CHECK LIST
EXPEDIENTE DE CONTRATACION PÚBLICA
IMPORTANTE: Antes del inicio de cada procedimiento, debe verificarse que esta contratación
este incluida en la Programación Anual de compras.
En caso que no esté incluida la contratación, debe suscribirse un acto motivado donde se
apruebe su incorporación al Plan anual, así como se garantice su disponibilidad
presupuestaria. Esta modificación debe ser notificada al Servicio Nacional de Contrataciones,
de conformidad con el articulo 38 del DRVFLCP.
CHECK LIST
EXPEDIENTE DE CONTRATACION PÚBLICA
IMPORTANTE: Antes del inicio de cada procedimiento, debe verificarse que esta contratación
este incluida en la Programación Anual de compras.
En caso que no esté incluida la contratación, debe suscribirse un acto motivado donde se
apruebe su incorporación al Plan anual, así como se garantice su disponibilidad
presupuestaria. Esta modificación debe ser notificada al Servicio Nacional de Contrataciones,
de conformidad con el articulo 38 del DRVFLCP.
COMPUTOS METRICOS / ESPECIFICACIONES TECNICAS
(incluir FCAS)
ESTRATEGIA DE CONTRATACION
CRONOGRAMA DE CONTRATACIÓN
PROYECTO DE CONTRATO
(incluir normas específicas cuando aplique)
ACTA DE SOLICITUD DE INICIO ANTE COMISIÓN DE CONTRATACIONES
ACTA DE RECOMENDACIÓN DE INICIO COMISIÓN DE
CONTRATACIONES
SOLICITUD DE INICIO
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA
DECISION DE INICIO
(suscrita por la Máxima autoridad)
PRESUPUESTO BASE
(incluir Análisis de precios unitarios)
PLIEGO DE CONDICIONES
(Condiciones de la contratación)
ACTO MOTIVADO
(solo contratación directa)
LLAMADOS A PARTICIPAR
(cuando se trate de concurso abierto)
(incluir confirmación de publicación en
INVITACIONESpágina
A PARTICIPAR
web)
(cuando se trate de concurso cerrado,
consulta de precios o contratación
ACLARATORIAS / MODIFICACIONES
directa)
(todos los documentos, informes,
opiniones y demás actos que se
ACTA DE RECEPCION Y APERTURA DE
OFERTAS
(estas actas pueden ser separadas,
REGISTRO DE ADQUIRIENTES
(cuando se trate de un concurso
abierto)
CHECK LIST
EXPEDIENTE DE CONTRATACION PÚBLICA
ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
CHECK LIST
EXPEDIENTE DE CONTRATACION PÚBLICA
AMPLIACIONES DE LAPSOS Y TERMINOS
(cuando aplique)
Nota: Cuando la ampliación se realice después de la recepción de las ofertas, se
requerirá acto motivado de la máxima autoridad.
(Revisar articulo 72 DRVFLCP)
ACTA DE SUSPENSIÓN O TERMINACION DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
(cuando aplique)
OFERTAS TECNICO ECONOMICAS RECIBIDAS
(documentos de calificación, documentos de la oferta económica)
INFORME INTEGRAL DE RESULTADOS
(informe de análisis y recomendación de la adjudicación o declaratoria
de desierta)
RATIFICACIÓN DE OFERTAS ECONOMICAS
(Cuando aplique)
ACTA DE RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN COMISIÓN DE
CONTRATACIÓN
ACTA DE DECAIMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN
ACTA DE NULIDAD DEL OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN
(Cuando aplique)
ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN
NOTIFICACION DE RESULTADOS
(Notificación de Otorgamiento de Adjudicación)
(Notificación de NO Otorgamiento de Adjudicación)
RECURSOS ADMINISTRATIVOS
(Cuando aplique)
GARANTIAS
(Fianza o retenciones)
CONTRATO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
ACTA DE INICIO DEL CONTRATO
ACTA DE VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO
(por cada pago a realizar)
VALUACIONES / FACTURAS
(Revisar el articulo 141 DRVFLCP)
ORDEN DE COMPRA O SERVICIO / RETENCIONES / PAGOS REALIZADOS
(documentos asociados al pago)
MODIFICACIONES DEL CONTRATO
(Cumplir causales del articulo 131 DRVFLCP)
Incluir: Informe técnico de solicitud, Acta de opinión de la Comisión de
Contrataciones, Adendum, nueva oferta económica)
CHECK LIST
EXPEDIENTE DE CONTRATACION PÚBLICA
Basamento Legal:
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas:
- Artículo 19.
Reglamento Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas:
- Articulo 31 y 32
Consideraciones importantes:
1. Se trata de un expediente UNICO de contratación.
2. El expediente deberá ser archivado mediante medios físicos o electrónicos, por la unidad administrativa y
financiera del contratante, manteniendo la integridad de la información durante al menos cinco años después de
iniciada la selección.
3. El expediente deberá estar identificado con la fecha de su iniciación, el nombre de las partes, su objeto
y la numeración establecida.
4. Los documentos deben ser foliados en orden cronológico, según la fecha de su incorporación en el
expediente, pudiéndose formar piezas o archivos distintos cuando sea necesario.
CHECK LIST
EXPEDIENTE DE CONTRATACION PÚBLICA
ACTAS DE PARALIZACIÓN, RECEPCION PROVISIONAL O DEFINITIVA.
ACTA DE TERMINACION DEL CONTRATO
(Revisar las causales del articulo 145 DRVFLCP)
CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO DEL COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD
SOCIAL
(Fondo Negro Primero)
FINIQUITO CONTABLE
LIBERACION DE GARANTIAS
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DEL CONTRATISTA
ACTA DE APROBACIÓN DEL CIERRE DEL CONTRATO COMISION DE
CONTRATACION
ACTA DE APROBACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DEL CONTRATISTA
COMISION DE CONTRATACION
NOTIFICACIÓN EVALUACION DE DESEMPEÑO DEL CONTRATISTA
(Servicio Nacional de Contrataciones / Contratista)
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO
(cuando aplique)
FINIQUITO ADMINISTRATIVO
(documento contractual)
Basamento Legal:
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas:
- Artículo 19.
Reglamento Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas:
- Articulo 31 y 32
Consideraciones importantes:
1. Se trata de un expediente UNICO de contratación.
2. El expediente deberá ser archivado mediante medios físicos o electrónicos, por la unidad administrativa y
financiera del contratante, manteniendo la integridad de la información durante al menos cinco años después de
iniciada la selección.
3. El expediente deberá estar identificado con la fecha de su iniciación, el nombre de las partes, su objeto
y la numeración establecida.
4. Los documentos deben ser foliados en orden cronológico, según la fecha de su incorporación en el
expediente, pudiéndose formar piezas o archivos distintos cuando sea necesario.
CHECK LIST BÁSICA PARA LOS EXPEDIENTES QUE DEBEN
LLEVARSE EN LAS CONTRATACIONES PUBLICAS
Por
Entrega
N° Documento Para el Expediente do
Entreg
ar
1 Solicitud de la Unidad Usuaria o requirente.
2 Documento que autoriza el inicio del procedimiento o acta de
inicio de la modalidad a aplicar.
3 Presupuesto Base.
4 Planos y Cómputos Métricos (en caso de obras).
5 Disponibilidad Presupuestaria
6 Pliego de Condiciones o condiciones de la contratación.
7 Actos Motivados.
8 Llamado o Invitación a los participantes.
9 Modificaciones o Aclaratorias del Pliego de Condiciones si las
### Acta de recepción de los documentos para calificación u Ofertas.
### Ofertas recibidas.
### Informe de análisis y recomendación de la adjudicación o
### Documento de Adjudicación.
### Notificación al beneficiario de la adjudicación y otros oferentes si
### Contrato generado por la adjudicación.
### Cualquier otro relacionado con el procedimiento de selección
Así mismo, en la Administración del
Contrato se deben incorporar los
documentos que se relacionen con:
1 Garantías
2 Actas de inicio, suspensión, terminación y recepción provisional
o definitiva de los bienes, servicios y obras, si fuere el caso.
3 Documentos relacionados con modificación de los contratos, si
4 Formularios para el pago o valuaciones.
5 Aprobaciones de pago.
6 Pagos realizados.
7 Finiquito
8 Liberación de garantías.
9 Evaluación de actuación o desempeño del contratista.
### Cualquier otro relacionado con la administración del contrato y
No
Entrega
do
