ICA, 07 DE MARZO DEL 2024.
PRESENTE: FACULTAD DE CONTABILIDAD UNICA
POR MEDIO DEL PRESENTE ES MUY GRATO SALUDARLOS Y AGRADECERLES POR SU
PREFERENCIA EN LOS SERVICIOS QUE OFRECE RG Producción &
Dirección de Eventos. EMPRESA DEDICADA A BRINDAR EL MEJOR
SERVICIO DE CALIDAD PARA SU EVENTO.
NOS ENCARGAREMOS DE TODO EL PROCESO DE DISEÑO Y PLANIFICACIÓN DE SU
CEREMONIA Y FIESTA DE GRADUACIÓN. PARA ELLO DESARROLLAREMOS Y ENTREGAREMOS A LA
COMISION ORGANIZADORA QUE REPRESENTA A LA PROMOCIÓN UNA AGENDA DE TRABAJO.
ORGANIZACIÓN, PRODUCCION & DIRECCION INTEGRAL DEL EVENTO
(CONTRATO DE SERVICIOS- 1 DIA)
LOCALES DE RECEPCION:
• FUNDO LAS PALMERAS – “JARDINES DE ALTO PRADO NUMERO 2”
• FECHA: SABADO 02 DE NOVIEMBRE DEL 2024
*LOCAL DE RECEPCIÓN (CON CAPACIDAD HASTA 1200 INVITADOS CON COCHERA AMPLIA Y SEGURA.
A) DECORACION, AMBIENTACION, CEREMONIA Y FIESTA DE GALA
1) DECORACIÓN Y AMBIENTACIÓN PARA FIESTA DE GALA
• TOLDO DE ESTRUCTURAS ARQUITECTÓNICAS
(VENECIANA O ÁRABE) DE DIMENSIONES 20 X
30 Y DE (5 Y 6m de alto) DECORADAS CON TELA
(PIEL DE ÁNGEL, POLISEDA, ORGANZA) C/
DISEÑO DE CORTINAS CON PAREDES
LATERALES INCLINADAS.
• PORTAL DE INGRESO PARA RECEPCION DE
GRADUADOS E INVITADOS.
• COLUMNAS DECORATIVAS EN EL CENTRO DE
LA ESTRUCTURA DEL TOLDO.
• ELABORACION DE FONDO PRINCIPAL DE AUTORIDADES Y ORQUESTA.
• ARAÑA COLGANTE Y LUCES DE ADA EN EL TECHO DEL TOLDO
• PISTA DE BAILE DE 10 X10 DE CERAMICO 5X10 DE MADERA
• MONTAJE DE ESCENARIO AMPLIO DE MEDIDAS DE 10 x 5 x 1m (ALTO).
• MONTAJE DE ESCENARIO CON NIVELES PARA LOS GRADUADOS EN LA PARTE CENTRAL
• CONFECCION DE PANEL DECORATIVO Y LUCES DE ADA C/ MESA DECORADA PARA TORTAS DE LA
PROMOCION (PERSONALIZADA CON NOMBRE DE GRADUADO).
• SILLAS METÁLICAS (DORADO Y/O BLANCAS)
• MESAS DECORADAS CON MANTEL Y SOBRE MANTEL.
• FLORES EN CENTROS DE MESA
• FLORES NATURALES POSADOS EN PEDASTALES DECORATIVOS
2) CEREMONIA DE GRADUACION
• MAESTRO DE CEREMONIA
• PARALITURGIA DE CEREMONIA CARGO DE UN PADRE Y UN GUITARRISTA.
• PÓDIUM PARA LA CEREMONIA.
• ALFOMBRA ROJA.
• SILLAS DISPONIBLES PARA AUTORIDADES, GRADUADOS, PADRES E INVITADOS.
• 1 MESA LARGA PARA MESA DE HONOR (6 AUTORIDADES REPRESENTATIVAS) Y SILLAS
DISPONIBLES PARA MAS AUTORIDADES.
• BEBIDAS PARA MESA DE HONOR.
• MARIACHIS: JUAN KABRIEL
• FLORES EN MESA DE HONOR.
• CEREMONIA DE LA LUZ GLOBOS HELIO
• BRINDIS DE HONOR EN CEREMONIA.
• LANZAMIENTO DE BIRRETES.
SEGURIDAD
• 2 ANFITRIONAS PARA RECEPCION Y UBICACIÓN DE AUTORIDADES GRADUADOS PADRES E
INVITADOS.
• 2 COORDINADORES DE EVENTOS.
B) SONIDO PROFESIONAL Y MUSICA
• EQUIPO DE SONIDO DE ALTA CALIDAD EN DEFINICION DE SONIDO Y POTENCIA EN MARCA JBL DE
750 WATTS LO QUE ASEGURA EL
MEJOR SONIDO PARA SU EVENTO.
• PARLANTES MACKENZIE SISTEMA
ARRAY
• MICROFONO INALAMBRICO Y CON
CABLE
• CABEZA MOVILES BEAM LOW
• LIGHTAMAN PROFESIONAL (TECNICO
EN LUCES)
• AMPLIFICACION SOUN RAUND
• DJ OPERADOR
• TACHOS LED.
ASESORIA
• ENSAYO GENERAL PARA CEREMONIA Y FIESTA
• TOMA DE MEDIDAS DE TOGAS, BIRRETES, PECHERA O CAPA.
• ENSAYO DE CEREMONIA DE LA LUZ
• COORDINACION DE EVENTO
C) CATERING COMPLETO
• 8 CENAS PARA CADA GRADUADO
• BRINDIS DE HONOR EN LA CEREMONIA Y FIESTA
VINO EN COPAS DECORADAS PARA EL BRINDIS.
• 1 BOTELLA PARA CADA GRADUADO.
*PERSONALIZADA CON DISEÑOS (LOGO DE LA FACULTAD Y NOMBRE DE LA
PROMOCION)
MENAJE COMPLETO
• PLATOS PARRILLEROS DE SITIO Y DE FONDO
• CUBIERTOS DE ACERO (HOTELEROS)
• VASOS PARA AGUA
• COPAS DE VINO
• SERVILLETA DE TELA
• JARRA PARA AGUA EN MESA DEL GRADUADO
PERSONAL DE ATENCION
• MOZOS (CADA 30 PERSONAS MOZO CORRECTAMENTE UNIFORMADO)
• HIELERA CON PINZAS
• 2 BARMAN
• 2 CHEF PROFESIONAL CON 4 AUXILIARES DE COCINA
ALTERNATIVAS DE CENA:
PLATOS DE FONDO
(COMBINACIONES)
o Arroz primaveral
o Arroz Arabe
o Arroz blanco con choclo y alverjitas
o Arroz a la jardinera
o Ensalada blanca
o Ensalada de papitas al hilo
o Legumbres cocidas.
o Ensalada rusa
o Piña y guindon
o Pollo al horno
o Chancho al horno
o Enrollado de pollo
o Cerdo en salsa oriental
o Pollo a la naranja
o Asado de chancho
o Pollo o chancho a la BBQ.
D) FILMACIÓN HD, FOTOS, TOGAS, DIPLOMAS Y MEDALLA.
• 01 PANTALLA LED GIGANTE MEDIDAS 7 X 2 METROS CON CIRCUITO CERRADO
• COORDINADOR DE VIDEOS Y FOTOGRAFIA.
• STAFF DE FOTOGRAFOS PROFESIONALES DURANTE TODA LA CEREMONIA DE GRADUACION Y
FIESTA DE GALA.
• TOMA DE VIDEO CON DRONE, VIDEO EN BLUE RAY EDITADO CON EFECTOS ESPECIALES
• VIDEO CLIP FULL HD PARA CADA GRADUADO EN DESCARGA VIRTUAL
• CARPETA DE FOTOS EN DESCARGA VIRTUAL EN
UNA AMBIENTACION ESPECIAL DE
GRADUACION.
• 1 PECHERA PERSONALIZADA POR GRADUADO
• 1 TOGA
• 1 BIRRETE
• 1 DIPLOMA PARA CADA GRADUADO
• 1 PORTADIPLOMA DE BIOCUERO
• 01 MEDALLA DE GRADUACION CON DISEÑOS PERSONALIZADO CON NOMBRE DE UNIVERSIDAD,
FACULTAD Y NOMBRE DE LA PROMOCION. (DOBLE CINTA)
• 100 TARJETA DE INVITACION FISICA
• TARJETAS DE INVITACION DE MANERA VIRTUAL
• MEMORIA DE INSPIRACION HACIA FUTURO Y METAS.
(TODOS LOS MODELOS A ESCOGER POR LA PROMOCION)
DETALLES ESPECIALES DE RG Producción &
Dirección de Eventos PARA LOS GRADUADOS.
• 8 PLATOS DE CENA INCLUYENDO EL GRADUADO POR MESA.
• 01 TORTA DE ¼ DE KILO RELLENA DE MANJAR Y PECANA (personalizada con nombre
del graduado).
• 08 TRAGOS CORTOS PARA GRADUADO Y PAREJA (MACHUPICHU; CHILCANO Y PERU
LIBRE)
• 8 CENAS PARA AUTORIDADES.
• LETRAS DE TRUPAM CON BOMBILLAS LED - LUZ CALIDA (NOMBRE DE LA FACULTAD).
• 01 CAJA DE BOCADITOS PARA CADA GRADUADO
• LANZA CONFETI DE COLORES Y PAPELES METALIZADOS
• PIROTECNIA Y ACCESORIOS DE DISCOTECA
• 04 CHISPEROS ELECTRONICOS PARA BAILE DE PAREJA
• SHOW DE CABALLO DE PASO
• SHOW Y SORTEOS EN ORQUESTA
ORQUESTA Y DJ: ORQUESTA D’GALA ESTELAR Y DJ LUIGUI
*INCLUYE PAGO DE APDAYC
CLAUSULAS DEL CONTRATO
CONSTE POR EL PRESENTE DOCUMENTO, EL CONTRATO LEGAL QUE SUSCRIBE RG
PRODUCCION & DIRECCION DE EVENTOS CON RUC :1070257747 Y LA JUNTA
DIRECTIVA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD DE LA UNICA REUNIDAS AMBAS
PARTES EL DIA: 07/03/2024
COMO PRESTADO DE SERVICIOS: RG PRODUCCIONES
REPRESENTANTE Y COORDINADOR DE EVENTO: LEONARDO ROBERTO QUINTANA
GALA IDENTIFICADO CON DNI 70257747
OFICINA: AV SAN MARTIN CUADRA 14 J-01
TELEFONO: 966791571
CORREO: [email protected]
COMO CONTRATANTE: COMISION DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD- UNICA
- PRESIDENTE: PIERO CAMILO QUIJANDRIA AGUIRRE DNI: 70795522
- TESORERO: JESUS ERICK ARAUJO AVALOS DNI: 77092048
- SECRETARIO: JAQUELINE ANGELA GUILLERMO ROSAS DNI: 73965032
SE CELEBRA DENTRO DE LOS TERMINOS Y CONDICIONES:
PRIMERA: EL PRESENTE CONTRATO AMBAS PARTES ACUERDAN LA CELEBRACION
DEL EVENTO EL DIA SABADO 02/11/2024 EN LOS JARDINES DE ALTO PRADO JARDIN
#2(LA HUEGA) CONTRATADO HASTA LAS 5:00 AM
SEGUNDA: SIENDO UN TOTAL DE 55 PARTICIPANTES CON UN COSTO DE PAQUETE
DE S/900.00 NUEVOS SOLES POR GRADUADO. CON ORQUESTA D GALA; DJ Y HORA
LOCA.
TERCERA: QUEDA ABIERTA LAS INCRIPCIONES PARA DEMAS GRADUADOS
ACOGIENDOSE AL MONTO BASE DE LA SEGUNDA CLAUSULA. QUEDA ABIERTO LA
ADQUISICION DE MAS SERVICIOS DE PERSONALIZACION Y SHOW PREVIO
ACUERDOS.
CUARTA: EL PRECIO DE PLATOS ADICIONALES ES DE S/30.00 NUEVOS SOLES. COSTO
DE CUBRE EL MISMO PLATO, MOZOS, MESAS, SILLAS, CENTROS DE MESA. LAS MESAS
DEBEN SER COMPLETADAS EN SU TOTALIDAD DE 8 CENAS POR 1 O MAS
GRADUADOS, SI EN CASO NO SE DESEA COMPLETAR LA TOTALIDAD SE DEBERA
PAGAR S/10.00 NUEVOS SOLES POR ESPACIO QUE NO SE UTILIZE PARA CENA.
QUINTA: EN CASO DE SERVICIOS EXTRAS EL USUARIO DEBERA COMUNICARLO YA
QUE CUALQUIER FALLO POR SERVICIOS EXTERNOS CONTRATADOS POR EL
USUARIO. SERAN ELLOS LOS RESPONSABLES.
SEXTA: EN EL CASO DE SOBREPASAR LOS ASISTENTE ACORDADOS SE LE COBRARA
UNA PENALIDAD AL GRADUADO QUE SOBREPASE LA CANTIDAD DE SUS INVITADOS
EL 25 % DE COSTO TOTAL BASE DEL GRADUADO. (ANTES Y DURANTE LA CENA).
APARTIR DE 11 PM HAY INGRESO LIBRE A LA FIESTA SI Y SOLO SI EL GRADUADO
TIENE DONDE SENTAR A SU INVITADO.
SEPTIMA: EL ABONO SERA DE LA SIGUIENTE MANERA
INICIAL DE S/100.00 POR GRADUADO
PRIMERA CUOTA:
SEGUNDA CUOTA:
TERCERA CUOTA :
CUARTA CUOTA: CANCELACION DE 100%
(15 DIAS ANTES)
OCTAVA: EL EVENTO CONSTARA DE DOS TIEMPOS O UN SOLO TIEMPO SEGÚN
ELECCION:
1.- POR LA MAÑANA CEREMONIA CON LOS SERVICIOS MENCIONADOS Y
POR LA NOCHE FIESTA CON LOS SERVICIOS MENCIONADOS
2.- EN LA TARDE CEREMONIA CON LOS SERVICIOS MENCIONADOS Y POR
LA NOCHE FIESTA CON LOS SERVICIOS MENCIONADOS.
NOVENA: EL CONTRATO COINCIDE CON EL MODELO PRESENTADO AL USUARIO.
LO QUE EL CONTRATO NO SERA DISUELTO NI CANCELADO.
DECIMA: EN CASO DE EVENTOS EXTRAORDINARIOS (PANDEMIA O DESASTRE
NATURAL QUE IMPIDA LA REALIZACION DEL EVENTO) SOLO SE ACEPTA UN
APLAZAMIENTO O POSTERGACION PREVIO ACUERDO.
ONCEAVA: EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO POR PARTE DE RG
PRODUCCION & DIRECCION DE EVENTOS CON NUMERO DE RUC: 1070257747 SE
TOMARÁN MEDIDAS DE DEVOLUCION PUNTUAL DEL SERVICIO NO ENTREGADO.
DOCEAVA: DEPENDIENDO LAS MEDIDAS SANITARIAS INSTRUIDAS POR EL ESTADO
RESPECTO AL HORARIO DE TERMINO DE EVENTOS, SE AMPLIARÁ O ACORTARA LA
FINALIZACION DEL EVENTO.
FECHA ADELANTO DE S/ SALDO DE S/
100 SOLES POR
GRADUADO
INCIAL (CONTRATO) 07/02/2024 =S/5500.00 S/
1RA CUOTA 15/04/2024 S/200 POR GRADUADO S/
2DA CUOTA 15/06/2024 S/ 200 POR GRADUADO S/
3RA CUOTA 15/08/2024 S/ 200 POR GRADUADO S/
4TA CUOTA CANCELACION DEL EVENTO 15/10/2024 S/ 200 POR GRADUADO S/
NOTAS Y ACUERDOS:
1.-
