Carlos Eladio Peña Zerpa
ABOGADO
IPSA Nº 42.298
Yo, MARIBEL MARTIN PALENCIA, venezolana, mayor de edad, soltera, titular de la
Cedula de Identidad Nº V- 8.026.471, domiciliada en la Parroquia Juan Rodríguez Suarez,
Municipio Libertador del Estado Mérida y civilmente hábil, actuando en este acto en mi
carácter de Coordinador General de la Instancia de Administración de la “ASOCIACION
COOPERATIVA DAVIMAR 471 R.L.”, la cual se encuentra protocolizada por ante la
Oficina de Registro Público del Municipio Libertador del Estado Mérida en fecha veintiuno
(21) de Abril de 2008, anotado bajo el Nº 35, folios 249 al 258, Tomo cuarto (4°), Protocolo
Primero, Trimestre Segundo, CERTIFICO: Que el Acta Extraordinaria que a continuación
se transcribe es copia fiel y exacta del Libro de Actas de la Asociación, la cual
textualmente dice así: “Acta Nº 7: Siendo las diez de la mañana (10:00 a.m.) del día ocho
(8) de Octubre de dos mil trece (2.013), nos reunimos previa convocatoria los miembros de
la “ASOCIACION COOPERATIVA DAVIMAR 471 R.L” en la sede ubicada en la Calle
Principal, Casa S/Nº, Sector Sulbaran, jurisdicción de la Parroquia La Mesa, Municipio
Campo Elías del Estado Mérida, con el fin de realizar una Asamblea Extraordinaria,
encontrándose presente los ciudadanos: MARIBEL MARTIN PALENCIA, mayor de edad,
soltera, titular de la Cedula de Identidad Nº V- 8.026.471; JESUS EDUARDO DAVILA
MARTIN, mayor de edad, soltero, titular de la Cedula de Identidad Nº V- 19.421.430;
JAVIER ENRIQUE DAVILA MARTIN, mayor de edad, soltero, titular de la Cedula de
Identidad Nº V- 18.310.894; MARIA ELENA PALENCIA DE MARTIN, mayor de edad,
casada, titular de la Cedula de Identidad Nº V- 3.207.836; encontrándose ausente por
fallecimiento el asociado: VALERIO MARTIN BRITO, mayor de edad, soltero, titular de la
Cedula de Identidad Nº E- 374.614. Contando con la presencia de la ciudadana: ELIANA
ANDREA DAVILA MARTIN, mayor de edad, soltera, titular de la Cedula de Identidad Nº
V- 24.349.289 Habiéndose verificado el quórum requerido para la validez de la misma
pues se encuentra presente el cien por ciento (100%) de los asociados de la cooperativa,
se procede a elegir el director de debates quedando a cargo de la asociada MARIA
ELENA PALENCIA DE MARTIN, antes identificada y se procedió de inmediato a
establecer el orden del día: 1.- DEL ACTA ANTERIOR. 2.- FIN DE LA EXISTENCIA DE
LA PERSONA FISICA Y ADMISION DE ASOCIADA.- 3.- ELECCION DE LA JUNTA
DIRECCTIVA. PRIMER PUNTO (1): La secretaria de la Instancia de administración dio
lectura al acta anterior Nº 6, se explica su contenido, culminada la lectura se pregunta en
forma clara y precisa si están de acuerdo con esta acta levanten la mano y con la señal de
costumbre respondan ¿SI O NO? Todos los asociados en una misma voz y por
unanimidad aceptan el contenido de la misma. SEGUNDO PUNTO (2): la Coordinadora
General manifiesta que debido a la extinción del ciudadano VALERIO MARTIN BRITO,
antes identificado, por lo cual con mucha tristeza la cooperativa quedaba sin un asociado
por tal motivo se debía incluir a un nuevo asociado y debido a que la ciudadana ELIANA
ANDREA DAVILA MARTIN, antes identificada, ha venido trabajando con nosotros y ha
solicitado su inclusión a la cooperativa se pide a los asociados la aprobación para aceptar
a la misma y con el voto favorable de los cuatro asociados y con cuatro votos a favor se
aprueba este punto y se acepta la inclusión de la nueva asociada. Se pasa a tratar el
TERCER Y ULTIMO PUNTO: Seguidamente la asamblea procedió a la elección de los
miembros integrantes de la Instancias de Administración, Control y Educación los cuales
luego de ratificados se reunieron por separado en el transcurso de la asamblea, a fin de
distribuir los cargos de los mismos, quedando conformados de la siguiente manera y por el
lapso de tiempo que señala en cada caso: INSTANCIA DE ADMINISTRACION:
Coordinadora: MARIBEL MARTIN PALENCIA, C.I. 8.026.471, elegido por tres (3) años.
Secretaria: ELIANA ANDREA DAVILA MARTIN, C.I. 24.349.289, elegida por tres (3)
años. Tesorero: JESUS EDUARDO DAVILA MARTIN, C.I. 19.421.430, elegido por tres
(3) años. INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACIÓN: Contralor Interno: JAVIER
ENRIQUE DAVILA MARTIN, C.I. 18.310.894, elegido por tres (3) años. INSTANCIA DE
EDUCACION: Coordinadora: MARIA ELENA PALENCIA DE MARTIN, C.I. 3.207.836,
elegida por tres (3) años. Todos los Asociados suscribieron un Certificado de aportación
cancelando el cien (100%) por ciento de su valor lo que hace un capital pagado de DOCE
MIL QUINIENTO BOLIVARES (Bs.12.500, 00).- La Asamblea Autoriza a la Ciudadana:
MARIBEL MARTIN PALENCIA, titular de la Cédula de Identidad N° V- 8.026.471, en su
carácter de Coordinador de la Instancia de Administración, para que solicite el registro del
presente documento por ante la autoridad competente en cuya jurisdicción tenga su
Domicilio Legal la Cooperativa y remitan copia de la misma a la Superintendencia
Nacional de Cooperativas “SUNACOOP” dentro de los Quince (15) días siguientes a su
registro, a fin de cumplir con lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas. Igualmente se solicita al Ciudadano Registrador Público la
exoneración en el pago de los Servicios Autónomos de Registros y Notarias (SAREN), de
conformidad con el Articulo 12 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, el cual
contempla: “La inscripción en el registro Publico del acta constitutiva y estatuto de las
cooperativas, así como el registro y expedición de copias de cualesquiera otro documento
por las mismas, estará exento del pago de derechos de registro y cualquier otra tasa o
arancel que se establezca por la prestación de este servicio”. Terminada la Reunión se
levanto la Presente Acta
Carlos Eladio Peña Zerpa
ABOGADO
IPSA Nº 42.298
Yo, MARIBEL MARTIN PALENCIA, venezolana, mayor de edad, soltera, titular de la
Cedula de Identidad Nº V- 8.026.471, domiciliada en la Parroquia Juan Rodríguez Suarez,
Municipio Libertador del Estado Mérida y civilmente hábil, actuando en este acto en mi
carácter de Coordinador General de la Instancia de Administración de la “ASOCIACION
COOPERATIVA DAVIMAR 471 R.L.”, la cual se encuentra protocolizada por ante la
Oficina de Registro Público del Municipio Libertador del Estado Mérida en fecha veintiuno
(21) de Abril de 2008, anotado bajo el Nº 35, folios 249 al 258, Tomo cuarto (4°), Protocolo
Primero, Trimestre Segundo, CERTIFICO: Que el Acta ordinaria que a continuación se
transcribe es copia fiel y exacta del Libro de Actas de la Asociación, la cual textualmente
dice así: “Acta Nº 8: Siendo las diez de la mañana (10:00 a.m.) del día diez y ocho (18) de
Octubre de dos mil trece (2.013), nos reunimos previa convocatoria los miembros de la
“ASOCIACION COOPERATIVA DAVIMAR 471 R.L” en la sede ubicada en la Calle
Principal, Casa S/Nº, Sector Sulbaran, jurisdicción de la Parroquia La Mesa, Municipio
Campo Elías del Estado Mérida, con el fin de realizar una Asamblea Ordinaria,
encontrándose presente los ciudadanos: MARIBEL MARTIN PALENCIA, mayor de edad,
soltera, titular de la Cedula de Identidad Nº V- 8.026.471; JESUS EDUARDO DAVILA
MARTIN, mayor de edad, soltero, titular de la Cedula de Identidad Nº V- 19.421.430;
JAVIER ENRIQUE DAVILA MARTIN, mayor de edad, soltero, titular de la Cedula de
Identidad Nº V- 18.310.894; MARIA ELENA PALENCIA DE MARTIN, mayor de edad,
casada, titular de la Cedula de Identidad Nº V- 3.207.836; ELIANA ANDREA DAVILA
MARTIN, mayor de edad, soltera, titular de la Cedula de Identidad Nº V- 24.349.289
Habiéndose verificado el quórum requerido para la validez de la misma pues se encuentra
presente el cien por ciento (100%) de los asociados de la cooperativa, se procede a elegir
el director de debates quedando a cargo de la asociada MARIA ELENA PALENCIA DE
MARTIN, antes identificada y se procedió de inmediato a establecer el orden del día: 1.-
LECTURA DEL ACTA ANTERIOR. 2.- ENTREGA DE MEMORIA Y CUENTA DE LOS
EJERCICIOS ECONOMICOS 2010-2011-2012. PRESENTACION DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS 2010-2011-2012. 3.- PRESENTACION DEL PLAN ANUAL PARA EL
AÑO 2013. 4.-DECISIÓN SOBRE LOS EXCEDENTES ACUMULADOS.- PRIMER
PUNTO: La secretaria de la Instancia de administración dio lectura al acta anterior Nº 7, se
explica su contenido, culminada la lectura se pregunta en forma clara y precisa si están de
acuerdo con esta acta levanten la mano y con la señal de costumbre respondan ¿SI O
NO? Todos los cinco (5) asociados presentes en una misma voz y por unanimidad con
cinco votos (5) a favor se aceptan el contenido de la misma. SEGUNDO PUNTO: la
Coordinadora General junto con el tesorero y la secretaria hacen entrega a cada uno de
los miembros de la cooperativa copia de los estados financieros debido a que hay una
nueva asociada se hace la entrega de los últimos tres años explicando los periodos de los
años fiscales 2010-2011-2012, el cual muestra ganancia para el cierre del ejercicio
económico 2010 para el 2011 una perdida y para el año 2012 muestra ganancia, se
cumple con los fondos de protección social, educación y emergencia, el cual está
representado según lo exigido en el artículo 54 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas, Para estos ejercicios económicos los Ingresos están representados por
servicios en la relación de la Compra venta y distribución de frutas verduras legumbres
entre otros, los cuales se distribuyeron en gastos operacionales y otros egresos
presentados y justificados cada uno en las cuentas de los estados financieros el tesorero
pregunta en voz clara y precisa ¿Están de acuerdo y Conformes Con Los Informes
Presentados En Esta Asamblea?, y con la señal de costumbre y con cinco votos a favor
todos los asociados levantando sus manos contestan de forma clara y precisa estar de
acuerdo con lo expuesto. Toma la palabra la Coordinadora de la Instancia de Educación
en vista de que la Instancia de Control y Evaluación, el contralor ha perecido presenta su
informe en el cual no manifiesta ninguna irregularidad con la forma en que se está
administrado la cooperativa expresando su satisfacción con el trabajo realizado por los
coordinadores, en consecuencia se procede a dar el informe de la instancia de educación
en la cual manifiesta que el trabajo de cooperativismo se ha manifestado en cada uno de
los asociados, es por ello que nuestra cooperativa a llevado un control en todos los
sentidos armónico y educativo en cada uno de los asociados. Estando todos de acuerdo
con lo expuesto se pasa a tratar el TERCER PUNTO: toma la palabra la Coordinadora
General y presenta a la asamblea el Plan a seguir para el año 2013-2014 en el cual se
manifiesta sus objetivos específicos, estrategias a seguir, actividades, presupuestos de
gastos y el tiempo de ejecución, se les hizo entrega a cada uno copia de este mismo y
manifestando todos su conformidad y con cinco (5) votos a favor se aprueba este punto se
procede a tratar CUARTO Y ULTIMO PUNTO.- los excedentes fondos y reservas serán
utilizados a beneficio de la cooperativa durante este periodo la asamblea decide no
mantener en banco sino hacer movimientos de inversión en nuestra cooperativa también
asignaremos la parte de protección social para cancelar las mensualidades del seguro
social venezolano (IVSS) de nuestros asociados. Es por ello los excedentes fondos y
reservas de la cooperativa serán distribuidos en su totalidad para el año 2013-2014. La
Asamblea Autoriza a la Ciudadana: MARIBEL MARTIN PALENCIA, titular de la Cédula de
Identidad N° V- 8.026.471, en su carácter de Coordinador de la Instancia de
Administración, para que solicite el registro del presente documento por ante la autoridad
competente en cuya jurisdicción tenga su Domicilio Legal la Cooperativa y remitan copia
de la misma a la Superintendencia Nacional de Cooperativas “SUNACOOP” dentro de los
Quince días siguientes a su registro, a fin de cumplir con lo dispuesto en el artículo 11 de
la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Igualmente se solicita al Ciudadano
Registrador Público la exoneración en el pago de los Servicios Autónomos de Registros y
Notarias (SAREN), de conformidad con el Articulo 12 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas, el cual contempla: “La inscripción en el registro Publico del acta constitutiva
y estatuto de las cooperativas, así como el registro y expedición de copias de cualesquiera
otro documento por las mismas, estará exento del pago de derechos de registro y
cualquier otra tasa o arancel que se establezca por la prestación de este servicio”.
Terminada la Reunión se levanto la Presente Acta.
