2021 GAM Urubicha Plan de Contingencia Municipal Contra Incendios Forestales Urubicha
2021 GAM Urubicha Plan de Contingencia Municipal Contra Incendios Forestales Urubicha
Índice de Cuadros
Índice de Figuras
Estos eventos son cada vez más recurrentes, por lo que el municipio y sus actores deben desarrollar las
condiciones y capacidades necesarias para llevar adelante procesos de gestión de riesgos y atención de
desastres y/o emergencias, de tal manera de reducir los niveles de riesgo a causa de los incendios
forestales, y minimizar los daños que puedan ocasionar en la población y en sus medios de vida.
En este sentido, el presente PLAN MUNICIPAL DE CONTINGENCIAS CONTRA INCENDIOS FORESTALES para el
Municipio de Urubichá, se presenta como una herramienta que permite establecer acciones enfocadas a
la prevención y control de quemas e incendios forestales que puedan presentarse en el territorio
municipal, consolidando las articulaciones interinstitucionales que integren al sector público, privado y
comunitario, para poder actuar ante la presencia de estos eventos adversos.
El plan permite tener un conocimiento del riesgo que representan los incendios forestales en el territorio
municipal, además de especificar los pasos correspondientes para realizar el monitoreo de focos de calor,
determinar los niveles de alerta, así como la activación del Centro de Operaciones de Emergencias
Municipal (COEM) y las acciones de preparación y respuesta para controlar la expansión del fuego en áreas
pobladas, áreas protegidas, áreas de producción forestal y zonas de producción agropecuaria,
principalmente áreas de pastizales naturales y cultivados.
De esta manera, el GAM de Urubichá, las instancias privadas, comunidades y demás actores involucrados,
fortalecerán sus capacidades, en el marco de los lineamientos normativos vigentes de gestión de riesgos,
para la prevención, monitoreo y respuesta ante la amenaza de incendios forestales causadas por factores
principalmente antrópicos, asociado a la quema de pastizales, chaqueo, caza, actividades domésticas.
1. ANTECEDENTES
La presencia de amenaza más significativa 1 en el municipio está asociado a la prevalencia de incendios
forestales. Las condiciones de baja precipitación y altas temperaturas en determinados meses del año, se
convierten en un factor para la ocurrencia de eventos como los incendios.
Por esta razón, el presente Plan de Contingencia Municipal está enfocado en el establecimiento de
mecanismos de coordinación y planeación con el fin de minimizar el riesgo ante la amenaza de incendios
forestales, contemplando a los grupos más vulnerables que serán considerados en los protocolos de
prevención, atención, mecanismos de comunicación y difusión, así como en la toma de decisiones.
Además, como parte de las medidas de prevención, se integra en el Plan de Contingencia el concepto del
Manejo Integral del Fuego, el cual deberá ser considerado para ser parte de las políticas municipales y
comunitarias, con el fin de lograr un cambio en la cultura del fuego en las prácticas agropecuarias locales.
2. MARCO CONCEPTUAL
Atención de desastres y/o emergencias: Son todas las actividades comprendidas en las fases de
preparativos, alerta, respuesta y rehabilitación destinadas a preparar a la población en casos de desastres
y/o emergencias a socorrerla y brindarle los servicios e insumos básicos al ocurrir el desastre. (Ley N° 2140)
Afectados: Personas, familias o grupos poblacionales que se ven perjudicados por la ocurrencia de un
evento adverso que provoca daños y pérdidas indirectas; bien sea en su salud física y/o mental, bienes,
medios de vida, oportunidades de desarrollo, entre otros; y que demandan la atención de las entidades
del Estado y de la comunidad a través de procesos de atención de desastres y/o emergencias. (Ley N° 602).
Chaqueo: Es la práctica de roza, tumba y quema de una determinada superficie de bosque que se utiliza
tradicionalmente para la habilitación de tierras para la agricultura de pequeña escala.
Cicatriz de quema: Son marcas causadas o acentuadas por el fuego, que pueden ser detectadas por
imágenes satelitales.
Damnificados: Personas, familias o grupos poblacionales que se ven perjudicados por la ocurrencia de un
evento adverso que provocan daños y pérdidas directas, en sus viviendas y medios de vida, o éstas han
quedado en condición de inhabitabilidad e imposibilidad de recuperarse, debido al grado de destrucción
como producto del desastre y/o emergencia. (Ley N° 602)
Focos de calor: Pixel que reporta anomalías térmicas, que detectan posibles quemas de vegetación (85°C).
Grupos Vulnerables: Persona o grupo que, por sus características de desventaja por edad, sexo, estado
civil; nivel educativo, origen étnico, situación o condición física y/o mental; requieren de un esfuerzo
adicional para incorporarse al desarrollo y a la convivencia.
La Ley N° 602 considera a los siguientes como grupos vulnerables: mujeres gestantes, niños, niñas, adultos
mayores, personas cuya condición de enfermedad precisa de terceros para su atención, y personas con
capacidades diferentes.
Incendios Forestales: Según la FAO, se lo define como cualquier incendio de vegetación no programado
y/o incontrolado. Incluye los incendios de vegetación que son prendidos como acción de manejo, pero
1
Plan Territorial de Desarrollo Integral del Municipio de Urubicha, 2016 – 2020.
sobrepasan las restricciones establecidas en el plan de fuego y por lo tanto requiere medidas de extinción.
El 98% de los incendios forestales son de origen antrópicas.
Manejo Integral del Fuego: Es el desarrollo de planes y acciones técnicas con enfoque sustentable,
dirigidas a la prevención, predicción, detección, extinción, manipulación y uso de fuego tendiente a
establecer el equilibrio en el desarrollo de las actividades productivas agropecuarias, forestales y
agroforestales, de acuerdo a las características regionales para atender objetivos y lograr metas específicas
y priorizar un rango de decisiones. 2
De la misma forma, el Viceministerio de Defensa Civil (VIDECI) considera como incendio forestal al fuego
que afecta a selvas, bosques y superficies con cobertura vegetal, que pueden ser por causas naturales o
inducidas (antrópica), con una ocurrencia y propagación no controlada o programada.
Quema: Se refiere al fuego que arde sin control en áreas no boscosas como ser pastizales naturales y
matorrales.
Vulnerabilidad: Factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto a una amenaza, correspondiente
a su predisposición intrínseca a ser afectado o de ser susceptible a sufrir un daño. Corresponde a la
predisposición o susceptibilidad física, económica, política o social que tiene una comunidad de ser
afectada o de sufrir daños en caso de que un fenómeno desestabilizador de origen natural o antrópico se
manifieste. La diferencia de vulnerabilidad del contexto social y material expuesto ante un fenómeno
peligroso determina el carácter selectivo de la severidad de los efectos de dicho fenómeno.
Ley Nº 602 de Gestión de Riesgos: promulgada el 14 de noviembre del 2014, Ley específica para la
temática de Gestión del Riesgo, tiene como objetivo regular todas las actividades en el ámbito de la
Reducción de Riesgos y Atención de Desastres y/o a eventos causados por amenazas naturales, socio-
naturales tecnológicas y antrópicas.
Asigna competencias:
2
Estrategia Plurinacional para el Manejo Integral del Fuego, Ministerio de Medio Ambiente y Agua, 2018.
• Ministerio de Defensa, es el responsable de definir políticas, estrategias y de coordinar e
implementar las acciones de gestión de riesgos en corto plazo, Decreto Supremo N° 2342, del
2015, Reglamento de Gestión de Riesgos. Decreto Supremo N° 29894, Estructura Organizacional
del Poder Ejecutivo de 7 de Febrero de 2009, en el que redefine las competencias de los
Ministerios del Poder Ejecutivo del Estado plurinacional.
La nueva estructura constitucional genera la posibilidad de que el Órgano Ejecutivo pueda diseñar su
estructura y funcionamiento directamente, a fin de garantizar la correcta implementación de los
principios, valores y disposiciones de la nueva Ley fundamental.
• Art. 20 Gestión de Riesgos en la Planificación Integral: El Estado en todos sus niveles debe
incorporar en la planificación integral, la gestión de riesgos como un eje transversal, con carácter
obligatorio y preferente, asimismo debe prever lineamientos, acciones y recursos para este fin en
sus planes, programas y proyectos. II. El nivel central del Estado y las entidades territoriales
autónomas de acuerdo a sus atribuciones y competencias tienen la responsabilidad de elaborar
los Planes de Desarrollo y Planes de Ordenamiento Territorial, según corresponda, en el marco de
los lineamientos estratégicos y directrices formuladas por el Ministerio de Planificación del
Desarrollo, como ente rector de la Planificación Integral del Estado.
• Artículo 25 Programación de Recursos: I. Las entidades del nivel central del Estado, preverán en
sus programas operativos anuales y presupuestos, los recursos necesarios para la gestión de
riesgos, según lo establecido en sus planes de desarrollo sectorial. II. Las entidades territoriales
autónomas, preverán en sus programas operativos anuales y presupuestos los recursos necesarios
para la gestión de riesgos, según lo establecido en sus Planes de Desarrollo, Planes de Emergencia
y Planes de Contingencia.
Ley N° 168, Código Penal; Artículo 206: Sanciona a los infractores que, por realizar prácticas de quemas
de sus campos para la labranza o pastoreo, ocasionare un incendio que produzca perjuicios a propiedades
ajenas. Las sanciones podrán ser de dos a seis años de privación de libertad.
Ley N° 1333 de Medio Ambiente del 2 de Abril de 1992 y su Reglamento (D.S. N° 2416): Tienen como
objetivo la protección y conservación del medio ambiente y los recursos naturales siendo uno de sus
deberes la prevención de los problemas ambientales.
Ley N° 031, Ley Marco de Autonomías y Descentralización, Artículo 100 (Gestión de Riesgos y Atención
de Desastres Naturales): Los Gobiernos Autónomo Municipales tienen las siguientes competencias
exclusivas:
Ley N° 482 de Gobiernos Municipales, del 9 de enero de 2014; Capítulo III: El Concejo Municipal como
órgano legislativo, deliberativo y fiscalizador debe:
Ley N° 777 del Sistema de Planificación Integral del Estado (SPIE), del 21 de enero de 2016; Art. 17
Planes Territoriales de Desarrollo Integral para Vivir Bien:
- VII. El Plan Territorial de Desarrollo Integral de la entidad territorial autónoma, deberá contener
los elementos de desarrollo humano e integral, de economía plural, y de ordenamiento
territorial, con un enfoque de gestión de sistemas de vida, gestión de riesgos y cambio climático,
consolidando de forma gradual la articulación de la planificación del desarrollo integral con el
ordenamiento territorial, en concordancia con el nivel central del Estado.
Ley N° 1700, Ley Forestal del 12 de Julio de 1996 y su Reglamento de la Nueva Ley Forestal (D.S N° 24453,
del 21 de Diciembre de 1996): Tienen por objeto normar la utilización sostenible y la protección de los
bosques y tierras forestales en beneficio de las generaciones presentes y futuras, armonizando el interés
social, económico y ecológico del país. También crea un marco institucional para el cumplimiento del
Régimen Forestal.
Reglamento Especial de Desmontes y Quemas Controladas (R.M N° 131/97): Otorga los lineamientos
técnico-legales para la realización de las prácticas de desmontes y quemas controladas.
Ley 449, Sistema de Comando de Incidentes Boliviano (Artículo 30): para control y manejo de
emergencias.
D.S. 430 de Implementación del reporte único de focos de calor e incendios forestales: Artículo 1: El
Reporte de Focos de Calor e Incendios Forestales emitido por el Ministerio de Medio Ambiente y Agua, se
constituye en el reporte oficial del Estado Plurinacional de Bolivia, como parte de las medidas de
prevención y control de incendios forestales en el marco del Sistema de Información y Monitoreo de
Bosques – SIMB, en el marco de lo establecido por el numeral 3 del Artículo 18 de la Ley N°602 de 14 de
noviembre de 2014, Ley de Gestión de Riesgos.
R.M. Nº 170. Estrategia plurinacional para el manejo integral de fuego: El objetivo general de la Estrategia
Plurinacional para el Manejo Integral del Fuego es la articulación de acciones, suma de sinergia y
promoción del trabajo coordinados de entidades públicas, privadas y organizaciones locales, que
coadyuven en la prevención, control, combate y rehabilitación, logrando la reducción de la incidencia de
los incendios forestales, mitigar sus impactos y posibilitar el cuidado de la capacidad productiva del suelo,
a través de la promoción de alternativa al uso del fuego, para asegurar la sustentabilidad de la producción
de alimentos para la seguridad y soberanía alimentaria con respecto a la madre tierra.
Ley 1171. Ley De Uso y Manejo Racional de Quemas: Artículo 3. (Manejo integral del fuego): El Ministerio
de Medio Ambiente y Agua, como responsable del sector, está a cargo de la elaboración de la política de
manejo integral del fuego, debiendo tomar en cuenta las siguientes líneas de acción:
• Promover el buen uso y manejo integral de fuego a través de la quema planificada y controlada.
• Rehabilitación de ecosistemas afectados por incendios forestales.
• Prevención y atención de incendios forestales.
• Sustitución gradual del uso del fuego.
• Monitoreo y seguimiento.
• Promover la participación, el control social y la corresponsabilidad de los actores individuales y
colectivos en la regulación del fuego.
Nº HABITANTES Nº HABITANTES
Nº COMUNIDAD % Proyección INE al 2021
Censo 2012
1 Urubichá 3848 54,8
2 Yaguarú 2430 34,6
3 Monseñor Salvatierra 210 3
4 Cururu 194 2,7
5 Santa Ana 266 3,8
6 San Luis 50 0,7
7 Simón Bolívar 28 0,4
TOTAL 7026 100 8.068
FUENTE: PTDI 2016 – 2020; INE 2021 proyecciones de población según municipios
La capital Urubichá y el centro poblado Yaguarú, concentran el mayor número de habitantes, con cerca
del 90% de la población del municipio, aspecto asociado a la cobertura de servicios de educación y salud;
las otras comunidades presentan un proceso de decrecimiento poblacional dado por la migración.
La población está constituida por una mayoría de origen guarayo y una diversidad de habitantes de origen
guaraní, mojeños, chiquitanos, trinitarios, entre otros, así como también asentamientos de migrantes del
occidente del país.
4.5. Fisiografía:
Según la clasificación de la US Soil Taxonomy, Fisiográficamente, el municipio presenta siete tipologías
fisiográficas a las que le corresponden diferentes tipos de suelos: "ES" (Serranías del Escudo Chiquitano),
"ECb" (Colinas Bajas), "EV" (Valles del Escudo Chiquitano), "EM" (Pié de Monte del Escudo Chiquitano),
"LA" (Llanura Aluvial Antigua), ¨LR¨ (Llanuras Aluviales Recientes), ¨LI¨ (Llanura de Inundación).
4.6. Topografía
El municipio de Urubichá presenta dos tipos de modelos de elevaciones, la altitud promedio es de 377
msnm., teniendo una gradiente altitudinal que va desde sureste a norte, con variantes en cuanto a alturas
de 318 a 734 msnm, llegando al área protegida departamental de Santa Cruz, por otro lado el municipio
presenta una mayor gradiente altitudinal de 20 a 317 msnm, formando parte de estas las comunidades
del municipio y el Área Protegida Rio Blanco y Rio Negro que presenta el municipio.
4.7. Clima:
En el Municipio Urubichá, no existe estación meteorológica que realice registros de la situación climática,
pero a 40 Km se ubica la estación de Ascensión; sin embargo, ambos municipios presentan condiciones
de suelo y clima similares, por esta razón, para el análisis de la situación climatológica, se tomaron los
registros de temperaturas y humedad relativa de la estación de Ascensión de Guarayos
4.8. Temperatura:
El municipio presenta un promedio anual de 24,7 ºC. Las altas temperaturas ocurren de octubre a marzo,
con promedios mensuales que oscilan entre los 25.8 y 26.6 ºC. La época de frío ocurre entre los meses
de mayo a septiembre con temperaturas medias que oscilan entre los 23.6 a 24.7 ºC. Es una época que
se caracteriza por tener climas fríos que pueden llegar hasta los 12 ºC. En la zona no se registran heladas
o fríos con temperaturas menores de 10ºC, a excepción de algunas granizadas que ocurren cada 6 a 7
años.
Existen 2 períodos bien diferenciados: la época de lluvias y la época seca. La primera se inicia en el mes
de noviembre y termina en el mes de marzo, donde los mayores volúmenes de agua caen en los meses
de diciembre y enero (233 y 246 mm). La época seca se caracteriza por sus bajos volúmenes de
precipitación que en sus extremos pueden llegar hasta los 13,8 mm mensuales. Esta época inicia en el
mes de abril y se prolonga hasta mediados del mes de octubre. Los meses más críticos son junio y julio.
4.10. Humedad:
La humedad relativa anual promedio registrada por la estación meteorológica de la localidad de Ascensión
desde 1945 a 1992 es de 81%. Sin embargo los datos proporcionados por AASANA Guarayos sobre
humedad relativa, únicamente reflejan un promedio histórico anual de 84%. Por otro lado la
evapotranspiración potencial es de octubre a marzo con mayor intensidad.
Los vientos dominantes son e Norte a Sur, de intensidad suave a medianamente suave, con humedad
relativa promedio del 88%.
Todas las comunidades coincidieron en mencionar al mes de Abril come el inicio de la época de vientos,
mientras que cuando se evaluó la finalización de la época, la comunidad de Urubichá señaló al mes de
Septiembre, la comunidad de Yaguarú, al mes de Junio, la comunidad de Salvatierra, al mes de Octubre,
al igual que la comunidad de Cururú.
Según el criterio de los miembros de las comunidades, los efectos producidos por este fenómeno son los
siguientes: caída de árboles, destrucción de cultivos, en fin, produce perjuicios y, por lo tanto, pérdidas
en la economía de las comunidades.
Ubicada en mayor proporción en el municipio de Baures Dpto. Beni, presenta una porción del mismo en
la jurisdicción municipal de Urubichá. Declarada mediante Resolución de la Prefectura del Beni (139/1996),
el 16 de diciembre de 1996 y ratificada por ordenanza municipal del Municipio de Baures (O.M. 02/2010)
en febrero de 2010.
Tiene una extensión de 439.300 Has., en donde se encuentran bosques y sabanas de las ecorregiones del
Sudoeste de la Amazonía y las Sabanas Inundables.
• Fortalecer el sistema de control y alerta temprana de información, monitoreo de los focos de calor,
quema e incendios forestales a nivel municipal de Urubichá.
• Promover una cultura de prevención y manejo inteligente del fuego, desarrollando campañas
comunicacionales y otras acciones alternativas dirigidas de manera particular a los usuarios del
bosque y la tierra.
• Establecer los recursos y medios para las operaciones de preparación y respuesta ante eventos
adversos por incendios forestales.
6. ALCANCE
El presente Plan de Contingencia contra Incendios Forestales tiene aplicación y alcance territorial en la
jurisdicción municipal de Urubichá; involucra de manera directa a entidades del nivel urbano y rural,
instituciones públicas, privadas y personas naturales y/o jurídicas, llamadas a intervenir y ser parte de la
gestión de riesgos y atención de emergencias y/o desastres.
Forman parte las comunidades indígenas y campesinas, unidades productivas y económicas agropecuarias
- forestales establecidas en el territorio municipal, cuyos roles y responsabilidades están expresadas en
términos de cumplimiento de determinadas obligaciones y participación en cada una de las etapas del
proceso de la gestión de contingencia contra incendios forestales (preparación, monitoreo, y respuesta),
priorizando la seguridad y protección de la poblacional más vulnerable y sus medios de vida.
La interacción de los tres factores determinará el grado del impacto de los desastres en la población y sus
sistemas de vida. Las amenazas se analizan por su probabilidad y frecuencia de ocurrencia, en tanto que
las vulnerabilidades se medirán por el alto o bajo nivel de exposición a las amenazas. En función de estos
3
Guía Plan Municipal de Contingencia, Viceministerio de Defensa Civil
elementos se describe el escenario de riesgo probable por incendios forestales para el Municipio de
Urubichá.
Se podría considerar que la región está bastante expuesta al riesgo de incendios forestales y sequias
debido a un conjunto de factores, como ser las marcadas condiciones meteorológicas y climáticas, que
junto con las prácticas agrícolas tradicionales en las cuales se recurren al uso del fuego. Esto en el
municipio de Urubichá representa una amenaza considerable, puesto que pone en riesgo las actividades
agropecuarias, forestal, la biodiversidad local, la seguridad y salud de la población.
Se toma como elementos guía para el análisis de los factores de amenaza y vulnerabilidad, lo expuesto en
la siguiente gráfica:
Fuente: Guía de preparación para la atención de desastres y/o emergencias, VIDECI 2016.
Como se puede observar en los mapas anteriores, la frecuencia y recurrencia de focos de calor dentro del
municipio se incrementó durante los últimos años y en algunas zonas son recurrentes. El uso del fuego en
las prácticas agropecuarias es el factor común y representan un alto riesgo si esta actividad se la realiza
sin los cuidados adecuados para evitar el descontrol de las quemas.
La sequía es un rasgo climático normal y recurrente en el tiempo; originada por una deficiencia de lluvia
en un extenso período de tiempo, resultando en escasez de agua para alguna actividad, grupo humano o
un ecosistema. Afecta la salud de la población, ya que pone en riesgo su bienestar por la falta de agua, la
economía local, incidiendo negativamente de manera particular en el sector agropecuario, reduciendo la
disponibilidad de agua para el consumo animal y el riego de cultivos.
En Urubichá La época seca se caracteriza por sus bajos volúmenes de precipitación que en sus extremos
pueden llegar hasta los 13,8 mm mensuales. Esta época inicia en el mes de abril y se prolonga hasta
mediados del mes de octubre, siendo los de junio y julio los más críticos.
Considerando al análisis de amenazas en función de los datos expuestos de focos de calor, recurrencia de
incendios que se han venido suscitando, prevalencia de sequía por baja precipitación pluvial en
determinados meses del año, generados en el municipio de Urubichá, y tomando como referencia los
criterios del Cuadro 5, se determina que la probabilidad de OCURRENCIA DE DESASTRE POR INCENDIOS
FORESTALES en el municipio de Urubichá es ALTA.
Cuadro 3 Criterios para el análisis de probabilidad de ocurrencia de incendios
ÍNDICE DE GRADO DE
SECTOR
SENSIBILIDAD SENSIBILIDAD
1. Deporte 0,91421 Muy alto
2. Desarrollo prod. 0,66100 Muy alto
3. Educación 0,20000 bajo
4. Pérdidas agrícolas 0,16670 bajo
5. servicios básicos 0,18670 Bajo
6. Salud 0,10000 Muy bajo
7. Hidrocarburos 0,00000 medio
Se esperan que los daños a ocasionarse por los incendios forestales serán de grado
medio, y para atender la emergencia es necesario el apoyo del Gobierno municipal
Medio en coordinación con otras instancias públicas y privadas locales. Se vio afectada la
producción agropecuaria a causa de los incendios y por la falta de agua para consumo
animal y riego de cultivos.
Según los datos históricos de los desastres y emergencias de los últimos años, se establece que EL NIVEL
DE IMPACTO EN LA ZONA POR INCENDIOS FORESTALES Y SEQUIA ES ALTO.
Alta
AMENAZA
Media
Baja
Baja Media Alta
VULNERABILIDAD
Agropecuario:
- Afectación de caminos.
- Daños de viviendas o centros de acopio.
- Daño a cercas y potreros.
- Daños del alumbrado público.
Ambientales:
- Pérdida de biodiversidad.
- Afectación de suelos.
- Afectación a fuentes de agua.
- Afectación de las áreas protegidas dentro del municipio.
Salud:
- Problemas respiratorios.
- Problemas de visión (Conjuntivitis).
- Afectación a grupos vulnerables (Ancianos, embarazadas, niños).
- Deficiencia en alimentación y nutrición.
10. INSTANCIAS DEL GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE URUBICHA PARA LA GESTION DE RIESGOS
Y ATENCIÓN DE DESASTRES Y/O EMERGENCIAS
10.1. Comité Municipal de Reducción de Riesgos y Atención de Desastres y/o Emergencia
(COMURADE)
Acorde a lo establecido en la Ley Municipal de Gestión de Riesgos Nº /2021 y en correspondencia al Art.
12 de la Ley 602 de Gestión de Riesgos el COMURADE se constituye en la instancia Municipal encargada
de coordinar, promover y recomendar acciones de gestión de riesgos en el ámbito de la jurisdicción
territorial del municipio de Urubichá, enmarcadas en la política nacional de gestión de riesgos, atención a
desastres y/o emergencias, lineamientos estratégicos sectoriales, marco normativo legal vigente, Sistema
de Planificación Integral del Estado (SPIE) y otras herramientas de gestión de riesgos.
El COMURADE del Municipio de Urubichá está compuesto por la siguiente estructura organizacional y
áreas de funcionamiento:
H.CONCEJO PRESIDENTE
MUNICIPAL COEM
COMITES COMUNAL
DE EMERGENCIA
COORDINADOR COEM
(DGR/UGR)
DEFENSA CIVIL /
OFICIAL ENLACE FF.AA.
Coordinación técnica
Fuente: Adaptado de la Guía Organización y Funcionamiento COEM, VIDECI/DIPECHO VIII CARE - CAHB , 2016.
Conforman el COEM de Urubicha para la implementación del PLAN DE CONTINGENCIA CONTRA INCENDIOS
FORESTALES:
- El Ejecutivo Municipal representado por la MAE y/o representación delegada por éste,
- Unidad funcional de gestión de riesgos del GAM de Urubichá
- Honorable Concejo Municipal de Urubichá,
- Policía Nacional,
- Fuerzas Armadas,
- Autoridad de Fiscalización de Bosques y Tierras (ABT),
- Comunidades representados por las Organizaciones Territoriales de Base (OTB), y responsables
comunales de gestión de riesgos
- Organizaciones Forestales Comunitarias,
- Central de Comunidades,
- Distrital de Educación, Directores Unidades Educativas
- Red de Salud,
- Sub Alcaldías,
- Empresarios forestales,
- Organizaciones de productores,
- Bomberos forestales voluntarios, bomberos forestales comunales,
- Instituciones privadas de apoyo,
- Otros a identificarse según escenario de riesgo.
Dependiendo del estado de alerta y evolución del evento adverso se determina si es necesario o no activar
el COEM. En caso de no activarse se debe atender el evento adverso con las reparticiones del GAM con la
coordinación de la Unidad funcional de gestión de riesgos
En el municipio de Urubichá el COEM podrá conformar y/o agrupar las siguientes COMISIONES, en función
del Art 20 del D.S. N°2342:
1. Primera Respuesta.
2. Salud
3. Agropecuaria
4. Agua.
5. Albergue y Apoyo Social.
6. Medio Ambiente.
La emisión de alertas desde el nivel nacional está establecida mediante un protocolo cuya estructura
orgánica se detalla en la siguiente figura:
La necesidad de contar con un sistema que pueda brindar información confiable y que sea de fácil difusión
entre las comunidades para enfrentar una situación de emergencias o desastre a causa de incendios
forestales es de vital importancia para evitar mayores daños y que servirá para disminuir el riesgo de los
grupos vulnerables.
Para el cumplimiento de los objetivos del SATM, este debe estar integrado por cuatro componentes o
pilares claves, los cuales son:
conocimiento
del riesgo
Sistema servicio de
capacidad de
de Alerta seguimiento
respuesta monitoreo y alerta
Temprana
comunicacion
y difusión
1. Análisis del Boletín de focos de calor nacional y departamental. Se debe analizar los boletines para
identificar los puntos de calor existentes en territorio municipal y considerar las recomendaciones
realizadas tanto por el SENAMHI como por el VIDECI.
2. Ubicación de focos de calor e incendios: https://firms.modaps.eosdis.nasa.gov/ a través de este
programa (portal de la NASA) se puede verificar los focos de calor en el territorio municipal con
tres reportes al día. Esta corroboración permitirá establecer el estado de los focos de calor, los
incendios y la amenaza que representa.
3. Establecimiento del riesgo de incendio o incremento del área de incendio a través de la relación
de los focos de calor con los pronósticos meteorológicos emitidos por el SENAMHI.
4. Determinación del riesgo con base a la información anterior se definen el riesgo que representan
los focos de calor, los incendios en los diferentes escenarios de riesgo.
5. El análisis de la información y la determinación del riesgo permitirá territorializar el nivel de alerta.
6. Elaboración de la declaratoria de alerta y envío a las instancias correspondientes para la toma de
decisiones.
7. Previa autorización de la MAE se difunde el nivel de alerta.
11.2. Niveles de alerta:
Los niveles de alerta establecidos por el SATM están basados en la conceptualización establecida en la Ley
N°602. Los niveles que a continuación se presentan están relacionados con las actividades que generan
focos de calor y la probabilidad de ocurrencia de incendios forestales.
Se puede apreciar que el inicio de las actividades de chaqueo, quema de pastizales y actividades de
limpieza de desmontes son los que marcan el cambio hacia la alerta amarilla en adelante, puesto que estos
generan un aumento en los focos de calor que pueden derivar en incendios forestales si sobrepasa el
control.
Por lo tanto, el nivel de alerta verde “estado de normalidad” debe considerarse como el tiempo en el cual
las familias, las organizaciones sociales y productivas, así como el gobierno municipal, debe implementar
medidas de prevención, preparación y respuesta, así como otras actividades como ser mantenimiento,
reparación de infraestructura y equipos, capacitación al personal para fines de respuesta, realizar
campañas de concientización e información a la población en la gestión de riesgos.
11.3. Declaración de alerta:
Se la realiza en base a los diferentes niveles de alerta temprana, habiéndose realizado la verificación de
los acontecimientos y que se la valide mediante medios oficiales. El protocolo para la emisión de la
declaratoria de alerta se presenta de la siguiente manera:
La figura anterior indica que el protocolo da inicio con la recepción de la alerta emitida por las instancias
nacionales y departamentales para posteriormente esta ser territorializada. De identificarse focos de calor
en áreas protegidas o áreas de aprovechamiento forestal, el nivel de alerta puede pasar a nivel rojo.
La época en la cual la probabilidad de incendios es baja debido a las lluvias y a la época en la cual no se
realizan actividades de preparación de suelos la alerta es verde – normal. Época en la cual se realizan
acciones de prevención y mitigación de riesgos.
El inicio de la época de preparación de tierras para la producción agropecuaria representa alerta amarilla,
ya que el uso del fuego es frecuente para estas actividades es frecuente en la región. De incrementarse el
número de focos de calor y estos estén cercanos a áreas protegidas, Tierras de Producción Forestal
Permanente (TPFP) y centros poblados se incrementa el riesgo, por lo tanto, el nivel de alerta pasa a
naranja. De no controlarse y estos se presentan dentro de las áreas protegidas, TPFP y centros poblados,
la alerta será roja.
La comunicación de la declaratoria de alerta territorializada a nivel local debe considerar los siguientes
aspectos:
• Ser clara y comprensible.
• Ser difundida por todos los medios de comunicación disponibles (Radio, teléfonos celulares, redes
sociales, u otros medios locales).
• Deber ser inmediata.
• Se debe basar en información oficial (COMURADE, GAM, Gobernación, Gobierno Central)
• Debe describir brevemente la naturaleza de la amenaza.
• Informar sobre los sectores geográficos comprendidos dentro de la alerta.
• Debe impartir instrucciones para activar el Plan de Contingencia.
• Debe indicar la fecha y hora en cada estado de alerta.
La emisión de la declaratoria debe ser autorizada por la MAE y emitido por los medios de comunicación
previamente establecidos en el SATM.
11.4. Alarma:
Se estable un mecanismo de alarma en base a los protocolos de comunicación que incorporen el Plan de
Contingencia. Esta podrá variar dependiendo los niveles de alerta y los escenarios de riesgo que se
presenten dependiendo la situación o evolución de los eventos adversos.
El procedimiento deberá contemplar una verificación previa para confirmar y determinar el nivel de alerta
del evento, y de esta manera poder realizar las acciones correspondientes enmarcadas en la reducción del
daño y la afectación por sequía o incendios forestales.
En el cuadro siguiente se puede observar que en el nivel de alerta verde se debe realizar la vigilancia y
monitoreo de actividades agropecuarias que utilizan fuego a modo de hacer una vigilancia. En este
momento el COEM está desactivado.
La alerta amarilla el COEM debe realizar una reunión que le permita la revisión de protocolos y
procedimientos, así como también la verificación de insumos, herramientas y materiales que son
necesarios en la extinción de incendios. En este nivel de alerta se debe promover la reunión de Comisiones
que tienen relación con incendios tales como la Comisión Agropecuaria - Forestal, la Comisión de Salud, la
Comisión de Medio Ambiente, la Comisión de Primera Respuesta, entre otras que se identifiquen
necesarias según el escenario de riesgos por incendios forestales.
Cuadro 7 Procedimiento para activación del COEM
ACTIVACION DEL COEM
ACTIVACION TIPO DE EVENTO DESCRIPCION
La UGRM realizaran el monitoreo y
seguimiento de las condiciones
meteorológicas; al ingresar a una
época/fenómeno (temporada de sequía,
Solicitud Sistema de incendios, entre otros), aconseja a la MAE la
Alerta Temprana Progresivo declaratoria de alerta amarilla y la activación
(Activación parcial) del COEM. Se activarán las comisiones
necesarias para atender la emergencia y
realizarán acciones de preparación y
respuesta establecidas en el plan de
contingencia.
Las reparticiones del GAM, en coordinación
con la comunidad/sector afectado, solicitaran
la activación del COEM para mitigar los
Solicitud de reparticiones
efectos del evento adverso. La petición es
del GAM Progresivo
remitida a la UGRM, solicitando la
(Activación parcial)
declaratoria de emergencia y/o desastre del
territorio afectado y el informe técnico de la
institución solicitante.
Cuando se presente el impacto de un evento
adverso súbito de gran magnitud, la
activación del COEM será inmediata,
debiendo los sistemas operativos y el
Evento adverso súbito
Súbito personal iniciar la respuesta. Todas las
(activación total)
comisiones se activan y las organizaciones e
instituciones que los integran se ponen a
disposición del COEM para la operación
coordinada.
La activación del COEM pate de la recepción de la información del Sistema de Alerta Temprana, siendo
una solicitud de la Unidad funcional de gestión de riesgos a través del COMURADE, como se observa en el
siguiente gráfico:
Figura 7 Proceso de activación del COEM
La MAE, en base a la información recibida, autoriza la activación del COEM en primera instancia en alerta
amarilla para la revisión de los protocolos y ajustes al plan de contingencias; en alerta naranja se activan
las Comisiones mencionadas que tienen estrecha relación con los efectos de los incendios forestales las
cuales deben monitorear la evolución de la actividad de preparación de tierras para la producción
agropecuaria en las que se utiliza tradicionalmente el fuego.
Cuadro 8 Activación de las Comisiones del COEM en presencia de focos de calor e incendios en
diferentes áreas expuestas
Cada Comisión debe elaborar la evaluación de daños y necesidades de acuerdo a su sector pudiendo a
través del COEM solicitar apoyo a las instancias pertinentes como el Ministerio de Medio Ambiente y Aguas
(MMAyA), Viceministerio de Defensa Civil (VIDECI), Gobierno Autónomo Departamental, cuando se trata
de evaluar daños y necesidades en las áreas protegidas, evaluación de daños en el ecosistema y la
biodiversidad.
• Evaluación Inicial o Preliminar: Esta evaluación es responsabilidad del COEM, recomendando que
debe realizarse en 48 horas después del impacto del evento.
• Evaluación complementaria en el formulario EDAN: Se realiza para actualizar la información
preliminar. Su duración varía dependiendo de la magnitud del desastre y los recursos disponibles
para efectuar la evaluación.
• Evaluación sectorial: Se realiza en función de las características específicas del evento adverso
objeto del Plan de Contingencia.
La evaluación inicial estará a cargo del responsable de la Unidad funcional de gestión de riesgos municipal
o personal delegado por la MAE, en coordinación con los responsables comunales de gestión de riesgos,
las autoridades de sus comunidades y las familias damnificadas. La información a recabarse deberá
contener los siguientes datos:
- Ubicación o coordenadas.
- Lista de familias damnificadas.
- Superficie afectada de parcelas productivas.
- Superficie afectada de bosque natural.
- Perdida en cabezas de ganado.
- Otros relevantes.
En caso de haberse presentado los eventos en el área protegida Reserva de Vida Silvestre Ríos Blanco y
Negro del municipio, la UGRM junto con las comunidades cercanas o ubicadas dentro del área, y el Comité
de Gestión, y la personal de la Dirección de Áreas Protegidas del Gobierno Departamental de Santa Cruz,
deberán realizar una evaluación de los daños presentes dentro del área protegida.
El EDAN desarrollada por el VIDECI es el instrumento oficial para el análisis de daños y necesidades para la
ayuda humanitaria este formulario debe ser bajado de la página http://www.defensacivil.gob.bo.
- Informes de la situación
- Reportes procesados
- Información analizada y representada en gráficos, tablas y textos
- Mapas de los Datos
- Recomendaciones.
En este caso, será situado en los ambientes del Gobierno Municipal, la cual cumple con los requerimientos
para su correcto funcionamiento, puesto que por el responsable de la UGRM se filtra toda la información
referente al monitoreo y seguimiento de los eventos adversos.
El Centro de Información reporta usualmente al COEM, a la vez que también genera información para las
comisiones, comunidades, medios de comunicación, autoridades, etc.
13.2. Difusión y Comunicación de alertas
La difusión y comunicación de alerta debe realizarse de manera oportuna en tiempo y forma para salvar
vidas, medios de vida y los recursos naturales del país y el habitad de especies en peligro de extinción y
otras categorías.
De esta manera se establece el proceso para realizar la difusión y la recepción de información referente a
alertas, emergencia, solicitud de ayuda entre las instituciones y comunidades relacionadas al presente
plan.
El proceso de comunicación y difusión debe ser retroalimentado, lo cual conllevara a que la toma de
decisiones y acciones a realizarse cuando se active la alerta, sean más efectivas y se puedan evitar daños
mayores. Deben aprovecharse al máximo los diferentes medios de comunicación anteriormente descritos,
conciliando entre las instancias los más efectivos para ser utilizados.
El primer medio de comunicación es el elaborado por el técnico responsable del SATM de incendios, el
cual debe ser enviado a la Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) a través de las instancias correspondientes.
Una vez aprobada la alerta por la MAE esta debe ser difundida considerando las siguientes características:
1. Claridad
2. Oportunidad en el tiempo
3. Basada en información oficial
4. Claridad para determinar el nivel de alerta
5. Precisión para la identificación de los escenarios de riesgo
6. Orientadora para la toma de decisiones
7. Verificable para ello debe contar con mecanismos que permitan registrar la entrega y recepción
del mensaje
Entre los medios de comunicación a ser empleados, se detalla la siguiente descripción de los mismos:
Teléfonos celulares: Tanto la UGRM como los Responsables de Gestión de Riesgo Comunitario, emplearan
llamadas telefónicas para difundir información pertinente de alerta temprana y verificación de posibles
riesgos.
WhatsApp: Aplicación mayormente usado por la población en general, mediante la cual se puede difundir
información oficial referente a: focos de calor, pronósticos meteorológicos, coordenadas, avisos, alertas u
otro tipo de información. Se podrán crean grupos que integren a personal del municipio, Responsable de
Gestión de Riesgo Comunitario, autoridades comunitarias, asociaciones comunitarias, instancias públicas
y privadas del municipio.
Radio emisora: El municipio cuenta con la Radio emisora San Rafael, a través de la frecuencia modulada
93.7, mediante la cual puede realizar un alcance mayor para la difusión de información oficial para la
prevención, reducción del riesgo y alerta temprana de forma general a las comunidades del municipio.
Reuniones/Asambleas: Aprovechando los espacios donde se reúnen las comunidades, ya sea de manera
oficial o extraordinaria, se podrá informar sobre el monitoreo y las alertas a las autoridades comunitarias
y a los miembros de la comunidad.
13.3. Vocería:
Dado situaciones de desastres en el que existe una gran demanda constante de información, se establece
el rol de VOCERIA, el cual proporcionará información oficial y periódica sobre el estado de situación, esta
labor recae en el responsable de la UGRM o responsable delegado por la MAE.
Estas actividades permitirán reducir los riesgos de incendios forestales en el territorio municipal con el
apoyo de las organizaciones sociales y productivas, además de contar con la logística necesaria para la
respuesta inmediata.
• Áreas protegidas
• Tierras de Producción Forestal Permanente
• Centros Poblados y Áreas de producción agropecuaria
• Áreas de pastizales naturales
Los procedimientos operativos consideran uno o más de los escenarios de riesgo que pudieran presentarse
en el municipio de Urubichá, el monitoreo y las responsabilidades de las diferentes instancias públicas –
privadas – comunitarias, los procedimientos de la declaratoria de emergencias y desastres establecidos en
la Ley N° 602.
En las áreas protegidas no se debe permitir la presencia de focos de calor que pongan en riesgo de
incendios forestales al ecosistema. Por esta razón, de identificarse la presencia de quemas dentro de áreas
protegidas, el GAM debe coordinar acciones con comunidades cercanas, guardaparques, miembros del
Comité de Gestión del área protegida, y otros actores presentes en el área para su extinción inmediata. En
caso de no poder lograrlo, el municipio se declara en emergencia y se procede a coordinar las acciones
con el COEM para su extinción.
Si a pesar de las acciones de control ejecutadas por el COEM no se logra apagar el incendio, el municipio
se declara en desastres solicitando apoyo a los niveles departamental y posteriormente al nivel nacional
de acuerdo a la normativa legal vigente en Bolivia (Ley 602).
Al finalizar la extinción del incendio forestal, las autoridades correspondientes del municipio y de las
instancias del nivel departamental y nacional deben realizar la investigación a fin de identificar a los
responsables y proceder con las sanciones correspondientes de acuerdo a la normativa legal.
Al finalizar el proceso, se debe verificar la extinción total del incendio forestal y la no presencia de focos
de calor a través del SATM, cuya información será utilizada para la elaboración de un informa de cierre de
la actividad enviada a la MAE.
Observaciones:
- La Unidad de Desarrollo Productivo y MA, podrá revisar otros sistemas de información y monitoreo que
considere necesario.
- Las emisiones de los boletines de la territorialización de alerta deberán ser enviados de manera
oportuna en tiempo y forma a los actores identificados en este documento.
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción de Aprobado Fecha
cambios por:
COMURADE con el
21/09/21
01 apoyo del Proyecto
“FAO” y el IBIF
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE
URUBICHÁ
Protocolo Nº:
PLAN DE CONTINGENCIA CONTRA INCENDIOS FORESTALES
PAP-02
VERIFICACION DE FOCOS DE CALOR EN CAMPO Y ACCIONES DE
PRIMERA RESPUESTA
Propósito:
Identificar, verificar, ubicar los focos de calor, quemas o incendios en base a los datos de la
territorialización de alerta.
Responsable:
Unidad funcional de gestión de riesgos, en coordinación con representantes de OTB más cercana,
responsable comunal de gestión de riesgo, guarda parques y/o miembros del Comité de Gestión de la
Reserva
Proceso:
1. Comunicarse con responsables comunales de gestión de riesgos y guarda parques por los canales
de comunicación previamente establecidos.
2. Informar sobre el estado de situación del área correspondiente en relación al monitoreo de focos
de calor, quemas o incendios.
3. Coordinación para establecer acciones para la identificación y verificación de la información y
establecer acciones.
4. Si se verifica la existencia de fuego dentro del área protegida, coordinar acciones de primera
respuesta con guarda parques, brigadas forestales, comunidades, y productores locales cercanos
al área afectada.
5. En caso de denuncia o avisos realizado de manera personal, solicitar datos de la persona que brinda
información (nombre, teléfono, dirección) y del evento adverso (lugar donde se desarrolló, tiempo
transcurrido, acciones realizadas, daños identificados, comunidades aledañas, y otros datos
relevantes), y proceder de acuerdo a los puntos 3 y 4.
1. De acuerdo a la magnitud del fenómeno, la Unidad de Des. Productivo y MA, a través de un informe
técnico presentado a la MAE podrá sugerir o no la activación del COEM.
Observaciones:
- La comunicación con guarda parques y las autoridades comunitarias, así como la primera respuesta
debe realizarse en el menor tiempo posible con el fin de evitar la propagación del fuego.
- Las acciones de primera respuesta deben considerar los reportes de pronósticos meteorológicos de
72 horas emitidos por el SENAMHI.
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción de Aprobado Fecha
cambios por:
COMURADE con el
apoyo del Proyecto
01 21/09/21
“FAO” y el IBIF
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE
URUBICHÁ Protocolo Nº:
PLAN DE CONTINGENCIA CONTRA INCENDIOS FORESTALES PAP-03
ACTIVACION DEL COEM
Propósito:
Activar el COEM priorizando mesas técnicas que desarrollarán actividades.
Responsable:
MAE, COMURADE, Unidad funcional de gestión de riesgos
Proceso:
1. El Responsable de la Unidad funcional de gestión de riesgos emitirá informe técnico al
COMURADE y a la MAE, recomendando la activación del COEM, con un informe técnico del
monitoreo y seguimiento a focos de calor, quemas, incendios, y otros documentos de respaldo
para la activación del COEM. Este informe deberá contener:
2. Informe de la territorialización del monitoreo, identificando las zonas donde se desarrolla el
fenómeno.
3. Análisis meteorológico del pronóstico de 72 horas emitido por SENAMHI.
4. Descripción de riesgos basados en vulnerabilidades y exposición en relación al evento adverso.
5. Informe técnico de la verificación y coordinación de campo para la primera respuesta.
6. Establecer la posibilidad del incremento de focos de calor en otros sectores dentro del territorio
municipal.
7. La MAE en su calidad de Presidente ordena la activación del COEM, mediante Resolución
Administrativa Municipal.
8. El Coordinador del COEM procederá a activar las mesas técnicas necesarias para la atención del
evento adverso.
9. El Coordinador del COEM convocará a las mesas técnicas activadas para la coordinación,
evaluación, planificación y respuesta.
10. Activado el COEM, la MAE instruye al Coordinador y comisiones ejecutar el Plan de Contingencia
contra incendios forestales.
11. La movilización de recursos deberá ser de acuerdo al análisis de situación elaborado por las
Comisiones y presentado a la MAE a través del COMURADE.
12. Toda documentación remitida al Alcalde para activar el COEM será registrada y archivada en una
carpeta para el manejo histórico de las emergencias.
Observaciones:
- En los meses previos a la temporada de chaqueos y quemas (abril - mayo) el COEM deberá establecer
una primera reunión para la revisión del Plan de Contingencia contra Incendios Forestales, como un
ejercicio de preparación y actualización del documento.
- Ante un evento que afecte un sector o área específica (salud, agua, agropecuaria, etc.), la repartición
correspondiente del GAM (Dirección, Unidad, etc.), emitirá un informe técnico donde recomienda la
activación del COEM para atender la emergencia.
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción de Aprobado Fecha
cambios por:
COMURADE con el
01 apoyo del Proyecto “FAO” 21/09/21
y el IBIF
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE
URUBICHÁ
Protocolo Nº:
PLAN DE CONTINGENCIA CONTRA INCENDIOS FORESTALES
PAP-04
DECLARACION DE EMERGENCIA POR INCENDIOS
FORESTALES
Propósito:
Establecer procedimientos para la declaratoria de emergencia a nivel municipal por incendios forestales
en áreas protegidas.
Responsable:
Coordinador COEM, MAE, COMURADE, Concejo Municipal
Proceso:
1. Debido a que el incendio no pudo ser sofocado por las acciones realizadas por los grupos de
primera respuesta, y el fuego se propaga a nuevas áreas, el Coordinador del COEM elaborará un
informe técnico sugiriendo la Declaración de Emergencia, el cual será presentado a la MAE y
COMURADE.
2. El informe técnico debe considerar los siguientes aspectos:
- Informe de la territorialización del monitoreo, identificando las zonas donde se desarrolla el
fenómeno determinando su magnitud y su tendencia.
- Análisis meteorológico del pronóstico de 72 horas emitido por SENAMHI.
- Descripción de riesgos basados en vulnerabilidades y exposición en relación al evento adverso.
- Informe técnico de las acciones realizadas en campo por los actores integrantes que
conforman la primera respuesta.
- Establecer la posibilidad del incremento de focos de calor en otros sectores dentro del
territorio municipal.
3. La MAE por vía regular, instruye la reunión del COMURADE para el análisis de situación.
4. Se reúne el COMURADE, revisa la documentación presentada por el Coordinador del COEM
pudiendo realizar las siguientes acciones:
- Si consideran que la información no es suficiente; solicitan al Coordinador del COEM su
complementación, aclaración y/o ajuste. El COMURADE puede solicitar información las veces
que sea necesario hasta aprobar los informes.
- Si consideran que la información es suficiente, proceden a elaborar informe técnico dirigido a
la MAE. En la misma se recomendará la declaratoria de Emergencia.
5. La MAE solicitara un plan de movilización de recursos, considerando el programa 31 y/o mediante
modificaciones presupuestarias de acuerdo a la normativa legal, para la operativización de las
acciones de atención del evento adverso.
6. El área jurídica revisa el informe técnico y en base al mismo elaborará informe legal para el sustento
de la Declaratoria de Emergencia para remitirlo a despacho de la MAE para su firma
correspondiente.
7. La MAE firma la declaratoria de Emergencia bajo un decreto municipal, preveía recomendación del
COMURADE.
Observaciones:
- El procedimiento para la emisión de la Declaratoria de Emergencia debe ser desarrollado en el menor
tiempo posible, considerando la posibilidad de que el incendio se propague, dependiendo de las
condiciones meteorológicas favorables para su expansión.
- Si se trata de modificaciones presupuestarias el COMURADE recomendara a la MAE que remita
solicitud de modificación presupuestaria al Concejo Municipal para su aprobación, adjuntando los
informes pertinentes.
- La MAE, pasados los 60 días de terminado el estado de excepción (el cual tiene una duración máxima
de 9 meses), remite al Concejo Municipal un informe de la atención de la emergencia, para cerrar el
estado de emergencia bajo el mismo conducto legal.
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción de Aprobado Fecha
cambios por:
COMURADE con el
01 apoyo del Proyecto “FAO” 21/09/21
y el IBIF
2. La comisión identificará las causas del incendio y a los responsables a través de entrevistas,
inspección del área, y otras metodologías que consideren necesarias.
3. La comisión elaborará un informe de la investigación dirigido a la MAE y a las instancias
correspondiente, identificando las causas de los incendios, los responsables del mismo, y
determinando las sanciones correspondientes establecidas en el marco legal para su ejecución.
Observaciones:
- Es importante establecer una comisión de investigación antes de que ocurren los incendios y difundir
por medios de difusión masiva que se realizaran investigaciones y sanciones, como medidas de
prevención.
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción de Aprobado Fecha
cambios por:
COMURADE con el
01 apoyo del Proyecto 21/09/2021
“FAO” y el IBIF
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE
Protocolo
URUBICHÁ
Nº:
PLAN DE CONTINGENCIA CONTRA INCENDIOS FORESTALES
PAP-07
DESACTIVACIÓN DEL COEM
Propósito:
Definir los criterios técnicos para facilitar la desactivación gradual del COEM.
Responsable:
COEM
Proceso:
1. Ante el control y extinción de quemas e incendios forestales en el municipio, el Coordinador del
COEM recomienda volver a un estado normal e ingresar a la fase de recuperación post-desastre.
2. El Coordinador en conjunto con las instancias que lo componen, emitirá un informe técnico
científico en el que recomienda la desactivación del COEM, basadas en el informe técnico de las
mesas técnicas.
3. El Presidente, Coordinador y las Comisiones que conforman el COEM; evaluarán la situación a partir
de los siguientes criterios de desactivación:
- Informe del sistema de monitoreo que evidencia que no existe presencia de focos de calor en
áreas de riesgo.
- Que la emergencia o desastre ha sido superado.
4. Las Comisiones presentarán un informe final sobre la atención realizada, donde recomiendan su
desactivación (desactivación parcial del COEM); además plantearán las líneas estratégicas para el
proceso de recuperación de las áreas afectadas.
5. Todas las Comisiones serán desactivadas (desactivación total del COEM), cuando se ha atendido
en su totalidad la emergencia o desastre en la zona afectada.
6. Una vez emitidos los informes de cesación de las Comisiones, el Coordinador emite un informe
final al Presidente y Directorio, solicitando la desactivación del COEM.
7. El Director recomienda al Presidente, la desactivación del COEM mediante Decreto Municipal.
8. Se informa a las instituciones y actores que participaron en la atención de la emergencia la
desactivación del mismo.
9. Asimismo, se informará a los medios de comunicación y la población el cese de la emergencia y la
desactivación.
Observaciones:
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción de Aprobado por: Fecha
cambios
COMURADE con el
apoyo del Proyecto
01 21/09/2021
“FAO” y el IBIF
COMITÉ DE OPERACIONES DE EMERGENCIA MUNICIPAL
URUBICHÁ Protocolo Nº:
PLAN DE CONTINGENCIA CONTRA INCENDIOS FORESTALES PAP-08
RETORNO A LA NORMALIDAD Y RENDICION DE CUENTAS
Propósito:
Informar a la sociedad civil, organizaciones sociales, organizaciones productivas las operaciones
realizadas por el COEM en la atención de la emergencia o desastre de quemas e incendios forestales,
notificando el retorno a la normalidad.
Responsable:
MAE, Concejo Municipal
Proceso:
1. Finalizado la atención del desastre o emergencia, el Presidente del COEM convocará a una reunión
a las organizaciones sociales, productivas, y a la población civil para la rendición pública de cuentas.
2. El contenido de la rendición de cuentas debe contener:
- Visión general de la atención de la emergencia o desastre.
- Las operaciones realizadas por el COEM.
- Rendición de cuentas sobre los recursos utilizados para la atención de la emergencia.
- Proporcionar las líneas estratégicas para el proceso de recuperación de las áreas afectadas.
- Recomendar que la fase de recuperación pase a responsabilidad de las reparticiones del GAM
Urubicha.
3. Remitir el informe final complementario donde se notifique el retorno a la normalidad al nivel
Departamental y Nacional.
Observaciones:
- Es importante la rendición de cuentas a fin de demostrar la transparencia con la cual el GAM ha
desarrollado las actividades de atención del evento adverso.
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción de Aprobado Fecha
cambios por:
COMURADE con el
01 apoyo del Proyecto 21/09/2021
“FAO” y el IBIF
14.2.2. Procedimientos de respuesta en tierras de producción forestal permanente
De acuerdo al Artículo 4° del Decreto Supremo Nº 26075, del 16 de febrero de 2001 se establece la
prohibición de desmonte y quema en las Tierras de Producción Forestal Permanente, bajo sanción de
acuerdo a lo previsto en el artículo 42, parágrafos IV y V de la Ley Forestal. En este marco legal el monitoreo
tiene el objetivo de visualizar focos de calor e incendios forestales que después de ser verificados deben
ser extinguidos en coordinación con los propietarios y la comunidad (de ser tierra fiscal), para luego de ser
apagado se proceda a la investigación y sanción según corresponda de acuerdo a la normativa legal.
Verificado la extinción se procede a elaborar el informe de cierre de actividad dirigido a la MAE.
Una vez extinguido el incendio se procede a la elaboración del informe de cierre de actividad con
información del SATM y enviándose a la MAE.
Observaciones:
- El procedimiento para la emisión de la Declaratoria de Emergencia debe desarrollado en el menor
tiempo posible, considerando la posibilidad de que el incendio se propague, dependiendo de las
condiciones meteorológicas favorables para su expansión.
- Si se trata de modificaciones presupuestarias el COMURADE recomendara a la MAE que remita
solicitud de modificación presupuestaria al Concejo Municipal para su aprobación, adjuntando los
informes pertinentes.
- La MAE, pasados los 60 días de terminado el estado de excepción (el cual tiene una duración máxima
de 9 meses), remite al Concejo Municipal un informe de la atención de la emergencia, para cerrar el
estado de emergencia bajo el mismo conducto legal.
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción de Aprobado Fecha
cambios por:
COMURADE con el apoyo
01 21/09/2021
del Proyecto “FAO” y el IBIF
Observaciones:
- La coordinación con las instancias departamental y nacionales durante el periodo de desastre, deben
ser lo más fluidas posible para la correcta organización en la atención de los incendios forestales.
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción de Aprobado Fecha
cambios por:
COMURADE con el apoyo
01 21/09/2021
del Proyecto “FAO” y el IBIF
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción de Aprobado Fecha
cambios por:
COMURADE con el apoyo del
01 21/09/2021
Proyecto “FAO” y el IBIF
COMITÉ DE OPERACIONES DE EMERGENCIA MUNICIPAL
URUBICHÁ Protocolo Nº:
PLAN DE CONTINGENCIA CONTRA INCENDIOS FORESTALES TPFP-09
RETORNO A LA NORMALIDAD Y RENDICION DE CUENTAS
Propósito:
Informar a la sociedad civil, organizaciones sociales, organizaciones productivas las operaciones
realizadas por el COEM en la atención de la emergencia o desastre de quemas e incendios forestales,
notificando el retorno a la normalidad.
Responsable:
MAE, Honorable Concejo Municipal
Proceso:
1. Finalizado la atención del desastre o emergencia, el Presidente del COEM convocará a una reunión
a las organizaciones sociales, productivas, y a la población civil para la rendición pública de cuentas.
2. El contenido de la rendición de cuentas debe contener:
-Visión general de la atención de la emergencia o desastre.
-Las operaciones realizadas por el COEM.
-Rendición de cuentas sobre los recursos utilizados para la atención de la emergencia.
-Proporcionar las líneas estratégicas para el proceso de recuperación de las áreas afectadas.
-Recomendar que la fase de recuperación pase a responsabilidad de las reparticiones del GAM San
Rafael de Velasco.
3. Remitir el informe final complementario donde se notifique el retorno a la normalidad al nivel
Departamental y Nacional.
Observaciones:
Es importante la rendición de cuentas a fin de demostrar la transparencia con la cual el GAM ha
desarrollado las actividades de atención del evento adverso.
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción de Aprobado Fecha
cambios por:
COMURADE con el
01 apoyo del Proyecto “FAO” y el 21/09/2021
IBIF
Se identifica la generación del incendio se procede a coordinar con la comunidad y las brigadas de
bomberos comunitarios y/o municipales, una vez apagado se procede al informe después de la evaluación
de daños para presentar a la MAE.
Figura 11 Flujograma de Respuesta en Centros Poblados y Áreas de Producción Agropecuaria
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE
URUBICHÁ Protocolo
Nº:
PLAN DE CONTINGENCIA CONTRA INCENDIOS FORESTALES
PCP-01
MONITOREO DE FOCOS DE CALOR, QUEMAS E INCENDIOS
Propósito:
Monitorear focos de calor, quemas e incendios a través de Sistemas de Monitoreo oficiales (SIMB)
Responsable:
Unidad funcional de gestión de riesgos
Proceso:
1. Recepción y análisis del boletín emitido al nivel nacional del SIMB.
2. Recepción y análisis del reporte nacional de pronóstico meteorológico de 72 horas del SENAMHI.
3. Territorialización de la información emitida a nivel nacional en el sistema de monitoreo del SIMB a
nivel municipal.
4. Monitoreo y ubicación de focos de calor para definir su presencia en: Área agrícola, pastizal, o
centro poblado.
5. Emitir informe de estado de situación a la MAE.
6. Notificar a través de redes de comunicación establecidas los reportes de monitoreo (Grupos de
whatsapp, Radioemisoras, Emisoras de TV, Radio base, Pizarras informativas y otros).
Observaciones:
- La Unidad funcional de gestión de riesgos podrá revisar otros sistemas de información y monitoreo que
considere necesario.
- Las emisiones de los boletines de la territorialización de alerta deberán ser enviados de manera
oportuna en tiempo y forma a los actores identificados en este documento.
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción Aprobado Fecha
de cambios por:
COMURADE con el apoyo del
01 21/09/2021
Proyecto FAO y el IBIF
PROTOCOLO DE RESPUESTA CONTRA INCENDIOS EN CENTROS POBLADOS Y AREAS AGROPECUARIAS
(PCP)
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE
URUBICHÁ Protocolo
PLAN DE CONTINGENCIA CONTRA INCENDIOS FORESTALES Nº:
PCP-02
VERIFICACION DE FOCOS DE CALOR EN CAMPO
Propósito:
Identificar, verificar, ubicar los focos de calor, quemas o incendios, en base a los datos de la
territorialización de la alerta.
Responsable:
Unidad funcional de gestión de riesgos en coordinación con OTB y responsable comunal de gestión de
riesgos, productores locales del área donde se genera el evento de quema
Proceso:
1. Comunicarse con los responsable comunal de gestión de riesgos y/o la OTB por los canales de
comunicación previamente establecidos.
2. Informar sobre el estado de situación del área correspondiente en relación al monitoreo de focos de
calor, quemas o incendios.
3. Coordinar acciones para la identificación y verificación de la información y establecer acciones.
4. En caso de denuncia o avisos realizado de manera personal, solicitar datos de la persona que brinda
información (nombre, teléfono, dirección) y del evento adverso (lugar donde se desarrolló, tiempo
transcurrido, acciones realizadas, daños identificados, comunidades o propiedades aledañas, y otros
datos relevantes), y proceder de acuerdo al punto 3.
5. De acuerdo a la magnitud del fenómeno, el UGRM a través de un informe técnico presentado a la
MAE podrá sugerir o no la activación del COEM.
Observaciones:
- La comunicación con las autoridades comunitarias y productores locales, debe realizarse en el menor
tiempo posible con el fin de detectar posibles quemas y evitar su propagación.
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción Aprobado Fecha
de cambios por:
COMURADE con el
01 apoyo del Proyecto “FAO” y el 21/09/2021
IBIF
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE
URUBICHÁ Protocolo
PLAN DE CONTINGENCIA CONTRA INCENDIOS FORESTALES Nº:
PCP-03
ACCIONES DE SEGUIMIENTO Y COORDINACION
Propósito:
Establecer procedimientos para identificar la procedencia, intensidad y estado legal del foco de calor.
Responsable:
Unidad Funcional de Gestión de Riesgos Municipal UGRM, responsable comunal de gestión de riesgos,
productores locales
Proceso:
1. Coordinar con todos los actores necesarios (vecinos locales, ABT, ganaderos, agricultores y
aserraderos) la identificación y procedencia del foco de calor a través de llamadas o visitas en campo.
2. Realizar un análisis permanente del estado del clima, viendo escenarios de riesgos que puedan
presentarse en las próximas 72 horas de acuerdo a pronósticos meteorológicos.
3. Si es una quema controlada, verificar que tenga todos los permisos legales correspondientes y dar
seguimiento para su pronta extinción.
4. Si se identifica que no hay presencia de fuego, continuar con el monitoreo y seguimiento a focos de
calor.
5. Si es un fuego iniciado sin permiso legal y está en proceso de descontrolarse, proceder de inmediato
a coordinar acciones de primera respuesta para su sofocación y liquidación.
Observaciones:
- La procedencia del foco de calor esta asociado a la fluctuación de temperatura que exista por
diferentes situaciones: reflejos de ojos de agua, reflejos de calaminas, quema de basura, quema de
troncas en aserraderos, quema controlada y otros.
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción Aprobado Fecha
de cambios por:
COMURADE con el apoyo del
01 21/09/2021
proyecto FAO y el IBIF
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE
URUBICHÁ Protocolo
PLAN DE CONTINGENCIA CONTRA INCENDIOS FORESTALES Nº:
PCP-04
ACCIONES DE PRIMERA RESPUESTA
Propósito:
Establecer procedimientos para la primera respuesta local ante la presencia de quemas descontroladas
en centros poblados.
Responsable:
Unidad funcional de gestión de riesgos, en coordinación con responsables comunales de gestión de
riesgos, productores y empresas instaladas en el área del evento
Proceso:
1. Alertar a las comunidades o propiedades cercana a la presencia del fuego en la zona
2. Coordinar acciones de primera respuesta con comunidades, productores/usuarios locales y
brigadas de bomberos forestales para la atención de la emergencia, priorizando tareas claves para
evitar daños y/o pérdidas en los medios de vida locales.
3. Las acciones de primera respuesta deben considerar los reportes de pronósticos meteorológicos de
72 horas emitidos por el SENAMHI.
4. A través de un informe técnico, el responsable UGRM informará a la MAE las acciones de primera
respuesta realizadas, además de poder o no sugerir la activación del COEM.
Observaciones:
- Coordinar las acciones de primera respuesta con personal capacitado y con el equipo adecuado para
la atención de la emergencia, para evitar daños personales.
- Para las acciones de primera respuesta se convocará a brigadas de bomberos forestales comunales
y/o voluntarios ya conformadas y equipadas dentro del territorio municipal.
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción Aprobado Fecha
de cambios por:
COMURADE con el apoyo del
01 21/09/2021
proyecto FAO y el IBIF
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE
URUBICHÁ Protocolo
PLAN DE CONTINGENCIA CONTRA INCENDIOS FORESTALES Nº:
PCP-05
ACTIVACION DEL COEM
Propósito:
Activar el COEM priorizando Comisiones que desarrollarán actividades.
Responsable:
MAE, COMURADE, Unidad funcional de gestión de riesgos
Proceso:
1. El Responsable de la Unidad funcional de gestión de riesgos, emitirá un informe técnico al
COMURADE y al Alcalde Municipal, recomendando la activación del COEM, con un informe técnico
del monitoreo y seguimiento a focos de calor, quemas, incendios, y otros documentos de respaldo
para la activación del COEM. Este informe deberá contener:
- Informe de la territorialización del monitoreo, identificando las zonas donde se desarrolla el
fenómeno.
- Análisis meteorológico del pronóstico de 72 horas emitido por SENAMHI.
- Descripción de riesgos basados en vulnerabilidades y exposición en relación al evento adverso.
- Informe técnico de la verificación y coordinación de campo para la primera respuesta.
- Establecer la posibilidad del incremento de focos de calor en otros sectores dentro del territorio
municipal.
2. La MAE en su calidad de Presidente ordena la activación del COEM, mediante Resolución
Administrativa Municipal.
3. El Director del COEM a través del Coordinador procederá a activar las Comisiones necesarias para
la atención del evento adverso.
4. El Coordinador del COEM convocará a las Comisiones activadas para la coordinación, evaluación,
planificación y respuesta.
5. Activado el COEM, el Presidente o Director instruye al Coordinador y comisiones ejecutar el plan
de contingencia contra incendios forestales.
6. La movilización de recursos deberá ser de acuerdo al análisis de situación elaborado por las
Comisiones y presentado a la MAE a través del COMURADE.
7. Toda documentación remitida a la MAE para activar el COEM será registrada y archivada en una
carpeta para el manejo histórico de las emergencias.
Observaciones:
- En los meses previos a la temporada de chaqueos y quemas (abril - mayo) el COEM deberá establecer
una primera reunión para la revisión del Plan de Contingencia, como un ejercicio de preparación y
actualización del documento.
- Ante un evento que afecte un sector o área específica (salud, agua, agropecuaria, etc.), la Unidad
funcional de gestión de riesgos a través del COMURE, emitirá un informe técnico donde recomienda
la activación del COEM para atender la emergencia.
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción de Aprobado por: Fecha
cambios
COMURADE con el apoyo
01
del proyecto FAO y el IBIF 21/09/2021
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE
URUBICHÁ Protocolo
Nº:
PLAN DE CONTINGENCIA CONTRA INCENDIOS FORESTALES
PCP-06
DECLARACION DE EMERGENCIA POR INCENDIOS FORESTALES
Propósito:
Establecer procedimientos para la declaratoria de Emergencia Municipal por incendios forestales en
centros poblados.
Responsable:
Coordinador COEM, Área Ejecutiva COEM, COMURADE, Concejo Municipal
Proceso:
1. Debido a que el incendio no pudo ser sofocado por las acciones realizadas por los grupos de
primera respuesta, y el fuego se propaga a nuevas áreas, el Coordinador del COEM elaborará un
informe técnico sugiriendo la Declaración de Emergencia, el cual será presentado a la MAE y
COMURADE.
2. El informe técnico debe considerar los siguientes aspectos:
- Informe de la territorialización del monitoreo, identificando las zonas donde se desarrolla el
fenómeno, determinando su magnitud y su tendencia.
- Análisis meteorológico del pronóstico de 72 horas emitido por SENAMHI.
- Descripción de riesgos basados en vulnerabilidades y exposición en relación al evento adverso.
- Informe técnico de las acciones realizadas en campo por los actores integrantes que conforman
la primera respuesta.
- Establecer la posibilidad del incremento de focos de calor en otros sectores dentro del territorio
municipal.
3. La MAE por vía regular instruye la reunión del COMURADE para el análisis de situación.
4. Se reúne el COMURADE, revisa la documentación presentada por el Coordinador del COEM
pudiendo realizar las siguientes acciones:
5. Si consideran que la información no es suficiente; solicitan al Coordinador del COEM su
complementación, aclaración y/o ajuste. El COMURADE puede solicitar información las veces que
sea necesario hasta aprobar los informes.
6. Si consideran que la información es suficiente, proceden a elaborar mediante informe técnico
dirigido a la MAE, la recomendación para la declaratoria de Emergencia al Alcalde/sa.
7. La MAE solicitara un plan de movilización de recursos, considerando el programa 31 y/o mediante
modificaciones presupuestarias de acuerdo a la normativa legal.
8. El área jurídica revisa el informe técnico y en base al mismo elabora el informe legal para remitirlo
al Despacho del Alcalde/sa.
9. La MAE firma la declaratoria de Emergencia bajo un decreto municipal, preveía recomendación del
COMURADE.
Observaciones:
- El procedimiento para la emisión de la Declaratoria de Emergencia debe desarrollado en el menor
tiempo posible, considerando la posibilidad de que el incendio se propague, dependiendo de las
condiciones meteorológicas favorables para su expansión.
- Si se trata de modificaciones presupuestarias el COMURADE recomendara a la MAE que remita
solicitud de modificación presupuestaria al Concejo Municipal para su aprobación, adjuntando los
informes pertinentes.
- La MAE, pasados los 60 días de terminado el estado de excepción (el cual tiene una duración máxima
de 9 meses), remite al Concejo Municipal un informe de la atención de la emergencia, para cerrar el
estado de emergencia bajo el mismo conducto legal.
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción de Aprobado por: Fecha
cambios
COMURADE con el apoyo
01
del proyecto FAO y el IBIF 21/09/2021
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción de Aprobado Fecha
cambios por:
COMURADE con el apoyo
01 21/09/2021
del proyecto FAO y el IBIF
COMITÉ DE OPERACIONES DE EMERGENCIA MUNICIPAL
URUBICHÁ Protocolo
Nº:
PLAN DE CONTINGENCIA CONTRA INCENDIOS FORESTALES PCP-09
RETORNO A LA NORMALIDAD Y RENDICION DE CUENTAS
Propósito:
Informar a la sociedad civil, organizaciones sociales, organizaciones productivas las operaciones
realizadas por el COEM en la atención de la emergencia o desastre de quemas e incendios forestales,
notificando el retorno a la normalidad.
Responsable:
MAE, Concejo Municipal
Proceso:
1. Finalizado la atención del desastre o emergencia, el Presidente del COEM convocará a una reunión
a las organizaciones sociales, productivas, y a la población civil para la rendición pública de cuentas.
2. El contenido de la rendición de cuentas debe contener:
- Visión general de la atención de la emergencia o desastre.
- Las operaciones realizadas por el COEM.
- Rendición de cuentas sobre los recursos utilizados para la atención de la emergencia.
- Proporcionar las líneas estratégicas para el proceso de recuperación de las áreas afectadas.
- Recomendar que la fase de recuperación pase a responsabilidad de las reparticiones del GAM de
Urubicha
3. Remitir el informe final complementario donde se notifique el retorno a la normalidad al nivel
Departamental y Nacional.
Observaciones:
- Es importante la rendición de cuentas a fin de demostrar la transparencia con la cual el GAM ha
desarrollado las actividades de atención del evento adverso.
- Elaborar planes de recuperación y rehabilitación post desastre en los centros poblados.
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción de Aprobado Fecha
cambios por:
COMURADE con el apoyo del
01 21/09/2021
proyecto FAO y el IBIF
En punto del monitoreo tiene el objetivo de visualizar focos de calor e incendios producto de la quema de
pastizales, y áreas de pastizales naturales existentes en el municipio de Urubicha, que después de ser
verificados deben ser extinguidos en coordinación con los propietarios y la comunidad, luego de ser
apagado se proceda a la investigación y sanción según corresponda de acuerdo a la normativa legal.
Verificado la extinción se procede a elaborar el informe de cierre de actividad dirigido a la MAE.
De no lograse apagar las quemas con la participación de la comunidad y generarse un incendio forestal, el
municipio se declara en emergencia activando su COEM. De no lograr extinguir el incendio forestal, el
municipio se declara en desastre y se procede a coordinar acciones con el nivel departamental y nacional
si corresponde, de acuerdo a la evaluación de fenómeno.
Una vez extinguido el incendio se procede a la elaboración del informe de cierre de actividad con
información del SATM y enviándose a la MAE.
Observaciones:
- La Unidad funcional de gestión de riesgos podrá revisar otros sistemas de información y monitoreo que
considere necesario.
- Las emisiones de los boletines de la territorialización de alerta deberán ser enviados de manera
oportuna en tiempo y forma a los actores identificados en este documento.
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción Aprobado Fecha
de cambios por:
COMURADE con el apoyo del
01 21/09/2021
proyecto FAO y el IBIF
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE
URUBICHÁ Protocolo Nº:
PLAN DE CONTINGENCIA CONTRA INCENDIOS FORESTALES PP-02
VERIFICACION DE FOCOS DE CALOR EN PASTIZALES
Propósito:
Identificar, verificar, ubicar los focos de calor, quemas o incendios, en base a los datos de la
territorialización de la alerta.
Responsable:
Unidad funcional de gestión de riesgos en coordinación con OTB y responsables comunales de gestión
de riesgos, productores
Proceso:
1. Comunicarse con los responsables comunales de gestión de riesgos y productores locales por los
canales de comunicación previamente establecidos.
2. Verificar en coordinación con el ABT la autorización de quemas en pastizales.
3. Verificar con las organizaciones productivas las áreas autorizadas para corroborar información.
4. Informar sobre el estado de situación del área correspondiente en relación al monitoreo de focos
de calor, quemas o incendios.
5. Coordinar procedimientos para la identificación y verificación de la información y establecer
acciones con las entidades correspondientes.
6. En caso de denuncia o avisos realizado de manera personal, solicitar datos de la persona que brinda
información (nombre, teléfono, dirección) y del evento adverso (lugar donde se desarrolló, tiempo
transcurrido, acciones realizadas, daños identificados, comunidades o propiedades aledañas, y
otros datos relevantes), y proceder de acuerdo al punto 3.
7. De acuerdo a la magnitud del fenómeno, la Unidad funcional de gestión de riesgos a través de un
informe técnico presentado a la MAE podrá sugerir o no la activación del COEM.
Observaciones:
- La comunicación con las autoridades comunitarias y productores locales, debe realizarse en el menor
tiempo posible con el fin de detectar posibles quemas y evitar su propagación.
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción de Aprobado Fecha
cambios por:
COMURADE con el
01 apoyo del proyecto 21/09/2021
FAO y el IBIF
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE
URUBICHÁ
Protocolo Nº:
PLAN DE CONTINGENCIA CONTRA INCENDIOS FORESTALES PP-03
ACCIONES DE PRIMERA RESPUESTA
Propósito:
Establecer procedimientos para la primera respuesta local municipal ante la presencia de quemas
descontroladas en pastizales.
Responsable:
Unidad funcional de gestión de riesgos en coordinación en coordinación con las OTB, responsable
comunal de gestión de riesgos, productores, bomberos forestales comunal, bomberos forestales
voluntarios, fuerzas armada, UOBT Ascensión de Guarayos
Proceso:
1. Alertar a las comunidades o propiedades cercanas de la presencia de fuego en áreas de pastizales
en la zona.
2. En caso de identificarse una quema de pastizal no autorizada coordinar acciones para la extinción
del fuego; en caso de ser autorizada monitorear la evolución de la quema.
3. Coordinar acciones de primera respuesta con comunidades, productores/usuarios locales y
brigadas forestales para la atención de la emergencia, priorizando tareas claves para evitar daños
y/o pérdidas en los medios de vida locales.
4. Las acciones de primera respuesta deben considerar los reportes de pronósticos meteorológicos de
72 horas emitidos por el SENAMHI.
5. A través de un informe técnico, el responsable de la Unidad funcional de gestión de riesgos
informará a la MAE las acciones de primera respuesta realizadas, además de poder o no sugerir la
activación del COEM.
Observaciones:
- Coordinar las acciones de primera respuesta con personal capacitado y con el equipo adecuado para
la atención de la emergencia, para evitar daños personales.
- Para las acciones de primera respuesta se convocará a brigadas forestales ya conformadas y
equipadas dentro del territorio municipal.
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción Aprobado Fecha
de cambios por:
COMURADE con el apoyo
01 21/09/2021
del proyecto FAO y el IBIF
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE
URUBICHÁ Protocolo
PLAN DE CONTINGENCIA CONTRA INCENDIOS FORESTALES Nº:
PP-04
ACTIVACION DEL COEM
Propósito:
Activar el COEM priorizando mesas técnicas que desarrollarán actividades.
Responsable:
MAE, COMURADE, Unidad funcional de gestión de riesgos
Proceso:
1. El Responsable de la Unidad funcional de gestión de riesgos emitirá un informe técnico al
COMURADE y la MAE Municipal, recomendando la activación del COEM, con un informe técnico
del monitoreo y seguimiento a focos de calor, quemas, incendios, y otros documentos de respaldo
para la activación del COEM. Este informe deberá contener:
- Informe de la territorialización del monitoreo, identificando las zonas donde se desarrolla el
fenómeno.
- Análisis meteorológico del pronóstico de 72 horas emitido por SENAMHI.
- Descripción de riesgos basados en vulnerabilidades y exposición en relación al evento adverso.
- Informe técnico de la verificación y coordinación de campo para la primera respuesta.
- Establecer la posibilidad del incremento de focos de calor en otros sectores dentro del territorio
municipal.
2. La MAE en su calidad de Presidente ordena la activación del COEM, mediante Resolución
Administrativa Municipal.
3. El Director del COEM a través del Coordinador procederá a activar las Comisiones necesarias para
la atención del evento adverso.
4. El Coordinador del COEM convocará a las Comisiones activadas para la coordinación, evaluación,
planificación y respuesta.
5. Activado el COEM, el Presidente instruye al Coordinador y Comisiones ejecutar el Plan de
Contingencia contra incendios forestales.
6. La movilización de recursos deberá ser de acuerdo al análisis de situación elaborado por las
Comisiones y presentado a la MAE a través del COEM.
7. Toda documentación remitida a la MAE para activar el COEM será registrada y archivada en una
carpeta para el manejo histórico de las emergencias.
Observaciones:
- En los meses previos a la temporada de chaqueos y quemas (abril - mayo) el COEM deberá establecer
una primera reunión para la revisión del Plan de Contingencia, como un ejercicio de preparación y
actualización del documento.
- Ante un evento que afecte un sector o área específica (salud, agua, agropecuaria, etc.), la repartición
correspondiente del GAM (Dirección, Unidad, etc.), emitirá un informe técnico donde recomienda
la activación del COEM para atender la emergencia.
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción de Aprobado por: Fecha
cambios
COMURADE con el
01 apoyo del proyecto FAO 21/09/2021
y el IBIF
Observaciones:
- El procedimiento para la emisión de la Declaratoria de Emergencia debe ser desarrollado en el menor
tiempo posible, considerando la posibilidad de que el incendio se propague, dependiendo de las
condiciones meteorológicas favorables para su expansión.
- Si se trata de modificaciones presupuestarias el COMURADE recomendara a la MAE que remita
solicitud de modificación presupuestaria al Concejo Municipal para su aprobación, adjuntando los
informes pertinentes.
- La MAE pasados los 60 días de terminado el estado de excepción (el cual tiene una duración máxima
de 9 meses), remite al Concejo Municipal un informe de la atención de la emergencia, para cerrar el
estado de emergencia bajo el mismo conducto legal.
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción Aprobado Fecha
de cambios por:
COMURADE con el apoyo
01 21/09/2021
del proyecto FAO y el IBIF
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción Aprobado Fecha
de cambios por:
COMURADE con el apoyo
01 21/09/2021
del proyecto FAO y el IBIF
COMITÉ DE OPERACIONES DE EMERGENCIA MUNICIPAL URUBICHÁ
Protocolo Nº:
PLAN DE CONTINGENCIA CONTRA INCENDIOS FORESTALES PP-09
RETORNO A LA NORMALIDAD Y RENDICION DE CUENTAS
Propósito:
Informar a la sociedad civil, organizaciones sociales, y organizaciones productivas las operaciones
realizadas por el COEM en la atención de la emergencia o desastre de quemas e incendios forestales y
de pastizales, notificando el retorno a la normalidad.
Responsable:
MAE, Concejo Municipal
Proceso:
1. Finalizado la atención del desastre o emergencia, el Presidente del COEM convocará a una reunión
a las organizaciones sociales, productivas, y a la población civil para la rendición pública de cuentas.
2. El contenido de la rendición de cuentas debe contener:
- Visión general de la atención de la emergencia o desastre.
- Las operaciones realizadas por el COEM.
- Rendición de cuentas sobre los recursos utilizados para la atención de la emergencia.
- Proporcionar las líneas estratégicas para el proceso de recuperación de las áreas afectadas.
- Recomendar que la fase de recuperación pase a responsabilidad de las reparticiones del GAM
3. Remitir el informe final complementario donde se notifique el retorno a la normalidad al nivel
Departamental y Nacional.
Observaciones:
- Es importante la rendición de cuentas a fin de demostrar la transparencia con la cual el GAM ha
desarrollado las actividades de atención del evento adverso.
Control de versiones:
Versión Elaborado por: Fecha Descripción Aprobado Fecha
de cambios por:
COMURADE con el apoyo
01 21/09/2021
del proyecto FAO y el IBIF
15. DELIMITACIÓN DE ACCIONES
15.1. Primera repuesta
• Convocar, organizar, planificar y desplazar equipos de respuesta inmediata para la extinción y
atención de los incendios con personal dependiente de esta comisión.
• Brindar el apoyo logístico en coordinación con los municipios cuyas áreas hayan sido afectadas.
• Utilizar los equipos, herramientas, maquinarias y otros de acuerdo al tipo de incendio que se deba
combatir.
• Ejecutar operaciones de evacuación, búsqueda y rescate, de personas atrapadas, desaparecidas,
intoxicadas y afectadas por el incendio.
• Realizar operaciones aéreas, fluviales y terrestres, en coordinación con el Comando Estratégico
Operacional, Bomberos, SAR- BOLIVIA, SAR FAB, Policía Departamental y otros que conforman la
comisión para la extinción del incendio.
• En coordinación con las Comisiones del COEM, monitorear y caracterizar el comportamiento del
incendio, para brindar orientación e información necesaria para la atención del evento.
• Activar zonas de evacuación y seguridad en las áreas afectadas.
• Brindar apoyo a las otras Comisiones que conforman el COEM.
• Realizar informes a requerimiento de acuerdo a la evolución del evento.
• Coordinar la seguridad de la población, comunidades damnificada y/o afectadas con el resguardo
de sus bienes y materiales vez declarada la emergencia, esta comisión, a la cabeza de la Unidad de
Cambio Climático Riesgos y Desastres, deberá reaccionar en forma inmediata para cumplir sus
tareas y responsabilidades.
15.2. Salud
En coordinación con las Comisiones del COEM, de acuerdo a la gravedad de la emergencia deberán actuar
en forma inmediata.
Ejecutar acciones de respuesta humanitaria precautelando la vida como bien supremo de acuerdo al tipo
de incendio que se tenga que atender.
Establecer la atención de primeros auxilios en carpas de emergencia para su posterior traslado a hospitales
de acuerdo a la gravedad del daño producido por el incendio.
Ejecutar mecanismos de control para evitar la contaminación producida por efecto del humo y gases
tóxicos que se puedan generar.
15.3. Agua
• Monitorear, vigilar y controlar la calidad del agua de consumo humano, alimentos e insumos
médicos esenciales suministrados a la comunidad.
• Informar al director del COEM el estado de situación: Atención de emergencias, población
atendida, necesidades del sector, previsiones y otras producidas por el incendio.
• Coordinar el abastecimiento de agua necesaria para los albergues temporales, hospitales o
establecimientos de salud que no cuenten con la provisión del mismo garantizando el suministro
necesario para el consumo e higiene de la población afectada.
• Definir acciones de gestión integral del agua en situaciones de emergencia (calidad,
abastecimiento, provisión de agua de consumo y tratamiento de aguas residuales).
• Coordinar con instituciones públicas, privadas, humanitarias y de cooperación la atención de
emergencias en temas referidos al sector agua.
• Relevar información EDAN del sector agua y saneamiento para toma de decisiones.
• En coordinación con los responsables de los municipios o áreas afectadas por el incendio,
implementar albergues para la atención del personal damnificado, por la emergencia, que
garanticen condiciones de permanencia y habitabilidad en condiciones dignas y seguras, con
espacios diferenciados para niños/as y adolescentes, mujeres embarazadas, personas con
capacidades alternativas y/o adultos mayores.
• Relevar información desagregada por sexo, edad, de la población damnificada, en especial de la
población en situación de vulnerabilidad como niños/as, adolescentes, mujeres embarazadas,
tercera edad y con capacidades diferentes.
• Supervisar y controlar albergues y/o escuelas móviles para niños, niñas, adolescentes destinados
a garantizar la protección y educación.
• Garantizar la seguridad y la igualdad de oportunidades de la población albergada.
• Proporcionar información adecuada y oportuna a los damnificados/as y sus familiares para su
reincorporación en el seno familiar y/o de permanencia domiciliaria.
• Realizar el apoyo logístico necesario para cubrir la demanda alimentaria y de alojamiento temporal
en albergues o campamentos.
• Administrar campamentos o albergues temporales con personal interdisciplinario capacitado y
especializado en temas de emergencia, salud y género con participación de los albergados.
• En coordinación con la Policía Departamental brindar el resguardo y seguridad a la población que
reside en los albergues o campamentos temporales.
• Junto a la comisión de Salud y Agua, brindar el apoyo necesario a la población albergada.
• Elaborar informes de situación, requerimientos y previsiones de actividades del sector.
• Brindar asistencia técnica e información a los grupos de primera respuesta y demás brigadas o
cuadrillas que sirva para la logística en el control de quemas e incendios.
• Coordinar con instancias departamentales y nacionales para el rescate, protección y resguardo de
fauna afectada por las quemas e incendios.
• Coordinar con las instancias nacionales para gestionar apoyo para el control de quemas e
incendios forestales en las áreas protegidas municipales.
• Elaborar los informes de daños (EDAN de las áreas afectadas), para brindar el apoyo necesario.
16. PRESUPUESTO ESTIMADO
El presupuesto del Plan de Contingencia contra Incendios responde a los objetivos y acciones de
preparación y respuesta definidas.
FUENTE FINANCIAMIENTO
FASES DE ATENCION CONTINGENCIA DE INCENDIOS
FORESTALES
MONTO REQUERIDO RECURSOS MUNICIPAL RECURSOS EXTERNOS
17. CRONOGRAMA
El Plan de Contingencia contra Incendios presenta el siguiente cronograma de ejecución de actividades
19. BIBLIOGRAFIA
- VIDECI, 2018, DIPECHO XI. Lineamientos y Herramientas Básicas para elaborar el Plan de
Contingencia Municipal.
- Plan Territorial de Desarrollo Integral 2016 – 2020 de San Urubichá, (PTDI).
- VIDECI, 2019, Plan de Contingencia Comunal para inundaciones por desbordamiento del Río
Grande
- PROSUCO, 2016, Documento de Plan de Contingencia Municipal para Inundaciones.
-