Prueba Técnica Analista de Talento Humano
¡IMPORTANTE ANTES DE EMPEZAR!
No buscamos contratar a Chatgpt o Gemini!
CONTEXTO
Eres el asistente administrativo de la empresa XYZ, una compañía de software que desarrolla plataformas y soluciones tecnológicas para el sector de
juegos de azar (gambling). Tu rol incluye el control y registro de gastos, emisión de facturas, seguimiento de cobros, y asegurar la precisión en todas
las operaciones administrativas y de recursos humanos, optimizando la gestión del personal.
TAREAS A REALIZAR
1. Liquidación de nómina y seguridad social
Novedades de nómina**
Auxilio no
Nombre Mes Detalle de
salarial/bo
No. Empleado Cedula novedad novedad Salario nificación
1 1 José Pérez C.C 1589637 sep-24 Incapacidad 1.440.000
del 1 de
septiembre al
30 de
septiembre
2 2 Luisa Suarez C.C sep-24 Sin 2.700.000
7561460011 novedades
para el mes
de
septiembre
3 3 Diego C.C sep-24 Sin 1.500.000
Rodríguez 1556904202 novedades
para el mes
de
septiembre
4 4 Juana Gómez C.C sep-24 Fecha de 8.000.000
665588779 ingreso 15 de
septiembre
5 5 Bryan C.C sep-24 Sin 1.848.000
Martínez 1634048003 novedades
para el mes
de
septiembre
6 6 Diana Marín C.C sep-24 Sin 4.500.000
1754005353 novedades
para el mes
de
septiembre
7 7 Martina C.E sep-24 Fecha de 1.320.000 500.000
Sánchez 1238796137 retiro 27 de
septiembre -
Incapacidad
del 6 de
septiembre
8 8 Daniel C.C 89647136 sep-24 Licencia no 3.000.000
Mezquita remunerada
del 16 al 18
de
septiembre
9 9 Luis Diaz PEP sep-24 Sin 3.900.000
1444228012 novedades
para el mes
de
septiembre
10 10 Jessica Neira C.C sep-24 Fecha de 2.100.000
1979441480 ingreso 02 de
septiembre
Nuevo
Utilizando la tabla de novedades de nómina de los empleados para el mes de septiembre, realiza la liquidación de la nómina considerando:
• Aportes a seguridad social
• Parafiscales
• Prestaciones sociales
• Novedades del mes
2. Análisis de Seguridad Social
Nomb
Tipo re Pensi Riesg
No. id Días IBC Salud CCF
id ón o
leto
José
Luisa
Diego
97
7 7 Martina 27
8 8 CC 8964713 Daniel 27 3.000.00 480.000 120.000 0 0
6 Mezquit 0
a
9 9 PEP 1444228 Luis Diaz 30 3.900.00 624.000 156.000 156.000 20.358
012 0
10 10 CC 1799441 Jessica 30 2.100.00 336.000 84.000 84.000 10.962
480 Neira 0
11 Total 4.111.34 1.027.83 907.836 113.462
5 6
Nuevo
Con la información provista en la tabla de seguridad social del mes de septiembre, realiza un análisis identificando cualquier error, inconsistencia o
área que necesite aclaración. Deberás presentar un informe dirigido al área de gerencia, con:
. Observaciones sobre los valores aportados en salud, pensión, y parafiscales.
. Recomendaciones sobre correcciones o ajustes necesarios.
. Comentarios sobre las novedades que puedan impactar en la correcta liquidación de seguridad social.
. Conclusiones generales.
3. Liquidación de contrato
Martina Sánchez se retiró el 27 de septiembre de 2024 tras haber ingresado el 3 de enero de 2024. Tiene un préstamo pendiente con dos cuotas de
$25.000, una ausencia injustificada el 6 de septiembre y dos días de incapacidad (10 y 11 de septiembre). Realiza la liquidación de su contrato.
4. Proceso de Afiliación de Nuevos Colaboradores
Describe paso a paso el proceso que seguirías para la afiliación de un nuevo colaborador en seguridad social y parafiscales:
• Pensiones
• Salud
• ARL
• Caja de Compensación Familiar
Incluye el tiempo estimado para cada paso, un check-list de los documentos requeridos, y las consideraciones legales importantes.
5. Analizar los costos operativos de la empresa
La empresa cuenta con 10 empleados y los costos operativos del primer trimestre de 2023 se distribuyen de la siguiente manera:
• Salarios del personal: $500.000
• Servicios públicos: $15.000
• Alquiler: $100.000
• Gastos de mantenimiento: $10.000
• Licencias de software: $25.000
• Publicidad y marketing: $50.000
• Gastos de viaje: $20.000
5.1. Calcula el costo total, el costo medio por empleado, y el porcentaje de cada rubro con respecto al costo total.
5.2. Con los siguientes movimientos de efectivo en mayo, calcula el flujo de efectivo neto:
• Ingreso por ventas: $1.000.000
• Ingreso por inversiones: $50.000
• Pago de nómina: $600.000
• Pago de proveedores: $200.000
• Pago de servicios: $50.000
• Pago de impuestos: $100.000
• Inversión en equipo: $50.000
6. ¿Qué se espera de ti en esta prueba? (IMPORTANTE)
• Dominio de Notion:
• Estructura y organización: Demuestra la capacidad para crear un sistema de organización claro y jerárquico en Notion, utilizando bases
de datos, propiedades, categorías, etiquetas y vistas para clasificar y encontrar fácilmente la información.
• Plantillas y automatizaciones: Diseña plantillas personalizadas para diferentes tipos de documentos, automatiza tareas repetitivas y
utiliza integraciones con otras herramientas para optimizar el flujo de trabajo.
• Visualización de datos: Crea diagramas de flujo, gráficos, tablas y otras visualizaciones para presentar la información de manera atractiva
y comprensible.
• Habilidades de comunicación:
• Redacción clara y concisa: Redacta procedimientos operativos estándar (SOP) de manera clara, concisa y fácil de seguir, utilizando un
lenguaje sencillo y evitando tecnicismos innecesarios.
• Estructura lógica: Organiza la información de manera lógica y secuencial, siguiendo un flujo de trabajo claro y evitando saltos bruscos o
información incompleta.
• Ejemplos y casos prácticos: Incluye ejemplos y casos prácticos para ilustrar los conceptos y facilitar la comprensión del lector.
• Enfoque en la mejora continua:
• Identificar oportunidades de mejora: Analiza los procesos actuales y detecta áreas donde se pueden aplicar mejoras para optimizar la
comunicación, prevenir errores y agilizar el onboarding.
• Proponer soluciones efectivas: Desarrolla e implementa soluciones prácticas y escalables que aborden las necesidades identificadas y
contribuyan a la mejora continua de los procesos.
• Comunicación efectiva de las propuestas: Presenta las propuestas de manera clara y convincente, destacando los beneficios y el
impacto positivo que tendrán en la organización.
7. Recursos para hacer la prueba
• ISO 9001 e ISO 27001: Normativas para asegurar calidad y seguridad en la documentación y procesos.
• PLANTILLAS EJEMPLO DE DOCUMENTACION, Cree cualquier cosa con miles de plantillas, o incluso los templates disponibles en Notion
hay MILES! (puedes buscar cualquiera gratis, con un tema puntual) Ejemplo, HR.
•
RECURSOS DE APOYO
and life in our Marketplace.
https://www.notion.so/templates
HERRAMIENTAS DESEADAS PARA LA PRUEBA.
Notion:
• Crea una página pública para presentar la prueba completa.
• Divide la prueba en secciones claras y organizadas.
• Incorpora texto enriquecido, tablas, gráficos y otros elementos visuales.
• Comparte el enlace público con los evaluadores.
Entregable
Respóndenos vía email con un enlace en formato "View Site" que esté alojado en la nube.
Importante: No se aceptan archivos en DRIVE, PDF, ETC.
La prueba tiene una duración de 5 días. Si necesitas más tiempo, por favor, solicita una extensión por medio de la plataforma.
¡Éxito en tu prueba!
(No archivos locales)
Tienes 5 días desde el momento de la habilitación de la
plataforma, para elaborar, y enviarnos de vuelta tu prueba.
