FUNCIONES BÁSICAS MICROSOFT WORD 2013.

1.- Arrancar Word 2013.-

Para trabajar con Word 2013 es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos
formas prácticas.

1.1. Desde el menú Inicio

Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú, al colocar el
cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador.
Busca el elemento Microsoft Office Word 2013 y haz clic sobre él para que se
arranque.

Menú Inicio

1.2. Desde el icono de Word

Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de
tareas, y es de la forma:

1. Primer texto
Al arrancar Word 2013 parece una pantalla inicial con la opción Documento en blanco,
al hacer clic aparece una pantalla como ésta:

Ventana de Word 2013

En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el
nombre del documento sobre el que se está trabajando.
Cuando arrancamos Word 2013 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.
Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Para escribir tu primer documento harás uso de tu teclado:

Teclado

Al escribir un texto, haces uso de tu teclado, digitando según el texto que desees obtener
en tu documento. Debes teclearlo sin pulsar la tecla INTRO o ENTER (en el teclado
de la imagen se llama "ent"); cuando llegues al final de la línea, observarás cómo salta
automáticamente de línea.

Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según
vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a
escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el

puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta
otra cuando está encima de los menús. También puedes ver una raya horizontal como
ésta que indica dónde acaba el documento.
Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas
de dirección, mueves el punto de inserción.
Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde
está el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón
izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y
entonces ya puedes pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la
derecha del punto de inserción.
ELEMENTOS DE WORD
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta:

Ventana de Word – Elementos

1.- La barra de herramientas de acceso rápido

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más
habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática.

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido.

a. GUARDAR.-Esta opción permite al usuario guardar en la memoria del

ordenador el archivo que hemos trabajado. En la barra de acceso rápido ubica el icono
.

b. Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a

continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo
contiene.

➢ Guardar no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán en su

actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido
guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.
c. DESHACER.
d. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se
está utilizando en la corrección, en este caso, el español.

En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada

(vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras
más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en
este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (Bastaron). En este caso el
error era el cambio de la B por la V.
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría
hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este
caso el más adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de
ellos.
➢ Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y
continua revisando el documento.
➢ Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por
alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continua revisando el documento.
➢ Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario
personalizado. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no
encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no
encontrada.
➢ Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la
palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada
podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que
creamos oportuna y pulsar este botón.
➢ Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la
palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
➢ Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de
la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué
consiste la autocorrección.
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una
lista en la que elegir otro idioma. Debe asegurarse de que el diccionario elegido esté
disponible en nuestro ordenador.
Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica,
marcar la casilla Revisar gramática.

Revisar mientras se escribe.-Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir

esta forma de revisión debemos ir al Botón Archivo, hacer clic en el botón Opciones
de Word y allí seleccionar Revisión. En la ventana que se abre, marcar la casilla
Revisar ortografía mientras escribe y pulsar Aceptar.

A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente,

de forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos
según vamos introduciendo nuevo texto.

Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error
no mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará la
palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, de esta forma:

Necesitamos estavlecer las condiciones del juego

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el

botón derecho del ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos
en la imagen:

Veamos las opciones de esta ventana:

➢ Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de

palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es
correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá
la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen la sugerencia es:
establecer.

➢ Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por
alto sin realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.
➢ Omitir, si consideramos que la palabra subrayada no es un error esta opción la
dejara pasar por alto. Si es así no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada
por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimirá en ningún caso.

➢ Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario

personalizado y no la volverá a mostrar subrayada.

➢ Autocorrección. Si hacemos clic aquí, se abrirá la lista con las sugerencias

para que elijamos cual de ellas añadimos a la lista de autocorrección.

➢ Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo
idioma.

➢ Ortografía Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los
errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar.

Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser

conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que
no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no
podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo dependerá de la longitud del documento y
de la potencia de proceso de nuestro ordenador.

Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opción, antes de

abrirlo. Si estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningún retraso por
tener activada esta opción.

2. La barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está

trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre
provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos
para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.

3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de

una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones
en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña
hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle más adelante.

5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta de opciones,

minimizar, maximizar y cerrar.

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe

en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma
horizontal. En la imagen sólo se ve la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana,
también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el
tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.

8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que
veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para
diseño web.

9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número
de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta
información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.
LA BANDA O CINTA DE OPCIONES.
La cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las opciones que se
pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio,

Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen
vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente,
Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la
opción Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre
de pestaña.

Cinta de opciones

En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa,

pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.

Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor sobre un icono y esperar dos segundos
para que aparezca una ventanita con la explicación sobre la función de dicho icono. Por
ejemplo, en la siguiente imagen vemos la explicación sobre el icono Borrar todo el
formato.
A. ARCHIVO:
La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué?

Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la

modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones
referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre
el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta
vista la Vista Backstage. De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso
la vamos a comentar a partir de la siguiente imagen

La principal característica de la ficha Archivo es que para cada comando de la parte

izquierda aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas
opciones aparecen otras opciones más en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en
la imagen vemos como el comando Abrir genera las opciones Documentos recientes,
SkyDrive, ... y al seleccionar Documentos recientes aparece una lista con varios
documentos recientes.

Otra particularidad es la presencia del botón arás para volver atrás que sólo aparece en
la ficha Archivo.

B. INICIO:
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar,
además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
En Word2013 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las
operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra,
etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y
Edición (buscar texto, reemplazar, etc.). Cada una de las secciones, se ha creado con
botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva
de utilizar las herramientas.

C. INSERTAR:
Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene grupos
de herramientas de acceso rápido.

Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:

Páginas, Tabla, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie de página, Texto,
Símbolos

D. DISEÑO DE PÁGINA:

Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Temas, Configurar página, Fondo de página, Párrafo, Organizar.

E. REFERENCIAS:

F. CORRESPONDENCIA:

G. REVISAR:

H. VISTA:
Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo. Ya
que Word permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite
apreciar cómo quedaría como tal, también permite ver las estructuras de un documento
cuando los títulos y subtítulos son indicados. La cinta para la pestaña de Vista es la
siguiente:
 I. ACCIONES EN WORD 2013

1. Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que
tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en
la que lo vemos también tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.
Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word 2013. Con un poco
de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares,
incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del
resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres
grandes grupos.

a. FORMATO CARÁCTER.
Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se
escriben como texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a
estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudia
➢ Fuente
Permite establecer un determinado tipo de letra que desees ver en tu archivo. Para
ejecutar esta opción, puedes ir a:

La pestaña Inicio

Las herramientas de formato

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar
los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A
continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual,
esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de
forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la
parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las
disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la
derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también
podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplicarla.
➢ Tamaño:
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer
clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más
utilizados son 10 y 12 puntos.

➢ Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y
hacer clic en el botón correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en
un tono anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado
previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, Simplemente hay que
aplicar los estilos consecutivamente.

2. Formato párrafo.
Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.
En Word2013, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo ,
normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el
icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.
Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla INTRO. Cuando estamos
introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en
la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.
Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo
anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar
su marca de párrafo y modificar las características que queramos.
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades
más amplias son las secciones, que veremos más adelante.
Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el
que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el
formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas
de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar
todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo.

a. Alineación
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de
alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo Este párrafo Este párrafo Este párrafo,
tiene tiene tiene por ejemplo,
establecida establecida la establecida tiene una
alineación alineación alineación alineación
izquierda. centrada. derecha. justificada.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación

respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto
de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.
b. Sangría:
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o
izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones
de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos
desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero
también se puede desplazar otro valor que deseemos.
c. Relación entre Saltos de página y párrafos.
Word 2013 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la
página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la pestaña

Insertar, haciendo clic en el botón , como veremos en el punto correspondiente.

Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede
dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en
determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de
página.
3. OTROS FORMATOS.
Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como
tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.
**Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades
para dar formato al texto: los estilos y las plantillas.
Como veremos más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato
definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para
escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto característico de esa
empresa.
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un
determinado formato a una línea del documento no hace falta definir un estilo, lo
haremos con los comandos básicos que vamos a ver ahora.
Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. Así que lo
primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos, que es lo que vamos
a hacer en esta unidad.

a. Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos
la tecla de tabulación TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las
tabulaciones. Word2013 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se
pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos
definir la alineación para cada tabulación.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en
cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen.Para establecer
cada tabulación repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el
botón para activar la regla (se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical):
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la
alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán
apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha,
decimal, línea de separación, sangría de primera línea y sangría francesa.
2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer
la tabulación y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulación
seleccionada.
Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono
de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición

Por ejemplo, en la regla de la imagen anterior se han establecido las siguientes

tabulaciones:
Izquierda en la posición 2,5
Centrada en la posición 4,7
Derecha en la posición 6,7
Línea vertical de separación en la posición 8,2
Decimal en la posición 9,2
b. Cambio a Mayúsculas y minúsculas
En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opción
Cambiar a mayúsculas y minúsculas... , nos ofrece cinco posibilidades para
cambiar las mayúsculas del texto seleccionado:
*Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en
minúsculas.
*minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
*MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.
*Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y
el resto de la palabra en minúsculas.
*Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.
También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando Shft + F3,
las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas,
siguientes:
MAYÚSCULAS.
Minúsculas.
Tipo oración.
c. Copiar formato
En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos disponible
el icono para copiar formato Este icono permite copiar las características de formato
de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto
igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para
copiar un formato varias veces.
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra
de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato , el cursor tomará la
forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y
hacer clic sobre ella.
Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble
clic en el icono de copiar formato, , el cursor tomará la forma de brocha, a
continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a
hacer clic en el icono de copiar formato.

d. Introducir ecuaciones y fórmulas

Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y
fórmulas matemáticas.
Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaña Insertar, dentro del
grupo de herramientas Símbolos se encuentra la herramienta Ecuación y la herramienta
Símbolo.

Al hacer clic en la herramienta Ecuación, se abren las

herramientas de Diseño de ecuaciones. Dichas herramientas se
agrupan en Herramientas, Símbolos y Estructuras.

e.Configurar Página
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una
hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual
podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas
Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar
Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y
Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes,

aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si
ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando, entonces
se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.

También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el

documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede
personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando

los cm. deseados en cada campo.

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la

primera línea del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde
inferior de la página.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el
principio de las líneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las
líneas del documento.
Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas
para encuadernar un libro.
Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al
margen de encuadernación.
Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o
horizontal (también llamada apaisada).
Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones:
Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una
de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en que consisten.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea
bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de
la página.
Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en
los nuevos documentos que creemos.
En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4,
Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que
tenga más de una.
En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos
dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los
encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar
encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud
de los márgenes.
Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se
repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento,
el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si
vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la pestaña Diseño y en ese
cuadro de diálogo rellenaremos los campos correspondientes:
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del
papel y la primera línea del encabezado.
Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página
y el borde inferior de la página.
Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global
de los márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de impresión.
Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de una página con encabezado
y pie de página.
Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que
indica el tamaño de los márgenes.
También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen
superior, y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el
margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona
más oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble
flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen.
Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el
margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma
zona.

Encabezado y pie de página:

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada
página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se
está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y
suele contener los números de página.
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos
botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña:
Observa como ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se
ha situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y
pie de página, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si

lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante
los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación.
Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página
finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de
página, a la derecha de la ventana.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

Número de página:

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder
referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado,
pero este número de página no aparece en el documento

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo

imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción
Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.
Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que
elijamos el que más nos guste.
f. Tablas
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se
pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada
casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

Creación de tablas:
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar,
seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando numeros para
especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el
tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón
Tabla, allí se muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada
cuadrado sería una celda de la misma.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana
que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla
dibujándola con el Mouse.
Cuando creas una tabla, te permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic para
ello deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí podrás
seleccionar uno entre un amplio listado en la sección Estilos de tabla.

Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por
ejemplo, Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la
imagen. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.

El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla.
De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente.

Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz que está
a la izquierda, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para
dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las filas y
columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz.
Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se
muestra en la imagen.

g.Ilustraciones

Tipos de archivos gráficos

Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las características
de los más utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se
reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg
tiene extensión o tipo jpg.

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits.

JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza
mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.
GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión con imágenes de
pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados.
BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se
utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
PNG. Moderno formato que permite compresión.

Imágenes vectoriales o prediseñadas.

WMF. Formato de las imágenes prediseñadas de Word.
Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vídeo digital. WAV y
MP3 para los de sonido.

Insertar imágenes
Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una sección con estas opciones.
Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo, en los puntos
siguientes veremos el resto de las opciones.
Imágenes prediseñadas.

Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas

aparece el panel lateral de Imágenes
prediseñadas, que puedes ver en esta imagen de
al lado. En el cuadro Buscar introduciremos las
palabras que describan lo que buscamos, si lo
dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes
disponibles.

Para insertar una imagen en el documento basta

hacer clic sobre ella
También tenemos el cuadro Buscar en que nos
permite indicar en donde se realizará la búsqueda,
por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones
de Office o en Colecciones web.
En el cuadro Los resultados deben ser podemos
elegir entre imágenes, fotografías, películas o
sonidos; también podemos elegir dentro de cada
uno de estos grupos unos tipos más concretos, por
ejemplo, podemos decir que queremos fotografías
de tipo JPG.
Puedes ver cómo insertar imágenes prediseñadas con más detalle en este tema
básico. También se pueden traer imágenes desde Internet con la opción Buscar más en
Office.com

Imagen.

Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un
documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de
la imagen seleccionada.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar
y la imagen se copiará en nuestro documento.
Manipular imágenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y
haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña Herramienta

de Imagen - Formato:

Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie
de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la sección
Tamaño de esta pestaña:

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic
en Recortar, se activará el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrastralo hast ala posición que
deseas enmarcar. Verás que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la
imagen.
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más
amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar
Mediante esta pestaña podrás acceder a otras muchas opciones, veámoslas:

Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este

desplegable también encontrarás la opción Color transparente para hacer
transparente un color a escoger en imágenes con determinados formatos de imagen
(como por ejemplo JPG).

Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo

completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.

Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como

cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botón.

Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se

puede ver en los iconos de la ventana.

Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas,
tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.
Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en
su mismo nivel.
Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren
en su mismo nivel.
Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.
Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno
solo.
Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la
imagen.
Insertar Formas y dibujar
Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.
Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Formas
dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas,
diagramas de flujo, y otros muchos gráficos.
Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas, curvas ajustables y
dibujo a mano alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar.
Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formas disponibles en
el programa.
Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de

cálculo. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle
un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botón Word Art de la pestaña Insertar.

Al hacer clic sobre el icono

aparecerá un listado con la Galería de WordArt como la que vemos aquí. Haciendo
clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.