TEMA 8 Procesadores de texto: Word 2019. Principales funciones y utilidades. Creacion y estructuracion del documento. Gestion, grabacién, recuperacion e impresion de ficheros. Personalizacién del entorno de trabajo MAD 360 | “Divide y venceras". En MAD360 hemos aplicado esta maxima a tu te- | mario para que puedas “arrastrarlo” sin dejarte temas. Puedes seguir la secuencia de estudio que te proponemos en MAD360 o adaptarla a tus necesidades. {No sabes cémo? Preguintanos y te guiamos. NZ Recursos online adicionales Estos son los recursos online extra de este tema que encontrarés en el Curso Oro: = 1 video con explicaciones del tema. ~ Tesquema del tera, ~ Baterfas de test online con intentos ilimitados.154 Aili AUXILIAR ADMINISTRATIVODE LA ADMINISTRACION GENERAL DELESTADO indice 1. Procesadores de textos: Microsoft Word 2019. Entomo de trabajo 2. Tratamiento y disefio del texto: formato de caracteres 3. Formato de parrafos 4, Estilos 5. Numeracién, vifetas y esquema numerado 6. Tablas 7. Columnas 8. Autotexto y Autocorreccién 9. Plantillas 10. Secciones 11. Encabezados y pies de pagina 12, Numeros de pagina 13. Notas 14. Marcadores 15. Titulos 16. Las Vistas de documento 17. Vista Esquema 18, Documentos Maestros 19. Indices 20. Tablas de contenido 21. Impresién del documento 22. Insercién de Elementos Graficos 23. Combinar correspondencia 24, Sobresy etiquetas 25. Formularios 26. Control de cambios 27. Vinculacién de datos. Incrustacién de datos 28. Colaborar en Word 29. Traducir texto a otro idioma 30. Losmentis y sus funciones 31. Personalizacién del entorno 32. Opciones de Configuracién 33. Métodos abreviados de teclado en Word 2019MAD PROCESADORES DETExTO: WORD 2019 1. Procesadores de textos: Microsoft Word 2019. Entorno de trabajo Vamos a comenzar viendo el entorno de trabajo de Microsoft Word 2019, Como novedad, en esta versién, al abrir la aplicacién, aparece una ventana como la que vemos a continuacién, la cual nos permite elegir qué queremos hacer: PR Wor Cire = Elegir alguno de los tltimos archivos con los que hemos trabajado (1). ~ Empezar un documento en blanco (2). - Elegir una plantilla para el nuevo documento (3). = Abrir un archivo (4), TEE buenos das Pt 155Dil] AUKIIAR ADMUINISTRATIVO DELA ADMINISTRACION GENERAL DEL ESTADO MAD Acontinuacién aparecerd el entorno clasico de vista de documento. 6 win Pe Barra de Acceso Rapido (1) Comenzamos con la barra de herramientas de acceso répido, que contiene, normal- ‘mente, las opciones que més frecuentemente se utilizan, Por defecto son Guardar, Deshacer (para que podamos deshacer la ultima accién reali- zada) y Rehacer (para recuperar la accién que hemos deshecho previamente). Podemos personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rapido para quitar o poner los botones que se quieran, Para ello, pulsamos el botén derecho de la barra, Personalizar barra de herramientas de acceso rapido. [Bj revmseestencr tris ccs ic FB Asgutperte ti it dit ED Setisncteann 156MAD ‘PROCESADORES DE TEXTO: WORD 2019 Barra de titulo (2) Contiene el nombre del documento abierto que se esté visualizando, ademas del nombre del programa. En la zona derecha se encuentran los botones Minimizar, Maximi- zar/Restaurar y Cerrar. También aparece una nueva opcién llamada “Opciones de presenta- cién de la cinta de opciones’. Cinta de Opciones (3) Es la parte més importante del programa; contiene las herramientas y utilidades ne- esarias para realizar acciones en Microsoft Word. Esta parte estd dividida en Pestafias que a su vez se dividen en categorias légicas. Dentro de algunas pestafias vemos un Pequefio botén en su esquina inferior derecha, Este botén abre un panel o cuadro de didlogo con mas opciones relacionadas con el grupo en cuestién. Vemos por ejemplo el grupo Fuente de la pestaia Inicio. Barras de Desplazamiento (4) Permiten la visualizacién del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la ima- geh veamos inicamente la vertical, si la hoja fuese mas ancha que la ventana, también veriamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior. Zoom (5) Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. Vistas del documento (6) Definen la forma en quese visualizaré la hoja del documento. Por defecto, se suele mostrar en Disefio de impresi6n; esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimird. Barra de Estado (7) Nos muestra informacion del estado de! documento, como el numero de paginas y palabras, 0 el idioma en que se esté redactando, Podremos modificar esta Informacién si hacemos clic sobre ella. 1.1, Mostrar / Ocultar la cinta en Word 2019 Como ya hemos comentado, la cinta de opciones es un conjunto de barras de herra- mientas situado en la parte superior de la ventana y disefiado para ayudar a encontrar rapidamente los comandos que necesita para completar una tarea 157Alli AUXILIAR ADMINISTRATIVODE LA ADMUNISTRACION GENERAL DEL ESTADO MAD Mostrar opciones de la cinta de opciones En la esquina superior derecha, selecciona el icono Opciones de presentacién dela cinta, “iS Elige una opcién para la cinta de opciones: F= Ocultar automaticamente fa cinta de opciones Ocultar Ia cinta de opciones, Hacer clic en Ia parte superior de fa aplicacion para mostrarla, Mostrar pestaiias Mostrar solo las pestafias de la cinta de opciones. Hacer clic en una pestafia pare mostrar los comandos. Mostrar pestatias y comandos Mostrar comandos y las pestafias de la cinta de opciones en todo momento, - Mostrar pestafias y Comandos mantiene siempre visibles todas las pestafias y comandos de la cinta de opciones. = Mostrar pestafias solo muestra las pestafias de la cinta de opciones, por lo que verds mas del documento y atin puedes cambiar répidamente entre las pestafias. ~ Ocultar autométicamente la cinta oculta la cinta para obtener la mejor vista de! documento y solo se muestra cuando se selecciona Mas texto alternativo o al presionar la tecla Alt. Para volver a ampliar o contraer la cinta: ~ Haz doble clic en cualquiera de las pestafias de la cinta o presiona Ctrl+1 para contraer la cinta si necesitas ver més del documento, = Para verla, simplemente haz doble clic en cualquier pestaha de la cinta 0 presiona Ctrl+F 1, Sila cinta no esta visible: Sila cinta no esta visible (no se muestra ninguna pestafia), es probable que tengas 158 activado Ocultar automaticamente.MAD PROCESADORES DETEXTO:WORD2019. IIE =. Selecciona Mis... en la parte superior derecha de la pantalla, Esto restauraré tem- poralmente la cinta, “Bx 1.2. Guardar un archivo en Word 2019 Para guardar un documento nuevo, haz clic en la herramienta | de la barra de herramientas Acceso rapido o selecciona la opcién Guardar de la pestaiia Archivo (0 {Ctrl] G). Por defecto, la opcién Recientes esté seleccionada en el panel central. En el panel derecho se muestran las carpetas que haya decidido anclar y también aquellas utilizadas recientemente por orden cronolégico: nebie esort toy ' asia 2m CT eteto vores g tere Minter dee D sovmnsie Cy te ew ca > me Metnpeinb cere anni yes Tema excel Cats ea eee ine ation 365, Si el documento debe guardarse en una de estas carpetas, haz clic en ella; en caso contrario haz clic en Examinar, en el panel central. Cualquiera que sea tu eleccién, en pantalla aparece el cuadro de didlogo Guardar como. Sino aparecen las carpetas, haz clic en el botén Examinar (entonces aparece el botén Ocultar carpetas). AIh] AUKILAR ADMUNISTRATIVO DELAADMINISTRACION GENERAL DELESTADO MAD Sihas escogido una carpeta recientemente utilizada, esa carpeta estar seleccionada. Si has seleccionado el botén Examinar, estaré seleccionada la carpeta Documentos. En caso necesario, en el panel central, haz doble clic sobre la carpeta en la que deseas guardar el documento, 5 6 |b» eteensine » decosas » +01) P trenton Cigar = Maeva o j enono soci 8 Ooms mst tine 2D woes . BP opjees50 Bites i 1h Woden) Se ston tv s60099 29, ] or ‘oe [lomo idan mien 1 Oeaarcapeas Escribe el nombre del nuevo documento en la casilla Nombre de archivo y luego haz clic en Guardar. El nombre, y eventualmente la extensién del documento docx aparecen en la barra de titulo, 1.3. Guardar un archivo en la nube (OneDrive) ‘Al guardar sus archivos en la nube, puede compartir y colaborar con otros usuarios y acceder a sus archivos desde cualquier lugar: en el equipo, la tableta o el teléfono. Seleccione Archivo > Guardar como. Seleccione OneDrive. Guarde archivos personales en OneDrive - Personal (1) y archivos de trabajo en la aplicacién OneDrive de la compara. - También puede guardar en otra ubicacién de la lista o Agregar un sitio, (2-3-4)MAD PROCESADORES DETENTO:WORD 2019 {I Guardar como © resents Agregar un sitio. Onebuveesonal tergrntce * onde 3 re © onoiepuatatapen Escriba un nombre descriptivo para el archivo y seleccione Guardar. Cuando un ar- chivo se guarda en la nube, podemos ver que el icono de guardar de la barra de acceso répido cambia, con unas flechas en su interior (1), 2. Tratamiento y disefio del texto: formato de caracteres Al tipo de letra utilizada también se le llama Fuente, Aprenderemos a cambiar el tipo de la fuente utilizada, el tamario y otros apartados de su aspecto. Podemos cambiar el aspecto dela letra de dos formas, la primera mas répida y sencilla pero que nos permite menos opciones es desde los botones del grupo Fuente de la ficha Inicio, Calibri (Cuerpo) ~ [16 «| AY a” | Aar | Sy NX §~ abe x, x | ¥~ A~- Fuente 5 En el grupo Fuente tienes dos filas de botones o listas desplegables en algunos casos, En la fila superior y a la izquierda tenemos la lista desplegable Fuente que nos permite cambiar el tipo de la letra utilizada. 161162 All AUXILIAR ADMINISTRATIVODE LA ADMINSTRACION GENERAL DELESTADO MAD Para cambiar alguna de las caracteristicas de la letra tenemos que seleccionar el texto a cambiar y después aplicarle los cambios. Siguiendo de izquierda a derecha esta la lista desplegable Tamaiio de Fuente, quelo que 10s permite es cambiar el tamafio de la letra seleccionando un valor de la lista. Si el valor que queremosno est en lalsta podemos escribirloen el cuadro y pulsar intro para que se aplique. Acontinuacién encontramos los botones Agrandar Fuente y Disminuir Fuente, que lo que hacen seré aumentar o disminuir el tamario de la letra un valor de los de la lista Tamafio de Fuente. Ena fila superior derecha del grupo Fuente esté el botén Borrar Formato, que borra todo el formato de la seleccién y deja el texto sin formato. oy) Sabfas que... Si ponemos el cursor durante un tiempo encima de una lista desplega- | ble 0 de un botén de una barra de herramientas nos saldr4 un cuadro | con el nombre del objeto sobre el que hemos puesto el puntero del | ratény una breve explicacién de la funcién que real Para cambiar el tipo de letra o su tamafio primero debes seleccionar el texto que de- sees cambiar y luego seleccionar el tipo de fuente y/o el tamafio. \Veamos unos ejemplos: Letra Arial 14 Letra Times New Roman 20 Letra Verdana 15 ‘Ademas podemos poner el texto en negrita, en cursiva o en varios tipos de subra- yado utilizando los botones correspondientes de la fila inferior del grupo Fuente. El subrayado sencillo, como puedes comprobar, subraya el texto y los espacios en blanco que hay entre palabras, pero si pulsas en la lista desplegable del botén subrayado en- contrarés mas estilos de subrayados. ‘Ademés te encontrarés los botones Tachado, Subindice, Superindice, Cambiar Mayiisculas yminiisculas, Color de resaltado del Texto y Color de fuente, Los vemos a continuacién: ~ Tachado: dibuja una linea a través del texto seleccionado simulando que el texto esté tachado. ~ Superindice: alza el texto seleccionado sobre la linea de base y lo cambia a un tamaiio de fuente inferior, si hay uno disponible.MAD PROCESADORESDETEXTO: WORD 2019 lf ~ Subindice: desciende el texto seleccionado por debajo de la linea de base y lo cambia a un tamaito de fuente inferior, sihay uno disponible, ~ Cambiar maydsculas y mindsculas: cambia el formato del texto seleccionado po- niéndolo tipo oracién, todo en mintisculas todo en Maytisculas, en maytisculas la pri- mera letra de cada oracién o cambiando las minuisculas por maytisculas y viceversa, “pe end, ascutas Paneren maples cada palabra ‘terna Mayra: - Color deresaltado del Texto: cambia el aspecto del texto como si estuviera mar- cado con un marcador, - Color de fuente: especifica el color del texto seleccionado. Selecciona un color del cuadro. Si haces clic en Automatico, se aplica el color definido en el Panel de control de Microsoft Windows. De manera predeterminada, el color es negro, a * menos que lo cambies. En los parrafos con un 80% 0 mds de sombreado, si haces clic en Automitico se cambia el texto a blanco. rene | oat ete ucetvote tate (SN) [oe [ste Cltsasee Gio Dyes loci toes Contre Dita Csonine Denne Boste scar Cine La segunda forma de cambiar el formato de la fuente, y més completa, es desde el Iniciador de cuadro de diélogo Fuente. Una vez pulses el iniciador aparecerd el cuadro de didlogo Fuente. 163All AUKILIAR ADMINISTRATIVO DE LA ADIINISTRACION GENERAL DEL ESTADO MAD Como puedes ver, en este cuadro de didlogo dispones de listas donde seleccionar el tipo de la Fuente, el Estilo de fuente y el Tamaiio. En la lista Fuente sucede algo distinto a lo que sucedia en versiones anteriores y es que aparecen con un simbolo + delante los nombres Cuerpo y Titulos, que no son nom- bres de tipos de letra, sino que estan indicando que la letra aplicada pertenece a la letra que le corresponde al cuerpo o al titulo del tema seleccionado. Los temas son un con- Junto de estilos, que nos permiten dar formato de forma répida a los documentos. Por defecto los documentos de Word tienen aplicado el tema llamado Office. Este tema tiene colores oscuros y tonos azules para los estilos, ademés de utilizar la fuente Calibri como fuente predeterminada. Sabiendo esto, para ver el tipo de letra que tiene un texto, se hace més répido y mas directamente desde el botén del grupo Fuente. Tienes tres listas desplegables donde se puede seleccionar el Color de Fuente, el Es- tilo de subrayado y el Color del subrayado en caso de que hayamos elegido un subra- yado, sino es asi esta tiltima lista desplegable no se activaré. Prueba air seleccionando los distintos tipos de subrayado y a ver cémo quedarian en el cuadro vista previa de la parte inferior del cuadro de didlogo. Veamos algunos tipos de subrayado: Subrayado sencillo. Subrayado sélo palabras. —_ Subrayado doble. Subrayade punteado. Subrayadogrueso. Subrayado onda grueso. En el cuadro de didlogo Formato de fuente encontramos una zona que se llama Efectos y que contiene casillas de verificaci6n, que son esos cuadros que se pueden mar- car 0 desmarcar haciendo clic sobre ellos con el puntero del ratén. Comprueba lo que hacen los distintos efectos: Fachado Sombra amse Bobletachado Contorno MAYUSCULAS Superindice m? eaves ‘Subindice S. Grae Una vez hayas seleccionado aquellas opciones que le quieres aplicar al texto pulsarés el botén Aceptar del cuadro de didlogo formato de fuente para que los cambios se ha- gan efectivos. 164MAD PROCESADORES DETEXTO:WORD2019 [I Ademas también puedes ira la ficha Avanzado del cuadro de didlogo (es importante no confundir con las fichas de la ventana de Word 2019). En esta ficha podemos deter- minar todo lo relativo al espaciado entre caracteres, es decir, la distancia entre las letras del texto. Fuente fuente |[Avonzads) | Espacado entre craceres excl: —_[00%% esvnge: | Posicion Coracteristicas Opentype Ugaduras: Espaciado entre nimeras: Formatos de nimeros: — [Predeterminados Conjntorextinicos, _[Pedetevninado (Usa aerate: contentuses vil Fuente imitada por su monitor, Pare imprimir se usaré una equivalente, aa eel En la lista desplegable Escala, podemos expandir o comprimir el texto horizontal- mente con un porcentaje de su tamario actual, Se puede escribir cualquler porcentaje entre 1 y 600. En la lista desplegable Espacio, podemos expandir o comprimir el espacio entre los caracteres seguin la cantidad que se escriba en el cuadro En. La cantidad del cuadro En se expresa en puntos. Ena lista desplegable Posicién, podemos indicar si se eleva o disminuye el texto se- leccionado en relacién con a linea base. Como en el caso anterior fa cantidad se escribira en el cuadro En y también en puntos. Piensa en la linea base como la linea sobre la que se apoyan las letras. 165166 Ii} AUXIIAR ADMNISTRATIVO DE LA ADHINISTRACION GENERAL DEL ESTADO MAD Ejemplo de texto Normal. Ejemplo de texto Expandido 1,5 ptos. EarpbdeeConpirib tsps Posicién alza o baja el texto seleccionado con relacién a la linea de base. Escribe 0 selecciona una cantidad en el cuadro En, Interletraje para fuentes ajusta automsticamente la cantidad de espacio entre ciertas combinaciones de caracteres, de manera que una palabra entera parece es- tar espaciada uniformemente. Este comando solo funciona para fuentes TrueType y Adobe PostScript. Para utilizar esta funci6n, escribe o selecciona el menor tamafio de fuente al que aplicar el interletraje en el cuadro puntos 0 més. Microsoft Office Word aplica el interletraje autométicamente a todas las fuentes de ese tamafio 0 superior. 3. Formato de parrafos En esta parte del capitulo vamos a aprender a cambiar opciones que modifican el formato de pérrafos enteros, como son las alineaciones, los interlineados, el espaciado de pérrafos y las sangrias. 3.1. Las alineaciones La alineacién es un comando de Word que afecta a los parrafos. Word interpreta que hay un parrafo cada vez que pulsas Intro. Siempre que queramos escribir un pérrafo lo debemos escribir entero, pues Word ya baja el cursor a la linea siguiente una vez que el texto llega al margen derecho. Seria un error pulsar Intro al final de cada linea. Para cambiar la alineacién de un parrafo no hace falta seleccionarlo, basta con poner el cursor en cualquier parte del pdrrafo y pulsar el botén adecuado en el grupo Pérrafo dela ficha Inicio. Si quieres cambiarles la alineacién a varios pérrafos a la vez entonces si que seré necesario que los selecciones. Alineaci6n o Justificacién izquierda (Ctrl+-Q) Esla alineacién que Word pone por defecto, el pérrafo se alinea perfectamente al mar- gen izquierdo pero no al derecho, el pérrafo queda de la siguiente manera: En la ficha Insertar, las galerfas incluyen elementos diseftados para coordinar con la apa- riencia general del documento. Puedes utilizar estas galerias para insertar tablas, encabe- zados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de creacién del documento.MAD PROCESADORES DE TEXTO: WORD 2019 if Alineaci6n o Justificacién centrada (Ctrl+T) El parrafo se alinea a la misma distancia del margen derecho y del izquierdo, no que- dando perfectamente alineado por ninguno delos dos margenes, el texto se centra entre los margenes. El parrafo queda de la siguiente manera: | En fa fcha Insertar, las galerias incluyen elementos disehados para coordinar con la apa- riencia general del documento, Puedes utilizar estas galerias para insertar tablas, encabeza- dos, pies de pagina, istas, portadas y otros bloques de creacién del documento, Alineaci6n o Justificacién derecha (Ctrl+D) El parrafo se alinea perfectamente al margen derecho pero no al izquierdo, el pérrafo queda de la siguiente manera En la ficha Insertar, las galerfas incluyen elementos disefiados para coordinar con la apa- | riencla general del documento. Puedes utilizar estas galerias para insertar tablas, enca- bezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacién del documento. | Alineacién o Justificacién total (Ctrl-+J) El parrafo se alinea perfectamente a ambos mérgenes aumentando los espacios en blanco que hay entre las palabras, excepto en la viltima linea, El parrafo queda de la si- guiente manera: En la ficha Insertar, las galerfas incluyen elementos disefiados para coordinar con la apa- riencia general del documento. Puedes utilizar estas galerias para insertar tablas, enca- bezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de creacién de! documento. 3.2. El interlineado Elinterlineado se puede definir como el espacio que hay entre las lineas de un mis- ‘mo parrafo, Para cambiar el interlineado podemos ir al bot6n Interlineado, del grupo Parrafo dela ficha Inicio, o acceder al cuadro de dilogo parrafo a través del iniciador de cuadro de didlogo de dicho grupo o a través de la opcién Opciones de interlineado... de la lista desplegable del botén. En el botén Interlineado aparecen distintas opciones numéricas de interlineado. 167168 ii AUXILIAR ADMINISTRATIVODELA ADKUNISTRACION GENERAL DEL ESTADO MAD REEL AN1 T paapceox Aal f57|| Sy in| 0 4a5 15 Normal Si 20 25 30 Opciones de interlinead: Quitar espacio antes del parrato Quitar espacio después det parrato En el cuadro de dislogo Parrafo encontrarés la lista desplegable Interlineado, en ella podrds elegir entre las opciones Sencillo, 1,5 lineas, Doble, Minimo, Exacto y Multiple. Aeestos tres ultimos les podrés poner una medida exacta en el cuadro En que hay a su derecha, Interlineado sencillo Se adapta segiin la fuente de mayor tamafio de esa linea, mas una pequetia canti- dad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varia en funcién dela fuente utilizada, Veamos el pérrafo que utilizamos para las alineaciones con distintos interlineados, el interlineado sencillo es con el que aparece por defecto. Interlineado 1,5 lineas En la ficha Insertar, las galerias incluyen elementos diseriados para coordinar con la apariencia general del documento. Puedes utilizar estas galerias para insertar tablas, en- [cabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de creacién del documento. Interlineado doble En la ficha Insertar, las galerias incluyen elementos disefiados para coordinar con la apariencia general del documento, Puedes utilizar estas galerias para insertar tablas, en- cabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de creacién del documento.MAD PROCESADORES DETEXTO: WORD 2019 II Interlineado Minimo El interlineado minimo que Microsoft Word se puede aplicar para que quepan los ta- mafios de fuente més grandes o los gréficos que, de otro modo, no cabrian en el espacia- do especificado. Interlineado Exacto Es un interlineado fijo que Word no ajusta. Esta opcién espacia todas las lineas unifor- memente independientemente del tamafio de la fuente. Interlineado Multiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifique. Por ejem- plo, siestablece un interlineado de 1,3 el espacio aumentard un 30 por ciento, mientras que siestablece un interlineado multiple de 08 el interlineado disminuird en un 20 por ciento. Establecer un interlineado de 2 es equivalente a seleccionar Doble para el interlineado. 3.3. Espaciado de parrafos El espaciado de parrafos es la opcién que sitve para indicar cudnta distancia habré entre parrafo y parrafo de un documento, Podemos dejar mas espacio entre pérrafos pul- sando varias veces la tecla Intro para crear parrafos en blanco, pero si lo que queremos es separar mas los parrafos pulsando un solo Intro, deberemos utilizar las opciones de agregar espacio antes o después de un parrafo del botén de Interlineado. Agregar espacio antes del parrato Agregar espacio después del parrato ‘Ademis también se puede acceder a las opciones de espaciado de pérrafo pulsando en el iniciador de cuadro de didlogo del grupo Parrafo. Como puedes ver en la imagen siguiente, en el cuadro de diélogo puedes configurar cudntos puntos se separara del pé- rrafo anterior y cudntos del posterior, 169170 All| AUXIAR ADMINISTRATIVODELAADAINISTRACION GENERAL DEL ESTADO MAD Espaciado ——— 5 ‘Ademés podemos utilizar la casilla de verificacién No agregar espacio entre parra- fos del mismo estilo para evitar que se apliquen estos espaciados si dos parrafos conti- uos tienen un mismo estilo. | © sabias que... | En determinadas ocasiones, como titulos, carteles, versos, poemas u obrasde teatro, necesitamos dividir el texto en varias lineas sin que afecte al parrafo. Ast, todas las lineas mantendrén el mismo formato del pérrafo yno habra espacio posterior entre ellas, aunque el parrafo lo tenga. Word ho tiene ninguna opcién para introducir saltos de linea desde los mentis de la cinta de opciones, pero permite hacerlo manualmente: el salto de linea solo se puede introducir manualmente con el método abreviado (atajo) del teclado MaytisIntro, no se puede afiadir ni a la cinta de op- iones, nia la barra de herramientas de acceso répido, ni personalizar; por el contrario, su marca de formato sf es visible con Mostrar todo activado, 3.4, Las sangrias Los sangrados o sangrias definen el limite izquierdo y derecho de los parrafos selec- cionados dentro de un documento. Por omisién, las sangrias izquierda y derecha de un pértafo estan establecidas en la misma posicién que el margen izquierdo y derecho del documento. En la siguiente tabla podemos ver los distintos tipos de sangrias: El tridngulo superior izquierdo de la regla. Controla el limite izquierdo de Ja primera linea de un parrafo. Sangria dela primeralinea El cuadrado inferior de la regla. Controla el limite izquierdo de todas las, lineas de un patrafo. Sangria izquierda El triéngulo del extremo derecho de la regla. Controla el limite derecho de todas las lineas de un pérrafo, El trléngulo inferior de la regia. Controla el limite fzqulerdo de todas las lineas de un pérrafo menos de la primera Sangria derecha Sangrla francesaMAD PROCESADORESDETEXTO:WORD2019_ I La regla dispone de marcas de sangria que se pueden utilizar para controlar las posi- clones de las sangrias de un parrafo seleccionado. Sangria do Petmere ines, Sangria derech Ademiés disponemos de botones para aumentary disminuir sangria que lo que hacen 5 aumentar o disminuir la sangria izquierda de un pérrafo y se encuentran en el grupo parrafo de la ficha Inici Si ala vez que arrastras una sangria pulsas la tecla Alt verds las medidas como en la imagen siguiente: |Las sangrias de la regla son ideales para colocar estas de una manera répida y directa, ademas son utiles cuando tenemos que colocar sangrias de las que desconocemos su osici6n exacta, pues con la regla se puede calcular dénde esta la sangria tomando como referencia el parrafo anterior. ‘Sin embargo, si sabemos la posicién exacta de las sangrias de un parrafo podremos Ponerlas desde el cuadro de didlogo al que se accede desde el iniciador del grupo Parrafo. win oc ussewe eat ea pene joer [rumesines Jason af (sara nae m172 All| AUKILIAR ADHMINISTRATIVO DE LA ADMINISTRACION GENERAL DELESTADO MAD Bordes y Sombreados Podemos separar parrafos o texto seleccionado del resto del documento agregando bordes. También podemos resaltar texto aplicando sombreado, Para agregar un borde a Un texto seguimos uno de estos procedimientos: ~ Para aplicar un borde a un pérrafo, haga clic en cualquier lugar del pérrafo. — Para agregar un borde sélo a un texto especifico, seleccione el texto. En el panel Inicio, dentro del grupo Parrafo, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuacién, haga clic en la ficha Bordes. Bordesy sombresdo 7 | pordes | boededepigina | Sombrendo Vater Visa previa Hag cic en uno ee fs ‘iagamas dela gules © UGielosbotones para aplar ‘ender Rapa Seleccione las opciones que necesite y aseguirese de que estd seleccionada la opcién correcta, Pérrafo 0 Texto, en Aplicar a, Para especificar que solo desea definir bordes para algunos lados, haga clic en Perso- nalizado en el cuadto Valor. En Vista previa, haga clic en los lados del diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar bordes, Para especificar la posicién exacta del borde con relacién al texto, haga clic en Parrafo, en Aplicar a, haga clic en Opciones y después seleccione las opciones que desee, Puede utilizar el sombreado para rellenar el fondo de un parrafo o texto selecclonado: = Para aplicar sombreado a un pérrafo, haga clic en cualquier lugar del parrafo. ~ Para aplicar sombreado a un texto especifico, como una palabra, seleccione el texto.MAS PROCESADORES DETEXTO: WORD 2019 Uf En el meni Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuacién, haga clic enlaficha Sombreado. Seleccione las opciones que desee, Bordes y sombreado Bordes | corde de pégina {fZonbieade] Rateno Vista preva in eater TB] | toe: (Teme mat ih | Pirrte a] En Aplicara, haga clic en la parte del documentoa la que dese aplicarel sombreado. 4. Estilos Un estilo es un conjunto de caracteristicas de formato que se puede aplicar al texto de un documento para cambiar répidamente su apariencia, Al aplicar un estilo, se aplica un grupo completo de caracteristicas de formato de una sola vez. Si, por ejemplo, deseas dar formato a todos los titulos de un documento de manera que destaquen, en lugar de realizar tres pasos independientes para aplicar un tamario de fuente de 14 ptos, Arial y Negrita, obtendrés el mismo resultado en un Unico paso si creas un estilo que haga esto y luego se lo vas aplicando a cada uno de los titulos del documento, Pero sin duda la mayor ventaja que nos proporcionan los estilos es poder modi- ficarlos, de tal manera que si has aplicado un estilo cientos de veces en un texto y quieres modificar alguno de sus atributos, como, por ejemplo, el tipo de letra, en vez de Ir buscéndolos uno a uno y modificéndolos, basta con que modifiques el estilo y sus caracteristicas se modifican en todos aquellos sitios del documento donde se ha aplicado, 173174 Hill AUKILIAR ADHINISTRATIVO DE LA ADMUNISTRACION GENERAL DELESTAOO MAD Aliniciar Microsoft Word 2019, el nuevo documento en blanco esté basado en la plan- tilla Normal y el texto que escriba tendrd el estilo Normal. Por tanto, cuando comiences a escribir, Word 2019 utilizaré la fuente, el tamafio de fuente, el interlineado, la alineacion del texto y demas caracteristicas de formato definidas actualmente para el estilo Normal. Uravceox aaeiccor AABDC Aabhce AAB anrbce, aamcax ’ AA | 4.1, Aplicar un estilo Aplicar un estilo es muy sencillo en Word 2019 con el grupo Estilos de la ficha Inicio. Es tan facil como hacer clic en un bot6n de la galeria Estilos répidos. Selecciona el texto al que deseas aplicar un estilo, por ejem- plo, una parte de un texto. Si deseas cambiar el estilo de todo un pérrafo no necesitas seleccionarlo, basta con que hagas clic en {| fess"! cualquier parte del parrafo. suspends Una vez hecho esto har clic sobre el estilo que deseas aplicaro || mms haz clic sobre el bot6n Ms para ampliar la galeria Estilos répidos, || = fenennt eae Estilos répidos verds cémo cambia el formato del texto selec- || ass cionado, Esto es tan solo-como una vista previa, el estilo no se || rewermas aplica realmente hasta que no hagas clic sobre el estilo. = Al poner el puntero del rat6n sobre los estilos de la galeria Sino encuentras un estilo que te guste en la galeria Estilos || *erssat i répidos, puedes pulsar el iniciador de cuadro de didlogo del || ‘tnwme | grupo Estilos para abrir el panel de tareas Estilos. Una vez loca- || raraincet ‘yi lizado el estilo basta con hacer clic sobre él. c= ery Si pulsas Ctrl+Maydis+W, se abriré el panel de tareas Aplicar | Evil etm wate estilos. DDG cme! En|a lista desplegable Nombre de estilo puedes seleccionar el estilo que desees o escribir el nombre del estilo que quieres usar. 4.2. Crear un nuevo estilo de parrafo En Word 2019 existen estilos de parrafo, estilos de caracteres, estilos de lista y e de tablas y el usuario podré crear tantos estilos como desee de cualquiera de estos tipos. Son los siguientes: ~ Un estilo de parrafo controla totalmente la apariencia de un parrafo, como la alineacién del texto, las sangrias, las tabulaciones, el interlineado y los bordes, y puede incluir formato de caracteres.MAD PROCESADORES DETEXTO: WORD 2019 II ~ Unestilo de cardcter afecta solo al texto selecclonado en un parrafo, como la fuente y el tamario del texto, ylos formatos de negrita y cursiva. Los caracteres de un pérrafo pue- den tenersu propio estilo aunque se aplique un estilo de parrafo al parrafo completo. ~ Unestilo vinculado (Parrafo y carécter): es una combinacién de las dos anteriores. ~- Unestilo de lista afecta a las caracteristicas de la lista numerada ola vifieta, como el ndimero o el simbolo, a la fuente utilizada y a las sangrlas y tabulaciones utiliza- das para el formato dela lista, ~ Unestilo de tabla afecta a las propiedades de la tabla, a los bordes y sombreado, a las bandas, a la fuente, parrafos y tabulaciones del interior de la tabla. Pueden afectar a toda la tabla o solo a determinadas partes de esta. 4.3, Modificar un estilo Para modificar rapidamente todo el texto al que se le ha aplicado un estilo especifico, puedes volver a definir el estilo aplicado, Por ejemplo, si el estilo de los titulos principales es fuente Arial 14, alineaci6n a la izquierda y en negrita y, posteriormente, decides que sea fuente Verdana 16 y centrado, no es necesario volver a dar formato a todos los titulos principales del documento. Simplemente tendrds que cambiar las propiedades de dicho estilo: 1, Pulsa el iniciador de cuadro de didlogo del grupo Estilos sino esta visible el panel de tareas Estilos. 2. Enel panel de tareas, selecciona el estilo que desees modificar, verds que se mues- tra como una lista desplegable. 3. Haz clic en Modificar... a continuaci6n aparece un cuadro de didlogo que nos per- mite modificar los atributos del estilo. [cara Fe thentrauae inane Spm tate aero (Stscrscon “Govern 175176 A] AUXILIARADMINISTRATIVODELA ADMINISTRACION GENERAL DEL ESTADO MAD 4. Haz clic en el formato que desees cambiar, como, por ejemplo, Fuente o Alinea- cién en los botones que encuentras en el cuadro de didlogo. Ademas puedes ha- cer clic sobre el botén Formato que ves en la parte inferior para modificar mas formatos, como tabulaciones, numeracién, etc. 5, Haz clic en Aceptar después de cambiar los formatos deseados. 5. Numeracién, viiietas y esquema numerado Las vifetas no son mas que simbolos con sangria de primera linea, una tabuiacién para separar el texto del simbolo y una sangria francesa. Las vifetas se suelen utilizar para crear listas de elementos comunes, veamos un ejemplo de una lista creada con viretas: ~ Lapiz. ~ Boligrafo, = Rotulador. (cae, La numeracién funciona de manera similar a las vifetas solo que utiliza ntimeros en vez de simbolos. Veamos el ejemplo anterior utilizando numeracién: 1. Lapiz 2. Boligrafo. 3. Rotulador, Para poner numeracién o vifletas a un pérrafo utilizamos los botones Vifietas y Nu- meracién del grupo Pérrafo de la ficha Inicio. El botén de la izquierda es para las vifetas y el de la derecha para la numeraci6n. Para insertar una vifeta basta con pulsar el bot6ni vifetas y se insertara la ditima virieta utilizada, Si pulsas sobre la lista desplegable del botén aparecerén las Vifietas usadas recien- ‘temente, la Biblioteca de virietas y las Vifietas de documento. Las vifetas usadas recientemente, como su nombre indica, son vifetas que se han utilizado Ultimamente y que probablemente queramos volver a utilizar.MAD PROCESADORES DETEXTO:WORD2019 (IIL La Biblioteca de vifietas es el conjunto de vifietas disponibles para utilizar y que ya tienen todos sus parémetros preconfigurados, Solo hay que elegir y listo. Defi nuevavifete 7 x iequierde Vista prewa Las vifietas del documento son aquellas que han sido usadas ya en ese mismo documento. Esta es una buena opcién para guardar una serie de normasdeestilo y que el documento lleve siempre un mismo conjunto de vifietas y no unas distintas cada vez que se realiza una lista, Como puedes ver en la Biblioteca de vifietas puedes elegir entre poner vifietas, o entre varios formatos de vifietas diferentes \guno, para no Para seleccionar una vifleta distinta a las que aparecen en la biblioteca de vinietas deberds pulsar la opcién Definir nueva lista... Silo que quieres es cambiar el simbolo, por ejemplo poner el simbolo % deberds pulsar el bot6n Simbolo... y abrirés el cuadro de didlogo Simbolo, selecciona la fuente Webdings y luego el simbolo adecuado y pulsa el botén Aceptar dos veces hasta salir al texto, ia< lf ao Smaart IE] 8 |e 4 Gal ied] @| ar|s. | 4] WO] gw 2|8/8| [| >|) @ |e) >| elo | ws | oe fest 2m Yol=a| X leréel || IRI |) 88] ||“) | O[ oo] |®|@|®| 0)e|0|0 9/0/e/0/0/0 tle Hels] +lly! ns nm | ania] (aay eet W7178 All| AUKILIAR ADMINISTRATIVODE LA ADMINISTRACION GENERAL DEL ESTADO MAD Si quieres cambiar el tamafio del simbolo pulsa en el botén Fuente... abriré el cuadro de didlogo fuente y en él podras cambiar el tamafio o las caracteristicas de! simbolo. Podemos también personalizar una vifeta pulsando en el botén Imagen... Entonces se abriré el cuadro de didlogo Vinieta de imagen donde podrés escoger entre los distin- tos tipos de cliparts de vifietas que Word 2019 nos ofrece. ‘Ademas puedes pulsar en este ultimo cuadro sobre el bot6n Importar para utilizar como vifieta una imagen importada, por ejemplo, una imagen que esté en tu disco duro, En el caso de la numeracién es similar al de las viretas, habré que pulsar el botén Nu- meracién y luego seleccionar uno de los tipos de numeracién que Word 2019 nos ofrece o bien definir uno nuevo. Una vez insertada la numeracién o la vifieta también es importante configurar las distancias a las que va situada tanto la vifieta como el texto, para ello podemos utilizar las sangrias y la tabulacién desde la regla, Pero habré veces que queramos o necesitemos configurarlos mas exactos que manualmente. Entonces lo que tendremos que hacer es pulsar con el botén derecho del ratén sobre el parrafo que contiene la vifieta y seleccio- nar la opcién Ajustar sangrfas de lista... & -» Ejemplo-de- sangria: fran] & | Contr separado:di fay comet con Aparece el cuadro Ajustar sangria de lista, que permite configurar la posicién de la vifieta (sangria de primera linea), la sangria del texto (sangria francesa) y la tabulacién 0 n quitar esta vltima y sustituirla por un espacio en blanco o dejar sin nada. Ajustar sangria de la lista Posicién de la vifieta: [assem Sangila de texto: ft | Nomero seguido de: [hare de tbuisén (Cl asreoetapuscibn enMAD PROCESADORESDETEXO: WORD 2019 Esquemas numerados Podemos realizar esquemas en Word numerando los distintos niveles de esquema, con el botén Lista Multinivel como, por ejemplo: 1. Mamiferos: A) Salvajes: 1. Leopardo. 2. Hiena. 3. Puma, 8B) Domésticos 1. Cerdo. 2. Gallina. 3. Conejo. I, Peces: A) Salvajes. B) Domésticos. En el esquema anterior observamos 3 niveles de esquema, el nivel 1 0 nivel princi- pal,en el que se utilizan nimeros romanos y Arial 14 negrita, el nivel 2 que se numera con letras y el nivel 3 que esté compuesto de un nimero seguido de un punto y sin negrita. Veamos cémo se realiza un esquema similar a este por niveles. 120! 9 || aapocer assoc. ABDC AaBbC. AaBbC Aa8bce0_Aasbe Deine ree st nv Defi vo ei delta 179180 Il AUKILIAR ADMINISTRATIVO DE LA ADMINISTRACION GENERAL DELESTADO MAD Hay que seleccionar el tipo de numeracién que se le va a asignar a cada nivel del esquema, para ello vamos al botén Lista Multinivel del grupo Pérrafo de la ficha Inicio, Seleccionamos Definir nueva lista multinivel. Si alguna de las de la biblioteca nos sir- viese bastaria con seleccionarla. Siempre debemos seleccionar en primer lugar el nivel al que le vamos a aplicar el formato de numero, el estilo, en qué numero va a empezar (pulsando el botén Ms), la alineacién y la sangrla. Elegimos entonces el nivel 1 y en estilo de numero seleccionamos los ntimeros roma- nos y en formato de ntimero escribimos un punto después del ntimero romano, En el nivel 2 elegimos el estilo de némero letras maytisculas y el punto después de la letra en formato de numero. En el nivel 3 seleccionamos la numeracién normal y también el punto después del niimero. Asi podrfamos ir haciendo hasta el nivel 9. Pulsamos Aceptar para aplicarle este formato al esquema numerado o lista multinivel. Ya estamos listos para empezar a escribir a lista numerada, para ello pulsamos el bo- ton numeracién de la barra de herramientas de formato. Para aumentar un nivel deberemos pulsar la tecla Tabulador y para disminuir un nivel Maydsculas+Tabulador, Ahora en la primera linea de la lista multinivel escribe Mamiferos, pulsa Intro para pasar a la sigulente linea, aparece la numeraci6n 2., pero hay que pasar al siguiente nivel as{ que pulsa latecla tabulador y verds que se muestra A. y ya puedes escribir la palabra Salvajes. También puedes pulsar en el bot6n Lista Multinivel y elegir la opcién Cambiar nivel de lista. cpeter G&S Recuerda que... Para introducir un cardcter especial en el texto como los de copyright o registrado, en la pestafta de Insertar, usamos la opcién de Simbolo. 6. Tablas Podemos definir una tabla como un conjunto de celdas 0 casillas, agrupadas por filas ycolumnas, En cada celda se puede insertar texto, ntimeros 0 gréficos. Las tablas nos permiten organizar la informacién en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos, incluso como si fuera una tabla de célculos como, por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar Una lista de nombres, 0 realizar ordenaciones alfabéticas por apellidos, ciudades, etc.MAD ‘PROCESADORES DETEXTO:WORD2019 Obviamente otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el disefio de los docu- mentos, ya que facilitan la distribucién de los textos y gréficos contenidos en sus casillas. Las tablas en Word son una forma de organizar los datos mucho més potentes que utili- zando las tabulaciones u otros métodos como ajustar sangrias, opciones que hemos visto en apartados anteriores. Las tablas pueden crearse en cualquier lugar del documento incluidos los encabezados 0 los pies de pagina Vamos a ver en este apartado todas las tareas que podemos realizar con las tablas, desde su creacién, modificacién, formateo, etc, 6.1. Crear tablas Para crear una tabla accedemos a la pestafia Inser- tar > grupo Tablas > botén Tabla. Una de las formas es utilizar la cuadricula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratén sobre ella se colorearé en naranja la seleccién que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la seleccién se ha realizado y se inserta la tabla en e! documento. En el ejemplo de laimagen estariamos creando una tabla de 3x3. Nombre _Apellido 1 Empresa Carlos Tojeiro MAD Susana Vazquez Editorial 7 La segunda opcién es haciendo clicen Insertar Tabla, Se abre una ventana que permite especificar el niimero de filas y columnas para la tabla, Insertar tabla Tamafo de fa tabla Nimero de cotumnas: Némero de fils: Autogjuste @ Anche de cotumna tio: © Autoajustar at contenido: (O Autogjuster a ta ventana Ci Becordar dimensiones para tablas nuevas ‘Acepiar nectar | = bled leg Imagenes Imagenes Forma __enifnes Tabla de 3x3 Oopoo0o0o09 iH Ooooooo FEC RC cor (0020000000 |oecoce00R oo0000000 ioeeoooeoo enaoacAdog 1) Insertar tabla... | Diouartabie | Hoja de citeulo de Excel | Tabasripidns , 181182 AN AUXILIAR ADMNISTRATIVO DE LA ADMUNSTRACION GENERAL DEL ESTADO MAD 6.2. Aplicar estilos de tabla ‘Vamos a ver cémo modificar el estilo de la tabla. Es decir, su formato. Podemos aplicar estilos predefinidos con un s6lo clic, eligiéndolos en la pestafia Dise- fio > grupo Estilos de tabla. Al pasar el ratén sobre los estilos veremos cémo cambia el formato de la tabla, Para aplicarlo definitivamente haremos clic sobre él. Los estilos se pueden ajustar segtin nuestra conveniencia en base a distintas opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no enca- bezadbos, fils de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar 0 desmarcar cada una de las Opciones de estilo de tabla, Légicamente, una vez seleccionado un estilo, podemos hacer los cambios que que- ramos en la tabla o incluso sélo en celdas, cambiando colores de bordes, de relleno, etc. 6.3. Ajustar la tabla Con relacién a la alineacion, cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su alineacién con respecto a la pagina y con respec- toal texto que la rodea, Para hacerlo, hacemos clic en cualquierzona de_la tabla para tener acceso a las Herramien- tasde tabla. En la pestaria Disposicién > grupo Tabla haremos clicen el botén Propiedades. Obien seleccionamos Propiedades de tabla... en el ment contextual de la tabla. OT l (a ey)MAD PROCESADORES DETEXTO: WORD 2019 I Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto (Ninguno o Alrededor) y una Alineacién (Izquierda, Centro o Derecha).. ‘Ala hora de ajustar una tabla al contexto es importante saber que también podemos mover. Al pasar elratén sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un icono en la esquina superior izquierda, Si hacemos clic en él ylo arastramos lograremos mover la tabla, 3 &— _ Nombre ‘palidoT Empress ‘Carlos ojeiro MAD ‘Susana Vanquer Editor 0 También al pasar el ratén sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la es- quina inferior derecha, Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificar de forma sencillay visual el tamafio de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre mo- dificaré la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta forma su posicién no variara, ya que el punto que indica la posicién de la tabla es la esquina superior izquierda, 6.4. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cémo introducir contenido en ella. En términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato estén disponibles en el texto de las tablas, se puede porier texto en negrita, cambiar el tamafio, se pueden inclulr pérrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. 6.4.1, Desplazarse Nos podemos desplazar por las celdas con las tedas de movimiento del cursor, se puede se- leccionar,copiary borrar el texto de las celdas de forma normal, pero, ademas, hay algunas formas especificas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacién. Para colocarse en una cela, basta hacer clicen ella con el cursor. [ Para desplazarte Preslonalas teclas Una celda ala izquierda Mavis eta Una celdaa la derecha Tab: Una celda arriba fecha alba Una celda abajo flecha abajo ‘A principio de la fila ‘Alt inicio Alfinal dea fila Alptincipio de la colurmna ‘Alfinal dela columna Al pulsar la tecla Tab en la ultima celda de la tabla se crea una nueva fila. 183Hil AUXILIAR ADMAINISTRATIVODELA ADMIMISTRACION GENERAL DEL ESTADO MAD 6.4.2, Seleccionar Para seleccionar una celda coloca el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuan- doel cursor tome la forma de una pequeta flecha negra inclinada hazclicy la celda se colorearé, Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequetia flecha negra que apunta hacia abajo haz clic y la columna se colorearé, a Para seleccionar una fila haz lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. a a También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar. Al colocar el cursor al # —_ 184MAD PROCESADORES DETEXTO: WORD 2019 I 6.4.3, Borrar Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroce- 0 (Backspace; si s6lo queremos borrar su contenido tenemos que pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntaré sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. 6.5. Combinar y dividir En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por ejemplo, una fila contenga una tinica celda que ocupe Io mismo que las del resto de filas También tenemos la opcién totalmente opuesta, que una celda se divida en dos o més celdas sin afectar al resto. Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaiia Disposicién > grupo Com- binar: = Elbotén Combinar celdas solo estard activo si hay mas de una celda seleccionada enla tabla, Esto es asi, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cudles queremos combinar. En el ejemplo la celda etiquetada como (1). ~ Dividir celdas mostraré una ventana donde especificar en cuantas secciones dividir la celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una division en dos columnas y una fila, pero perfectamente podriamos haber realizado una division horizontal en dos filas y una columna. En el ejemplo las celdas etiquetadas como (2) y (3). — Por Ultimo, Dividir tabla separaré la tabla en dos, siendo la primera fila de la se- gunda tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de insercion. 6.6. Alineacion y direccién del texto Con relaci6n a la alineacién nos queda ver lasalineaciones del contenido de las celdas con respecto a estas. Lo haremos desde la pestafia Disposicién > grupo Alineacién, Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las combinaciones de alineacién horizontal (izquierda, centro y derecha) y 185186 Ai) AUiLinR ADMIuISTRATIVODELA ADMUNISTRACION GENERAL DEL ESTADO MAD vertical (superior, medio e inferior). Lo Unico que hay que tener en cuenta, como slempre, es que las celdas a las que se quiera aplicar la alineacién estén seleccionadas con anterioridad, 5 AB a4 3 i Direccién Margenes | deltexto decelda | Alineacion ‘Ademés de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imagenes, fotogra- fias o formas. Estas también se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se haria si estuviesen fuera de la tabla, Con el botén Direccién del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto apa- rezca en la direccién que sefialen las flechas, que por defecto seré horizontal hacia la derecha (direccién de lectura occidental). Las posibilidades son tres: ~ Deizquierda a derecha. = Deartiba hacia abajo, = Deabajo hacia arriba, 6.7, Tamaiio de las celdas Cuando creamos una tabla el tamafio que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamafio se vaya ajustando y la tabla se vaya deformando. Desde la pestafia Disposicién > grupo Tamafio de celda, podemos controlar el as- pecto que tendran las celdas. Disefio de tabla —_Disposicién Rg ; Fre] | Ulatt: [2em |] Elf Distribuirfilas Auttosjustar EBanche: | “ll £8 Distribuir coturnnas Tamafio de celda slMAD PPROCESADORES DETEXTO;WORD2019 Para modificar el alto 0 el ancho de columnaa un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamafio deseado. El tinico inconve- niente es que esto lo harfamos totalmente a ojo y para cada una de las filas 0 columnas. Silo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las flechas que permiten ir cambiando el valor en cm. 6.8. Opciones de Tratamiento de datos jen es cierto que es importante saber dar formato y estructura a una tabla, [o mas importante de las tablas, al final, son los datos que contienen. Por eso es tanto o més importante saber sacarles provecho, Las herramientas que veremos a continuaci6n se encuentran en la pestafia Disposicién > grupo Datos. | Repetir filas de titulo ZY Se converirtatoe dk Formula Datos Ordenar 6.8.1. Ordenar Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus datos. No importa si los datos son alfabéticos, numéricos 0 de tipo fecha, la herramienta es valida para todos ellos. Ademés, podremos escoger si hacerlo de forma ascendente o descendente, Alhacer clic en el bot6n Ordenar se abrird una ventana como la siguiente: Odense 7 x xdenar por {eat ego por — Ets fede [5] © aecenaete iitzanc: [Pi 5] O Desencente luego por Tipe: TB @ aseentente om Uusteands Latta seb @ con encabezado OQ Sinencaperado a] Re 187188, Il] AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LA ADMINISTRACION GENERAL DEL ESTADO MAD El proceso seré el siguiente: = Escoger la columna por la que ordenar los datos. Si habfamos utilizado encabeza- dos de columna en la tabla detectaré los nombres automaticamente. En el caso de laimagen Temas. ~ Especificarel tipo de datos (texto, numero o fecha) de la columna en cuestién. = Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente. Podemos utilizar mas de un criterio de ordenacién, para que, por ejemplo, si dos per- sonas tienen el mismo nombre, se ordenen por apellido. Lo haremos rellenando este mis- mo formulario en la seccién Luego por inmediatamente inferior. 6.8.2. Convertir texto en tabla Convertir un texto en una tabla puede ser muy dtil en clertas ocasiones, tanto para ayudarnos a realizar cdlculos con ellos, como por motivos estéticos. Sin embargo, para poder hacerlo es necesario que el texto tenga cierta estructura: que esté encolumnado mediante tabulaciones o con los datos separados mediante algun tipo de cardcter sepa- rador. Nosotros mostraremos como ejemplo visual un conjunto de datos tabulado. Para pasar un texto a una tabla lo seleccionamos y, en la pestatia Insertar, pulsamos el botén Tabla, Del menti que se despliega para la creacién de tablas, elegimos la opcién Convertir texto en tabla. Vernos un ejemplo: |e Insertar tabla... E ET Dibyjartabla | Convertir texto en tabla, 1 I Fy Hoja de célculo de Excel | b La | | Tablas répidasMAD PROCESADORES DETEXTO: WORD 2019 {I Se abrird el cuadro de didlogo Convertir texto en tabla, Convertir texto en tabla Tamafio de fa tabla NaMro de columnas: Namero de titas: ae O Anche de columna fijo: Olss © Autoajustar a fa ventana a conta] Sepatar texto en ‘O Barratos © Puntosy comas @tabuiaciones OQ otro: [- cea En él Word nos presentard de qué manera va a convertir el texto en tabla. En nuestro ejemplo podemos comprobar que se van a crear 3 columnas y 6 filas y que para separar el texto se han usado Tabulaciones. Estos datos han sido generados por el sistema de forma automatica teniendo en cuenta el texto inicial, pero si detectamos algtin error po- dremos corregirlo. Por ejemplo, si el texto estuviese separado, no por tabulaciones, sino por pérrafos o cualquier otro carécter. También podremos configurar el autoajuste, Nosotros lo hemos cambiado para que se ajuste al contenido, Una vez aceptemos el cuadro de didlogo se realizaré la conversi6n y pi el resultado en nuestro documento. En general, siempre que los datos alguna estructura los resultados que se obtienen son bastante buenos. remos a ver ales tengan & Tema Version ‘autor Windows [10 ‘Carlos Tojeira Word word2o75 Carlos Tojeiro Word? Word?o16 Carlos Fojeiro Excel Brcel2016 Carlos Tojeiro Outlook | Outlook 2016 | Carlos Tojeiro oO El proceso inverso al que acabamos de ver también es posible en Word. Es decir, con- vertir una tabla en texto, 189190 All| AUKILIAR ADMINISTRATIVO DE LA ADMINISTRACION GENERAL DELESTADO MAD Una vez seleccionada la tabla ira la pestafia Disposicién y seleccionar Convertir tex- to a. Se mostrard el cuadro de didlogo Convertir tabla en texto donde podremos elegir qué carécter queremos utlizar para separar los datos de cada celda. En nuestro caso elegir Tabulaciones devolveria la tabla a su aspecto original, asi que vamos a escoger Puntos y comas para que veas el resultado: Convertirtablaenteto 7 x Sepatadores O Marcas de parrafo @ffabui O Puntos y comas Oot: [- | 4 Convertir tablas anidadas ee Si escogemos Marcas de parrafo el resultado seré un dato por linea, como ves a con- tinuacién, Tema; Versién; Autor Windows; 10; Carlos Tojeiro Word 1; Word2016;Carlos Tojeiro Word 2; Word2016; Carlos Tojeiro Excel; Excel201¢ ; Carlos Tojeiro Outlook; Outlook 2016; Carlos Tojeiro 6.8.3, Formula En los casos de las tablas que contienen datos numéricos es muy frecuente el uso de filas 0 columnas de totales, Word es capaz de calcular estos totales de forma automética, a través de una formula, Lo Unico que deberemos hacer es colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pulsar el botén Férmula en la pestaria Dis- posicin > grupo Datos. Se abriré una ventana donde podremos configurar algunos parémetros. Por defecto se utilizaré la SUMA, pero en el desplegable Pegar funcién podremos elegir otras férmu- las, al igual que también podremos elegir qué formato utilizar para mostrar el resultado.MAD PROCESADORESDETEXTO: WORD 2019 il Podemos especificar qué celdas se calcularén, pudiendo escoger entre las que se en- cuentren artiba (Above), abajo (Below), a la derecha (Right) 0 a la izquierda (Left) de la celda que contenga la formula, Por tanto, la sintaxis sera =FORMULA(POSICION). ‘Ala hora de calcular con valores numéricos el sistema suele ignorar los encabezados de tabla de tipo texto. Sin embargo, si utilizamos otras formulas como pueden ser Count (para contar) sobre valores de tipo texto, es posible que si que considere el encabezado ‘como un valor mas a contar, Debemos revisar el resultado para detectar este comporta- miento incorrecto. El resultado de la formula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han incluido en el cdlculo. Deberemos volverla a ejecutar, 7. Columnas Las columnas de tipo periodistico son aquellas en las que el texto fluye de arriba a abajo en la primera columna, de ahi contintia en la parte superior de la siguiente columna hhacia abajo y asi sucesivamente de modo serpenteante entre todas las columnas que el usuario haya definido, El usuario define las columnas antes de escribir y salta de columna cuando lo nece- site (generalmente tras un cambio de pérrafo), Se apreciard, por lo tanto, un cambio de pérrafo, de frase entre una columna y la siguiente. Las columnas no tienen por qué tener la misma longitud. Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metédicamente los si- guientes pasos: 1, Situar el cursor en linea nueva, sin ninguna otra caracteristica de formato activada que pudiera interferir directamente con las columnas. 2. Entrar en la opcién Columnas del grupo de opciones Configurar Pagina, ficha Disposicion, 191All AUKILIAR ADRINISTRATIVO DE LA ADMINISTRACION GENERAL DEL ESTADO MAD ‘Archive Inicio insertar—Diseio-—_—Disposicion my iG Miers Oem To in I Configurar pégina 5 ‘Ahora podemos definir el numero de columnas que deseamos para nuestro texto. = Seadmiten hasta cuarenta y cinco columnas en ge~ ae neral. fi a = En.un formato Din Ad en vertical hasta diez colum- nasy en horizontal hasta diecinueve columnas. + Dos Este panel inicial, nos oftece algunas opciones de co- lurinas para aplicar al documento, Mas columnas.. permi- te mds posibilidades de formato. Ihes A partir de este cuadro de diélogo de columnas, po- | demos fijar el niimero de columnas que deseemos para nuestro documento. Inquierda Las columnas se pueden definir cada una con una an- chura diferente, si bien lo mas usual es trabajar con colum- nas de igual ancho (por eso la'casilla de verificacién de pace columnas de igual ancho esté inicialmente activada). En la parte inferior del panel, muy importante, aplicar de aqui en adelante y Aceptar. Més columnas.. Columnas Preestabtectas aC Dos Tees eauierds erate sumer de coumnas: [3 [59 Cn entre ctunnas Ahoy espacio ata prea | coum some 1] bao bao | A Cotumnas de iguat ancno ll [stem uaa naaannns (| COU acre: [Fado el doconenio Joie clurina nuere eae] ES 192MAD PROCESADORESDETEXTO: WORD 2019 Word habra insertado un salto de seccién continua y a partir de ese cédigo de salto de secci6n, ya trabaja a raz6n del ntimero de columnas definidas. Podemos observar en la regla horizontal como en ella se ven claramente definidas las columnas con sus sangrias, tabuladores, etc, El trabajo sera igual que antes, solo que se trabajaré en una anchura menor. ET ‘Comenzamos a escribir en la primera columna. Cuando se desee dar por terminado el texto de la primera columna y se quiera saltar a la siguiente columna, se efectuard un salto de columna, bien desde la opcién Saltos de la Ficha Disposicién, o bien pulsando las teclas Control Mayiis (Shift) Intro simulténea- mente una sola vez. Continuamos escribiendo, sangrando, tabulando, introduciendo tablas, lo que fuera necesario, De existir mas columnas, se repite el salto tantas veces como sea preciso. Cuando se quiera dar por finalizado el trabajo en columnas para volver a trabajar a una sola columna toda la anchura del documento, habsré que desactivar las columnas. Para ello, entramos a formato columnas de nuevo y fijamos el numero de columnas a una, aplicando de aqui en adelante. El cursor salta ala izquierda por debajo del texto de la primera columna. Observando la regla, apreciamos que volvemos a trabajar de margen a margen en el documento. Saltos de pégina égina [| _ Marca el punto en el queacaba una pagina y comienza otra, Ajuste del texto Separa el texto segiin los objetos en las paginas web; corno el texto de leyenda y el texto de cuerpo. 8. Autotexto y Autocorreccién Cuando estemos escribiendo en un documento, por ejemplo, si vamos a escribir la fecha del dla, veremos cémo nos aparece una sugerencia, como se muestra en la imagen 193