CUESTIONARIO DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MINIMOS DE SEGURIDAD PARA ASOCIADOS DE
NEGOCIO
Aplica para las Empresas de la Organización Carvajal.
En la columna de la izquierda encontrara una serie de medidas que incrementan el estándar de seguridad de su empresa. Agradecemos diligenciar el siguiente formulario,
colocando una X en la respectiva columna si su empresa ha adoptado ya alguna de ellas.
Fecha de elaboración: 10/23/2024
RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA: COMERCIAL Y SERVICIOS SAS
Es operador economico Autorizado ( OEA ) SI NO x
Señale las certificaciones que tiene la Empresa, anexe los
soportes. Certificación Aplica
OEA
C-TPAT
ISO 28000
BASC
ISO 9000
Otras certificaciones. Cuales ?
Ninguna x
E/P: N/A:
En proceso No aplica
MEDIDAS SI NO EP N/A
Políticas y procedimientos que responden a preocupaciones sobre el contrabando
X
de mercancías y narcóticos
Dispone de un Codigo de Etica X
Administracion y Gestion de
Seguridad
Dispone de un procedimiento de Gestion de Riesgos X
Dispone de un manual de Seguridad X
Dispone de un procedimiento para la selección de Asociados de Negocio
X
encaminados a mitigar los riesgos en la cadena de suministro.
Asociados de Negocio
Participan sus Asociados de Negocio en programas de Seguridad encaminados a
X
mitigar los riesgos en la cadena de suministro.
Dispone de un procedimiento para asegurar el recibo, almacenamiento y
X
despacho de la carga
La documentacion del proceso de comercio exterior esta debidamente controlada
X
y asegurada
Seguridad de Procesos
Existen procedimientos de hacer seguimiento al recibo y despacho de carga
X
( trazabilidad)
Las discrepancias en los despachos ( Impo - Expo) son investigadas X
Cuenta con un procedimiento para selección y desvinculación del personal X
Se dispone de registros sobre la historia laboral de los empleados X
Seguridad de Personal
Son verificados los antecedentes del personal que ingresa a la empresa ( propio
X
o subcontratado)
Se cuenta con acuerdos de confidencialidad y responsabilidad en los contratos de
X
sus empleados.
Sus instalaciones cuentan con controles de acceso que incluyen medidas para
prevenir el ingreso no autorizado, mantener el control de empleados y visitantes y X
proteger los bienes de la empresa?
Se dispone de barreras perimetricas alrededor de sus instalaciones y en las
X
zonas de manejo de carga
Seguridad Fisica y Controles de
El estacionamiento de vehiculos particulares esta alejado de las zonas de carga X
Acceso
Iluminación en las barreras perimétricas y áreas de operaciones que permiten la
X
función de vigilancia
Procedimientos para dar a conocer a todo el personal sobre las políticas y normas
X
de seguridad
MEDIDAS SI NO EP N/A
Dispone de proteccion de la informacion en sus sistemas informaticos ( Firewall,
X
Antivirus)
Se dispone de claves de acceso individuales para ingresar a los sistemas de
X
Seguridad en Tecnologia de la computo de la empresa
Información.
Se cambian las claves de acceso con frecuencia X
Dispone de politicas para el uso de los sistemas informaticos X
Existe una política de control de sellos o precintos de seguridad donde se registra
X
y controla su utilización.
Sellos y precintos El área de almacenaje de los sellos es segura y bajo llave. X
Todas las unidades de embalaje vacías o llenas se sellan. X
Seguridad del Contendor y demas Tiene medidas orientadas a mantener la integridad de los contenedores y de las
X
unidades de carga. demás unidades de carga.
Entrenameinto en Seguridad y Tiene implementados programas de capacitación para que sus empleados
X
conciencia de amenazas identifiquen amenazas y apoyen el aseguramiento de la cadena de suministros?
Nombre del Representante Legal :
Cargo:
Firma:
FO-VFCOE-003 Rev. 02 14-08-18
