PROCEDIMIENTO DE TRABAJO
SEGURO CONTROL DE ACCESO Y
SALIDA DE VEHICULOS LIVIANOS Y
DE CARGA
Nombre Cargo Firma/Timbre Fecha creación: 2024
Fecha de
Elaborado por: José Pablo Varas Experto HSEC 12-2024
actualización:
Jefe de
Aprobado por: Ronnie Marileo Versión: 01
Operaciones
Este documento debe revisarse, al menos una vez al año, para actualizarlo de acuerdo con el desarrollo de los procesos y/o
cuando se produzcan modificaciones en la legislación, reglamentos o normas aplicables.
PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO
CONTROL DE ACCESO Y SALIDA DE VEHÍCULOS LIVIANOS Y DE
CARGA
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN: ......................................................................................................................................... 3
2. OBJETIVO: ................................................................................................................................................... 3
3. APLICACIÓN: ............................................................................................................................................... 3
4. DEFINICIÓN:................................................................................................................................................ 3
5. RESPONSABILIDAD: .................................................................................................................................... 4
6. REQUISITOS PARA EL PRESENTE PROCEDIMIENTO: ................................................................................... 4
7. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD: ..................................................................................................................... 5
8. PROCEDIMIENTO ANTE PERSONAL BAJO LA INFLUENCIA DEL ALCOHOL: ................................................. 6
9. PROCEDIMIENTO ANTE DELITO FLAGRANTE: ............................................................................................ 7
10. PRINCIPALES PELIGROS Y RIESGOS EN EL TRABAJO, Y MEDIDAS DE CONTROL: ........................................ 7
11. REGISTRO DE COMUNICACIÓN: ............................................................................................................... 10
2
PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO
CONTROL DE ACCESO Y SALIDA DE VEHÍCULOS LIVIANOS Y DE
CARGA
1. INTRODUCCIÓN:
El siguiente procedimiento de trabajo entrega pautas específicas, de cómo se deben realizar los
controles, tanto de acceso como de salida de vehículos de carga y livianos, en el lugar de control
garita de acceso, siendo parte fundamental de la labor que se realiza en el servicio de Vigilancia y
Protección Industrial, por parte de PROTECTION SECURITY SERVICE INDUSTRIAL.
2. OBJETIVO:
Realizar la tarea designada, estableciendo un control sobre los riesgos existentes, tanto para la
salud, seguridad. Además de dar cumplimiento a lo establecido en la Reglamentación Interna de
Compañía.
3. APLICACIÓN:
El control se debe realizar a todos los vehículos y sus conductores con el objetivo de fiscalizar la
entrada y salida de estos desde la instalación, a su vez de los: materiales, equipos, repuestos,
insumos, etc., que transporten y que deben estar debidamente declarados o respaldados por
documento.
El trabajo lo realizarán los guardias en garita, teniendo alcance a todos los vehículos, tanto de la
compañía, visitas, visitas técnicas y proveedores, etc., y en general toda persona relacionada
directa o indirectamente con la empresa.
4. DEFINICIÓN:
Control de Acceso: Se denomina control de acceso a toda estación de trabajo o lugar físico
habitado para controlar y fiscalizar la entrada y salida de: personas, vehículos, materiales,
productos, materias primas, repuestos, insumos, etc., desde y hacia las instalaciones de la
compañía.
3
PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO
CONTROL DE ACCESO Y SALIDA DE VEHÍCULOS LIVIANOS Y DE
CARGA
5. RESPONSABILIDAD:
RESPONSABILIDAD ADC HSEC SUPERVISOR GUARDIAS
Capacitar e instruir al personal sobre el
X X X
presente procedimiento.
Fiscalizar el cumplimiento del presente
X X X
procedimiento.
Informar cualquier cambio que pudiera
implicar modificaciones al procedimiento,
X X X X
para garantizar la vigencia de este
procedimiento.
Corregir desviaciones al procedimiento
X X X X
informadas dentro de su responsabilidad.
Informar a su supervisor sobre
desviaciones detectadas al cumplimiento X X X
del presente procedimiento.
Cumplir el presente procedimiento X
6. REQUISITOS PARA EL PRESENTE PROCEDIMIENTO:
• guardias capacitados para realizar la operación
Dotación
para completar los turno.
• Casco de seguridad con cubrenuca.
• Lentes de seguridad (oscuro día, claros de
noche).
Equipos de protección Personal
• Guantes de seguridad.
• Zapatos de seguridad.
• Crema bloqueador solar.
Herramientas y Equipos de • Linterna.
Apoyo • Teléfono.
4
PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO
CONTROL DE ACCESO Y SALIDA DE VEHÍCULOS LIVIANOS Y DE
CARGA
7. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD:
Al Ingreso de vehículos a la empresa:
• El vehículo se detendrá en la pista, y el conductor deberá dejar el móvil en neutro,
freno de mano aplicado y luces de estacionamiento encendidos.
• El guardia, solicitará su cédula de identidad, licencia de conducir municipal y
licencia de conducir interna, procediendo a registrar o capturar los datos y
posteriormente la de sus acompañantes.
• Una vez terminado el proceso de identificación, el vehículo podrá acceder cuando
personal les permita el acceso de forma verbal
• En circunstancias en que lleguen visitas gerenciales en dichos vehículos estos serán
identificados y registrados de igual forma que el resto de los funcionarios,
quedando registrados los datos en la planilla respectiva y patente del vehículo en
el cual acceda a faena.
Al salir los vehículos de la empresa
• El vehículo se detendrá en la pista, y el conductor deberá dejar el móvil en neutro,
freno de mano aplicado y luces de estacionamiento encendidas.
• El Guardia, solicitará la cedula de identidad, licencia de conducir municipal y
licencia de conducir interna procediendo a registrarla.
• Cualquier otro vehículo que deba salir de faena por alguna circunstancia especial y
fuera del horario estipulado, deberá ser autorizado mediante correo o vía
telefónica por Gerencia o jefes de turno de la empresa mandante.
• En el caso de que un conductor retire materiales o especies desde las
dependencias de la empresa esta deberá tener un respaldo de su ingreso y salida
(Declaración de Bienes, Guía de Despacho o Factura) debiendo controlar lo
5
PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO
CONTROL DE ACCESO Y SALIDA DE VEHÍCULOS LIVIANOS Y DE
CARGA
declarado en relación a lo que se retira en faena.
• ¿Qué hacer si la documentación al salir no corresponde con lo declarado o no cuenta con
documentación?
o Indicará al conductor lo que ocurre.
o Atenderá el argumento por parte del conductor.
o Manifestar cuando corresponda que dicha especie quedará en custodia
hasta que pruebe dominio de la misma.
o Comunicará al Administrador de Faena o Jefe de Turno de lo ocurrido.
o Mantener siempre la calma y respeto a la persona, aun cuando un
trabajador haya infringido alguna norma o procedimiento establecido.
o Emitirá informe de lo ocurrido al Administrado de contrato, supervisor o
administrador de contrato, quien comunicará lo sucedido al Jefe de
Protección Industrial o Jefe de Área si corresponde.
o El Guardia constatará que, en la cabina, no se transporte ninguna especie
que no esté declarada o autorizada su salida.
8. PROCEDIMIENTO ANTE PERSONAL BAJO LA INFLUENCIA DEL ALCOHOL:
Al detectar algún funcionario bajo los efectos del alcohol, el Guardia de Seguridad procederá de
acuerdo a las pautas:
• Le solicitará al funcionario su cédula de identidad y le indicará que se mantenga en el interior
de la garita.
• Se informa al jefe de turno.
• Sera derivado a un centro asistencial, si arroja positivo no se le permitirá el acceso al
recinto.
6
PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO
CONTROL DE ACCESO Y SALIDA DE VEHÍCULOS LIVIANOS Y DE
CARGA
9. PROCEDIMIENTO ANTE DELITO FLAGRANTE:
Para estos efectos, el personal de vigilancia y protección industrial procederá a dar cumplimiento a
las siguientes instancias:
• Debe cumplir con la retención del o los involucrados en el delito hasta la llegada del
Supervisor, jefe de operaciones o administrador de faena, o de quien dependa el sistema
de vigilancia y protección industrial de faena (de la empresa mandante).
• Debe proteger el lugar donde ocurrió el hecho (Sitio del Suceso). Informará al Jefe de
Turno. Dejará las constancias respectivas en el libro de novedades. Levantará el Acta de
Retención de Especies, si el caso lo amerita.
• Debe solicitar la presencia de Carabineros o Investigaciones según lo disponga el jefe de
protección industrial.
• Posterior al procedimiento el personal involucrado adoptará la posición de testigo
presencial de los hechos, en conformidad al artículo 298 del Código de la Reforma Procesal
Penal, teniendo el deber de comparecer y presentar declaración testimonial sobre el o los
hechos.
10. PRINCIPALES PELIGROS Y RIESGOS EN EL TRABAJO, Y MEDIDAS DE
CONTROL:
Peligros Riesgos Instrucciones de Control
Escalera de Caída a No correr. Usar pasamanos al bajar y subir
acceso a garita de distinto nivel escaleras. Mantener zapatos correctamente
control atados. No transitar por escaleras leyendo,
escribiendo, distraído o cargando elementos
que le impidan la correcta visual de los
peldaños.
Movimiento de Atropello Mirar a ambos lados antes de cruzar. Transitar
vehículo por el sector atento al tránsito vehicular. Usar
chaleco reflectante. No acortar camino. No
transitar distraído por la pista.
7
PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO
CONTROL DE ACCESO Y SALIDA DE VEHÍCULOS LIVIANOS Y DE
CARGA
Vehículo Atropello, Asegurarse que vehículo está detenido antes de
controlado Golpeado por, acercarse. En caso contrario, exigir al conductor
caída distinto esta condición.
nivel No caminar detrás del vehículo. En caso de ser
necesario, dar aviso al conductor.
Realizar revisión ocular a distancia prudente del
vehículo.
No acercarse a puertas abiertas en condiciones
de viento fuerte.
Subir a cabina de vehículo usando tres puntos
de apoyo. No subir cargando cosas en las
manos. Al bajar se debe realizar dicha actividad
con el máximo de cuidado empleando el mismo
método de subida (tres puntos de apoyo).
Mantener una distancia prudente de las puertas
y avisar verbalmente, que durante el control no
se deben abrir las puertas.
Vehículos cargados Caída de Realizar revisión ocular a distancia prudente del
materiales, vehículo y de la carga, sobre todo si es peligrosa.
contacto con No meter manos y dedos en la carga. Realizar
elementos revisión exclusivamente ocular.
cortopunzantes, No meter manos y dedos en carga. Realizar
contacto con revisión exclusivamente ocular. Usar guantes de
sustancia seguridad.
peligrosa.
Terreno irregular Caída a nivel. No caminar leyendo o escribiendo. Mantener la
Proyección de vista en el camino Verificar zapatos
partículas en los correctamente atados.
ojos No caminar, subir o bajar escaleras con las
manos en los bolsillos ya sea de las parcas o
pantalón.
Usar lentes de seguridades a la intemperie,
oscuras de día, claras de noche.
8
PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO
CONTROL DE ACCESO Y SALIDA DE VEHÍCULOS LIVIANOS Y DE
CARGA
Clima adverso Temperaturas Portar y usar sus EPP y ropa de abrigo de
extremas acuerdo con las condiciones climáticas del
momento.
Usar lentes de seguridad.
En caso de condiciones climáticas extremas
(lluvia, viento fuerte) se debe consultar al Jefe
de Operaciones, Supervisor para autorizar
posponer la actividad.
Uso de bloqueador solar.
Detección de Agresión, golpes Mantenga en todo momento la actitud cordial y
delitos de respeto con las personas.
No demostrar prepotencia. Utilizar siempre las
palabras como “Por favor”-“Gracias”.
No tutear o entrar en franco dialogo con las
personas a controlar.
9
PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO
CONTROL DE ACCESO Y SALIDA DE VEHÍCULOS LIVIANOS Y DE
CARGA
11. REGISTRO DE COMUNICACIÓN:
Acuso recepción conforme del presente documento, "Procedimiento de trabajo seguro Control de
acceso y salida de vehículos livianos y de carga" establecido por la empresa PROTECTION SECURITY
SERVICE INDUSTRIAL, para sus operaciones.
Sobre dicho procedimiento declaro haber recibido conforme la inducción adecuada por parte de mi
supervisor, respecto a las materias incluidas en el y los riesgos y medidas de control que debo
adoptar, así reiterando mi compromiso en el cumplimiento del presente documento.
Nombre Rut Cargo Firma
Nombre Instructor................................................................................................................
Fecha ....../....../..........
...........................................Firma
10
