rit e , en la C i u d a d de
San Francisco de Q u i t o , Distrito Metropolitano, a O 7 ENE. 2020
Comuníquese,
C O N T R A L O R I A G E N E R A L D E L ESTADO. - SECRETARIA,19'�L. - Dictó y fi r m ó e l acuerd� que
a n t e c e d e e l d o c t o r P a b l o C e l i d e l a Torre, C o n t r a l o r ;3 e n e r a l d e l E s t a d o , S u b r o g a n t e , e n l a c i u d a d
d e S a n F r a n c i s c o de Q u i t o , D i s t r i t o M e t e litan;'� a los siete d í a s d e l m e s de e n e r o d e d o s m i l
v e i n t e . - LO C E R T I F I C O . .
Dirección Nacional Técnica de Normativa
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