CIRCULAR ORD. N° 06 MAT.: Sobre la _incorporacin de condominios de viviendas sociales en el registro sefialado en el articulo 71 de la Ley N°21.442 SANTIAGO, +2 pie 2023 DE; SECRETARIA EJECUTIVA DE CONDOMINIOS A : SEGUN DISTRIBUCION 4. De conformidad con la atribucién contenida en el articulo 97 de la Ley N°21.442, que faculta a esta Secretaria Ejecutiva para impartir instrucciones sobre Ia aplicacién de la normas de dicha ley y sus feglamentos, y atendiendo a diversas consultas y solicitudes de pronunciamiento recibidas por fa Secretaria Ejecutiva de Condominios del Ministerio de Vivienda y Urbanismo, se estimé necesario ‘emanar la presente circular con el objeto de precisar aspectos relativos a la incorporacion de los condominios de viviendas sociales en el registro sefialado en el articulo 71 de la Ley N'21.442 2. Elarticulo 71 de la Ley N°21.442 establece que: Para los efectos de esta ley, y sin perjuicio de lo dispuesto en el articulo 98, las municipalidades deberdn incorporar a todos los condominios de viviendas sociales de la respectiva comuna en un apartado especial del registro municipal a que se refiere el articulo 6° del decreto supremo N°S8, del Ministerio de! Interior, de 1997, sobre Juntas de Vecinos y demas Organizaciones Comunitarias, especificando los datos de la carpeta fisica 0 expediente digital del condominio, referida en el articulo 48. El regiamento de copropiedad de los condominios de viviendas sociales, las escrituras publicas que contengan modificaciones de estos reglamentos y las actas que contengan la némina de los miembros del comité de administracion y ta designacion del administrador, en su caso, deberan quedar bajo custodia del presidente del comité de administracién, sin perjuicio de la entrega de copia de tales antecedentes a la municipalidad 3. Los incisos primero y segundo del articulo 6° del DS N°68, del Ministerio del Interior, de 1997 sefialan: Para los efectos de esta ley, las municipalidades llevaran un registro publico, que ademas estara disponible en la pagina web institucional, resguardando los datos personales en virtud de Ia ley N° 19.628, en el que se inscribirén las Juntas de vecinos y demas organizaciones comunitarias que se constituyeren en su territorio, asi como las uniones comunales que ellas acordaren. En este registro deberan constar la constitucién, las modificaciones estatutarias y la disolucién de las mismas De igual modo, las municipalidades llevaran un registro piblico, que ademas estard disponible en la pagina web institucional, resguardando los datos personales en virtud de la ley N° 19.628, de las directivas de las juntas de vecines, de la unién comunal de juntas de vecinos y de las demas organizaciones comunitarias, como, asimismo, de la ubicacién de sus sedes 0 lugares de funcionamiento. EE Ministerio de Vivienda y Urbanismo - Alameda 924 - Santiago ~ Chile Pagina 1 de 4Asimismo, el inciso cuarto indica: Serd obligacién de las municipalidades enviar mensualmente al Servicio de Registro Civil e Identificacion una copia con respaldo digital de los registros pablicos sefialados en los incisos primero y segundo de este articulo, para efectos de mantener actualizado el Registro Nacional de Personas Juridicas sin Fines de Lucro. 4, La letra c) del articulo 2° del Decreto Supremo N°84, de 2013, de! Ministerio de Justicia, que aprueba el Reglamento del Registro Nacional de Personas Juridicas Sin Fines de Lucro sefiala, c) Las demas personas juridicas sin fines de lucro regidas por leyes especiales que requieran su inscripcién en el Registro, las que son: 4. Las organizaciones deportivas sin fines de lucro constituidas por la ley N°19.712, Ley del Deporte, salvo las organizaciones deportivas constituidas conforme a la Ley N*20.019, que Regula las Sociedades Andnimas Deportivas Profesionales 2. Las entidades religiosas, regidas por la Ley N°19.638, que Establece Normas sobre la Constitucion Juridica de las Iglesias y Organizaciones Religiosas. 3. Las comunidades y asociaciones indigenas reguladas en la ley N°19.253, para los efectos de lo dispuesto en el articulo 4°, del decreto supremo N°1, de 2012, del Ministerio Secretaria General de Gobierno, 4. Demés personas juridicas sin fines de lucro que, conforme a las normas especiales ‘que las requlan, deban requerir su inscripcién en el Registro y las que voluntariamente soliciten su inscripcién, (el subrayado es nuestro) 5. Alrespecto, es preciso sefialar que: iy ii) El atticulo 71 de la Ley N°21.442 fija la obligacion de las municipalidades de incorporar un apartado en el registro piblico existente donde actualmente se registran las juntas de vecinos y demas organizaciones comunitarias creadas en su terrtorio, con el fin de registrar a los condominios de viviendas sociales de la respectiva comuna. Del mismo modo, y de conformidad con el inciso cuarto del erticulo 6° del DS N°58 del Ministerio del Interior, de 1997, la copia del registro que las municipalidades deben enviar mensualmente al Registro Civile Identificacién deberd incluir a los condominios de viviendes sociales a partir del mes siguiente de la fecha de publicacion de la presente circular. A su vez, el Registro Civil e identificacién debera generar un apartado en el Registro Nacional de Personas Juridicas sin Fines de Lucro para incorporar a los ‘condominios de viviendas sociales, segun lo dispone el numeral 4 del literal c) del articulo 2° del DS N°84, de! 2013, del Ministerio de Justicia, El apartado donde se registren los condominios de viviendas sociales debera considerar los datos de la carpeta fisica o expediente digital al que se refiere el articulo 48 de la Ley N°21.442, es decir, aquella generada por la direcoién de obras municipales al momento de acoger un condominio al régimen de copropiedad. Para tales efectos, la direccién de ‘obras municipales deberd disponer el certificado de acogimiento a régimen y el certificado que acredite la condicién de condominio de vivienda social de todos los condominios de la ‘comuna respectiva que cumplan con las condiciones establecidas en el articulo 66 numeral 2) y 67 numeral 2). SE Ministerio de Vivienda y Urbanism - Alameda 924 - Santiago - Chile Pagina 2 de 4iil) Asimismo, el presidente del comité de administracion debera hacer entrega de una copia de los documentos sefialados en el inciso segundo del articulo 71 de la Ley N°21.442, esto es. a) Reglamento de copropiedad b). Escrituras publicas que contengan modificaciones del reglamento de copropiedad ©) Actas que contengan la némina de los miembros del comité de administracion y su periodo de funcionamiento d) Actas que contengan la designacién del administrador, cuando corresponda Para estos efectos, la unidad municipal a cargo del registro pUblico de juntas de vecinos, organizaciones comunitarias y condominios de viviendas sociales debera disponer de un certificado 0 comprobante que acredite la recepcién de los documentos entregados por el presidente del Comité de Administracién, consignando, al menos, el nombre del condominio, el nombre y Rut de los miembros del comité de administracién y el periodo de funcionamiento declarado en el acta respectiva. iv) Los datos que deberd considerar el registro publico municipal y el Registro Nacional de Personas Juridicas sin Fines de Lucro son: a) Numero del certificado de acogimiento al regimen de copropiedad b) Fecha del certificado de acogimiento al régimen de copropiedad ©) Nombre del condominio 4d) Direcoién del condominio e) Tipo de condominio (A 0 B) f) Numero de unidades vendibles 9) Identificacion de los miembros del comité de administracion h) Periodo de vigencie det comité de administracion v) En complemento, la unidad municipal a cargo del registro piblico de juntas de vecinos, organizaciones comunitarias y condominios de viviendes sociales debera mantener carpeta fisica 0 expediente digital con los documentos de cada condominio de vivienda social incorporado al mencionado registro, considerando, al menos: a) Certificado de acogimiento al régimen de copropiedad b)_ Certificado de condominio de vivienda social ©) Copia del reglamento de copropiedad del condominio 4) Copia de las escrituras publicas que contengan modificaciones al reglamento de copropiedad e) Copia del acta que contenga la némina de los miembros del comité de administracion f) Copia del acta que designa al administrador, cuando sea el caso 9) Copia del registro de copropietarios, arrendatarios y ocupantes Saluda atentamente a Usted, ae we E70 zotez. YORIS GONZALEZ LEMUNAO Secretaria Ejecutiva de Condominios = ‘\ Ministerio de Vivienda y Urbanismo SE Ministerio de Vivienda y Urbanismo - Alameda 924 - Santiago ~ Chile Pagina 3 de 4DISTRIBUCION: 4. St. Ministre de Vivienda y Urbanismo 2. St Minsto de Justica y Derechos Humanos 3. Sta. Subsecretaria de Vvierda y Ureanismo 4 St-Contralor General dela Repubica ‘5. Bibloteca del Congreso Nacional 6 Sires. Jefes de Division MINVU 7. Contralors interna MINVU 8 Stes. Secretans Regonales Ministerales MINVU 8. Stes. Dectores Regionales Servicio de Vivienda y Urbanizacién 10._ Stes. Dtectores de Obras Municipals (alc SEREMI MINVU) 11. 8 Director Servicio de Registro Civile Kentiicacion 12, Stes, Atcaldes 43. Asociacién Chiena ce Municipalidades 14, Biblioteca MINVU 18, Mapoteca 0.0U. 16, OIRS MINVU, 17. Jefe SIAC 18. Archivo OOU 48. Oficina de partes Secretaria Ejecutiva de Condominios 20. Ofcina de partes MINVU Ley 20.288 artcuo 7, letra (SERENE Ministerio de Vivienda y Urbanismo - Alameda 924 - Santiago ~ Chile Pagina 4de 4