Consideraciones Iniciales:
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA recientemente ha implementado el aplicativo Sistema
de Información de Contratistas. Esta información será utilizada para mantener la hoja de vida
actualizada y realizar la planilla de pago básica Ley 1607 de mayo de 2012, para cobro de los
respectivos honorarios.
Por lo anterior, se solicita de manera atenta prestar atención al paso a paso que tiene como
finalidad, explicar el proceso que debe realizarse a partir de la fecha, para lo cual debe tener a
mano la siguiente información:
1. Clausulado del contrato suscrito con el SENA, donde se encuentra el Plan de pagos contenido
en la CLAÚSULA PRIMERA (Valor y Forma de Pago)
2. Certificados de Estudio y Experiencia Laboral
NOTA:
3. Información Bancaria
Es de aclarar que el procedimiento explicado a
4. Planilla de Seguridad Social o afiliación continuación, deberá iniciar con el primer pago
efectuado por el SENA, toda vez que debe ser
contemplado para que todos los valores coincidan con
el plan de pagos real establecido en el contrato.
Ingresar a la página Web
https://contratistas.sena.edu.co/wplogin.aspx
El usuario y contraseña para
ingresar por primera vez al Si
Contratistas, es el número de
identificación, posteriormente el
sistema solicitará cambio de
contraseña.
En el caso de los antiguos pueden
ingresar con la contraseña que
manejaban el año pasado, en
caso de no recordarlo, dar clic en
Olvidó Contraseña.
Diligenciar y verificar que todos los datos personales, educación, experiencia, datos Bancarios y otros
datos sean correctos o en su defecto, proceder a corregirlos y/o actualizarlos.
DATOS
PERSONALES
Verificar que los datos y la
información personal sea correcta y
en la parte de Autenticación, deberá
asignarse una nueva contraseña, la
cual debe contener los parámetros
de seguridad establecidos allí.
OTROS
En la opción otros se debe ingresar la
siguiente observación:
ICA (seleccionar la opción SÍ)
Presta servicios excluidos de IVA
(seleccionar la opción SÍ)
Las demás opciones dejarlas cómo están
en el aplicativo por defecto, no ingresar
más valores ni cambiarlas.
INFORMACIÓN
CONTRACTUAL
En este punto se puede reflejar toda la información
previa registrada por el equipo de Gestión Contractual.
Para diligenciar este campo, se deberá remitir al Plan de Pagos estipulado en la CLAUSULA PRIMERA del clausulado
y verificar el valor y forma de pago; posteriormente, debe seleccionar la opción que corresponda; ejemplo: sí el pago del
mes primer mes y el pago del último mes son diferentes, debe elegir primer y último pago diferente.
Es de anotar que cada caso es distinto, por lo que usted deberá tener en cuenta con especial cuidado la opción y el
valor correcto al momento de diligenciar la planilla, toda vez que, en este punto, puede rechazarse la cuenta debido a
que los valores calculados en el Plan de pagos deben coincidir con el valor total del contrato suscrito con la entidad.
INFORMACIÓN
GENERAR
PLANILLA
Aquí se puede reflejar toda la
información de datos de
entrada del contratista.
Seleccionar la opción de la hoja con el lápiz que se encuentra al lado izquierdo del mes Ingresar las
actividades desarrolladas durante el periodo objeto de pago que también están contenidas en el informe de
actividades, y el municipio de ejecución, luego dar clic en agregar y cerrar de la “X”
Seleccione en estado sin generar y luego dar clic en generar planilla.
Una vez realizado este procedimiento, debe guardar en formato PDF la planilla generada por el aplicativo
y entregarse junto con el informe mensual de actividades y la demás documentación que le sea solicitada
por la entidad.
