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S13 - 01 - Gestion de La Continuidad Del Negocio - Sensibilizacion, Divulgacion y Entrenamiento de La Gestion

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Ingeniería de Sistemas e

Informática

Gestión de la Continuidad del Negocio

Mgtr. Ing. Marlon Eugenio Vílchez Rivas


[email protected]
Mgtr. Ing. Marlon Eugenio Vílchez Rivas
1
¿Cuál es el tema a desarrollar?

S13.01. Gestión de la
continuidad del negocio.
Sensibilización, divulgación y
entrenamiento de la gestión de
la continuidad del negocio en la
organización

Mgtr. Ing. Marlon Eugenio Vílchez Rivas


2
Importancia
S13.01. Gestión de la continuidad del
negocio. Sensibilización, divulgación y
entrenamiento de la gestión de la
continuidad del negocio en la
organización
 ¿Qué sabes o conoces de este tema?
 ¿Qué utilidad tiene este tema en nuestra carrera?
 ¿Por qué es importante este tema en tu futuro
profesional?

Mgtr. Ing. Marlon Eugenio Vílchez Rivas


3
Logro de aprendizaje

Al finalizar la sesión, el estudiante reconocerá la


importancia de la sensibilización, divulgación y
entrenamiento sobre la gestión de la
continuidad del negocio, considerando el uso
de las buenas prácticas.

Mgtr. Ing. Marlon Eugenio Vílchez Rivas


4
Contenido de la sesión
 Sensibilizar
 Definición
 Divulgar
 Definición
 Gestión de la continuidad del negocio (GCN)
 Definición
 Sistema de gestión de continuidad del negocio (SGCN)
 Definición

Mgtr. Ing. Marlon Eugenio Vílchez Rivas


5
Contenido de la sesión
 Sistema de gestión de continuidad del negocio (SGCN)
 Elaboración
 Alcance
 Análisis de impacto en el negocio (BIA)
 Análisis de riesgos
 Escenarios de crisis y estrategias
 Respuesta y recuperación
 Pruebas y ejercicios
 Revisiones y auditorías
 Concienciación

Mgtr. Ing. Marlon Eugenio Vílchez Rivas


6
Contenido de la sesión
 Sistema de gestión de continuidad del negocio (SGCN)
 Sensibilización
 Divulgación
 Entrenamiento
 Mantenimiento

Mgtr. Ing. Marlon Eugenio Vílchez Rivas


7
Recordando la clase anterior…

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8
Sensibilizar

Mgtr. Ing. Marlon Eugenio Vílchez Rivas


9
 Sensibilizar  Definición

¿Qué es sensibilizar?

RAE
[1]

Mgtr. Ing. Marlon Eugenio Vílchez Rivas


10
Divulgar

Mgtr. Ing. Marlon Eugenio Vílchez Rivas


11
 Divulgar  Definición

¿Qué es divulgar?

RAE
[2]

Mgtr. Ing. Marlon Eugenio Vílchez Rivas


12
Gestión de la continuidad del negocio (GCN)

Mgtr. Ing. Marlon Eugenio Vílchez Rivas


13
 Gestión de la continuidad del negocio  Definición

¿Qué es la gestión de la continuidad del negocio?


• “Es una metodología que brinda ventajas a las organizaciones que quieran prepararse mejor ante eventos
de alto impacto. En caso de que ocurran, una mejor preparación implica gestionar más eficientemente la
contingencia, y esto a su vez permite optimizar los procesos de recuperación.” [3]

International Dynamic Advisors

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14
 Gestión de la continuidad del negocio  Definición

¿Qué es la gestión de la continuidad del negocio?


• “Es un proceso integral que identifica los posibles riesgos y escenarios de interrupción operativa que
puedan amenazar al negocio de una organización, desarrollando un marco sólido y flexible (resiliente)
para la prevención y respuesta a situaciones contingentes o de desastre, integrándose al negocio como
uno más de sus procesos de gestión.” [4]

Udemy.Com

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15
Sistema de gestión de continuidad del negocio
(SGCN)

Mgtr. Ing. Marlon Eugenio Vílchez Rivas


16
 Sistema de gestión de continuidad del negocio  Definición

¿Qué es un sistema de gestión de continuidad del negocio?


• Llamado también Plan de gestión de continuidad del negocio.
• Conjunto de “acciones de respuesta que permitan controlar” aquellos “incidentes que pueden provocar
una parada” en las actividades “y ser un obstáculo para la continuidad del negocio” “y sus efectos.” [5]

César Alonso

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17
 Sistema de gestión de continuidad del negocio  Elaboración

Análisis de impacto
Alcance Análisis de riesgos
en el negocio (BIA)

Escenarios de crisis Respuesta y


Pruebas y ejercicios
y estrategias recuperación

Revisiones y
Concienciación [5]
auditorías

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18
 Sistema de gestión de continuidad del negocio  Elaboración  Alcance

Identificación de procesos

Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3

Procesos de negocio considerados para el SGCN [5]

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19
 Sistema de gestión de continuidad del negocio  Elaboración  Análisis de impacto en el negocio

Procesos identificados
 Requerimientos  Continuidad de
Proceso 1 Proceso 3
temporales las actividades
para
Impacto de la Impacto de la  Recursos  Vuelta a la
interrupción interrupción necesarios normalidad [5]
del proceso 1 del proceso 3
Nivel de criticidad

Impacto Impacto Recursos


operacional operacional Infraestructuras Proveedores
humanos

Impacto Impacto
financiero financiero
Tecnologías
Servicios Maquinaria
empleadas

Impacto legal Impacto legal


Tiempo máximo Niveles mínimos
Tiempos de
tolerable de caída de recuperación
Impacto Impacto recuperación
del servicio del servicio
reputacional reputacional

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20
 Sistema de gestión de continuidad del negocio  Elaboración  Análisis de riesgos

ETAPA I
IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO
PROCESO DE NEGOCIO PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE
OBJ. DE ESCENARIO
FUENTE EFECTOS EFECTOS
N° NEGOCIO DEL RIESGO AMENAZA VULNER. CLAS. PRIO.
DEL RIESGO NEGATIVOS POSITIVOS
AFECT. RIESGO
Falta de Deficiente Eficiente
Gran cantidad Docentes
Brindar formación desempeño desempeño
de docentes con pocas Deserción
una Plataforma docente docente docente
R01 que no están habilidades de Tecn. 5
educación virtual en durante durante
familiarizados en el uso de estudiantes
de calidad entornos clases clases
con las TIC's las TIC's
virtuales virtuales virtuales

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21
 Sistema de gestión de continuidad del negocio  Elaboración  Análisis de riesgos

ETAPA II
DESCRIPCION Y CALIFICACION DE LOS CONTROLES EXISTENTES PARA MITIGAR LOS RIESGOS
PROCESO DE NEGOCIO PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE

REGISTRO QUE CONTROLES EFICACIA DE LOS CONTROLES


EVIDENCIA EFECTO DEL CONTROL
N° DESCRIPCIÓN DEL CONTROL VALOR VALOR
APLICACIÓN DE DISMINUYE DISMINUYE
CONTROL CUANTITATIVO CUALITATIVO
PROBABILIDAD IMPACTO
Capacitación a los docentes
R01 para desarrollar clases virtuales C-R01 X 5 ALTA
efectivas

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22
 Sistema de gestión de continuidad del negocio  Elaboración  Análisis de riesgos

ETAPA III
ANALISIS Y VALORACIÓN DEL RIESGO CON CONTROLES
PROCESO DE NEGOCIO PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE
REGISTRO QUE CALIFICACIÓN
OBJETIVO DE
FUENTE DEL DESCRIPCIÓN EVIDENCIA
N° NEGOCIO RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO
RIESGO DEL CONTROL APLICACIÓN DE
AFECTADO
CONTROL VALOR NIVEL VALOR NIVEL
Gran cantidad Docentes con Capacitación a
Brindar una de docentes pocas los docentes
R01 educación de que no están habilidades en para desarrollar C-R01 4 Probable 4 Mayor
calidad familiarizados el uso de las clases virtuales
con las TIC's TIC's efectivas

Mgtr. Ing. Marlon Eugenio Vílchez Rivas


23
 Sistema de gestión de continuidad del negocio  Elaboración  Análisis de riesgos

ETAPA III
ANALISIS Y VALORACIÓN DEL RIESGO CON CONTROLES
PROCESO DE NEGOCIO PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE
REGISTRO
NIVEL DE
QUE
RIESGO OPCIÓN
ESCENARIO EFECTOS EVIDENCIA ACCIÓN DE
N° RIESGO CON DE RESPONS. EVIDENCIA
DEL RIESGO NEGATIVOS APLICACIÓN CONTROL
CONTROL MANEJO
DE
(NRCC)
CONTROL
Deficiente
Gran cantidad  Utilización
desempeño  Clases
de docentes de Zoom
Plataforma docente síncron. Directorio
R01 que no están C-R01 E Reducir  Videos de
virtual durante  Clases UTP
familiarizados clases en
clases asíncron.
con las TIC's UTP+Class
virtuales

Mgtr. Ing. Marlon Eugenio Vílchez Rivas


24
 Sistema de gestión de continuidad del negocio  Elaboración  Escenarios de crisis y estrategias

realizamos identificar establecer

Análisis Escenarios Estrategias de


de riesgos de crisis recuperación [5]

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25
 Sistema de gestión de continuidad del negocio  Elaboración  Respuesta y recuperación

identificamos crear y documentar Pasos a dar desde la


comunicación del
incidente hasta la
vuelta a la normalidad.

Objetivo
Evitar la ausencia o la
toma de decisiones
improvisada que pueda
empeorar la situación
Escenarios Planes de respuesta o hacer esta
de crisis y recuperación irreversible. [5]

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26
 Sistema de gestión de continuidad del negocio  Elaboración  Pruebas y ejercicios

creamos y documentamos ejecutar


Se realizarán informes
que recojan los
resultados obtenidos y
las incidencias
surgidas.

Objetivo
Comprobar que
realmente funcionan y
Planes de respuesta Pruebas son los adecuados. [5]
y recuperación y ejercicios

Mgtr. Ing. Marlon Eugenio Vílchez Rivas


27
 Sistema de gestión de continuidad del negocio  Elaboración  Pruebas y ejercicios

[6]

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28
 Sistema de gestión de continuidad del negocio  Elaboración  Revisiones y auditorías

Terminamos de elaborar realizar conseguir

Garantizar
mantenimiento,
actualización y
establecimiento de
medidas
correctoras del
SGCN

Sistema de gestión de continuidad Revisiones Mejora


del negocio y auditorías continua [5]

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29
 Sistema de gestión de continuidad del negocio  Elaboración  Revisiones y auditorías

[6]

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30
 Sistema de gestión de continuidad del negocio  Elaboración  Concienciación

 Relevancia de la
continuidad del negocio
 Papel en la
implementación de los
planes

Asegurar su entendimiento

Empleados

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31
 Sistema de gestión de continuidad del negocio  Sensibilización

Proceso  Generar conciencia


 Aumentar el conocimiento

Ejemplo:
 Educar a las
personas
cambiar producir sobre los
 Actitudes  Acción o respuesta riesgos
 Comportamientos positiva cibernéticos
 Percepciones  Solución de problemas  Fomentar
Objetivos prácticas
Personas seguras para
proteger la
información.
 Comprender
problema
 Solucionar o prevenir

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32
 Sistema de gestión de continuidad del negocio  Divulgación

 Procedimientos de
continuidad del negocio
 Políticas relacionadas
con la continuidad del
negocio

Comunicar claramente

Empleados

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33
 Sistema de gestión de continuidad del negocio  Entrenamiento

Brindar un conjunto de actividades


Plan de
capacitación
Realizar la capacitación al personal sobre los temas
identificados en la evaluación de riesgos. [5]

Materiales Guías de
educativos procedimientos
 Manuales  Procedimientos de
 Videos continuidad que
 Presentaciones deben seguirse

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34
 Sistema de gestión de continuidad del negocio  Entrenamiento

Propósito Alcance Objetivos


• Propósito del plan • Actividades que abarcan el plan • Su aplicación en la empresa

Justificación Roles, responsabilidades y Personal a instruir


• Razón fundamental por la que se está autoridades • Tipo de personal y el tipo de
desarrollando el plan para la empresa • Describir los roles que tiene cada uno. capacitación que se le dará.

Procedimiento de ejecución Recursos necesarios Ambiente de capacitación


• Describe los pasos a realizar antes, • Equipos, insumos, mobiliario, • Requerimientos necesarios donde se
durante y después de la capacitación alimentos y personas necesarias para realizará. Describe los temas en los
al personal. la capacitación. que se debe capacitar. [5]

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35
 Sistema de gestión de continuidad del negocio  Mantenimiento

[6]

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36
Referencias bibliográficas
[1] Real Academia Española (RAE), «Sensibilizar», Diccionario de la lengua española. Madrid. Accedido:
21 de septiembre de 2024. [En línea]. Disponible en: https://dle.rae.es/sensibilizar
[2] Real Academia Española (RAE), «Divulgar», Diccionario de la lengua española. Madrid. Accedido: 21
de septiembre de 2024. [En línea]. Disponible en: https://dle.rae.es/divulgar
[3] International Dynamic Advisors, «ISO 22301 Sistema de Gestión de Continuidad de Negocio».
Accedido: 21 de septiembre de 2024. [En línea]. Disponible en:
https://www.intedya.com/internacional/fichasproducto/Presentacion_iso-22301-sistema-de-gestion-
de-continuidad-de-negocio.pdf
[4] Udemy.Com, «Gestión de Continuidad del Negocio ISO 22301 edición 2024. El Sistema de Gestión de
Continuidad del Negocio basado en ISO 22301». Accedido: 21 de septiembre de 2024. [En línea].
Disponible en: https://www.udemy.com/course/gestion-de-continuidad-del-negocio-iso-223012019-
nueva/

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37
Referencias bibliográficas
[5] César Alonso, «¿Cómo elaborar un plan de continuidad?» Accedido: 21 de septiembre de 2024. [En
línea]. Disponible en: https://www.globalsuitesolutions.com/es/como-elaborar-un-plan-de-
continuidad/
[6] Universidad Tecnológica del Perú, «S13.s1: Gestión de la Continuidad del Negocio», Chiclayo, 2024.

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38
Conclusiones
• La sensibilización, divulgación y entrenamiento son componentes esenciales de la gestión de la
continuidad del negocio.
• Asegurar que el personal esté bien informado y preparado contribuye significativamente a la capacidad
de la organización para enfrentar y superar crisis.

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